KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS TAHUN 2017

I. PENDAHULUAN
Puskesmas Sambi 1 adalah salah satu puskesmas di Kabupaten Boyolali yang
senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan
pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan
masyarakat yang semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan
dengan permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Sambi 1 melalui
Lokakarya mini Puskesmas

II. LATAR BELAKANG

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian).
Lokakarya mini puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu
pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab
bersama di samping masing – masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota
tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan
kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.

III. TUJUAN UMUM

Meningkatnya fungsi puskesmas melalui peningkatan kemampuan tenaga
puskesmas untuk bekerjasama dalam tim dan membina kerjasama lintas
program dan lintas sektor

IV. TUJUAN KHUSUS

1. Terlaksananya penggalangan kerjasama tim, baik lintas program maupun lintas
sektor dalam rangka pengembangan manajemen sederhana.
 2. Terlaksananya penggalangan kerjasama lintas sektoral dalam rangka pembinaan
peran serta masyarakat
3. Terlaksananya rapat kerja bulanan puskesmas dan rapat kerja tahunan lintas
sektoral sebagai bentuk sosialisasi, komunikasi, koordinasi termasuk monitoring
dan evaluasi dari suatu kegiatan maupun program, yang berupa perencanaan
maupun sudah berupa hasil kegiatan.

V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2016. Lokakarya mini ada dua macam.
Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini lintas sektor
dilakukan tiap setahun sekali.Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas Sambi 1

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Minilokakarya bulanan:

 Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya

 Petugas melakukan koordinasi dengan tim
 Petugas membuat jadwal selama setahun
 Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
 Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
 Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
 Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang
menyebabkan tidak tercapainya suatu program
 Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

Minilokakarya tahunan (linsek):

 Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya

 Petugas melakukan koordinasi dengan tim
 Petugas membuat jadwal di akhir tahun
 Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada
lintas sektor seminggu sebelum pelaksaan
 Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
 Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
  Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang
menyebabkan tidak tercapainya suatu program
 Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan
dilakukan

VII. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan adalah seluruh staf Puskesmas Sambi 1.
Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen
masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta tokoh
masyarakat.

VIII. JADUAL PELAKSANAAN

(jadwal untuk 1 tahun )

N Kegiatan BULAN
O Ja Fe Ma Ap Me Jun Jul Agt Sep Ok No De
n b r r i i i s t t v s

1 Minilokakar 28 28 22 16 21 23 21 20 22 20
ya bulanan

3 Minilokakar - - - - - - 28 - - 26 - -
ya tribulan

3 Minilokakar - - - - - - - - - - - 31
ya tahunan

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan, dilakukan
oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadual pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan berupa
check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan
jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan
Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2016 dan ditujukan kepada Kepala UPTD
Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Boyolali
X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
 Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan,
kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni ,
dan minggu ke -4 bulan Desember 2016. Dilakukan setiap kali selesai melakukan
kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan
Kabupaten.

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya

2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan

dilaksanakan tanggal 28 Januari , Februari,

Maret, 28 April, 22 Mei, 16 Juni, 21 Juli, 23

Agustus, 21 September, 20 Oktober, 22

November, 20 Desember

Minilokakarya Tahunan (linsek) dilaksanakan

tanggal 31 Desember 2016

3. Target

Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan

Kabupaten Boyolali

Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Sambi 1 dan

lintas sektor yang terkait

Lain –lain :-

4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.

5. Masalah :
 Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program

yang belum mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang

permasalahan yang ada di wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian

luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang termasuk dalam

permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga

merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.

6. Rencana Tindak Lanjut :

Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan

permasalah yang. Semua rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan,

dan dikoordinasikan dengan lintas program maupun lintas sektor.

Sambi ,2017

Mengetahui

Kepala Puskesmas Sambi 1

Sumaryoko,S.Kep
Penata Tk.I
NIP: 19680104 199803 1 005
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu

1 Minilokakarya bulanan tanggal V

28 Januari 2016

2 Minilokakarya bulanan tanggal V

Februari 2016

3 Minilokakarya bulanan tanggal V

Maret 2016

4 Minilokakarya bulanan tanggal V

28 April 2016

5 Minilokakarya bulanan tanggal V

22 Mei 2016

6 Minilokakarya bulanan tanggal V

16 Juni 2016

7 Minilokakarya bulanan tanggal

Juli 2016

8 Minilokakarya bulanan tanggal

Agustus 2016

9 Minilokakarya bulanan tanggal

September 2016

10 Minilokakarya bulanan tanggal

Oktober 2016

11 Minilokakarya bulanan tanggal

November 2016

12 Minilokakarya bulanan tanggal

Desember 2016