Page 1 of 10

STANDARD OPERATION PROCEDURE

PT MITRA ALAM PERSADA
DIBUAT DIPERIKSA DAN DISAHKAN NOMOR STANDAR

MAP/SHE/12/02/002/SOP
REVISI
(POEDJIONO) (BAMBANG YUDI H}
SAFETY PROJECT MANAGER 0
JUDUL S0P: TANGGAL EFEKTIF
IPBRPP / HIRADC 1/10/2013
DISTRIBUSI PM, ALL DEPT, SHE

I. Ruang lingkup
 PT Mitra Alam Pamapersada menetapkan bahwa Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta
pengelolaan lingkungan adalah landasan utama dalam kegiatan operasinya dengan
mengidentifikasi dengan sistematis semua Bahaya yang ada di setiap area operasi dengan
pengendalian bahaya dan resiko untuk melindungi karyawan dan harta benda.

II. Maksud dan Tujuan

 Memastikan suatu sistem untuk mengidentifikasi dengan sistematis semua Bahaya dan resiko
yang ada di setiap Job Site.
 Memastikan menilai secara sistematis Resiko yang terkait dengan Bahaya yang telah
diidentifikasi.
 Untuk memastikan bahwa terdapat Standard, Prosedur, Peraturan, Rencana Pengelolaan dan
Menentukan Pengendalian untuk mengurangi resiko diatas sampai ke tingkat yang dapat diterima
dan untuk melindungi Karyawan dan Harta Benda Perusahaan

III. Landasan Hukum/ Referensi

1. Undang – undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
2. Kepmen No. 555/K/26/M.PE/1995.

IV. Kebijakan / Aturan.

A.Project Manager
 Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Identifikasi Bahaya dan Penilaian Resiko (IBPR)
( Hiracr) dilaksanakan di Job Sitenya.
 Memastikan bahwa semua bahaya dan resiko dikelola / dimanage dikendalikan sampai pada
tingkat yang diterima.
 Memastikan terdapat daftar bahaya disetiap Departemen / Bagian ( setiap benda, bahan,kegiatan,
atau kondisi yang memiliki potensi menyebabkan cedera,penyakit, kerusakan, atau pencemaran )
 Memastiakan Anggota Manajemen ( Dep Head /Kabag ) Suprv , Forman bertanggung jawab
untuk memastikan bahwa proses IPBRPP ( ‘HIRADC’ ) dilaksanakan di wilayah tanggung jawab
mereka.

B. Dep Head /Kabag

 Mengklarifikasi daftar bahaya disetiap Departemen / Bagian ( setiap benda, bahan,kegiatan, atau
kondisi yang memiliki potensi menyebabkan cedera,penyakit, kerusakan, atau pencemaran )
 Page 2 of 10

 Bertanggung jawab untuk melaksanakan proses IPBRPP ( ‘HIRADC’ ) di wilayah tanggung area
kegiatanya.
 Menakar/ menilai bahaya dan resiko ( IPBRPP/ HIRADC )
 Menentukan pengendalian yang sesuai untuk menurunkan potensi bahaya dan resiko pada semua
daftar bahaya yang telah terklarifikasi.
 Melaksanakan langkah pengendalian sesuai hirarki pengendalian
 Memgunakan form Standar
 Memastikan semua personil di Dept menerima pelatihan IBPR.PP

C. Karyawan
 Semua karyawan harus menerima sosialisasi tentang semua “IBPRPP” yang ‘Ada’, ‘Baru’ atau
pun ‘Revisi’ secara terus menerus
 Semua karyawan harus menandatangani absensi kehadiran setiap kali menghadiri acara
pengenalan / pelatihan / bimbingan pembiasaan “IBPRPP”.
 bertanggung jawab untuk melaksanakan IPBRPP /‘HIRADC’ dijalankan setiap hari di tempat
mereka bekerja.

Definisi
‘Bahaya’ bisa merupakan Benda, Bahan (Zat), Aktivitas atau Kondisi yang potensial menyebabkan
Cedera, Kerusakan atau Kerugian. Dimana:
 ‘Benda’ (berupa benda fisik seperti; meja, kursi, truk, ban, perkakas, dll),
 ‘Zat’ (berupa zat kimia seperti; diesel, minyak, debu, gas, dll),
 ‘Aktivitas’ (berupa tindakan, kegiatan atau tugas-tugas yang dilakukan oleh karyawan seperti;
gagal memakai APD dan tindakan berbahaya lainnya), atau
 ‘Kondisi’ (berupa kondisi berbahaya seperti; lantai atau jalan yang licin dan kondisi berbahaya
lainnya.)

‘Resiko’ didefinisikan sebagai Adanya ‘Kesempatan’ atau ‘Kemungkinan’ ‘satu atau lebih’
keadaan ‘Bahaya’ yang dapat terjadi dan mengakibatkan ‘Kerugian’ atau kemungkinan
mengakibatkan kerugian apapun (termasuk Near Miss, Cedera, Kerusakan Harta Benda atau
Kerugian Prematur).

RECORDS / CATATAN
 Catatan rinci semua pelatihan ‘IBPRPP’ yang dilakukan di semua Job Site harus disimpan
dengan baik.
 Catatan rinci semua sesi pelatihan pembiasaan ‘IBPR’ di setiap Job Site harus disimpan
dengan baik.

FORMULA & MATRIK / RUMUS &MATRIK

 Page 3 of 10

MATRIK PROBABILITY /KEMUNGKINAN MATRIK SAVIRITY / KEPARAHAN

=P =P

KEMUNGKINAN /PROBABILITY SKOR SEVERITY /KEPARAHAN KERUGIAN SKOR

( Hampir tidak Kerugian Barang

Rare 1 Ringan First Aid 1
mungkin terjadi ) Ringan < US$ 100
Parah tapi Kerugian Barang
( Kemungkinan Minor
Unlikely 2 masih bisa US$ 100 to US$ 2
kecil terjadi ) Injury
masuk kerja 1000
( Mungkin terjadi Kerugian Barang
Parah tidak bisa Major
Possible ) 3 US$ 1000 to US$ 3
masuk kerja Injury
5000
Kerugian besar
Likely ( bisa terjadi ) 4 Meninggal Fatality US$ 5000 to US$ 4
10000
( Hampir sering Meninggal Multyple Kerugian besar
Almost Certain 5 5
terjadi ) Ganda FT US$ 10000 UP

Formula’ yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat ‘Resiko’ yaitu:- R = P x S

Dimana:
R = Resiko
P = Probabilitas / Kemungkinan
S = Severity / Keparahan
‘Probabilitas’, dan ‘Keparahan’ dihitung dalam skala 1- 5 dan
‘Resiko’ dinyatakan dalam skala 1 - 25

KEMUNGKINAN / PROBABILITY
MATRIK RESIKO
Hampir tidak Kemungkinan Bisa terjadi Hampir sering
Mungkin
mungkin terjadi kecil terjadi Terjadi
terjadi
KEPARAHAN
/SEVERITY
1 2 3 4 5

First Aid Ringan 1 1 2 3 4 5

Parah tapi
Minor
Injury
masih bisa 2 2 4 6 8 10
masuk kerja

Major Parah tidak bisa

Injury masuk kerja 3 3 6 9 12 15

Fatality Meninggal 4 4 8 12 16 20
Multype
Fatality
Meninggal>1 5 5 10 15 20 25

RANGE RESIKO 1≤ 5 6 ≤ 10 11 ≤ 16 17 ≤ 25
KATAGORI RESIKO L (Low) M (Moderat) H (High) E (Extreme)

 Jika tingkat Resiko / Residual masih dalam kategori ‘E’ (17 ≤ 25) atau ‘H’ (11 ≤ 16), serta Resiko
masih belum dikurangi dengan cukup dan tidak dapat diterima. Tim Manajemen Proyek
bertanggung jawab untuk melakukan Penilaian Resiko tambahan (IBPR PP) dan membuat serta
 Page 4 of 10

mengimplementasi pengelolaan tambahan yang akan mengurangi Resiko terkait sampai tingkat yang
dapat diterima (‘M’ atau ‘L’).

 Resume Kenampakan Resiko harus diulas setahun sekali untuk pastikan bahwa itu masih berlaku. Jika
teridentifikasi Resiko yang baru, IBPR terinci harus dilakukan dan Kenampakan Resiko harus direvisi
dan diperbarui / disesuaikan (ulasan Kenampakan Resiko yang lengkap dan semua dokumen terkait
harus dilakukan setiap kali proses, aktivitas atau bahaya baru diperkenalkan di site).

LANGKAH PENGENDALIAN

Penentuan langkah pengendalian untuk menurunkan resiko

1. Eliminasi bahaya. Memodifikasi proses, metode atau materi untuk mengurangi bahaya yang
lebih buruk, pengendalian dengan jalan menurunkan resiko bahaya.

2. Substitute : Pengendalian dengan jalan mengganti bahan/alat/cara kerja kurang berbahaya.

3. Perancangan menjauhkan bahaya. Mendesain peralatan atau perkakas untuk mengeliminir atau
mengurangi Bahaya dengan baik,

4. Pengendalian bahaya secara administrasi. Menyesuaikan waktu dan kondisi dengan proses
administrasi ( batas waktu paparan / tingkat batas paparan / dll), Memberi pelatihan dasar yang
sesuai untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan kesadaran untuk mengurangi resiko,
membuat SOP/IK, membuat aturan khusus, Regulation and Policy

5. Mengurangi Resiko melalui Alat Pelindung Diri. Digunakan sebagai upaya terakhir!
Menyediakan APD yang sesuai dan baik, untuk mengurangi keparahan dari resiko terkecil.
Hal di atas umumnya dikenal sebagai Hierarki Pengendalian Resiko.
Untuk memastikan semua Resiko dikurangi / dikelola secara efektif, Hierarki Pengendalian Resiko
diatas harus diterapkan pada setiap Bahaya atau daerah Resiko yang terdata dalam Kenampakan
Resiko dan rincian Penilaian Resiko. Tujuannya adalah untuk mencapai tingkat kemungki-nan tertinggi
dalam efisiensi biaya melalui penguran-gan resiko.

STANDARD FORMS / DOKUMEN STANDAR

‘Formulir IBPR’ yang standar harus digunakan di semua site untuk mendokumentasi semua “IBPR”
yang telah dibuat.
‘Formulir IBPR’ yang standar terlampir di bawah ini.

RISK MATRIX & HAZARD CODE / MATRIKS RESIKO DAN KODE BAHAYA
 ‘Matriks Resiko’ dan ‘Kode Bahaya’ harus digunakan sebagai petunjuk dalam proses Penilaian
Resiko. Tim Manajemen Site dan Karyawan bagaimanapun juga harus menggunakan kesadaran
sendiri untuk menentukan prioritas implementasi tindakan perbaikan (jangan semata-mata
mengandalkan matriks ini).
 Gunakan informasi yang terinci dalam matriks, untuk menghitung Potensi Resiko.

MATRIX & HAZARD CODE / MATRIKS RESIKO DAN KODE BAHAYA

KODE RISK TINDAKAN PERBAIKAN

RISK LEVEL KEMUNGKINAN AKIBAT
BAHAYA POTENTIAL YANG DIPERLUKAN
 Page 5 of 10

HAZARD POTENSI TINGKAT REQUIRED REMEDIAL

POSSIBLE CONSEQUENCE
CODE RESIKO RESIKO ACTION
Kematian atau Kerugian Barang
Resiko Kritikal Stop & Perbaiki (Segera)
Besar >US$ 10000
E
17 ≤ 25
( EXTREM ) Critical Risk Fatality or Major Property Damage
Stop & Fix (Immediately)
/E xtreme >US$ 10000
LTI Serius / Kerugian Barang US$ Perbaiki Dalam 12 Jam atau
Resiko Tinggi
5000 to 10000 Kurang
H
11 ≤ 16
( HIGH ) High Risk Serious LTI or Property Damage
Fix Within 12 Hours or Less
H igh US$ 5000 to 10000

Luka / Kerugian Barang US$ 1000 Perbaiki Dalam 3 Hari atau

Resiko Sedang
M to 5000 Kurang
6 ≤ 10
(MODERAT)
Medium Risk Injury or Property Damage US$
Fix Within 3 Days or Less
M oderat 1000 to 5000
Cedera Ringan atau Kerugian
Resiko Rendah Perbaiki Jika Dapat
L Barang Ringan
1≤ 5
(LOW ) Low Risk Minor Injury or Minor Property
Fix When Possible
L ow Damage

VI. Penegakan disiplin

Jika terdapat peyimpangan atau tidak dilakukan prosedur sesuai SOP ini team Management akan
memberikan sangsi tertulis.

VII. Ketentuan Pemberlakuan

1. Prosedur ini berlaku sejak ditanda tangani oleh Project Manajer / KTT.Tambang.
2. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan
dalam penetapannya, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

VIII. Selesai
 Page 1 of 10

Dokumen N0;
PT. MITRA ALAM PERSADA lRevsial
IDENTIFIKASI BAHAYA PENILAIAN RESIKO PENETAPAN PENGENDALIAN ( IBPRPP) Halaman
Tgl berlaku

Judul kegiatan Di buat oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh

Departement
Departement Head Safety Dept Project Manager
Nr/NON RutinR Rutin
TANPA KONTOL DENGAN KONTROL
PERALATAN

PENGENDALI
KATEG KATEG PIC Status
POTENSI AN / TGL
NO. LOKASI AKTIVITAS RESIKO KEMUNG KEPAR NILAI ORI KEMUNG KEPAR NILAI ORI Kaba (Open/Con KET.
BAHAYA KONTROLYAN Target
KINAN AHAN RESIKO RESIKO KINAN AHAN RESIKO RESIKO g tinu/ Close)
G DILAKUKAN

K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 19 15 16 17 18 19

PENGENDALIAN
1 = Ellminate : Pengendalian dengan jalan mengurangi sumber bahaya
2 = Substitute : Pengendalian dengan jalan mengganti bahan/alat/cara kerja
3= Engineering : Pengendalian dengan jalan melakukan design ulang /rekayasa
4 = Administrative : pengendalian yang bersifat administrative, misalnya pembuatan dan pemasangan tanda
5 = PPE : pengendalian dengan cara memakai PPE.
6 = Skill training : Pengendalian dengan memberikan pelatihan.
7 = Special rule : pengendalian dengan membuat aturan khusus
8 = Industry Hygiene : pengendalian melalui penerapan aturan Higiene industri.
9=SOP/IK : Pengendalian dengan jalan membuat SOP/IK
10 = Regulation and Policy : menanggulani potensi bahaya dengan mempertimbangkan persayaratan
Hukum/Perundang-undangan dari pemerintah dan policy & Objectives policy
 Page 2 of 10

PANDUAN PENGISIAN FORM IBPRPP/HIRADC

No. No.
NAMA KOLOM / KETERANGAN NAMA KOLOM / KETERANGAN
Kolom Kolom
Diisi AKTIVITAS diisikan proses yang menjelaskan lebih rinci kegiatan yang diisi
1 Diisi Tempat/ Lokasi 2 Misalnya, pada kegiatan

3 Diisi jenis Peralatan terkait 4 Diisi Kegiatan Rutin ayau Non Rutine
5 Diisi Potesi Bahaya 6 Disi Resiko dari bahaya tersebut
KEMUNGKINAN (Tanpa Kontrol) KEPARAHAN (Tanpa Kontrol)
7 Diisi besarnya kesempatan terjadinya suatu cedera, kerusakan atau 8 Diisi besarnya tingkat keparahan terjadinya suatu
kerugian akibat bahaya tsb.dihitung dalam skala 1- 5 cedera, kerusakan atau kerugian akibat bahaya tsb.dihitung dalam skala 1- 5
NILAI RESIKO ( Tanpa Kontrol) KATEGORI RESIKO (Tanpa Kontrol )
Diisi besarnya (tingkat Kesmpatan) X (tingkat keparahan) terjadinya suatu diisi dengan ;
9 (cedera, kerusakan atau kerugian akibat bahaya tsb.) dihitung dalam skala a. Nilai Resiko (1 ≤ 5 ) katagori Resiko Low (L)
10
1- 25’ b. Nilai Resiko (6 ≤ 10) katagori Resiko Moderat ( M )
c. Nilai Resiko (11 ≤ 16) katagori Resiko High (H)
d. Nilai Resiko (17 ≤ 25) katagori Resiko Extrem ( E )
PENGENDALIAN /KONTROLYANG DILAKUKAN KEMUNGKINAN ( Dengan Kontrol )
Diisi dengan pengendalian yang sudah dilakukan sesuai dengan dokumen Diisi besarnya kesempatan terjadinya suatu
11 12
yang ada misalnya: ( Eliminasi, Perancangan, Subtitusi, Administrasi, cedera, kerusakan atau kerugian akibat bahaya tsb.dihitung dalam skala 1- 5
Alat Pelindung Diri ( APD ))

KEPARAHAN (Dengan Kontrol.) NILAI RESIKO (Dengan Kontrol.)

13 14
Diisi besarnya tingkat keparahan terjadinya suatu cedera, kerusakan atau Diisi besarnya (tingkat Kesmpatan) X (tingkat keparahan) terjadinya suatu
kerugian akibat bahaya tsb.dihitung dalam skala 1- 5 (cedera, kerusakan atau kerugian akibat bahaya tsb.) dihitung dalam skala 1- 25’
KATAGORI RESIKO (Dengan Kontrol.) PIC
Diisi dengan ; Kolom diisi dengan fungsi/ jabatan yang ditunjuk untuk mengkoordinir tindakan
a. Nilai Resiko (1 ≤ 5 ) katagori Resiko Low (L) perbaikan tersebut dalam hal ini Adalah Deprt Head terkait
15 16
b. Nilai Resiko (6 ≤ 10) katagori Resiko Moderat ( M )
c. Nilai Resiko (11 ≤ 16) katagori Resiko High (H)
d. Nilai Resiko (17 ≤ 25) katagori Resiko Extrem ( E )
STATUS
Tanggal Target batas pengendalian Kolom ini diisi dengan tiga jenis pilihan:
17 18 1) Open = tidak selesai sampai batas akhir;
2) Kontinyu = masih berjalan sesuai dengan target waktu yang ditetapkan;
3)Closed = Sudah selesai sebelum atau tepat pada batas waktu yang ditetapkan

19 Diisi Keterangan / catatan yang diperlukan

 Page 3 of 10

PEDOMAN PROSEDUR MANUAL HIRADC

APA YANG HARUS BAGAIMANA KAPAN HARUS SIAPA YANG BERTANGGUNG
DILAKUKAN ? MELAKUKANNYA ? DILAKUKAN ? JAWAB MELAKUKANNYA ?

1. Harus ada sistem yang benar dan tepat untuk
memperkenalkan semua resiko dan bahaya
terhadap kesehatan dan keselamatan, yang harus
diketahui pegawai ketika mereka melaksanakan
tugas.
Format standard pengenalan bahaya dan resiko
itu akan digunakan di seluruh unit kerja Awal / Seterusnya Project Manager
perusahaan sehingga bahaya terhadap kesehatan Kepala Departemen
dan keselamatan diketahui oleh pegawai ketika Kepala Seksi
mereka melaksanakan tugas. Departemen Safety

2. Sistem di atas harus mencakup nilai resko yang
ditanggung atas semua resiko berkaitan dengan
bahaya tadi.
3. Semua bahaya yang paling utama diketahui
dan semua resiko yang terdaftar ( di atas) harus
dicatat dan didokumentasikan dengan benar.
4. Semua tindakan dan langkah-langkah yang
perlu untuk menghilangkan atau menghapuskan
bahaya yang tercatat, atau untuk mengontrol
sumber-sumber resiko itu, atau untuk
mengurangi resiko-resiko harus ditetapkan.
5. Harus ada standar, prosedur dan peraturan
yang tepat untuk mengontrol dan mengurangi
resiko dan bahaya itu.
Format standard juga akan digunakan untuk Kepala Departemen
menampung semua daftar resiko berkaitan Awal / Seterusnya Kepala Seksi
dengan bahaya-bahaya dan untuk mencatat Departemen Safety
keseluruhan proses HIRA diarea kerja.
Rumus standard untuk menaksir ukuran resiko itu
:- R = P x S
Dimana:- Kepala Departemen
R = Resiko Awal / Seterusnya Kepala Seksi
P = Kemungkinan (dalam skala 1 - 5)
S = Keparahan (dalam skala 1 - 5)
Untuk proses dari metode HIRA gunakan Safety
Standards dan tindakan dan langkah-langkah
yang perlu untuk menghilangkan atau
Awal / Seterusnya Kepala Departemen
menghapuskan bahaya yang tercatat, atau untuk
Kepala Seksi
mengontrol sumber-sumber resiko itu, atau
untuk mengurangi resiko-resiko harus ditetapkan.
Standard, prosedur dan peraturan-peraturan Awal / Seterusnya Pertemuan Dewan K3&LH
yang tepat itu akan disusun secara sistemaits Proyek Manager
sehingga- sehingga Management secara efektif Kepala Departemen
mengontrol, mengatur dan mengurangi semua Kepala Seksi
bahaya dan resiko yang didapat Departemen Safety di Job Site
 Page 4 of 10

PEDOMAN PROSEDUR MANUAL

APA YANG HARUS BAGAIMANA KAPAN HARUS SIAPA YANG BERTANGGUNG
DILAKUKAN ? MELAKUKANNYA ? DILAKUKAN ? JAWAB MELAKUKANNYA ?

6. Semua pegawai harus mendapat
training untuk proses HIRA.
Semua karyawan (termasuk karyawan-karyawan Project Manager
kontraktor dan sub-kontraktor) akan dibiasakan Kepala Departemen
dengan cara proses HIRADC (menghadiri training Kepala Seksi
HIRADC). Mereka juga akan dibiasakan dengan cara Awal / Seterusnya Departemen Safety
yang dapat digunakan dengan praktis (dalam
keseharian) dengan cara menggunakan “4 langkah
Keselamatan”.

7. Harus ada sistem yang benar
untuk memastikan bahwa semua
pegawai sudah mengetahui semua
bahaya dan resiko (seperti tersebut
dalam di atas) yang mungkin
menimpa mereka ketika sedang
bekerja.
Semua karyawan (termasuk karyawan kontraktor
dan sub-kontraktor) akan diperkenalkan dengan Project Manager
semua bahaya dan resiko yang mungkin menimpa Kepala Departemen
mereka ketika bekerja. Ini termasuk pembiasaan Kepala Seksi
penggunaan standard dan prosedur. Diadakan Awal / Seterusnya Departemen Safety
Training pada waktu pengenalan pertama dan pada
waktu pengenalan ulang semua sistem tersebut
pada waktu pembicaraan keselamatan harian,
mingguan dan bulanan.

8. Semua bahaya yang diketahui Semua bahaya yang diketahui dan resiko yang ada Bila diperlukan Project Manager
dan resiko yang diketahui harus harus diperbaharui dan di update bila perlu, paling minimum dua Departemen Safety
ditinjau secara berkala. sedikit dua tahunan. tahunan
Semua revisi harus dicatat dengan benar, semua Project Manager
standard harus direvisi dan semua karyawan harus Seterusnya Kepala Departemen
diinformasikan tentang revisi tersebut. Seluruh Karyawan