Tahap 2 : Identifikasi Kegiatan

Proses Ma No Pengelompokan Kegiatan

Mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan Program Kesehatan Lingkungan
1 Kebijakan terkait program pangan
2 Kebijakan terkait Mitigasi & Adaptasi Sektor Kesehatan Terhadap Perubahan Iklim
3 Kebijakan terkait Pasar Sehat
4 Kebijakan terkait kab/kota sehat
5 kebijakan terkait penyehatan air
6 kebijakan terkait Pengurangan Penggunaan merkuri dalam alkes
7 kebijakan terkait STBM
8 kebijakan terkait Pengelolaan Limbah Fasyankes
Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran program kesehatan lingkungan
9 Perencanaan Program Penyehatan Pangan
10 Perencanaan Program Penyehatan Udara
11 Perencanaan Program Penyehatan Tanah
12 Perencanaan Program Penyehatan Kawasan
13 Perencanaan Program Penyehatan Air
PLANNING 14 Perencanaan Program Penyehatan Sanitasi Dasar
15 Perencanaan Program Penyehatan Rumah
16 Perencanaan Program Pengamanan Limbah
17 Perencanaan Program Pengamanan Radiasi
Menyusun bahan Sosialisasi dan KIE Program Kesehatan Lingkungan
18 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Mitigasi & Adaptasi dampak perubahan Iklim bidang Kesehatan
19 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Program Penyehatan Pangan
20 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Program Penyehatan Udara
21 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Program Penyehatan Tempat-Tempat Umum
22 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Program Kabupaten/Kota Sehat
23 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Program Penyehatan rumah
24 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Program Pengelolaan Pestisida
25 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Program Penyehatan Air
26 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Sanitasi Dasar/STBM
27 Penyusunan Bahan Sosialisasi & KIE Pengamanan Limbah Fasyankes
Melaksanakan Koordinasi LP /LS untuk mendapatkan dukungan dalam pelaksanaan program kesli
28 Penguatan LP/LS dalam rangka Penyehatan Pangan
29 Koordinasi LP/LS dalam rangka Penyehatan Udara
30 Advokasi dalam rangka Adaptasi dampak perubahan iklim
31 Sosialisasi Peraturan Perundangan Mitigasi & Adaptasi Dampak Perubahan Iklim bidang kesehatan
32 Koordinasi LP/LS dalam rangka Penyehatan Tanah
ORGANISING 33 Advokasi dan Sosialisasi dalam rangka Penyehatan Kawasan
34 Penguatan LP/LS dalam rangka Penyehatan Air
35 Penguatan LP/LS dalam rangka Penyehatan Sanitasi Dasar
36 Koordinasi LP/LS dalam rangka Penyehatan Rumah
37 Koordinasi LP/LS dalam rangka Pengamanan Limbah
38 Koordinasi LP/LS dalam rangka Pengamanan Radiasi
Melaksanakan Binwasdal Program Kesling
39 Binwasdal Penyehatan Restoran/Rumah Makan
40 Binwasdal Penyehatan Kantin Sekolah
41 Binwasdal Penyehatan Kantin Institusi
42 Binwasdal Penyehatan Makanan Jajanan
 43 Binwasdal Penyehatan Sentra Makanan Jajanan
44 Binwasdal Penyehatan Depot Air Minum
45 Binwasdal dalam rangka Mitigasi dan Adaptasi Perubahan Iklim sektor kesehatan
53 Binwasdal Penyehatan Sekolah
54 Binwasdal Penyehatan Rumah Sakit
55 Binwasdal Penyehatan Puskesmas
56 Binwasdal Penyehatan Hotel
57 Binwasdal Penyehatan Pondok Pesantren
Actuating & Controlling
58 Binwasdal Penyehatan Pasar
59 Binwasdal Penyehatan Tempat Pariwisata
60 Binwasdal Penyehatan Tempat Ibadah
61 Binwasdal Penyehatan Rumah
62 Pembinaan Penyelenggaraan Kab/Kota Sehat
63 Binwasdal Penyehatan Air PDAM
64 Binwasdal Penyehatan Air Sarana Komunal
65 Binwasdal Penyehatan Air Perlindungan mata air
66 Binwasdal STBM
67 Binwasdal Pengamanan Limbah Puskesmas
68 Binwasdal Pengamanan Limbah Rumah Sakit
69 Binwasdal Pengamanan Radiasi
Melaksanakan Evaluasi Program kesling
67 Pelaporan Program Adaptasi dampak perubahan Iklim bidang Kesehatan
68 Pelaporan Program Program Penyehatan Pangan
69 Pelaporan Program Penyehatan Udara
70 Pelaporan Program Penyehatan Tempat-Tempat Umum
71 Pelaporan Program Kabupaten/Kota Sehat
Evaluating 72 Pelaporan Program Penyehatan rumah
73 Pelaporan Program Pengelolaan Pestisida
74 Pelaporan Program Penyehatan Air
75 Pelaporan Program Sanitasi Dasar/STBM
76 Pelaporan Program Pengamanan Limbah Fasyankes
77 Pertemuan Evaluasi
n Lingkungan a Persiapan
b Rapat Pembentukan Tim Kerja & Rencana Kerja
Perubahan Iklim c Laporan Rapat
d

a Pengumpulan bahan/data
b Analisis Data
c Analisis Masalah
d

erubahan Iklim bidang Kesehatan

Tempat Umum

dalam pelaksanaan program kesling

rubahan Iklim bidang kesehatan

ktor kesehatan
Tahap 2 : Identifikasi Kegiatan
Menyusun laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan
1 Membuat surat permintaan data/laporan ke kab/kota
2 Penyusunan Laporan Triwulan Program Penyehatan Pangan
3 Penyusunan Laporan Triwulan Program Penyehatan Air
4 Penyusunan Laporan Triwulan Program STBM
5 Penyusunan Laporan Triwulan Program Pengamanan Limbah Fasyankes
6 Penyusunan Laporan Semester Program Penyehatan Pangan
7 Penyusunan Laporan Semester Program Penyehatan Rumah
8 Penyusunan Laporan Semester Program Penyehatan Tempat-Tempat Umum
9 Penyusunan laporan Program Penyelenggaraan Kab/Kota Sehat
Evaluating 10 Penyusunan laporan Program Pengelolaan Pestisida
11 Penyusunan LaporanTahunan Program Penyehatan Rumah
12 Penyusunan LaporanTahunan Program Penyehatan Tempat - Tempat Umum
13 Penyusunan Laporan Tahunan Program Penyehatan Pangan
14 Penyusunan Laporan Tahunan Program Penyehatan Air
15 Penyusunan laporan Program Penyelenggaraan Pasar Sehat
16 Penyusunan Laporan Tahunan Program STBM
17 Penyusunan laporan Program Adaptasi dampak perubahan Iklim bidang Kesehatan
18 Penyusunan laporan Tahunan Program Pengamanan Limbah Fasyankes
19 Persiapan Pertemuan Evaluasi
20 Pelaksanaan Pertemuan Evaluasi
21 Penyusunan Laporan Pertemuan Evaluasi
 Nomor SOP 065/0249/diskes
Tanggal Pembuatan 01 June 2018
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 01 August 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas Kesehatan

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

DINAS KESEHATAN dr. Rini Retno Sukesi, M.Kes
SEKRETARIAT NIP. 19590602 198709 2 001

SUB BAGIAN UMUM Nama SOP Penyusunan Laporan Administrasi Kepegawaian

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Mampu mengoperasikan komputer
2. Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 2. Mampu menggunakan aplikasi Microsoft Office
3. Memahami perencanaan program dan kegiatan
4. Mampu menganalisis data secara sederhana

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Komputer
2. Printer
3. ATK
4. Scanner
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1. Laporan Semester I harus diselesaikan pada Minggu IV Bulan Juli - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
2. Laporan Semester II harus diselesaikan pada Minggu IV Bulan Januari - Buku Kendali Manajemen Mutu
 Nomor SOP 065/0219/diskes
Tanggal Pembuatan 01 June 2018
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 01 August 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas Kesehatan

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

DINAS KESEHATAN dr. Rini Retno Sukesi, M.Kes
SEKRETARIAT NIP. 19590602 198709 2 001

SUB BAGIAN UMUM Nama SOP Pegelolaan Surat Masuk

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan Gubernur Kaltim Nomor 40 Tahun 2010 Tentang Ketentuan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Provinsi 1. Mampu menelaah Surat
Kalimantan Timur 2. Mampu mengosep surat
Peraturan Gubernur Nomor 43 Tahun 2008 Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi
2. 3. Menguasai sistem kearsipan
Kalimantan Timur
4. Mampu menggunakan aplikasi Microsoft Office

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pengelolaan Tata Naskah 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
4. Scanner

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Apabila proses tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan maka akan memengaruhi kegiatan lainnya. - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
- Buku Kendali Manajemen Mutu
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Kasubbag Pengelola Pengadm.
Kadis Sekretaris Kelengkapan Waktu
Umum Kepegawaian Umum

Memerintahkan Sekretaris untuk mempersiapkan Surat dari BKD dan

1 10 menit
kenaikan pangkat pegawai Disposisi

Memerintahkan subagian umum untuk

2 Disposisi 10 menit
mempersiapkan kenaikan pangkat pegawai

Memerintahkan Pengelola Kepegawaian untuk

3 Disposisi 10 menit
mempersiapkan kenaikan pangkat pegawai

Mengumpulkan data pendukung kenaikan pangkat,

dan menverifikasi berkas pegawai serta membuat
4 Disposisi 60 menit
surat pengantar usulan kenaikan pangkat
selanjutnya menyerahkan ke kasubag Umum

Tidak
Meneliti dan mengoreksi berkas usulan kenaikan SK Awal, SK 100%, SK
pangkat, memeriksa surat pengantar usulan kenaikan Terakhir, SKP 2 Tahun
5 pangkat jika ya surat pengantar akan di paraf dan terakhir, konesp surat 10 menit
diteruskan ke Sekretaris jika tidak akan dikembalikan pengantar usulan kenaikan
ke Pengelola Kepegawaian untuk diperbaiki pangkat

Tidak
Memeriksa berkas usulan kenaikan pangkat dan surat SK Awal, SK 100%, SK
pengantar usulan kenaikan pangkat, jika ya surat Terakhir, SKP 2 Tahun
6 pengantar akan di paraf dan diteruskan ke Kepala Ya terakhir, konesp surat 15 menit
Dinas jika tidak akan dikembalikan ke Kasubag Umum pengantar usulan kenaikan
untuk diperbaiki pangkat

Tidak SK Awal, SK 100%, SK

Memeriksa berkas usulan kenaikan pangkat jika ya
Terakhir, SKP 2 Tahun
surat pengantar ditandatangani dan diserahkan ke
7 terakhir, konesp surat 10 menit
Pengelola Kepegawaian, jika tidak dikembalikan ke
pengantar usulan kenaikan
Pengelola Kepegawaian untuk diperbaiki pangkat
 SK Awal, SK 100%, SK
Terakhir, SKP 2 Tahun
Meminta nomor surat ke Petugas Pengadministrasi
8 terakhir, surat pengantar 5 menit
umum
usulan kenaikan pangkat
yang di tandatangani

SK Awal, SK 100%, SK
Memberi nomor surat pengantar usulan kenaikan Terakhir, SKP 2 Tahun
9 pangkat dan menyerahkan kembali ke Pengelola terakhir, surat pengantar 5 menit
Kepegawaian usulan kenaikan pangkat
yang di tandatangani

SK Awal, SK 100%, SK
Terakhir, SKP 2 Tahun
Mengcopy berkas usulan untuk diarsipkan dan
10 terakhir, surat pengantar 20 menit
selanjutnya dikirim ke BKD untuk di proses
usulan kenaikan pangkat
yang di tandatangani
Mutu Baku
Ket.
Output

Disposisi

Disposisi

Disposisi

SK Awal, SK 100%, SK Terakhir,

SKP 2 Tahun terakhir, konesp
surat pengantar usulan kenaikan
pangkat

SK Awal, SK 100%, SK Terakhir,

SKP 2 Tahun terakhir, konesp
surat pengantar usulan kenaikan
pangkat

SK Awal, SK 100%, SK Terakhir,

SKP 2 Tahun terakhir, konesp
surat pengantar usulan kenaikan
pangkat

SK Awal, SK 100%, SK Terakhir,

SKP 2 Tahun terakhir, surat
pengantar usulan kenaikan
pangkat yang di tandatangani
SK Awal, SK 100%, SK Terakhir,
SKP 2 Tahun terakhir, surat
pengantar usulan kenaikan
pangkat yang di tandatangani

SK Awal, SK 100%, SK Terakhir,

SKP 2 Tahun terakhir, surat
pengantar usulan kenaikan
pangkat yang di tandatangani

SK Awal, SK 100%, SK Terakhir,

SKP 2 Tahun terakhir, surat
pengantar usulan kenaikan
pangkat yang di tandatangani