TATA NASKAH

DINAS
Tujuan
Pembelajaran
Paham dan Jelas

Standardisasi
Naskah DInas

Jenis Naskah
DInas
Wewenang TTD Penulisan Kode
Naskah DInas Naskah DInas

Sifat Naskah
DInas
Media
Pengamanan Elektronik
Naskah DInas

www.pln.co.id |
DASAR HUKUM
Dasar Hukum
0201.P/DIR/2019
 tentang Perubahan Atas Peraturan Direksi No. 

1 0088.P/DIR/2019 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas 
dan Kearsipan di Lingkungan PT PLN (Persero)

0220.P/DIR/2019
 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Direksi PT 
PLN (Persero) N0. 0051.P/DIR/2018 Tentang Organisasi 
dan Tata Kerja PT PLN (Persero)

0007.P/DIR/2017
 tentang Pedoman Identitas Perusahaan.

www.pln.co.id |
Jenis Naskah
Dinas
3 Jenis Naskah Dinas

SURAT

PRODUK HUKUM

NASKAH DINAS ELEKTRONIK

www.pln.co.id |
1. SURAT
SURAT
EKSTERN

SURAT
BENT
RISAL Naskah UK
KHUS
AH Dinas US

NOTA
DINAS

www.pln.co.id |
 Surat Keluar

UID
JATIM

Kantor pusat
UP3 UID
JEMBER JATIM

KOMINFO

www.pln.co.id |
Nota Dinas

Kantor pusat

Divisi STI
Divisi GA

www.pln.co.id |
2. Produk Hukum

Dokumen yang memiliki ruang lingkup seabgai dasar hukum dalam pelaksanaan 
tugas di lingkungan Perusahaan yang berisi tentang ketentuan‐ketentuan yang 
PRODUK 
bersifat pengaturan atau penetapan tentang suatu hal yang mengiklat dan wajib 
HUKUM
dilaksanakan oleh seluruh atau sebagian satuan organisasi

Peraturan Naskah Dinas yang berisi/bersifat pengaturan yang diterbitkan oleh pejabat yang 
berwenang, termasuk Statement of Corporate Intent (SCI) apabila bersifat 
pengaturan.
Keputusan  Naskah Dinas yang berisi/bersifat penetapan yang diterbitkan oleh pejabat yang 
berwenang, termasuk Keputusan Direksi PT PLN (Persero) di Luar Rapat Direksi 
(Sirkuler) dan Statement of Corporate Intent (SCI) apabila bersifat penetapan.  belum 
Instruksi ada contoh formatnya
Naskah Dinas yang memuat perintah dengan petunjuk teknis pelaksanaan suatu 
peraturan/kebijakan/ketetapan baik yang bersumber dari peraturan yang lebih tinggi 
Edaran maupun berdasarkan suatu kebijakan Direksi
Naskah Dinas yang isinya memuat petunjuk/penjelasan tentang hal‐hal yang harus 
diperhatikan dan dilaksanakan berdasarkan Peraturan/Keputusan Direksi, yang 
bersifat umum dan berlaku tetap untuk seluruh atau sebagian satuan organisasi
www.pln.co.id |
3. Naskah Dinas Elektronik
 Naskah Dinas Elektronik adalah suatu sarana komunikasi
kedinasan secara formal dengan menggunakanfasilitas teknologi
informasi.

www.pln.co.id |
SIFAT NASKAH DINAS
SIFAT NASKAH DINAS

TINGKAT 
KEASLIAN

SIFAT 
NASK BOBOT 
PENYAMP
AIAN AH  INFORMAS
I
DINA
S

PENGAMAN
AN 
INFORMASI

www.pln.co.id |
1. ASLI

lembaran naskah dinas yang ditujukan kepada pejabat

atau instansi yang dituju sebagai mana tercantum pada
alamat yang dituju

www.pln.co.id |
Tembusan

lembaran naskah dinas ditujukan kepada pejabat atau

instansi yang mempunyai keterkaitan langsung maupun
tidak langsung dengan informasi dalam naskah dinas
tersebut

www.pln.co.id |
Salinan

lembaran naskah dinas hasil penggandaan yang

dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang

Legalisasi salinan ini menggunakan stempe yang telah

ditentukan oleh perusahaan sebagai penanda bahwa
salinan tersebut sesuai dengan naskah dinas aslinya

www.pln.co.id |
Petikan

Lembaran naskah dinas berisi beberapa

bagian/kalimat/hal yang diambil dari naskah dinas asli dan
dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.

www.pln.co.id |
Bobot Informasi

Bobot Informasi

Penting Biasa
surat yang isinya
surat yang isinya
mengandung hal-hal yang
mengandung hal-hal yang
strategis, kebijakan dan
operasional bersifat rutin

www.pln.co.id |
PENGAMANAN INFORMASI
surat yang informasinya membutuhkan tingkat
pengamanan yang tertinggi. Tingkat pengamanan
informasi erat hubungannya dengan keamanan
SANGAT dan keselamatan Negara dan atau perusahaan
serta hanya boleh diketahui oleh pejabat yang
RAHASIA menerimanya
surat yang informasinya membutuhkan
p e n g a m a n a n t i n g g i . Ti n g k a t p e n g a m a n a n
RAHASIA informasinya erat hubungannya dengan keamanan
TINGKAT kedinasan dan hanya boleh diketahui oleh pejabat
yang berwenang atau ditunjuk
PENGAMANAN
surat yang informasinya membutuhkan
TERBATAS pengamanan. Tingkat pengamanan informasi surat
erat hubungannya dengan tugas khusus kedinasan
dan hanya diketahui oleh pejabat yang berwenang
atau yang ditunjuk
BIASA
Surat yang tidak membutuhkan pengamanan
khusus

www.pln.co.id |
PENYAMPAIAN INFORMASI

PENYAMPAIAN
Sangat Segera

Segera

Biasa

www.pln.co.id |
PENGAMANAN NASKAH
DINAS
PENGAMANAN NASKAH DINAS

Penyusun
an

Penyamp Pengetika
aian n
Pengamanan 
Naskah 
Dinas

Penggand Pembubu
aan han Paraf

www.pln.co.id |
Penyusunan

Konsep naskah dinas dibuat sendiri oleh pejabat yang

menandatangani atau dibu at oleh konseptor atau
pegawai yang ditunjuk ( dengan syarat harus disetujui
terlebih dahulu oleh pejabat penandatangan )

www.pln.co.id |
Pengetikan

Konsep akhir Naskah Dinas yang telah disetujui dan akan

ditandatangani pejabat yang berwenang diketik oleh
Sekretaris atau pegawai yang ditunjuk

Jika Surat R, maka Konsep harus dimusnahkan

www.pln.co.id |
Pembubuhan Paraf

1. Naskah dinas perlu diparaf oleh minimum 1 (satu)

pejabat dengan 1(satu) rentang dibawah pejabat
penandatangan.
2. Pembubuhan paraf diletakkan dibagian bawah pojok
kanan yang telah disediakan tulisan “ paraf_________”
3. Paraf dimulai dari sisi paling kanan oleh konseptor
dan semakin ke kiri diparaf oleh pejabat yang lebih
tinggi
4. Setiap halaman wajib di bubuhkan paraf

www.pln.co.id |
Penggandaan

Sesuai dengan kebutuhan

www.pln.co.id |
Penyampaian

Naskah dinas yang berupa surat ekstern dan nota dinas

disampaikan menggunakan aplikasi yang ditetapkan
perusahaan ,kecuali lampiran pendukung yang berbentuk
buku,CD, dokumen keuangan,atau Surat Ektern yang
ditujukan keluar lingkungan Perusahaan

www.pln.co.id |
Wewenang
Penadatanganan
 Langsung
Wewenang yg
dimiliki oleh Pejabat
untuk
Menandatangani
Naskah Dinas yang
berhubungan
Dengan Hak dan
Kewajiban
Jabatannya
Wewenang

Pelimpahan
Wewenang yg dimiliki
oleh Pejabat untuk
Menandatangani
Naskah Dinas Karena
Mendapat Pelimpahan
Wewenang

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

1. Surat
• Surat Ekstern
1. Kantor Pusat
Ditandantangani oleh Direksi, Komite Direktur, Direktur, pejabat struktural
sampai dengan jenjang jabatan Managemen Menengah, atau Pejabta tertinggi
Kantor Pusat yang berkedudukan di luar Kantor Pusat, atau
Ketua/Kordinator tim, atau pejebat yang diberi kuasa
2. Unit Induk dan Pusat‐Pusat
Ditandatangani oel General Manager,pejabat struktural 1 tingkat dibawah
General Manager,atau Ketua/Koordinator tim atau pejabat yang diberi kuasa

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

1. Surat
• Surat Ekstern
3. Unit Pelaksana
Ditandantangani oleh Manager
4. Unit Layanan
Ditandatangani oleh Manager

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

1. Surat
• Nota Dinas
1. Kantor Pusat
Ditandantangani oleh Direksi, Komite Direktur, Direktur, pejabat struktural
sampai dengan jenjang jabatan Managemen Dasar atau Ketua/Kordinator
tim, atau pejebat yang diberi kuasa
2. Unit Induk dan Pusat‐Pusat
Ditandatangani oel General Manager,pejabat pejabat struktural sampai
dengan jenjang jabatan Managemen Dasar atau Ketua/Kordinator tim.

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

1. Surat
• Notas Dinas
3. Unit Pelaksana
Ditandantangani oleh Manager atau pejabat struktural sampai dengan
jenjang jabatan Supervisor Atas
4. Unit Layanan
Ditandatangani oleh Manager atau pejabat struktural sampai dengan jenjang
jabatan Supervisor Dasar

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

1. Surat
• Surat Bentuk Khusus (Pengumuman)
1. Kantor Pusat
Ditandantangani oleh Direksi, Komite Direktur, Direktur, pejabat
strukturalsatu tingkat dibawah DIrektur
2. Unit Induk dan Pusat‐Pusat
Ditandatangani oel General Manager atau pejabat 1 tingkat dibawah General
Manager

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

1. Surat
• Surat Bentuk Khusus (Pengumuman)
3. Unit Pelaksana
Ditandantangani oleh Manager
4. Unit Layanan
Ditandatangani oleh Manager

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

1. Surat
• Surat Bentuk Khusus (Pemberitahuan)
1. Kantor Pusat
Ditandantangani oleh Direksi, Komite Direktur, Direktur, pejabat
strukturalsatu tingkat dibawah DIrektur
2. Unit Induk dan Pusat‐Pusat
Ditandatangani oel General Manager atau pejabat 1 tingkat dibawah General
Manager

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

1. Surat
• Surat Bentuk Khusus (Pemberitahuan)
3. Unit Pelaksana
Ditandantangani oleh Manager
4. Unit Layanan
Ditandatangani oleh Manager

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

2. Produk Hukum
• Peraturan
1. Kantor Pusat
Ditandantangani oleh Direksi, Komite Direktur, Direktur,
2. Unit Induk dan Pusat‐Pusat
Ditandatangani oel General
3. Unit Pelaksana
Hanya Keputusan mengenai penertiban pemakaian tenaga listrik,pengadaan
tanah dan pengadaan barang/jasa ditandatanganni oleh Manager

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

2. Produk Hukum
• Keputusan
1. Kantor Pusat
Ditandantangani oleh Direksi, Komite Direktur, Direktur,
2. Unit Induk dan Pusat‐Pusat
Ditandatangani oel General

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang Langsung

3. Produk Hukum
• Instruksi
Hanya diterbitkan di Kantor pusat dan ditandatangani oleh
Direksi, Komite Direktur, atau Direktur

4. Edaran
1. Kantor Pusat
ditandatangani oleh Direksi, Komite Direktur, atau Direktur
2. Unit Induk dan Pusat- Pusat
ditandatangani oleh General Manager

www.pln.co.id |
Penandatanganan Wewenang
Pelimpahan
Berupa surat yang dimiliki oleh pejabat untuk
menandatangani Naskah Dinas yang berupa SURAT
karena mendapat pelimpahan wewenang dari pejabat
atasannya atau setingkat

www.pln.co.id |
1. PLT
• Pegawai yang diberi tanggung jawab sebagaimana Pejabat
Struktural definitif dengan kewenangan penuh karena pejabat
struktural definitif berhalangan sementara
• Pegawai yang belum lulus dikla tpenjenjangan yang
dipersyaratkan untuk menjadi pemangku jabatan struktural yang
berada pada level kompetensinya atau maksimal 1 level di atas
level kompetensi pegawai saat ini

www.pln.co.id |
2. PLH

• Pegawai yang ditunjuk/diperintah untuk melaksanakan

tugas jabatan struktural dengan kewenangan terbatas
karena pejabat struktural definitif berhalangan
sementara

www.pln.co.id |
3. Atas Nama

• Pelimpahan wewenang dari pejabat yang berwenang

kepada pejabat di bawahnya, atas sebagian hak dan
kewajibannya, selanjutnya disingkat

www.pln.co.id |
4. Kuasa

• Pelimpahan wewenang khusus dari seorang pejabat

kepada pejabat lain baik setingkat maupun
pejabat/pegawai di bawahnya atau kepada pihak lain.

www.pln.co.id |
5. Untuk Beliau

• Pelimpahan wewenang dari seorang pejabat kepada

pejabat di bawahnya dalam hal pejabat yang berwenang
ada atau berhalangan/tidak ada di tempat, sedangkan
suatu masalah harus diselesaikan saat itu juga

www.pln.co.id |
Matrik Wewenang Langsung

www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
Standardisasi
Standardisasi

Lambang/Lo
go

Formulir
Dan Tatacara
Buku Penerbitan
Agenda

Standardisa
Amplo si
Pengguna
p an Kertas
Dinas

Bentu
Cap k
Dina Naska
h
s
Dinas
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
Penulisan Kode Naskah Dinas
 Ekstern

Surat Nota Dinas
Naskah 
Dinas Keluar Produk 
SBK
Hukum
Naskah 
DInas Surat Masuk

Naskah 
Nota Dinas
Dinas Masuk

SBK

Penulisan kode merupakan pembuatan/penulisan kode Naskah Dinas yang bertujuan

untuk mempermudah identifikasi atau pengenalan Naskah Dinas dalam rangka
membantu terlaksananya kegiatan menghimpun, menyimpan, dan menyajikan
kembali Naskah Dinas
www.pln.co.id |
Naskah Dinas Keluar – Surat – Ekstern
Tunggal
1/2/3/4
Keterangan:
1 = Nomor urut, diberikan berdasarkan pokok masalah dan dimulai pada setiap awal tahun
kalender.
2 = Kode Klasifikasi, berupa huruf dan angka

3 = Kode satuan organisasi, berupa angka sebanyak 6 digit sesuai dengan tingkatan satuan
organisasi meliputi Kantor Pusat, Unit Induk, Unit Pelaksana, dan Unit Layanan.

4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka dan khusus untuk surat yang bersifat
sangat rahasia dan rahasia, penulisannya dirangkaikan dengan tahun pembuatannya. Contoh:
2019-SR, 2019-R.

www.pln.co.id |
Naskah Dinas Keluar – Surat – Ekstern
Kolektif
Surat Ekstern kolektif diberi kode sesuai dengan kerangka Surat
Ekstern tunggal, sedangkan tata cara penulisan tujuan alamat
diberi nomor urut (1., 2., 3., 4., dan seterusnya)

www.pln.co.id |
Nota Dinas

1/2/3/4
Keterangan:
1 = Nomor urut, dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2 = Kode Klasifikasi, berupa huruf dan angka

3 = Kode jabatan unit pengolah  (Direktorat/Departemen/Satuan/ Divisi/Unit Induk/Pusat‐
Pusat/Unit Pelaksana/Unit Layanan), berupa huruf sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka dan khusus untuk surat yang bersifat 
sangat rahasia dan rahasia, penulisannya dirangkaikan dengan tahun pembuatannya. Contoh: 
2017‐SR, 2017‐R.

www.pln.co.id |
Surat Bentuk Khusus

1/2/3/4/5
Keterangan:

1 = Nomor urut, diberikan sesuai dengan jenisnya dan dimulai pada setiap awal tahun kalender
2 = Kode jenis Surat Bentuk Khusus, berupa huruf, sebagaimana tercantum dalam Tabel 06
Lampiran ini.
3 = Kode Klasifikasi, berupa huruf dan angka, sebagaimana tercantum dalam Tabel 04 Lampiran
ini.
4 = Kode satuan organisasi, berupa angka sebanyak 6 digit sesuai dengan tingkatan satuan
organisasi meliputi Kantor Pusat, Unit Induk, Unit Pelaksana, dan Unit Layanan
5 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.
Khusus untuk penomoran Amendemen, diketik tulisan “Amendemen” dan diikuti tulisan “Nomor:”,

www.pln.co.id |
Produk Hukum

1.2/3/4
Keterangan:

1 = Nomor urut, diberikan berdasarkan jenisnya dan dimulai pada setiap awal tahun
kalender.
2 = Kode jenis Produk Hukum, berupa huruf

3 = Kode jabatan, berupa huruf

4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.

www.pln.co.id |
Produk Hukum (II)
Produk Hukum berupa Keputusan yang berkaitan dengan sumber daya manusia, antara lain pengangkatan, mutasi, 
rotasi, demosi, kenaikan berkala, kenaikan grade, kenaikan level kompetensi, dan pemberhentian pegawai diberi kode 
sesuai dengan kerangka sebagai berikut:

1/2/3/4/5
Keterangan:
1 = Nomor urut, diberikin sesuai dengan jenisnya dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2 = Kode jenis Produk Hukum, berupa huruf, sebagaimana tercantum dalam Tabel 06 Lampiran ini.

3 = Kode Klasifikasi, berupa huruf dan angka, sebagaimana tercantum dalam Tabel 04 Lampiran ini.

4 = Kode jabatan, berupa huruf.
5 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.

www.pln.co.id |
Naskah Dinas Masuk- Surat Ekstern
Penulisa kode Surat Ekstern yang masuk dilakukan sesuai dengan kerangka sebagai berikut:

1/2/3/4
Keterangan:
1 = Nomor urut, diberikan berdasarkan pokok masalah dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2 = Kode Klasifikasi, berupa huruf dan angka
3 = Kode satuan organisasi pengirim, berupa angka sebanyak 6 digit sesuai dengan tingkatan satuan 
organisasi
4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap 4 (empat) angka.

www.pln.co.id |
Naskah Dinas Masuk- Surat Ekstern
Khusus untuk penulisan kode Surat Ekstern yang memuat penyampaian Produk Hukum dilakukan dengan kerangka 
sebagai berikut:

1/2/3/4
Keterangan
1 = Nomor urut, diberikan sesuai dengan jenisnya dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2 = Kode jenis Produk Hukum, berupa huruf,  
3 = Kode jabatan, berupa huruf.
4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap 4 (empat) angka.
 

www.pln.co.id |
Naskah Dinas Masuk- Surat Ekstern
Khusus untuk penulisan kode Surat Ekstern yang memuat penyampaian Produk Hukum berupa Keputusan yang 
berkaitan dengan sumber daya manusia, antara lain pengangkatan, mutasi, rotasi, demosi, kenaikan berkala, kenaikan 
grade, kenaikan level kompetensi, dan pemberhentian pegawai dilakukan sesuai dengan kerangka sebagai berikut:

1/2/3/4/5
Keterangan:
1 = Nomor urut, diberikan sesuai dengan jenisnya dan dimulai setiap awal tahun kalender.
2 = Kode jenis Produk Hukum, berupa huruf. 
3 = Kode Klasifikasi, berupa huruf dan angka, 
4 = Kode jabatan, berupa huruf.
5 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.

www.pln.co.id |
Naskah Dinas Masuk- Surat Ekstern

Penulisan kode dilakukan oleh Sekretariat umum dan

penyimpanan Surat Ekstern yang memuat penyampaian
Produk Hukum dalam bentuk fisik dilakukan oleh
Sekretaris Fungsi Direktorat/Departemen/Satuan/Divisi/
Unit Induk/Pusat-Pusat/Unit Pelaksana/Unit Layanan

www.pln.co.id |
Nota Dinas
Penulisan kode Nota Dinas yang masuk dilakukan sesuai dengan kerangka sebagai berikut:

1/2/3/4
Keterangan:

1 = Nomor urut, dimulai pada setiap awal tahun kalender.

2 = Kode Klasifikasi, berupa huruf dan angka

3 = Kode jabatan pengirim, berupa huruf.

4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.

www.pln.co.id |
Surat Bentuk Khusus

1/2/3/4/5
Keterangan:
1 = Nomor urut, diberikan sesuai dengan jenisnya dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2 = Kode jenis Surat Bentuk Khusus, berupa huruf, 
3 = Kode Klasifikasi, berupa huruf dan angka
4 = Kode satuan organisasi pengirim, berupa angka sebanyak 6 digit sesuai dengan tingkatan satuan organisasi.

5 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.
 
 
 

www.pln.co.id |
Media Elektronik
Media Elektronik
Email

Aplikasi Facsimile

MEDIA
ELEKTRONIK

Video
FTP
Conference

Website

www.pln.co.id |
Email

• Email Korporat
 Keamanan data perusahaan
 Pengelolaan data perusahaan
 Identitas perusahaan

www.pln.co.id |
Video Conference

• Pertemuan tanpa tatap muka

• Terkait dengan efisiensi

www.pln.co.id |
Aplikasi

• Surat menyurat : AMS Korporat

• Kearsipan : E-arsip
• dll

www.pln.co.id |
www.pln.co.id |