JUKNIS TRY OUT GAMAAKSARA #6

“Langkah Kuat untuk Karanganyar Hebat”

No Kegiatan Wakt Durasi PJ Acara Keterangan PERLOK

u
Persiapan 05.00 30’ Wahyu DATANG LANGSUNG RD + cocard
150, denah
umum panitia – Acara : cek rundown
ruang soft
05.30 Humpub : cek hp,kuota, baterai aman maupun
hardfile, nama
(live report)
nomor ruang
Keamanan : cek kantong parkir, dan meja,
Panggung,
kelas
stand expo,
DDD : cek kamera dkk mic wireless,
sound system,
Ticketing : cek mekanisme
alat akustik,
opengate/registrasi peserta ruang tryout,
semua
Perlog : cek perkap yg dibutuhkan
kebutuhan
Konsum : cek kesediaan konsum tryout (soal,
LJK,
Danus : cek kesiapan stand
tatatertib,
Soal : cek paket soal perkelas, daftarhadir,sil
et), daftar
scanner, printer, dkk
hadir panitia,
Expo : cek kesiapan expo + parade meja dan
kursi,
photobooth,
hadiah-hadiah
Briefing panitia 05.30 30’ Niky Acara : membagikan + memastikan RD sudah
dipasang
– semua panitia punya rundown,
06.00 memperjelas teknis (bagi yg rabes
terakhir blm datang)
Humpub : menyesuaikan
Keamanan : menyesuaikan
DDD : menyesuaikan
Ticketing : memperjelas mekanisme
opengate/registrasi
Perlog : memastikan kebutuhan ruang
kelas terpenuhi
 Konsum : menyesuaikan
Danus : menyesuaikan
Soal : membagikan amplop soal
kepada penjaga ruang
Expo : menyesuaikan
Opengate dan 06.00 90’ Shela, Acara : mempersiapkan diri sesuai Konsumsi,
stiker, nomor
Pengondisian – Fani jobdesk masing-masing
peserta, semua
Kelas 07.30 Humpub : melakukan live report, kebutuhan
tryout (soal,
sebagian membantu mengarahkan
LJK,
peserta mencari ruang tatatertib,
daftarhadir,sil
Keamanan : memastikan kantong
et), meja dan
parkir tertata, lalu lintas sekitar Muhi kursi masing
masing gate 2
lancar
pasang, kunci
DDD : mendokumentasikan luar, kelas
dalam
Ticketing : melakukan registrasi
sesuai sistem ()
Perlog : menyiapkan meja dan kursi
registrasi 2 tempat (gerbang barat dan
timur), memastikan semua
perlengkapan kelas terpenuhi
Konsum : handle konsumsi peserta di
setelah registrasi, sebagian jaga ruang
Danus : persiapan jaga ruang
Soal : memastikan amplop soal sudah
terdistribusi ke semua penjaga +
ngoyak” penjaga ruang untuk segera
masuk kelas, sebagian jaga ruang,
memastikan distribusi soal per kelas
dibantu PJ lantai, Persiapan Bel, siap
jaga ruang
Expo : cek lapak expo +
kelengkapannya, sebagian jaga ruang

Pembacaan 07.30 10’ Fina Acara : memastikan semua penjaga semua

Tata Tertib & – Pj lantai ruang sudah masuk kelas, memastikan kebutuhan
tryout (soal,
Isi data diri di 07.45 Lt 1 : PJ Lantai sudah siap
LJK,
LJK Lt 2 : Humpub : live report terozzz tatatertib,
daftarhadir,sil
Lt 3 : Pengawas : mempersilakan peserta
et), EXPO
Lt 4 : berdoa , memperkenalkan diri, (Stand expo,
leaflet tiap
Lt 5: menjelaskan mekanisme TO (jenis
fakultas,
selatan soal dan jumlahnya, total waktu gunting dan
pita)
pengerjaan, arti tanda bel),
membagikan LJK dan menunggu
tanda bel dari petugas bel, Saat
peserta mengisi LJK pengawas
membacakan tata tertib. jam 07.40
WIB membagikan soal dalam
keadaan tertutup, peserta dilarang
mengerjakan sampai ada bel ke-2.
Keamanan : jaga parkir, atur lalu
lintas lancar
DDD : melakukan dokumentasi ke
kelas” sebagian aja
Ticketing : registrasi kalau masih,
jaga kelas kalau masih kurang
Perlog : memastikan perlengkapan
kelas terpenuhi
Konsum : siap jaga ruang
Danus : mengarahkan penyewa stand
food, siap jaga ruang
Soal : memastikan distribusi LJK per
kelas dibantu PJ lantai, Persiapan Bel,
siap jaga ruang
Expo : memasang apapun yang belum
terpasang, menyiapkan brosur sesuai
cluster, sebagian jaga ruang

Try Out 07.45 90’ Fina Acara : Time keeper, bel Stand expo,
leaflet tiap
(Pengerjaan – Pj lantai Pengawas : mengawasi dengan fakultas , tirai
hitam
Soal) Tes 09.15 Lt 1 : tenang, memastikan peserta mengisi
Potensi Lt 2 : daftar hadir, mengingatkan waktu
Skolastik (TPS) Lt 3 : pengerjaan (bel-4 kurang 5 menit),
Lt 4 : jam 09.15 waktu habis dan pengawas
Lt 5: menutup kegiatan pengerjaan soal,
selatan mengumpulkan LJK
Humpub : live report di kelas”
Keamanan : jaga parkir
DDD : mendokumentasikan
pengerjaan TO
Ticketing : siap jaga ruang
Perlog : menyiapkan kebutuhan kelas
Konsum : persiapan konsum MT,
Penari, Damce
Danus : memastikan stand food
aman, siap jaga kelas
Soal : berjaga-jaga jika ada revisi soal
/ soal cacat + persiapan kunci
jawaban + mekanisme scan + print
hasil
Expo : persiapan parade
Istirahat 09.15 15’ Fina Acara : memastikan PJ lantai bekerja
– Pj lantai dgn baik, Timer always on, Bel
09.30 Lt 1 : Pengawas : menghitung jumlah LJK,
Lt 2 : tetap di ruangan, membagikan kertas
Lt 3 : harapan
Lt 4 : Humpub : live report
Lt 5: Keamanan : jaga parkir + lalu lintas
selatan DDD : mendokumentasikan apapun
wkwk yang perlu
Ticketing : menyesuaikan
Perlog : menyiapkan kebutuhan kelas
+ acara selanjutnya
 Konsum : persiapan konsum MT,
Penari, Dance
Danus : memastikan stand food
aman, siap jaga kelas
Soal : koordinasi Bel, berjaga-jaga
jika ada revisi soal / soal cacat +
persiapan kunci jawaban +
mekanisme scan + print hasil, TIMER
Expo : persiapan parade
Try Out 09.30 90’ Fina Acara : Time keeper, bel,
(Pengerjaan – Pj lantai Pengawas : mengawasi dengan
Soal) Tes 11.00 Lt 1 : tenang, mengingatkan waktu
Kompetensi Lt 2 : pengerjaan (bel-4 kurang 5 menit),
Akademik Lt 3 : jam 11.00 waktu habis dan pengawas
(TKA) Lt 4 : menutup kegiatan pengerjaan soal,
Lt 5: mengarahkan peserta keluar,
selatan menghitung jumlah LJK, mengunci
pintu kelas, memberikan LJK ke PJ
Soal
Humpub : live report di kelas”
Keamanan : jaga parkir
DDD : mendokumentasikan
pengerjaan TO
Ticketing : siap jaga ruang
Perlog : menyiapkan kebutuhan kelas
Konsum : persiapan konsum MT,
Penari, Dance
Danus : memastikan stand food aman,
siap jaga kelas
Soal : berjaga-jaga jika ada revisi soal
/ soal cacat + persiapan kunci
jawaban + mekanisme scan + print
hasil
Expo : persiapan parade
Pengisian 11.00
Google form -
pilihan prodi 11.10
Moving Peserta 11.10 5’ Acara : PJ lantai + penjaga kelas Jingle kaska
dan – ngoyak” + sapu jagad. Peserta disuruh
Pengkondisian 11.15 turun semua, maksimal di lantai 2
Pengawas : kelas harus bersih
Humpub : live report
Keamanan : menjaga gerbang
DDD : mendokumentasikan acara
Ticketing : menyesuaikan/ ikut jaga
gerbang
Perlog : menyiapkan kebutuham
selanjutnya
Konsum : persiapan konsum MT,
Penari, Dance
Danus : menyesuaikan
Soal : cus scan LJK + Print hasil
Expo : persiapan opening expo,
parade
Penampilan 11.15 10’ Acara : memastikan penari siap Music penari
Tari – tampil
Tradisional 11.25 Humpub : live report
Keamanan : jaga gerbang
DDD : mendokumentasikan
penampilan
Ticketing : menyesuaikan
Perlog : menyiapkan sound, file lagu
tari
Konsum : menyesuaikan
Danus : menyesuaikan
Soal : cus scan LJK + Print hasil
Expo : persiapan bangetttttt parade +
opening
Welcome to 11.25 10’ Acara : MC membuka dilanjutkan Alat akustik,
sound, mic,
6amaaksara – sambutan
stand mic
dilanjutkan 11.50 Humpub : live report
Sambutan Keamanan : jaga gerbang
Ketua DDD : mendokumentasikan
Gamaak5ara, Ticketing : menyesuaikan
ketua Perlog : menyiapkan panggung,
kaskagama & sound, mic
Bupati Konsum : menyesuaikan
Karanganyar Danus : menyesuaikan
Soal : masih proses scan + print
Expo : persiapan dipercepat
Break Sholat 11.50 15’ - Acara : memastikan pembicara MT
Dzuhur – Humpub : Live report
12.05 Keamanan : jaga gerbang
DDD : mendokumentasikan/
menyesuaikan
Ticketing : menyesuaikan
Perlog : menyiapkan mushola
Konsum : menyesuaikan
Danus : menyesuaikan
Soal : cus scan LJK + Print hasil/
menyesuaikan
Expo : menyesuaikan
Penampilan 12.05 10’ Acara : memastikan dancer siap Music dance
Dance - tampil
12.15 Humpub : live report
Keamanan : jaga gerbang
DDD : mendokumentasikan
penampilan
Ticketing : menyesuaikan
Perlog : menyiapkan sound, file lagu
tari
Konsum : menyesuaikan
Danus : menyesuaikan
Soal : cus scan LJK + Print hasil
Expo : persiapan dipercepatttt
Motivation 12.15 45’ Acara : MC mempersilakan Meja kursi 1
set dari Muhi,
Talk – pembicara keatas panggung + dimulai
makanan
13.00 oleh moderator (pembacaan CV) untuk
pembicara dan
Humpub : live report dan LO
moderator,
Keamanan : jaga gerbang terozzzz vendle untuk
pembicara dan
DDD : mendokumentasikan
moderator,
Ticketing : menyesuaikan mic
Perlog : menyiapkan panggung,
sound, mic, lembar CV
Konsum : meyesuaikan
Danus : menyesuaikan
Soal cus scan LJK + Print hasil
Expo : bersiap diri dan READY TO
GOOOOO
Pembukaan dan 13.00 10’ Acara : menyiapkan parade (konsep = Music parade,
Teks narasi ,
Parade Expo – expo)
pita, gunting,
13.10 Humpub : live report konferti
Keamanan : jaga gerbang manehhh
DDD : mendokumentasikan parade
Ticketing : menyesuaikan
Perlog : menyiapkan panggung,
sound, mic
Konsum : menyesuaikan
Danus : menyesuaikan
Soal : cus scan LJK + Print hasil
Expo : GHASSSSS JALANKAN
KONSEP
Pembagian 13.10 10’ Acara : menyiapkan pemenang Hadiah-
hadiah, list
Doorprize dan – Humpub : live report
juara,
Pengumuman 13.20 Keamanan : jaga gerbang doorprize,
sound/wireless
Kaskagraph DDD : mendokumentasikan
Ticketing : menyesuaikan
Perlog : menyiapkan doorprize,
panggung, sound, mic
Konsum : menyesuaikan
 Danus : menyesuaikan
Soal : cus scan LJK + Print hasil
Expo : masuk ke stand expo bagi yg
berkepentingan
Penampilan 13.00 20’ Acara : menyiapkan penampil Alat music
dan sound
KaskaBand – Humpub : live report
system
13.20 Keamanan : jaga gerbang
DDD : mendokumentasikan
Ticketing : menyesuaikan
Perlog : menyiapkan panggung,
sound, mic, gitar, cajon,
keyboard/piano, dsb
Konsum : menyesuaikan
Danus : menyesuaikan
Soal : persiapan penempelan hasil
Expo : di stand
Flashmob 13.35 10’ Acara : YA FLASHMOB SEMUA Anthem
gamaaksara,
Panitia – Humpub : Live report 1 wae
dan konfeti
13.45 Keamanan : jaga gerbang liyane
flashmob
DDD : dokumetasi 1 wae
Ticketing : YA FLASHMOB
SEMUA
Perlog : menyiapkan panggung,
sound, file music flashmob 1 wae
liyane YA FLASHMOB
Konsum : YA FLASHMOB SEMUA
Danus : YA FLASHMOB SEMUA
Soal : MULAI PENEMPELAN
HASIL
Expo : YA FLASHMOB SEMUA
Pengumuman 13.45 15’ Acara : MC mengumumkan juara Trophy, sertif,
dan hadiah
Juara dan – Humpub : live report
kenang2an
Penutup 14.00 Keamanan : persiapan parkir + lalu
lintas
 DDD : mendokumentasikan
Ticketing : menyesuaikan
Perlog : menyiapkan papan
pengumuman hasil
Konsum : menyiapkan konsum
panitia hahaha
Danus : persiapan kukutan stand food
Soal : PENEMPELAN HASIL
HARUS SUDAH BISA DILIHAT
PESERTA
Expo : Menyesuaikan

36 Ruang Kelas + 2 ruang Lab

KOOR silahkan list anaknya yg hadir maksimal H-4

OPO NEH IKI?