Pendahuluan

Spelling dan Grammar adalah dua fitur yang sangat berguna dan powerful
dalam menghasilkan dokumen yang baik. Kedua fitur tersebut digunakan
untuk membantu kita sehingga penggunaan kata dan tata bahasa kita
menjadi teratur dan baik.Ini tentunya akan memberi efek kualitas dokumen
kita, apakah layak diteruskan untuk dibaca atau tidak.

Baiklah artikel berikut ini coba menjelaskan apa saja maksud dari Spelling
dan Grammar, contoh penggunaan dan bagaimana kita mengaktifkan dan
menonaktifkan fitur-fitur ini pada aplikasi Microsoft Word 2007.

Spelling dan Grammar

Penulisan dokumen yang baik sehingga pembaca dapat mengerti dengan

baik harus memiliki kebenaran dari dua sisi, yaitu :

1. Ejaan : susunan dan kelengkapan huruf pembentuk kata / frase

(Spelling)
2. Tata Bahasa : susunan kata atau kalimat yang membentuk arti
seutuhnya (Grammar)

Untuk ejaan, berikut adalah beberapa contoh penggunaan ejaan yang baik
dan salah :

 mobil dan bukannya mobeel (ejaan salah)

 jaya dan bukannya djaja (ejaan lama)
 modernisasi dan bukannya moderenis
 dan sebagainya

Untuk tata bahasa, berikut adalah beberapa contoh penggunaan tata bahasa
yang baik dan salah :

 "Anda ingin kemana setelah sore ini ?" dengan "Kemana Anda
setelah ini sore inginkan ?"
 "Anak itu lagi bermain dengan keponakannya di pekarangan
depan." dengan "Keponakannya bermain lagi anak itu dengan di
depan pekarangan".
 dan sebagainya
Untuk tata bahasa, walaupun penulisan kata demi kata benar tapi karena
susunannya tidak mengikuti kaidah yang ditentukan dan dapat dimengerti
dengan baik menjadikan pembaca kalimat tersebut kebingungan pada
akhirnya.

Penggunaan Fitur Spelling dan Grammar di Word 2007

Beruntung untuk kita, dengan fasilitas aplikasi Microsoft Word yang canggih
maka penulisan kata demi kata pada dokumen kita dapat diperiksa baik
ejaan maupun tata bahasanya sehingga dapat membantu kita dengan
maksimal.

Namun sayangnya, sampai saat ini bahasa yang didukung dengan baik
adalah Bahasa Inggris. Walaupun sebenarnya kita bisa juga mengisi
dictionary Word 2007 ini dengan Bahasa Indonesia.

Untuk artikel ini, kita akan memberikan contoh dengan Bahasa Inggris. Kita
akan mulai dengan contoh spelling berikut ini.

1. Jalankan aplikasi Microsoft Word 2007 Anda dan buat dokumen baru.
2. Ketik kalimat "That carr is being fixed." pada ruang kerja dan
perhatikan kalau kata carr diberi garis bawah merah bergelombang.
Itu tandanya kata kita memiliki kesalahan eja (spelling error).

3. Untuk membetulkan kesalahan eja tersebut, klik kanan pada kata

tersebut. Akan terlihat daftar kata pengganti yang disarankan.
4. Pilih kata car sebagai pengganti.
5. Tanda spelling error akan hilang.
6. Selesai.

Sedangkan untuk kesalahan tata bahasa akan ditunjukkan pada contoh

berikut :

1. Ketik kalimat "How you are doing ?" dan tekan Enter. Perhatikan pada
kata "doing ?" terdapat garis bawah bergelombang hijau. Ini
menandakan adanya grammatical error.
2. Seperti sebelumnya, klik kanan pada kata tersebut dan perhatikan ada
satu saran untuk perbaikan yaitu menghilangkan spasi antara "doing"
dan "?".
3. Klik pilihan tersebut.
 4. Perhatikan kalimat tersebut saat ini, tidak terlihat lagi kesalahan
secara grammar.
5. Selesai.

Cara selain yang telah ditunjukkan pada langkah-langkah di atas adalah kita
melakukan penelusuran secara keseluruhan dengan menekan tombol F7
atau dengan memilih tab ribbon Review -> Spelling & Grammar (group
Proofing).

Mengaktifkan / Menonaktifkan Spelling and Grammar

Walaupun berguna, ada kalanya fitur otomatis ini malah mengganggu

karena yang kita inginkan adalah kita ingin fokus mengetik terlebih dahulu
tanpa ada kemunculan tanda error. Di lain kesempatan, malah kita ingin
mengaktifkan fitur tersebut namun tidak mengetahui caranya.

Berikut adalah langkah navigasi menu yang digunakan untuk melakukan hal
tersebut :

1. Klik tombol Office (Office Button).

2. Klik tombol Word Options pada bagian bawah menu yang keluar.
3. Pada dialog yang muncul klik pada bagian Proofing.
4. Silahkan memilih fitur yang ingin diaktifkan pada checkbox-checkbox
yang terdapat pada bagian When correcting spelling and grammar
in Word.
5. Klik tombol OK jika sudah selesai memilih.
6. Selesai.

Penutup

Kesalahan penulisan ejaan dan tata bahasa adalah hal yang wajar dalam
penulisan artikel maupun dokumentasi. Namun dengan fasilitas dari Word
2007 yaitu Spelling dan Grammar, hal tersebut bisa diminamilisir. Kedua
fitur tersebut akan membantu menunjukkan kepada kita dimana letak
kesalahan dan saran perbaikan.

Artikel ini menunjukkan contoh penggunaan sederhana perbaikan penulisan

dengan fitur-fitur tersebut, dan akhirnya bagaimana melakukan konfigurasi
pada aplikasi Word 2007 ketika kita ingin mengaktifkan atau menonaktifkan
Spelling dan Grammar pada saat pengerjaan tulisan.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua, dan tentunya silahkan
berbagi dengan kolega / rekan Anda yang lainnya dengan bebas :)