VHS THIESS WAHANA (22 JULI - 30 AGUSTUS 2019)

SHARING
KNOWLADGE
 “SELALU KEDEPANKAN KOMUNIKASI &
TUJUAN KEGIATAN SO ON DUTY INI ADALAH
UNTUK MEMASTIKAN PERSAMAAN
PEMAHAMAN ANTARA DEPO PUSAT DAN
LOKASI, BAIK ITU TERKAIT DENGAN KEGIATAN
OPERASIONAL & ADMINISTRASI SEHINGGA
MENCAPAI TUJUAN DEPARTEMEN DEPO
OPERASI YAITU MENJADI DEPARTEMEN YANG
INDEPENDEN SERTA MEMILIKI INOVASI YANG
BERKELANJUTAN DALAM RANGKA
MENGHADAPI ERA KOMPTEISI KE DEPAN”
 About Me

Arifdho Position : Unit Head of Improvement

Yanata (Ado) Dept.
Join
: Depo Operation
: November 2017 (GT)
Januari 2019 (UH)
Asal : Padang, Sawahlunto
 SO on DUTY & SHARING KNOWLADGE
(VHS THIESS WAHANA)
TIMELINE

1 2 3 4 5 6

23 JULI 24 JULI 25 JULI 26-28 JULI 29 JULI 30 AGUSTUS

SITE VISIT & SHARING SHARING BUSINESS SAHRING SHARING
OVERVIEW KNOWLADGE KNOWLADGE CONTINUITY KNOWLADGE KNOWLADGE
BUSINESS THIESS BUSINESS ELNUSA IMPROVEMENT MANAGEMENT IMPROVEMENT PEOPLE
WAHANA PETROFIN & DEPO DEPO OPERATION ANALYSIS VHS ALL SITE DEPO DEVELOPMENT &
OPERATION THIESS WAHANA (DES’18-JUNI’19) DIGITALISASI
DEPO OPERATION
 APA YANG
ANDA KETAHUI
TENTANG
ELNUSA
PETROFIN ?
 Hulu

SDM, IT & Umum

Keuangan Pengolahan

Hilir

Pemasaran
DEPARTEMEN
APA SAJA
YANG ADA DI
EPN ??
 OPERATION
DEPARTMENT
SUPPORTING
DEPARTMENT
APA SAJA YANG ANDA
KETAHUI TENTANG
STRUKTUR
ORGANISASI DEPO
OPERATION ???
 STRUKTUR ORGANISASI
Director of Operation &
PT Elnusa Petrofin Marketing
Dept. Of Depo Operation
Nur Kholis

Dept Head Of Depo Operational

Dicky Ibnu Darmawan

Section Head Sec.Head Of Asset& Sec. Head of Project Non

Of Operation Compliance Pertamina

TBA TBA TBA

Koordinator Area Unit Head Of Unit Head of Performance

Koordinator Area Koordinator Area System Aplikasi & Stock
kalteng&Kalim&Kaltara Kalsel&Indonesia Bag Improvement & Evaluation Reporting Specialist
Sumatera Timur
Hastanto
TBA Nurwardoyo Kadek heri Budi A Arifdho Yanata Dwiyanto Luthfiansah
Proyonugroho

1. SO Thiess Melak &

1. SO VHS Bukit Asam SIMS 1. SO VHS Muara Laung
Group (SPBI & Madani 2. SO Bayan Tabng 2. SO VHS ANTAM Staff of Internal Staff of Document Controll
&Pit Barat) 3. SO Kideco 3. SO VHS BUMA Performance & Evaluation VHS
2. SO VHS Lontar 4. SO Thiess Separi dan 4. SO VHS Thiess
Papyrus Loa Tebu Wahana Dyah Ayu SM Maulia Kanya S
3. SO VHS MIFA 5. SO BDMS 5. SO VHS PSP-TIA
4. SO VHS OKI 6. SO MGM Muara Laung 6. SO Franco PWP-AGM
& ISP 7. SO VHS Korindo
Staff of External
Performance & Evaluation
Staff of Admin Region & Staff of Admin Region & Staff of Admin Region & Staff of project & Tools
Ali Assegaff
Franco Opr Franco Opr Franco Opr Support

Dimas Budi Agung Yuliana Kysuma Fahril Damar Andaru

Staff HSE & Compliance

Jakarta, .2019
Nabila Indira Indrianti
Diusulkan Oleh, Dir. Adm. & Keuangan, Dir. Ops & Marketing,
Direktur Utama

Haris Syahrudin
Dept Head Of_________ Aditya Dewobroto Nur Kholis
 APA YANG ANDA
KETAHUI TENTANG
Dicky Ibnu D
HEAD OFFICE OF
DEPO ???
 PEFORMANCE & EVALUATION
DIVISON DWIYANTO LUTHFIANSAH
Perencanaan dan pengawasan anggaran kegiatan operasional

Penerimaan & Penempatan SDM

Evaluasi secara periodik (bulanan, 3 bulanan, 6 bulanan dan 1

tahun) terhadap anggaran VHS, Franco dan kegiatan Depo
lainnya

Efisiensi biaya anggaran operational & Closing PL

Pengawasan anggaran berjalannya proyek baru

 PEFORMANCE & EVALUATION
DIVISON
DYAH AYU SEKAR
Pengajuan tiket on-off site
Pengajuan SPPD
Cash Card
Anggaran Pengadaan & Pekerjaan
Overtime
Efisiensi biaya anggaran operasional
Slip Gaji
Asuransi Kesehatan/Ketenagakerjaan Karyawan
 PEFORMANCE & EVALUATION
DIVISON ALI ASSEGAF

Monitoring Invoice Vendor

Evaluasi LPJ Cash Card

Pembayaran Vendor (Transportir, Mess, Mobil

Operasional, perangkat kerja)
 DOCUMENT CONTROL
Kontrak kerjasama dengan PT. Pertamina MAULIA KANYA
Kontrak kerjasama vendor transportir

Kontrak karyawan
Kontrak sewa-menyewa (mess, perangkat kerja, dan mobil
operasional)
KPI transportir

Surat Teguran Transportir

Melakukan perencanaan dan Analisa anggaran kegiatan
operasional
 HSE & COMPLIENCE STAFF
Memastikan seluruh lokasi depo operasi melaksanakan NABILA INDIRA
fungsi HSE (Fit to Work)

Menstandarisasi aspek operasional dan aspek administratif

depo operasi

Memastikan seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai PSO dan

IK

Memastikan seluruh man power melakukan pekerjaan

sesuai job desc

Melakukan pengawasan secara periodik terhadap fungsi HSE

dan operasional depo
 PROJECT & TOOLS SUPPORT
Site Survey untuk New Project
DAMAR ANDARU
Support kegiatan persiapan New Project (Tender)

Support Go Live New Project

Evaluasi dan Perencanaan Sarfas di site Depo Ops

Evaluasi dan Sosialisasi pelaksanaan operasional yang sesuai dengan PSO

Site

Melakukan support koordinasi terhadap kebutuhan teknis dan

operasional site
 SISTEM APLIKASI & STOK
HASTANTO
REPORTING SPESIALIS PRIYO
Melakukan perencanaan dan pembuatan format laporan NUGROHO
standard

Melakukan Pengawasan dan monitor entri data

Mengumpulkan informasi tingkat persediaan, Penerimaan

dan Penjualan

Melakukan evaluasi terhadap kinerja dan laporan secara

periodic

Merencanakan dan mendefinisikan kegiatan Operational

Excellent di area operasi secara nyata
 IMPROVEMENT DIVISION
ARIFDHO
Mengkoordinasi dan memimpin proyek-proyek kunci untuk YANATA
perbaikan di semua tingkat organisasi

Mengidentifikasi dan memberikan aktivitas peningkatan

layanan melalui peningkatan proses dan penerapan
pemikiran inovatif

Menerapkan strategi dan program yang inovatif untuk

mengoptimalkan kinerja operasional

Pengembangan dan implementasi continues improvement

(CIP kontes)
 OPERATION OF
DEPO

BERAPA JUMLAH
VHS & FRANCO
ALL EPN ???
 ELNUSA PETROFIN
DEPO OPERATION
VHS &Franco
Project

VHS
VHS Project
Project VHS
Project

VHS & Franco

Project

DEPO Experienced :

1.Vendor Held Stock : 18 Lokasi

2.Franco : 14 Lokasi
 ELNUSA PETROFIN
DEPO OPERATION
Area Lokasi
VHS LONTAR PAPYRUS
VHS BUKIT ASAM GROUP (SBS, BANGKO BARAT, SPBI, MADHANI)
SUMATERA
VHS OKI PULP
VHS MDB MIFA (MIFA, MIFA TIMBANGAN)
VHS THIESS SEPARI
VHS THIESS MELAK
VHS KIDECO

VHS KALTIM VHS SIMS GN. BAYAN

VHS BAYAN TABANG
VHS BDMS
VHS BAYAN SAMARINDA (LOA TEBU)
VHS KORINDO
VHS MGM Muara Laung
VHS TIA PWP
KALSEL & INDO TIMUR VHS BUMA S. DANAU JAYA
VHS THIESS WAHANA
VHS ANTAM
VHS MGM ISP
 ELNUSA PETROFIN
DEPO OPERATION
FRANCO SAKA
FRANCO BAYAN (BCT, KFT 1, KFT 2, KARINGAU, CTB, PIK)
FRANCO TALISMAN
FRANCO PWP AGM
FRANCO Dizamatra
FRANCO KIDECO
FRANCO FRANCO KORINDO
FRANCO ABN
FRANCO MAS
FRANCO MANDALA
FRANCO VALE
FRANCO MHU
FRANCO PHM
FRANCO PIONER BETON
TERIMAKASIH