PENUGASAN AKTIF LD ISMKI WILAYAH 2

Penugasan aktif berupa FGD brainstorming yang akan dilakukan oleh calon PHW sesuai dengan
arahan sekbid dan HRD LD ISMKI Wilayah 2. Penugasan aktif dilaksanakan pada Sabtu, 23
Januari 2021 pukul 10.00-12.30. mekanisme FGD sebagai berikut :

1. Penugasan Aktif dilaksanakan pada Sabtu, 23 Januari 2021 melalui zoom meeting.
2. Calon PHW LD akan dibagi menjadi 5 kelompok yang akan diumumkan pada hari H
pelaksanaan.
3. Setiap kelompok wajib memiliki 1 moderator dan notulensi pada saat diskusi, pemilihan
dilakukan secara musyawarah di masing-masing breakout room sebelum diskusi dimulai.
4. Calon PHW akan diberikan kasus seputar masalah kaderisasi.
5. Calon PHW diminta untuk membuat :
A. Analisis masalah (disertai penjelasan metode yang digunakan) (cth : fishbone
method, namun boleh menggunakan metode lain)
B. Akar masalah yang diperoleh
C. Analisis problem solving yang digunakan
D. Solusi yang diperoleh
E. Analisis SMART
F. Goals yang ingin dicapai
G. Penerapan konkret dari solusi yang akan digunakan di institusi masing-masing.
6. Masing-masing kelompok mempresentasikan hasil diskusi kepada sekbid dan HRD LD
setelah dilaksanakannya diskusi. Hasil diskusi boleh dibuat dalam bentuk powerpoint
ataupun yang lainnya. Tiap anggota kelompok wajib turut serta dalam presentasi hasil
diskusi.
7. Penilaian dilakukan saat diskusi dan presentasi

KASUS

Di fakultas kedokteran intitusi A akan ada program kerja  pengenalan kehidupan kampus yang
melibatkan pihak dekanat untuk merealisasikannya. Program kerja tersebut perlu adanya diskusi
bersama antara pihak mahasiswa Angkatan, organisasi mahasiswa, dan dekanat agar program
tersebut dapat berjalan lancar demi menghindari adanya miskomunikasi antara panitia dan
dekenat fakultas di insituti tersebut yang dapat merugikan salah satu pihak. Rencana program
pengenalan kehidupan kampus yang kalian rencanakan  akan dilaksanakan selama 3 bulan
dengan pengadaan pertemuannya dilakukan 2x dalam sebulan. Akan tetapi, Ketika organisasi
mahasiswa akan mengaspirasikan hasil Analisa program kerja sesuai dengan peraturan yang
diterapkan di institusi A, terdapat perbedaan pendapat antara pihak dekanat dengan organisasi
mahasiswa mengenai proses yang dipakai mengenai di dalam program kerja tersebut, yaitu
dekanat hanya akan memberikan izin dalam pelaksanaan progam kerja tersebut hanya 1 bulan
yang mungkin disebabkan karena komunikasi yang kurang baik, alur birokrasi yang belum
tersusun dengan baik, dan bidang yang mengatur aspirasi sebelum diaspirasikan ke dekanat.
Sehingga pihak dekanat memutuskan bahwa program kerja tersebut tetap akan dilaksanakan
sesuai dengan keputusan dekanat. 
JUKLAK

WAKTU KEGIATAN
09.45-10.00 Peserta masuk ke Zoom meeting yang telah disediakan
10.00-10.10 Pengarahan oleh Sekbid dan HRD LD ISMKI Wilayah 2
10.10-11.30 Diskusi dimasing-masing breakout room
11.30-12.30 Presentasi