UNIT Dikeluarkan oleh,

LOGISTIK DIREKTUR UTAMA

URAIAN TUGAS
STAF GUDANG LOGISTIK
FARMASI (Dr. GATOT SOERYO PFK,MM)
No. ……. Tanggal :

1. NAMA JABATAN
Staff Gudang Logistik Farmasi

2. TUGAS POKOK
Pengelolaan system pergudangan logistik baik itu berupa barang Alkes,
Cairan dan Injeksi.

3. URAIAN TUGAS
1. Menerima Bon Permintaan Barang (BPB) dan memeriksa
kelengkapan isi otorisasi, apabila tidak lengkap staff gudang dapat
menolak BPB tersebut dan dikembalikan ke unit / ruangan peminta
untuk dilengkapi terlebih dahulu
2. Melakukan Penomoran dan Penanggalan untuk setiap BPB yang
diterima.
3. Melakukan pencatatan atas setiap BPB yang diterima dan memilah
antara BPB stock dan non stock.
4. Mempersiapkan dan melakukan distribusi barang sesuai permintaan
BPB stock.
5. Menyerahkan BPB non stock ke staff pembelian dan/ atau kepala
unit logistik , untuk diproses pemenuhan sesuai permintaan di BPB.
6. Melakukan pemotongan stock di kartu stock serta di dalam system
SIRS data mutasi logistik sesuai dengan jumlah barang yang telah
didistribusikan di dalam form BPB.
7. Membuat Rekapitulasi data BPB yang sudah selesai dipenuhi dan
melakukan tindak lanjut atas BPB yang masih menggantung untuk
diserahkan kepada bagian pengadaan.
8. Menutup administrasi Rekap BPB yang telah selesai dipenuhi setiap
harinya dan mendata ulang untuk administrasi yang masih
menggantung untuk diperiksa dan diserahkan kepada Kepala Unit
Logistik.
9. Membuat Stock Minimal dan Maksimal barang yang ada di gudang.
10. Memahami dan mengetahui standar spesifikasi barang yang dipakai
 UNIT Dikeluarkan oleh,
LOGISTIK DIREKTUR UTAMA

URAIAN TUGAS
STAF GUDANG LOGISTIK
FARMASI (Dr. GATOT SOERYO PFK,MM)
No. ……. Tanggal :

di RSIA Kemang Medical Care.

11. Mengatur sistem penyimpanan barang yang efektif berdasarkan First
In First Out.
12. Membuat rekapan dan permohonan kebutuhan barang gudang selama
1 (satu) minggu sekali untuk pemenuhan isi stock minimal digudang
berdasarkan data mutasi stock barang dan diserahkan ke bagian
pengadaan untuk dicek terlebih dahulu .
13. Menerima Surat Pesanan (SP / PO) dari bagian pengadaan logistic
untuk pemesanan pengisian gudang farmasi dan pemenuhan
permintaan di BPB Non-Stock.
14. Menerima, menghitung, memeriksa dan jumlah barang yang datang
dari suplier sesuai dengan SP / PO didampingi oleh staff gudang
serta mengecek tanggal kadaluarsa barang tersebut.
15. Menyerahkan tanda terima barang yang diterima dari suplier ke
bagian pengadaan.
16. Melakukan pengarsipan (Filling) BPB dan memisahkan antara yang
telah selesai dan masih menggantung.
17. Melakukan pencatatan di kartu stock baik itu barang yang masuk
maupun yang keluar
18. Membuat Laporan Mingguan Barang Keluar dan Barang Masuk.
19. Membuat Laporan Bulanan Pemakaian barang di setiap unitnya.
20. Memeriksa kartu stok barang di gudang sesuai dengan jumlah barang
di gudang.
21. Melakukan Stok Opname Barang setiap akhir bulan ditanggal
terakhir.
22. Membuat pencatatan hasil stock opname.
23. Melaporkan hasil Stock Opname maksimal 2 (dua) hari setelah
pelaksanaan Stock Opname.

4. TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas kelancaran distribusi dan ketersediaan
barang di gudang
2. Bertanggung jawab terhadap kesesuaian antara kartu stock dengan
 UNIT Dikeluarkan oleh,
LOGISTIK DIREKTUR UTAMA

URAIAN TUGAS
STAF GUDANG LOGISTIK
FARMASI (Dr. GATOT SOERYO PFK,MM)
No. ……. Tanggal :

fisik barang di gudang

3. Bertanggung jawab atas spesifikasi barang yang ada di gudang sesuai
dengan standar spesifikasi yang dipakai di RSIA Kemang Medical
Care

5. WEWENANG
1. Membantu Kepala Logistik menyusun standar spesifikasi jenis
barang, ukuran , merk
2. Menyusun stock minimal dan maksimal barang.
3. Mempunyai wewenang menolak barang yang dikirim yang tidak
sesuai dengan Purchasing order dan spesifikasi barang ataua dalam
kondisi rusak atau kadaluarsa

6. PERSYARATAN
1. Fisik:
JABATAN
Sehat Fisik dan Psikis
2. Pendidikan formal :
SMF Farmasi / sederajat / Diploma III Farmasi dengan minimal
pengalaman 1 tahun dibidang yang sama

7. HUBUNGAN KERJA
1. Atasan Langsung:
 Kepala Unit Logistik
2. Bawahan Langsung:
-