IMRS atau sering juga disebut sebagai Hospital Management System (HMS) atau Hospital

Information System (HIS) merupakan prosedur pemrosesan data berdasarkan teknologi

informasi dan diintegrasikan dengan prosedur manual dan prosedur yang lain untuk
menghasilkan informasi yang tepat waktu dan efektif untuk mendukung proses pengambilan
keputusan manajemen di rumah sakit. Sistem Informasi Manajemen saat ini merupakan sumber
daya utama, yang mempunyai nilai strategis dan memiliki peran penting bagi RS agar mampu
memberikan layanan terbaiknya

Sistem Infromasi Manajemen RS (SIMRS) yang baik akan memberikan banyak manfaat bagi RS
antara lain: pertama, pengelolaan sistem manajemen RS yang terpadu dan terkontrol;  kedua,
memberikan jawaban akan tuntutan kualitas layanan RS; ketiga, Teknologi informasi diharapkan
bisa memberikan solusi-solusi terhadap masalah kerumitan birokrasi dan transparansi serta
meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan dalam hal efektivitas, efisiensi, fleksibilitas dan
kecepatan sehingga terciptanya manajemen operasional RS sakit yang bersih, akuntabel dan
mampu memenuhi harapan dan kebutuhan masyarakat dan stakeholder-nya

Namun seringkali implementasi aplikasi SIMRS tidak berjalan seperti yang diharapkan.
Penggunaan software aplikasi di RS seringkali diterapkan secara parsial di tiap unit organisasi
dimana aplikasi-aplikasi ini tidak saling compatible antara satu dengan yang lainnya. Aplikasi-
aplikasi ini umumnya bergantung pada platform dan sistem operasi tertentu yang menyulitkan
proses integrasi dan pengembangan sistem aplikasi selanjutnya. Setiap software aplikasi dengan
fungsi tertentu ini memiliki database dan format data yang berbeda yang mengarah  pada
duplikasi data. Berbagi data (data sharing) pun seringkali sulit dilakukan.

Maksud dan Tujuan Aplikasi SIMRS antara lain:

1. Membantu mewujudkan visi dan misi RS

2. Membangun dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi
3. Mensosialisasikan dan meningkatkan kemampuan sumber daya manusia RS
mengoperasikan teknologi informasi
4. Meningkatkan kinerja Rumah Sakit menjadi lebih efisien dan efektif
5. Meningkatkan nilai jual RS di masyarakat sebagai RS yang mengedepankan pelayanan
6. Manajemen pengelolaan data menjadi informasi yang cepat dan tepat guna bagi
kepentingan User, Manajemen maupun Pemerintah
7. Meningkatkan mutu dan mempercepat proses pelayanan RS
8. Meningkatkan loyalitas dan kebanggaan karyawan terhadap RS tempat mereka mengabdi
9. Mengurangi kesalahan-kesalahan faktor manusia
10. Menghilangkan permasalahan redudansi data
11. Menghilangkan permasalahan ketidakkonsistenan data
12. Pemetaan desain sistem informasi sesuai dengan kebutuhan informasi pada saat ini dan
masa datang

Sedangkan menurut Mukhtar (2008), tujuan Sistem Informasi Rumah Sakit adalah untuk
menyiapkan informasi untuk kepentingan pelayanan rumah sakit, untuk sistem informasi itu
sendiri, dan subsistem antara lain subsistem pengembangan dan subsistem lainnya.
Tujuan  menggunakan SIMRS:

1. Dapat memberikan keputusan dalam hal perumahsakitan

2. Dapat memberikan informasi rumah sakit
3. Dapat digunakan untuk memantau, mengendalikan dan evaluasi rumah sakit.

Secara garis besar, ruang lingkup SIMRS ini bisa digambarkan sebagai berikut:
·      Proses registrasi pasien umum dan pasien penjamin selain ASKES
·      Proses registrasi pasien ASKES
·      Alur pelayanan perawatan pasien rawat jalan
·      Alur pelayanan Pasien UGD
·      Alur pelayanan pasien di unit penunjang