SUNDUSIYAH, S.Pd.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, atas berkat rahmat dan
hidayahNya, Modul ini dapat terselesaikan dengan baik. Modul ini disusun
pengertian kas kecil, fungsi dan kegunaan serta metode pencatatan jurnal kas
kecil. Konsep penyajian modul ini disusun untuk memudahkan peserta didik
ini. Besar harapan kami modul ini dapat memberikan kontribusi yang
bermanfaat bagi peserta didik dan guru untuk menambah pengetahuan dan
keterampilan mereka. Kritik dan saran senantiaasa kami buka demi perbaikan
modul-modul selanjutnya.
Penulis
Evaluasi ............................................................................................................. 5
A. Deskripsi Umum
Modul Kas Kecil ini merupakan modul yang digunakan untuk Mata
B. Alokasi Waktu
1. Bacalah dengan baik dan pahamilah dengan benar tujuan yang akan
contoh yang ada dalam modul ini, gunakan media jika diperlukan.
4. Berkonsultasilah pada guru instruktur dan berdiskusilah dengan teman-
modul ini.
Bab dalam modul ini telah dikuasai dengan baik, kemudian, mintalah
untuk dievaluasi.
mempelajari modul.
tugas kelompoknya.
Melalui diskusi serta menggali informasi dari beberapa referensi baik dari
bahan ajar maupun akses internet, peserta didik diharapkan dapat:
1. Menganalisis pengertian dan fungsi kas kecil dengan baik.
2. Menentukan biaya-biaya yang pembayarannya menggunakan kas kecil
dengan tepat.
Akuntansi BAB
Kas Kecil I
Akuntansi Keuangan - Kas Kecil
Kas adalah salah satu aset sebuah perusahaan paling likuid. Seperti
yang kita pahami, bahwa aset yang paling likuid ini, resiko kehilangan dan
menginginkan hal tersebut terjadi pada perusahaan kita. Oleh karena itu, apa
jugauntukmenjagakeamanankas agar
tidakmudahdicuriataujugadikorupsi/dimanipulasi.
Namundemikianperusahaanjugaperlumenyediakanuangtunaidiperusahaanunt
ukpengeluaran-pengeluaranoperasionalsehari-hari yang
relatifkecilkarenauntukpengeluarantersebuttidakefektifjikaharusdibayardengan
pengeluarantersebuttetapbisadimonitorsebagaibentukpengendaliankasmakap
cash. Untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas terkait dengan definisi kas
kecil.
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis apabila dibayar
materai, pembayaran rekening listrik, telepon dan sebagainya. Dana kas kecil
jawab penuh atas pengeluaran dan penggunaan kas kecil selama periode
tertentu.
bahwa kas kecil adalah sejumlah uang tunai tertentu yang disisihkan dan
dipegang oleh pengelola dana kas kecil yang dipergunakan untuk pembayaran
beban perusahaan yang relatif kecil dan berguna untuk pengendalian intern
alias korupsi.
HASIL ANALISIS
dibahas mengenai fungsi dan kegunaan kas kecil. Dari pengertian tentang kas
jumlah uang tunai yang disimpan di brankas perusahaan kecil (terbatas), maka
dan efisien jika menggunakan cek. Contoh fungsi efisien menggunakan kas
kecil:
apalagi ya yang lebih efisien bila menggunakan kas kecil? Jawablah di kotak
Dengan beberapa tujuan yang telah disajikan di atas, dapat kita ambil
benang merah, bahwa dana kas kecil memiliki fungsi dan kegunaan yang
Setelah mempelajari definisi dan fungsi kas kecil bagi perusahaan serta
macam-macam biaya yang dibayar menggunakan kas kecil, dibagian ini kita
akan berlatih dan praktik sistem pencatatan kas kecil dimulai dari
pembentukan awal kas kecil serta proses menjurnal mutasi (keluar masuk) kas
kecil yang digunakan. Sistem pencatatan kas kecil bergantung pada kebijakan
sistem dana tetap (imprest fund system) dan sistem dana tidak tetap
dalam sistem ini jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar
cek yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil.
Setiap kali melakukan pembayaran kasir kas kecil harus membuat bukti
pengeluaran kas harus disimpan bersama dengan sisa uang yang ada dalam
peti cash box. Pencatatan kas kecil dilakukan pada saat terjadinya pengisian
a. Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit perkiraan kas kecil
dalam jurnal, tetapi ditunda hingga saat pengisian kembali dana kas kecil.
c. Pada waktu pengisian kembali dana kas kecil, pencatatan jurnal dilakukan
kembali dana kas kecil yang telah terpakai, berarti masuh terdapat bukti-
Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, maka
kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah
pengeluaran yang sudah dibayar dari kas kecil. Maka jumlah uang dalam kas
kecil kembali seperti semula. Pada waktu pengisian kembali kasir kas kecil
pengeluaran yang sudah dibayar. Lebih jelasnya bisa dilihat pada penerapan
Selain metode dana tetap, terdapat satu lagi metode pencatatan yaitu
metode dana tidak tetap. Dalam sistem dana tidak tetap (fluktuatif) ini,
pemakaian kas kecil oleh kasir kas kecil dicatat dalam bentuk jurnal kas kecil
(petty cash journal).
Untuk lebih jelasnya pencatatan dana kas kecil dapat dilakukan sebagai
berikut:
EVALUASI
1.Aset di bawah ini yang bukan termasuk dalam kas adalah … .
a. Cek mundur dari pelanggan
b. Uang dalam bentuk mata uang asing
c. Cek dari pelanggan yang siap dicairkan
d. Kas kecil
e. Simpanan Giro di bank
2.Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… .
a. Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil
b. Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengelu
aran yangrelatif kecil sekama periode tertentu
c. Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke juml
ah minimum
d. Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
e. a, b, dan c benar
3.Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatan
a. Bagian keuangan
b. Bagian akuntansi
c. Manajer keuangan
d. Bagian produksi
e. Kasir
bertujuan...
a. Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas
b. Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil
c. Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal
d. Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan
e. Semuanya benar
5.Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi
akuntansi kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen disebut....
a.Check
b.Permintaan pengeluaran kas kecil
c.Kuitansi
d.Nota
e.Bukti kas keluar
6.Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … .
a. Dewan direksi
b. Direktur utama
c. Manajer keuangan
d. Kepala bagian produksi
e. Kasir kas besar
7.Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam trans
aksi … .
a. Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil
b. Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar
d. Penyesuaian akhir periode dana kas kecil
e. Pencatatan selisih kas kecil
8.Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas
a. Bukti kas keluar
b. Faktur
c. Cek
d. Bukti pengeluaran kas kecil
e. Permintaan pengisian kembali kas kecil
9.Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil
adalah...
a. Bukti kas keluar
b. Nota tunai
c. Permintaan pengeluaran kas kecil.
d. Bukti pengeluaran kas kecil
e. Permintaan pengisian kembali kas kecil
10. Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil
adalah …
a. Cash receipt journal
b. Cash payment journal.
c. Kas Register
d. Purchase journal
B. ESAI
4. Jelaskan prosedur pencatatan dana kas kecil dengan sistem impres dan
sistem fluktuasi!
6. Berikut ini adalah data perusahaan jasa “ALIF Laundry” yang berkaitan
sebesar Rp 3.000.000,00
2 jan 2016 Pembelian perlengkapan laundry sebesar Rp 570.000,00
4 jan 2016 Biaya pembuatan brosur sebesar Rp 175.000,00
8 jan 2016 Pembayaran beban listrik Rp 180.000,00
14 jan 2016 Pembayaran biaya telepon Rp 275.000,00
16 jan 2016 Pembayaran air Rp 120.000,00
17 jan 2016 Pembayaran biaya kebersihan lingkungan Rp 100.000,00
18 jan 2016 Pembelian perangko dan materai Rp 150.000,00
21 jan 2016 Pembelian perlengkapan laundry Rp 230.000,00
25 jan 2016 Biaya cetak brosur Rp 130.000,00
28 jan 2016 Foto copy Rp 65.000,00
30 jan 2016 Pengisian kembali dana kas kecil.
jawaban yang benar, tepat dan rapi pada email Bapak/Ibu Guru!
C. TUGAS KELOMPOK
Buatlah kelompok diksusi terdiri 4-5 orang per kelompok, lalu diskusikan
mengenai soal di bawah ini bersama kelompok, setelah itu presentasikan hasil
HASIL DISKUSI
Daftar Pustaka