UNIVERSITAS INDONESIA
2020
PENDAHULUAN
Divisi olahraga merupakan bagian dari organisasi Hé-MAn UI yang menjadi fasilitator
kegiatan olahraga mahasiswa program studi Antropologi Sosial di Universitas Indonesia.
Hadirnya divisi olahraga dalam kepengurusan Hé-Man UI 2020 diharapkan mampu untuk
menyediakan wadah yang dapat mencukupi minat bakat mahasiswa Antropologi UI dalam
bidang olahraga. Secara umum olahraga merupakan kegiatan gerak tubuh yang bermanfaat bagi
kesehatan dan kebugaran jasmani maupun rohani. Namun, seiring perkembangan zaman muncul
berbagai inovasi baru dalam bidang olahraga, salah satunya yaitu hadirnya cabang olahraga
elektronik atau yang lebih dikenal sebagai electronic sports (e-Sport). Dalam permainannya,
pemain e-Sport membutuhkan strategi baik secara kemampuan maupun waktu agar mampu
menjadi pemenang.
Hadirnya divisi olahraga juga berfungsi untuk memenuhi kebutuhan akan wadah kompetitif
bagi mahasiswa Antropologi dalam bidang olahraga. Berdasarkan hasil survei kualitatif dan
kuantitatif yang telah disebar oleh divisi olahraga sejak 4 Agustus 2020 sebanyak 62,1% dari 79
orang mahasiswa/i Antropologi UI membutuhkan wadah kompetisi dalam olahraga di tengah
pandemi Covid-19. Melihat kebutuhan para mahasiswa/i Antropologi UI akan wadah yang
kompetitif dalam bidang olahraga, divisi olahraga memiliki salah satu program kerja, yaitu
‘Pertandingan Antar-angkatan Online’ atau yang dikenal dengan ‘PERANGKO’. PERANGKO
merupakan salah satu program kerja Divisi Olahraga Hé-MAn 2020 yang bertujuan memberikan
wadah guna mengasah kemampuan di bidang olahraga dengan cabang olahraga e-Sport bagi
mahasiswa Antropologi Sosial Universitas Indonesia.
Hadirnya PERANGKO 2020 sebagai wadah kompetitif dalam bidang olahraga untuk
mahasiswa Antropologi juga diharapkan menjadi ajang kompetisi guna menghadirkan
nama-nama pemain e-Sport yang mumpuni untuk menjadi kontingen dalam pertandingan
Olimpiade FISIP UI. Keberhasilan dari program ini dapat dilihat dengan terpenuhinya kebutuhan
para peserta PERANGKO 2020 akan wadah kompetitif yang dibuktikan dengan survei yang
akan disebar setelah acara berlangsung, serta menghadirkan daftar nama kontingen yang akan
bertanding di Olimpiade FISIP UI 2020 sebanyak 2 tim percabang olahraga.
TUJUAN KEGIATAN
1. Menghadirkan wadah guna mengasah kemampuan dalam bidang olahraga (e-sports) untuk
mahasiswa Antropologi.
Adapun waktu dan tempat kegiatan acara ini adalah sebagai berikut:
Platform : Youtube
SUSUNAN KEPANITIAAN
Syifa Nafisa
Retno Rahayu
AGENDA KEPANITIAAN
Tanggal Kegiatan
24 Juli 2020 Pemilihan Project Officer (PO) PERANGKO 2020 dan Rapat Panitia Inti
25 Juli 2020 Penentuan Tema Besar dan Alur Berpikir Kegiatan
9 Agustus 2020 Pematangan Konsep Acara PERANGKO 2020 serta Fiksasi Rundown
ANALISIS SWOT
● Strength
● Weakness
● Opportunity
● Threat
- Masih terjadi upaya kecurangan
Laporan Pertanggungjawaban Steering Commitee
Pendahuluan
Evaluasi Kepanitiaan
Ketua Pelakasana Zulfan Noor Satwika Sebagai ketua pelaksana koordinasi antar
panitia menjadi tanggungjawab, pada masa
persiapan kurang ada rasa tanggungjawab
sehingga koordinasi tidak jelas, masalah ini
membaik seiring waktu. Memastikan setiap
divisi mempersiapkan hal teknis dengan baik
tetapi keaktifan saat berdiskusi cenderung
kurang, masalah ini membaik seiring waktu.
Hubungan Masyarakat Fitri Natalia I. Inisiatif cukup baik tetapi terkadang inisiatif
juga kurang, seperti saat masalah protes pada
cabang point blank, keputusan diambil tanpa
adanya mediasi oleh divisi lain. Secara
menyeluruh kinerja sangat baik dalam
mengakomodir koordinasi peserta dengan
panitia
PDD Zulfan Noor Satwika Tema publikasi terbilang baik dengan unsur
baru pada setiap postingan. Beberapa kali
postingan tidak lengkap seperti template
hanya untuk satu platform saja, masalah ini
membaik seiring waktu. Pada saat postingan
terakhir konsep sempat berubah dan dapat
ditangani dengan baik. Kedepannya PDD
diharapkan dapat lebih responsif dan
komunikatif.
Pra
Kegiatan Evaluasi
Persiapan konsep Para panitia dapat menentukan suatu konsep yang diinginkan oleh mahasiswa
dan wawancara antropologi. Dalam menentukan konsep berdasarkan survey, terjadi beberapa
kendala karena miskomunikasi sehingga interpretasi data berbeda-beda setiap
panitia. Masalah koordinasi sering terjadi setiap divisi sehingga setiap divisi
memiliki jobdesk yang tumpang tindih, masalah ini seiring waktu dapat diatasi.
RDP Panitia mendapatkan saran mengenai alur berfikir dari BPH inti dan tujuan acara.
Masalah teknis membuat proses RDP sempat terhambat sementara. Kurang yakin
dengan pendapat sendiri.
Pelaksanaan
Kegiatan Evaluasi
Main event Pada saat pertandingan sudah mulai, para panitia melakukan tugas sesuai dengan
(pertandingan jobdesc nya. Hanya saja, sesekali terdapat misscom antara acara, humas, dan pdd
ML, PUBG, PB, nya. Hal itulah yang terkadang memperlambat. Selain itu, selama pertandingan
dan Gartic) terdapat beberapa tim yang melakukan protes, entah itu protes karena tuduhannya
sendiri kepada tim lawan, kecurangan yang dilakukan oleh tim yang bermain,
maupun ketidaklengkapan peraturan yang dibuat oleh panitia. Tetapi, protes itu
semua dijadikan pelajaran untuk kami semua belajar lebih baik lagi. Dimana,
peraturan dilengkapi dan selalu berdiskusi untuk mengambil semua keputusan.
Respon yang dilakukan panitia sangat baik dengan merevisi peraturan agar lebih
tegas dan jelas.
Ketepatan waktu peserta menjadi hambatan tersendiri pada hari pertama, masalah
ini dapat dengan baik ditangani sehingga pada hari-hari berikutnya waktu
pelaksanaan berjalan tepat waktu, jika ada jadwal mundur terdapat koordinasi
yang baik antara peserta dan Divisi Humas.
Pada saat livestream, t erkadang kerap terjadi kendala teknis. Mulai dari sinyal,
device, dll. Tetapi, itu semua diluar kendali panitia. Mungkin kedepannya bisa
dijadikan pelajaran lagi.
Pasca
Kegiatan Deskripsi
Pembagian hadiah Mengirimkan hadiah via transaksi online kepada kapten tim pemenang
sebagai perwakilan. Hal ini berjalan sangat lancar.
Survey pasca acara Menyebarkan survei kepada responden yang telah ditentukan dan
menganilisis hasil survei tersebut.
Rekomendasi
Pada akhirnya, sudah sampai di penghujung acara ini. Pertama kami ingin mengucapkan
syukur acara ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Apresiasi sebesar-besarnya
diberikan kepada Staff Divisi Olahraga He-Man UI yang telah mengorbankan waktu dan tenaga
demi lancarnya acara ini. Segala keluh kesah, perdebatan, perbedaan pendapat semoga dapat
menjadi penopang kalian untuk menjadi tim yang lebih solid dan kompak, karena semua
perbedaan dan perselisihan selalu kita selesaikan secara terbuka. PERANGKO merupakan lomba
E-sport pertama yang pernah kita jalani dan semoga dapat menjadi bekal ilmu dan mental untuk
menjalani program kerja selanjutnya. Semoga banyak pelajaran yang dapat kita ambil dan
banyak penyesalan dan kesalahan yang dapat kita evaluasi.
Dan mau bersyukur bangeet dipertemukan dengan empat anak-anak yang super keren,
hebat, dan tahan banting bangeet. Mau ngucapin terimakasih yang banyak dan mau ngucapin
rasa sayang kepada fantastic four ini. Sumpah mulai dari semangat banget, bete-betean, sakit,
dan rasa capek udah dirasain bareng-bareng. Makasih udah memberikan kami pelajaran yang
super keren di kala pandemi menerjang ini. DAN KALIAN EMANG BENER-BENER KEREN
DI KALA PANDEMI KAYA GINI MASIH MELAKUKAN KEGIATAN YANG SUPER
CAPEK INII!! Percayalah ini pasti akan menciptakan kalian ber-4 semakin tambah mantul.
Intinya semangat teruss yaaa, semoga apa yang kalian harapkan kedepannya tercapai. Semangat
untuk proker selanjutnya, pan chi yu pit. We love you so much! Dan mau minta maaf juga, kalau
your dad and your mom super nyebelin dan selalu menuntut yang terbaik.<3
Laporan Pertanggungjawaban Ketua Pelaksana
Pendahuluan
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah swt. atas kesempatan dan kesehatan yang
diberikan guna menyelesaikan PERANGKO ini. PERANGKO (Pertandingan Antar-angkatan
Online) yakni salah satu dari empat bagian rencana kerja Divisi Olahraga Hé-MAn UI yang
dimaksud untuk menyediakan tempat penyaluran bakat dan minat mahasiswa Antropologi secara
kompetitif. Kemudian, pemain terbaik pada acara ini juga akan masuk dalam rencana talent
scouting Divor untuk Olimfis UI 2020.
Deskripsi Kegiatan
Evaluasi Kepanitiaan
Chiara A. Bendahara -
● Pra
Persiapan kami dalam menyusun rencana awal terbilang sedikit lambat karena
pandemi ini, kita harus memutar pikiran bagaimana agenda ini dapat terbentuk dalam
keadaan seperti ini. Penentuan tanggal, tukar wawasan, dan pembuatan proposal
dilakukan secara mendadak sehingga ada beberapa kesalahan baik dalam konsep maupun
penulisan. Dalam acara online mood baik juga sangat diperlukan karena bagi saya
kesenangan dengan rasa lelah yang didapat tidak sama jika dilakukan offline. Terlepas
dari rasa tergesa-gesa tersebut, panitia sudah mengerahkan hasil yang terbaik dan
well-prepared dalam menggelar event ini.
● Pelaksanaan
Ketua pelaksanaan bertugas untuk memastikan semuanya berjalan sesuai alur,
pada jam yang sudah ditentukan oleh Koor Acara saya memastikan bahwa semua teknis
livestream maupun in game berjalan baik. Pada hari pertama acara kita mendapatkan
sedikit aduan mengenai permainan Mobile Legend yang diduga memakai joki pada game
2&3, panitia segera menyelesaikan masalah tersebut dengan cara mediasi antara kedua
angkatan dengan menanyakan bukti konkrit yang akhirnya dapat diselesaikan. Walaupun
ada beberapa masalah pada peserta yang melanggar peraturan yang ditetapkan namun
semua acara dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
● Pasca
Pasca pelaksanaan PERANGKO 2020, ketua pelaksana masih mengawasi soal
penyaluran hadiah dan publikasi akhir.
Analisi SWOT
Strength
Weakness
Opportunity
- -
Threat
Sebanyak 75% wadah Tercapai. Sudah baik, namun bisa disempurnakan kembali.
minat dan bakat
mahasiswa terpenuhi
secara kompetitif.
- Pada pelaksanaan acara, alangkah baiknya mendampingi koor operasional dan acara di
tempat agar koordinasi dapat berjalan lebih baik.
Penutup
Acara ini dapat terselesaikan dengan baik karena mendapat arahan dari Mas Adam dan
Mba Retno serta pengorbanan waktu, tenaga, dan materi dari Saudara Wahyu, Chia, Fitri.
Semoga PERANGKO ini bisa membawa manfaat ilmu dan pengalaman yang baru dan kesalahan
yang sudah lewat dapat menjadi pembelajaran dalam membawa dua proker kedepannya.
Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris
Chiara Amelia
Pendahuluan
Deskripsi Kerja
● Pra
● Pelaksanaan
Pada saat berjalannya acara PERANGKO 2020, sekretaris tidak lagi memiliki job-desk
yang berarti. Untuk itu saya berusaha tetap aktif dan membantu teknis dari jalannya acara
yang merupakan tugas dari koordinator acara dan koordinator operasional. Kendala
teknis masih banyak ditemukan namun seiring berjalannya waktu kendala yang ada dapat
disiasati dengan baik. Tentu hal ini tidak terlepas dari adanya komunikasi yang terus
dilakukan oleh Divisi Olahraga itu sendiri meski masih terdapat beberapa missed yang
terjadi. Kesalahpahaman antar-angkatan juga menjadi salah satu tekanan yang dirasakan
dalam menjalankan program kerja ini. Secara garis besar program kerja ini dapat
dikatakan berjalan dengan baik karena seluruh masalah serta hambatan yang ada dapat
terselesaikan.
● Pasca
Seluruh masalah yang ada dapat terselesaikan dengan baik begitu juga dengan tugas
sekretaris untuk menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
Analisi SWOT
Strength
Weakness
Oppurtunity
Threat
- Keterbatasan waktu penyusunan proposal dapat membuat proposal tidak selesai tepat
waktu
Rekomendasi
- Penyusunan proposal dapat dilakukan dari jauh-jauh hari dengan metode mencicil
Penutup
Terimakasih banyak saya ucapkan kepada bapak dan ibu kami, yaitu Adam dan Retno,
terimakasih ya sudah sabar dan membantu banyak dalam berjalannya program kerja
PERANGKO 2020. Berjalannya program ini tidak terlepas dari tiga staff Divisi Olahraga lain,
yaitu Zulfan, Fitri, dan Wahyu. Mengerjakan PERANGKO dengan segala keterbatasan yang ada
dari mulai akses, sinyal, device, d an lain-lain pasti gak akan mudah. Banyak waktu, tenaga,
bahkan ego yang harus coba diturunin, tapi semuanya udah lewat dan diambil sebagai pelajaran.
Semangat masih ada dua lagi.
Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
Chiara Amelia
Pendahuluan
Deskripsi Kerja
● Pra
Program kerja PERANGKO 2020 sedari awal tidak melibatkan banyak rincian dana. Dana
yang masuk seluruhnya merupakan hasil pembayaran registrasi dari setiap angkatan yang
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Penarikan biaya registrasi sebesar Rp100.000,- juga telah
dipikirkan dengan matang agar tidak membebankan setiap peserta yaitu dengan rincian
da beberapa kesalahan transfer yang dilakukan oleh peserta namun
Rp25.000,- per-game. A
langsung dilakukan pengembalian oleh saya sebagai bendahara pada hari itu juga.
● Pelaksanaan
Pada pelaksanaannya dana pembayaran registrasi yang terkumpul dipakai untuk membeli
UC game PUBG-Mobile serta tidak ada lagi pengeluaran.
● Pasca
Pasca pelaksanaan PERANGKO 2020 dana dikeluarkan untuk memberikan hadiah
kepada para pemenang sesuai dengan linimasa yang telah direncanakan.
Analisis SWOT
Strength
Weakness
Oppurtunity
Threat
Laporan Keuangan
Pemasukan
Pengeluaran
UC Game 1 Rp100.000,-
Rekomendasi
Penutup
Terimakasih banyak saya ucapkan kepada bapak dan ibu kami, yaitu Adam dan Retno,
terimakasih ya sudah sabar dan membantu banyak dalam berjalannya program kerja
PERANGKO 2020. Berjalannya program ini tidak terlepas dari tiga staff Divisi Olahraga lain,
yaitu Zulfan, Fitri, dan Wahyu. Mengerjakan PERANGKO dengan segala keterbatasan yang ada
dari mulai akses, sinyal, device, d an lain-lain pasti gak akan mudah. Banyak waktu, tenaga,
bahkan ego yang harus coba diturunin, tapi semuanya udah lewat dan diambil sebagai pelajaran.
Semangat masih ada dua lagi.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Acara
Wahyu Firdaus
Pendahuluan
Deskripsi Kerja
● Pra
Pada pra acara, anggota panitia melakukan diskusi mengenai jadwal pertandingan
PERANGKO dan teknis Technical Meeting. Pada rancangan awal jadwal pertandingan
harus mengalami perubahan sebab jadwal pertandingan harus benar-benar rinci. Kami
juga mendiskusikan teknis livestream dan caster, terdapat kendala pada keterbatasan
device s erta livestream. Livestream untuk P
oint Blank sangat terbatas sebab Point Blank
hanya Zulfan yang memungkinkan. Mengenai game, tidak seluruh anggota panitia
mengetahui dari masing-masing cabang e-Sport.
● Pelaksanaan
Pada pelaksanaan acara, untuk game seperti Mobile Legend dan PUBGM harus mencari
beberapa lokasi yang memungkinkan internet memadai untuk livestream. Akan tetapi,
tetap terjadi kendala seperti livestream terputus-putus dan suara livestream kurang jelas.
Terkait peraturan game juga masih terjadi kekurangan dan kami berupaya untuk
memperbaiki (rasionalisasi). Ketika in game terjadi kecurangan pada salah satu pihak dan
disini kami harus mengambil keputusan, disini sangat diperlukan koordinasi untuk
mengambil keputusan.
● Pasca
Pasca acara, semua permasalahan sudah terselesaikan dan berjalan dengan baik.
Analisis S.W.O.T.
Strength
- Bertanggung jawab
- Mampu beradaptasi
Weakness
Opportunity
Threat
Rekomendasi
Berdasarkan evaluasi, kami dapat mengambil nilai positif dan belajar dari kesalahan
sebelumnya. Sebagai panitia, koordinasi dan komunikasi sesama anggota panitia sangat penting.
Persiapan yang harus terpikirkan dan matang. Kemudian setiap anggota untuk tetap berusaha
pada posisi tanggung jawabnya masing-masing. Sebelum acara dimulai, sebagai panitia harus
menentukan peraturan yang lebih jelas dan rinci, dan panitia harus pastikan kembali
pemain-pemain yang akan bermain saat pertandingan. Mengenai game, mungkin untuk
PERANGKO selanjutnya dapat menambahkan cabang e-Sport yang lain dan setiap anggota
panitia untuk belajar dan mengetahui teknis keseluruhan game e-Sport tersebut.
Penutup
Apresiasi kepada seluruh anggota panitia karena sudah dapat menjalankan PERANGKO
2020 dengan baik. Kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah
membantu dan membimbing divisi acara, baik dari internal maupun eksternal. Mohon maaf
apabila masih banyak kesalahan yang telah terjadi pada pelaksanaan acara. Demikian laporan
pertanggung jawaban dari divisi acara yang dibuat dengan sebaik-baiknya dengan harapan
laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan dan kemajuan kegiatan-kegiatan
serupa pada periode berikutnya.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator PDD
Pendahuluan
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah swt. atas kesempatan dan kesehatan yang
diberikan guna menyelesaikan PERANGKO ini. PERANGKO (Pertandingan Antar-angkatan
Online) yakni salah satu dari empat bagian rencana kerja Divisi Olahraga Hé-MAn UI yang
dimaksud untuk menyediakan tempat penyaluran bakat dan minat mahasiswa Antropologi secara
kompetitif. Kemudian, pemain terbaik pada acara ini juga akan masuk dalam rencana talent
scouting Divor untuk Olimfis UI 2020.
Deskripsi Kerja
b) Bertanggung jawab dalam pembuatan teaser poster serta publikasi harian acara.
c) Berkoordinasi dengan divisi humas baik dalam acara maupun Hé-MAn UI.
● Pra
Dalam pelaksanaan awal masih kebingungan bagaimana tata cara yang berlaku dalam
PDD, baik desain, publikasi, maupun aturan. Lalu saya sempat mengalami stuck pada ide
publikasi awal PERANGKO yang menyebabkan mepet dalam pekerjaan.
● Pelaksanaan
PDD bertugas untuk menyiapkan alur publikasi baik acara untuk hari esok, jadwal,
klasemen, dan publikasi pemenang. Menurut saya tugas ini membutuhkan seorang
backup-man karena banyaknya jadwal publikasi dan revisi dari Humas.
● Pasca
Setelah acara ini berlangsung, PDD hanya menyiapkan postingan penutup di Instagram.
Analisi S.W.O.T.
Strength
Weakness
Opportunity
Threat
Rekomendasi
- PDD sebaiknya dipegang lebih dari satu orang sebagai backup-man.
- Sempat stuck di ide penambahan ornamen publikasi.
- Masih ada beberapa kesalahan detail-detail kecil pada publikasi dari humas yang
menyebabkan waktu publikasi sedikit mundur.
-
Penutup
Acara ini dapat terselesaikan dengan baik karena mendapat arahan dari Mas Adam dan
Mba Retno serta pengorbanan waktu, tenaga, dan materi dari Saudara Wahyu, Chia, Fitri.
Semoga PERANGKO ini bisa membawa manfaat ilmu dan pengalaman yang baru dan kesalahan
yang sudah lewat dapat menjadi pembelajaran dalam membawa dua proker kedepannya.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Hubungan Masyarakat
Pendahuluan
Deskripsi Kerja
e) Membagi Person In Charge (PIC) di setiap angkatan yang menjadi peserta acara.
● Pra
Seluruh panitia merundingkan bersama-sama mengenai konsep, susunan acara hingga
teknis pertandingan. Dengan waktu yang singkat, semuanya dipersiapkan cukup baik
walaupun tidak jarang terdapat perbaikan terkait cabang olahraga maupun perencanaan
acara. Terkait pendaftaran dan penyampaian informasi antara panitia dan peserta berjalan
dengan sangat baik. Namun, sesuai dengan hasil RDP, perlu adanya LO untuk setiap tim
di cabang olahraganya, sayangnya hal ini sama sekali tidak terlaksana karena kurangnya
sumber daya manusia sebab seluruh panitia telah memiliki jobdesk- nya masing-masing.
● Pelaksanaan
Saat pelaksanaan acara Humas merangkap menjadi LO seluruh tim dari setiap cabang
olahraga yang dilombakan. seringkali muncul permasalahan terkait teknis pertandingan
maupun peraturan percabang olahraga sehingga memicu komentar dari peserta lomba.
Selain itu, terdapat pula beberapa permasalahan yang tidak diselesaikan dengan baik, hal
ini juga dipengaruhi oleh penolakkan dari sebuah tim untuk menyerahkan kontak kapten
kepada narahubung. Terkait lajur informasi hingga pendaftaran dan pembagian PIC
per-angkatan sudah terkendali dengan cukup baik walaupun cukup berat bila hanya
mengandalkan satu orang saja.
● Pasca
Seiring waktu kegiatan acara tidak ada permasalahan yang terlalu serius karena berbagai
permasalahan selalu diupayakan untuk diselesaikan dengan baik antara panitia dan
peserta. Secara keseluruhan PERANGKO 2020 berjalan dengan cukup baik dan berakhir
dengan sangat baik. Hingga selesainya acara ini, peserta merasa puas dengan
diadakannya wadah PERANGKO yang dibuktikan dengan hasil survei akhir
PERANGKO 2020.
Analisi S.W.O.T.
Strength :
Weakness :
Opportunity :
Threat :
- Kurang inisiatif dalam pertandingan yang tidak dikuasai peraturan dan teknisnya
Rekomendasi
Terselesaikannya acara ini tidak luput dari kerjasama dan komunikasi yang baik
antarpanitia. Dengan berbagai keterbatasan di tengah pandemi covid-19, menurut saya acara ini
telah dilaksanakan dengan sangat baik. Untuk itu, saya ingin berterima kasih atas bimbingan dan
dukungan ayahanda dan ibunda divor, yaitu Adam dan Retno. Selain itu juga, ungkapan terima
kasih saya kepada rekan sejawat, yaitu Zulfan, Chiara dan Wahyu. Saya rasa tanpa kehadiran
nama-nama diatas acara ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Saya juga memohon maaf jika
selama jalannya program kerja ini, ada perbuatan maupun perkataan saya yang kurang berkenan
dihati para panitia yang telah saya sebutkan. Setelah menjalani program kerja ini, cukup menjadi
pembelajaran untuk bekal saya dan rekan sejawat dalam merancang program kerja berikutnya,
semoga segala permasalahan dan solusi yang kami pecahkan bersama dapat dijadikan
pembelajaran agar lebih baik lagi kedepannya.
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Operasional
Pendahuluan
Deskripsi Kerja
b) Bertanggung jawab atas berjalannya seluruh teknis acara PERANGKO 2020, seperti
● Pra
Sebelum dimulainya acara, koor Operasional telah membagi Penanggung Jawab (PJ) dari
setiap cabang olahraga e-sport untuk bertanggung jawab pada pelaksanaan livestream.
Dengan sumber daya yang seadanya, device menjadi tanggung jawab setiap PJ cabang
olahraga.
● Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan acara, PJ bertanggung jawab dengan baik walaupun terdapat kendala
dalam device livestream yaitu suara dan resolusi kualitas gambar, karena seadanya jadi
kurang dipersiapkan sehingga menjadi tidak optimal. Terdapat pula beberapa kendala
saat livestream seperti pada pertandingan final Point Blank yang tidak dapat ditayangkan
karena keterbatasan device. Selain itu, terdapat kendala server crash akibat jaringan
internet yang kurang memadai. Dari keseluruhan permasalahan dijadikan pembelajaran
sehingga semakin hari semakin baik.
● Pasca
Setelah acara, permasalahan resolusi sudah cukup ditangani namun terdapat beberapa
komentar terkait caster dan untuk meningkatkan lagi kualitas livestream dari hasil survei
akhir PERANGKO 2020.
Analisi S.W.O.T.
Strength
- Mampu menyelesaikan tugas meski terdapat beberapa kendala seperti keterbatasan device
Weakness
Oppurtunity
- Kualitas suara dan resolusi gambar dapat lebih diperbagus dan diperjelas
Threat
Rekomendasi
- Pelajari lebih jauh tentang teknik livestream agar mampu menyiasati device livestream
yang seadanya
- Menambahkan plan a,b,c untuk mengatasi jika ada kendala dan keterbatasan lainnya
- Briefing untuk caster lebih diperjelas agar tidak mengundang komentar dari penonton
Penutup
Terselesaikannya acara ini tidak luput dari kerjasama dan komunikasi yang baik
antarpanitia. Dengan berbagai keterbatasan di tengah pandemi covid-19, menurut saya acara ini
telah dilaksanakan dengan sangat baik. Untuk itu, saya ingin berterima kasih atas bimbingan dan
dukungan ayahanda dan ibunda divor, yaitu Adam dan Retno. Selain itu juga, ungkapan terima
kasih saya kepada rekan sejawat, yaitu Zulfan, Chiara dan Wahyu. Saya rasa tanpa kehadiran
nama-nama diatas acara ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Saya juga memohon maaf jika
selama jalannya program kerja ini, ada perbuatan maupun perkataan saya yang kurang berkenan
dihati para panitia yang telah saya sebutkan. Setelah menjalani program kerja ini, cukup menjadi
pembelajaran untuk bekal saya dan rekan sejawat dalam merancang program kerja berikutnya,
semoga segala permasalahan dan solusi yang kami pecahkan bersama dapat dijadikan
pembelajaran agar lebih baik lagi kedepannya.
Lampiran
Lampiran 1
Susunan Acara
18 Agustus 2020
18.45 – 18.55 10’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
18.55 – 19.55 60’ Pertandingan penyisihan Tim A vs Tim B (2015 Aji vs 2016)
19.55 – 20.05 10’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
19 Agustus 2020
18.45 – 18.55 10’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
Pertandingan PUBG
21 Agustus 2020
19.00 – 19.15 15’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
19.55 – 20.10 15’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
20.50 – 21.05 15’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
22 Agustus 2020
18.45 – 18.55 10’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
18.55 – 19.55 60’ Pertandingan Semifinal 1
19.55 – 20.05 10’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
Pertandingan Gartic.io
25 Agustus 2020
19.00 – 19.15 15’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
26 Agustus 2020
27 Agustus 2020
19.30 – 19.40 10’ Peserta (tim) memasuki room game yang disediakan
20.00 – 20.10 10’ Pemain memasuki room game yang disediakan dan para pemain briefing
dengan timnya
20.30 – 20.40 10’ Pemain memasuki room game yang disediakan dan para pemain briefing
dengan timnya
20.40 – 21.00 20’ Pertandingan match 3
Lampiran 2
Publikasi kegiatan
- Post Instagram
- Post Line
- Post Instastory
- Post Pemenang