PETUNJUK APLIKASI SKP BLUD

RUMAH SAKIT KUSTA SUMBERGLAGAH

I. PENDAHULUAN
a. Deskripsi dan Tujuan Aplikasi
Aplikasi SKP BLUD adalah program yang digunakan untuk membuat
rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh Pegawai Tidak Tetap dengan
Perjanjian Kerja (PTTPK) Rumah Sakit Kusta Sumberglagah. Dengan adanya
SKP pegawai ini maka penilaian prestasi kerja pegawai dapat tercapai.
Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis web. Aplikasi ini menggunakan
jaringan data. Aplikasi ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. menjamin objektifitas pembinaan pegawai yg dilakukan berdasarkan
sistem prestasi kerja & sistem karier, yg dititikberatkan pada sistem
prestasi kerja.
2. Penilaian prestasi kerja pegawai diarahkan sebagai pengendalian perilaku
kerja produktif yg disyaratkan untuk mencapai hasil kerja yg disepakati.
3. Penilaian prestasi kerja pegawai dilakukan berdasarkan prinsip objektif,
terukur, akuntabel, partisipatif, dan transparan.

b. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pengguna aplikasi SKP BLUD adalah Pegawai Tidak
Tetap dengan Perjanjian Kerja (PTTPK) Rumah Sakit Kusta Sumberglagah.

c. Alamat Akses
Aplikasi SKP BLUD merupakan suatu system yang dibangun dengan
teknologi berbasis web, saat ini untuk pengguna dapat mengakses dengan
menggunakan web browser di komputer atau smartphone masing-masing
pengguna melalui alamat:
http://www.rsusumberglagah.com/SKPBLUD/Login.php

II. ALUR KERJA APLIKASI

a. Diagram SOP

Menyiapkan Membuat
Login alamat target kerja
alat yang dalam satu
diperlukan website SKP
tahun

Data akan Membuat

akan tersimpan realisasi kerja
di server setiap bulan

b. Hal Yang Perlu Disiapkan

Sebelum menggunakan aplikasi absensi mobile, pastikan pengguna
telah mempersiapkan beberapa hal yang diperlukan yaitu:
1. Smartphone atau komputer yang terdapat aplikasi web browser
2. Jaringan data internet
3. Mengetahui username dan password yang telah disediakan
 c. Cara Penggunaan
1. Pastikan perangkat smartphone atau komputer terhubung jarigan data
internet

Pastikan ada
jaringan data
dari seluler atau
WIFI

2. Melalui aplikasi web browser (seperti: google chrome, Mozilla Firefox,

Opera, dll) masuk ke alamat website aplikasi SKP BLUD yaitu
http://www.rsusumberglagah.com/SKPBLUD/Login.php

Masukkan alamat
website yang telah
disebutkan
 3. Setelah masuk aplikasi SKP BLUD, masukkan username dan password
yang telah disediakan oleh bagian kepegawaian lalu klik OK

Masukkan
masukkan username
dan password lalu
klik OK

4. Setelah memasuki halaman depan SKP BLUD, hal pertama yang harus
dilakukan adalah mengganti username dan password sesuai dengan
kehendak pegawai masing-masing. Untuk mengganti password klik
menu ubah Password saya lalu ketik Password baru sesuai yang
dikehendaki lalu klik OK.

Ketikkan
Klik ubah
password
password yang
saya dikehendaki
lalu klik OK

Klik ubah
Ketikkan
nama
nama login
login
yang
dikehendaki
lalu klik OK
 Untuk mengganti username, klik menu ubah nama login lalu ketik nama
login yang di kehendaki lalu klik OK

5. Kembali ke halaman depan dengan klik halaman depan. Setelah

memasuki halaman depan kita akan memulai untuk mengisi SKP BLUD
PTTPK, ada dua hal yang harus dilakukan dalam mengisi SKP BLUD
yaitu:
a. Menyusun sasaran atau target kinerja dalam satu tahun.
Sasaran kinerja dalan satu tahun adalah rencana kerja dan jumlah
target yang akan dicapai pegawai dalam satu tahun. Sasaran atau
target kinerja ini harus disusun pada awal tahun Dalam menyusun
sasaran atau target kinerja ini harus disetujui dan ditetapkan oleh
pejabat. Langkah-langkah dalam mengisi sasaran atau target kinerja
dalam aplikasi SKP BLUD adalah sebagai berikut:
1) Pada halaman depan klik akses lalu klik target SKP lalu akan
muncul notifikasi yang menjelaskan bahwa belum mengisi
rencana kegiatan lalu klik OK

Klik akses
lalu klik
target
SKP

klik
OK
2) Lalu akan muncul tampilan untuk mengisi target SKP. Terdapat
beberapa informasi dan beberapa kolom yaitu:
 Informasi nama pegawai menunjukkan tentang identitas yang
mempunyai SKP tersebut
 Informasi tahun menunjukkan tentang tahun SKP yang
dikerjakan
 Informasi jabatan menunjukkan jabatan pegawai tersebut
 Kolom nama kegiatan yang berisi uraian kerja yang
direncanakan untuk di kerjakan dalam setahun. Setiap
pegawai harus mengisi minimal 7 nama kegiatan dalam satu
tahun
 Kolom menit yang berisi jumlah menit yang dihabiskan untuk
melakukan satu kali nama kegiatan atau uraian kerja yang
sudah direncanakan
 Kolom bulan dari bulan Januari sampai bulan Desember, di
kolom bulan ini berisi hasil breakdown atau pembagian target
kerja tiap bulan dalam satu tahun. Dalam mengerjakan target
SKP ini pegawai harus benar-benar bisa merencanakan target
kerjanya selama setahun secara tepat sehingga nanti
didapatkan pencapaian kerja yang yang tinggi dan tidak
melebihi 100%.
 Kolom total menit berisi tentang total menit yang dilakukan
untuk mengerjakan kegiatan tersebut selama satu tahun. Total
menit dalam setahun dari semua kegiatan yang ada minimal
harus 75000 WPT atau 75000 waktu pelaksanaan tugas.
 Kolom aksi berfungsi untuk menghapus atau mengedit uraian
kerja yang telah dibreakdown atau telah dibagi.
 Info status SKP berisi tentang status SKP saat ini apakah SKP
belum terkirim, sudah terkirim atau sudah disetujui oleh
pejabat.
 Untuk menambah nama kegiatan atau uraian kerja, klik tambah
target SKP

3) Lalu kita isi uraian kegiatan, target yang akan dilakukan

tiap bulan bulannya (langsung dibagi/dibreakdown) dan
jumlah menit per kegiatan. Untuk proses membagi
/breakdown ini diisi sesuai apa yang direncanakan. Bisa
dari bulan januari sampai desember atau hanya
beberapa bulan saja. Lalu klik simpan.

Isi uraian kerja

Isi pembagian kerja

uraian kerja tersebut
Klik akses
dalam satu tahun
lalu klik
target SKP
Jumlah waktu yang
dibutuhkan untuk
mengerjakan satu kali
uraian kerja tersebut
klik
SIMPAN
 Setelah klik SIMPAN
maka akan muncul
notifikasi seperti ini yang
menandakan
penambahan uraian
kegiatan telah berhasil.
Lalu klik OK

4) Selanjutnya tambah uraian kegiatan sampai minimal 7

kegiatan dan minimal total menit sudah mencapai
75.000 WPT. Selama status SKP belum terkirim, target
SKP dapat diubah dengan menekan salah satu tombol
pada kolom aksi, tombol dengan ikon sampah untuk
menghapus kegiatan tersebut atau ikon pensil untuk
mengedit kegiatan tersebut.

Minimal
berisi 7 nama
kegiatan
5) Setelah menambah uraian kerja sampai minimal 7
kegiatan dan total menit sudah mencapai 75000 WPT.
Maka langkah selanjutnya adalah mengirim target SKP
ke atasan di jajaran koordinator dengan cara klik kirim
target SKP. Muncul notifikasi dan setelah yakin target
sudah benar klik OK lalu klik OK. Maka status SKP
berubah menjadi telah terkirim.

Status SKP belum terkirim

menunjukkan target SKP
belum dikirim ke
koordinator

Klik kirim target

SKP untuk
mengirim ke
koordinator

Status SKP
berubah apabila
sudah terkirim
ke koordinator
 6) Setelah itu harap konfirmasi ke atasan di jajaran
koordinator untuk menyetujui target SKP yang telah
dibuat. Setelah itu tunggu sampai koodinator menyetujui
target SKP. Setelah target SKP disetujui maka status
SKP berubah menjadi status “SKP = setuju” dan
pegawai dapat membuat realisasi kerja setiap awal
bulan.

b. Mengisi realisasi kinerja setiap bulan

Realisasi kinerja setiap bulan adalah laporan kinerja yang dilakukan
oleh pegawai pada setiap bulannya. Realisasi kinerja harus
dikerjakan pada tanggal 1 sampai 5 pada bulan selanjutnya. Contoh
realisasi kinerja bulan September maka harus mengerjakan realisasi
tersebut antara tanggal 1-5 Oktober. Langkah-langkah dalam mengisi
realisasi kinerja setiap bulan dalam aplikasi SKP BLUD adalah
sebagai berikut:
1) Pada halaman depan klik akses lalu pilih realisasi SKP.

Status SKP berubah

apabila sudah
disetujui oleh
koordinator
 Klik akses lalu pilih
realisasi SKP

2) Lalu akan muncul tampilan untuk mengisi realisasi SKP.

Terdapat beberapa informasi dan beberapa kolom yaitu:
 Informasi nama pegawai menunjukkan tentang identitas yang
mempunyai SKP tersebut
 Informasi bulan menunjukkan tentang bulan realisasi SKP
yang dikerjakan
 Informasi jabatan menunjukkan jabatan pegawai tersebut
 Kolom nama kegiatan yang berisi tentang uraian kinerja yang
telah kita rencanakan pada target SKP di bulan tersebut.
 Kolom bulan yang menunjukkan bahwa kita sedang
mengerjakan realiasi kinerja pada bulan tersebut.
 Kolom menit yang berisi tentang jumlah menit yang dihabiskan
untuk mengerjakan 1 kali kegiatan nama kegiatan tersebut
 Kolom target bulanan adalah jumlah kegiatan yang telah
direncanakan yang harus dikerjakan pada bulan tersebut.
 Kolom total target yang berisi total menit yang direncakan
pada bulan tersebut
 Kolom realisasi yang berisi tentang jumlah kegiatan yang
benar-benar dikerjakan pada bulan tersebut
 Kolom total realisasi yaitu total menit yang benar-benar
dilakukan untuk menyelesaikan kerjanya
 Info status SKP berisi tentang keterangan status terkirimnya
realiasasi SKP ke atasan
 Info file SKP berisi tentang bukti laporan realisasi kegiatan
sudah terupload atau belum. Laporan realisasi kegiatan ini
 dibuat oleh masing-masing pegawai dengan persetujuan dari
kepala seksi masing-masing dengan mengetahui atasan
langsung dan koordinator. Ketentuan dari laporan realisasi ini
adalah harus mempunyai format pdf dengan maksimal ukuran
1000 kilo byte. Bukti laporan realisasi kinerja tiap bulannya

harus disimpan baik-baik sebagai arsip pribadi.

3) Lalu isi realisasi setiap kegiatan yang telah direncanakan dengan

cara klik angka pada kolom realisasi di baris nama kegiatan yang
ingin dikerjakan.

Klik angka pada

kolom ini untuk
mengisi realisasi
kerja nama
kegiatan tersebut
 4) Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah
ini, lalu isi jumlah realisasi sesuai dengan apa yang telah
dikerjakan pada bulan tersebut lalu klik simpan. Lalu
akan muncul notifikasi lalu klik OK. Untuk mengedit
realisasi cukup untuk mengulang kembali langkah
nomor 3.

Isi jumlah
realisasi di
bagian ini

Klik
simpan

5) Setelah realisasi semua keegiatan sudah di isi semua

maka klik kirim realisasi SKP. Maka tampilan akan
berubah seperti gambar di bawah ini, maka klik untuk
mengupload laporan realisasi yang telah disetujui kepala
seksi masing-masing. Setelah memilih file laporan
realisasi lalu klik simpan.

Klik pilih file untuk

mengupload
laporan realisasi
dari data computer
atau smartphone

Klik
simpan

Klik Kirim
Realisasi SKP
6) Setelah sukses mengirim realisasi SKP dan sukses mengupload
laporan realisasi SKP maka akan muncul tampilan seperti di
bawah ini.