TABEL KELENGKAPAN DOKUMEN KERJA

Tidak
No. Formulir Ada Catatan
Ada
FP.01.01 Kelengkapan Informasi untuk Proposal
FP.01.02 Kelengkapan Informasi untuk Evaluasi dan Persetujuan Awal
FP.01.03 Kelengkapan Informasi untuk Verifikasi dan Keputusan Akhir
FP-04.01 Review Kontrak
FP-04.02 Penunjukan Penilai
FP-04.04 Peminjaman Alat
FP-04.05 Review Awal
FP-04.06-1 Review Inti (Sederhana)
FP-04.06-2 Review Inti (Kompleks)
FP-04.07 Review Akhir
FP-04.08 Pengesahan File Kerja
FP-05.1.01 Lembar Kendali
FP-05.1.01P Index Dokumen Kerja (Properti)
FP-05.1.02I Inspection Form (Industri)
FP-05.1.02P Inspection Form (Properti)

VIC REV JC

Paraf

Tanggal
 REVIEW KONTRAK FORM
Tgl. Berlaku : 20 Oktober 2008 Tgl. Revisi : 16 April 2010 FP-05.01

No Deskrisi Y T

1 No Kontrak sesuai dengan data base

2 Tanggal Kontrak sesuai dengan tanggal saat pembuatan kontrak
3 Alamat Pemberi Tugas
4 Nama Wakil Pemberi Tugas telah dikonfirmasi kepada Pemberi Tugas
5 Perihal telah sesuai dengan obyek yang akan dinilai
6 Deskripsi penugasan sesuai dengan proposal
7 Dasar penilaian sesuai dengan tujuan penilaian
8 Definisi nilai telah sesuai dengan dasar penilaian
9 Lingkup penugasan
10 Asumsi penilaian sesuai dengan kondisi penugasan
11 Tanggal penilaian
12 Cakupan laporan sesuai dengan jenis penugasan
13 Imbalan jasa telah dikonfirmasi kepada Partner
14 Cakupan imbalan jasa dikonfirmasi kepada Partner
15 Jadwal pekerjaan telah sesuai dengan standar pada P-1
16 Data yang diminta sesuai dengan tipe obyek penilaian
17 Konfirmasi bahwa Penilaian dilakukan berdasarkan SPI
18 Nama yang menandatangani kontrak telah sesuai
19 Syarat Pembatas telah sesuai dengan properti yang dinilai

Check AP/P Tanggal Tandatangan

Halaman 1 / 1
 PENUNJUKAN TIM PENILAI FORM
Tgl. Berlaku : 20 Oktober 2008 Tgl. Revisi : 16 Juni 2016 FP-05.02

No. Kontrak : __________________________ Tanggal : ________________

Pemberi Tugas : __________________________

Proyek : __________________________

__________________________

Nama TTD

JC

TL

REV

No Nama Lingkup Kerja Paraf

Jakarta, ……………………………

KJPP Rengganis, Hamid & Rekan

(______________________________)

Halaman 1 / 1
 PENGAJUAN BIAYA FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 16 April 2010 FP-05.03

KJPP RENGGANIS, HAMID & REKAN Name of Company :

Name of Project :
Contract No. :

Inspection Expenses Form - Budget Location (Detail) :

Day 1 2 3 4 5 6 7 Total Remarks

Date
Allowance
Accommodation
Meals :
Breakfast
Lunch
Dinner
Entertaintment
Telecommunication
Transportation
Airport Tax
Insurance
Taxi ( Home/Airport/Location)
Taxi Local
Rent a car
Purchase of Gasoline
Parking / Toll
Train
Bus
Ferry
Tips
Hotel / Mess
Driver

Halaman 1 / 2
 PENGAJUAN BIAYA FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 16 April 2010 FP-05.03

Day 1 2 3 4 5 6 7 Total Remarks

PHRI
Tatakota
Kelurahan / Kecamatan
Others
Map / Newspaper/ Magazine
Photo copy / Cuci film
Medicine
BPS

Cash Advanced
Sub Total

Grand Total

Approved
Object : Proposed By By
Land

Land and Building

Finance /
land - Building and Mech Name : AP/P Direksi
Date :

Halaman 2 / 2
 PEMINJAMAN ALAT FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 16 April 2010 FP-04.04

Nama Alat :
Proyek :

Tanggal Pinjam : ________________________

Peminjam, Mengetahui,
HRD Departemen

( _______________________ ) ( _______________________ )

Tanggal Kembali : ________________________

Peminjam, Mengetahui,
HRD Departemen

( _______________________ ) ( _______________________ )

Halaman 1 / 1
 REVIEW AWAL FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi 16 Juni 2016 FP-05.04

PRE INSPECTION BRIEFING POST INSPECTION BRIEFING

Tipe Properti
Tujuan Penilaian
Dasar Penilaian
Pedekatan Penilaian
Jadwal Pekerjaan
a. Tanggal Inspeksi
b. Indikasi Nilai
c. Draft Laporan
d. Final Laporan
Tanggal Penilaian
Tipe Laporan
Bahasa
Contact Person
Batasan/Asumsi Khusus

Halaman 1 / 3
 REVIEW AWAL FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi 16 Juni 2016 FP-05.04

PRE INSPECTION BRIEFING POST INSPECTION BRIEFING

Identifikasi Potensi Permasalahan: Identifikasi Permasalahan di Lapangan:
Inspeksi

Obyek Penilaian

Dokumen Tanah/Legalitas

Peraturan Tata Kota

Lainnya

Halaman 2 / 3
 REVIEW AWAL FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi 16 Juni 2016 FP-05.04

Data & Informasi yang

dibutuhkan

Implementasi

Waktu Kerja

Penulisan Laporan Lainnya

PIC REV JC PIC REV JC

Paraf Paraf

Tanggal Tanggal
Jam Jam

Halaman 3 / 3
 REVIEW INTI FORM
Tgl. Berlaku: Tgl. Revisi: 14 Desember 2011 FP-04.6-1
Project Name : Contract No. : ________________________________

Date of Contract : __________________________

Purpose : Date of Inspection : __________________________

Date of Valuation : __________________________

Target Actual/Completion
Date of Report Indicative Value : Indicative Value :
:
Submission Draft : Draft :
Final : Final :

Job Captain : Team Leader/Reviewer :

Valuer(s) :
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
Scope :
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Tanggal
Rev/JC Description Paraf
Masuk Keluar

Reviewer Coverage :
(1) Work Sheet
(2) Draft Report
(3) Final Report
 REVIEW AKHIR FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 16 Juni 2016 FP-05.06

No. Kontrak :
Klien :
Pekerjaan :
PIC Keterangan
DESKRIPSI
Valuer Reviewer JC
1 Format Laporan
a Kata Pengantar
Laporan Ditujukan = kontrak
No.& tanggal Kontrak & addendum
No.& tanggal Laporan
Deskripsi Properti = kontrak
Tujuan Laporan
Dasar penilaian
Kurs yang berlaku
Asumsi umum penilaian
Asumsi khusus penilaian (Jika ada)
Tanggal Penilaian
Nama Job Captain, No MAPPI, No Ijin Penilai
b Daftar Isi
Nomor Halaman
Isi Daftar Isi = Uraian + Lampiran
c Pernyataan Penilai
Isi Pernyataan Penilai
Nama PIC yang terlibat (Jelas)
No MAPPI, Ijin Penilai setiap PIC
d Ringkasan Penilaian
Format Ringkasan Penilaian
Deskripsi properti = uraian
Nilai yang tercantum = uraian = lampiran
Tanggal Penilaian
Kurs yang berlaku
e Isi Laporan
Sesuaikan dengan format Laporan (terbaru)
Susunan Laporan / Halaman
2 Lampiran
a Daftar data yang diterima
b Working paper (Jika ada)
c Foto
d Peta
e Layout Bangunan
f Syarat pembatas

PIC REV JC

Paraf

Tanggal

1/1
 PENGESAHAN FILE KERJA FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 16 April 2010 FP-04.08

Merujuk pada dokumen kerja.

Hasil Tanggal Tandatangan
REV

JC

Halaman 1 / 1
 PENGESAHAN FILE KERJA FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 16 April 2010 FP-05.07

Merujuk pada dokumen kerja.

No Dokumen Softcopy Hardcopy Keterangan

1 Penunjukan Tenaga Ahli

2 Kontrak

3 Review Awal

4 Review Inti

5 Review Akhir

6 Form Inspeksi

7 Berita Acara Inspeksi

8 Data Diterima

9 Kertas Kerja Final (Excel & PDF)

10 Laporan Penilaian Final (Word & PDF)

11 Foto*

12 Peta*

13 Denah*

14 Korespondensi (email)

15 Form Validasi Data (OJK)

16 Surat Representasi

17 Surat Konfirmasi
* untuk penilaian aset

Harus softcopy dan disimpan pada folder greenfile final

VIC REV

Tanggal: Tanggal:

Halaman 1 / 1
 Lembar Kendali FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 16 April 2010 FP-05.00

Please Indicate
if available √

ALUR PELAKSANAAN PENUGASAN PARAF PIC & TANGGAL

1. Kotrak Penugasan
2. Dokumen Kerja
3. Data Awal
4. Pre-inspection Briefing
5. Inspeksi Lapangan
6. Post-inspection Briefing
7. Review Kalkulasi 1
8. Review Kalkulasi 2
9. Review Kalkulasi 3
10. Review Kalkulasi 4
11. Indikasi Nilai
12. Konfirmasi Indikasi Nilai
13. Review Laporan 1
14. Review Laporan 2
15. Draft Laporan (jika ada)
16. Konfirmasi Draft Laporan (jika ada)
17. Review Laporan 3
18. Review Laporan 4
19. Laporan Akhir (Final Report)
20. Dokumentasi

CATATAN-CATATAN
 Index Dokumen Kerja FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 1 Maret 2012 FP.05.1.01P

Please Indicate
if available √
A. Laporan
1. Laporan Lengkap

B. Analisa
1. Kertas Kerja
2. Komentar Pasar

C. Data yang Diperlukan

C.2 Personal Properti

C.2 A. Kapal
DATA LEGALITAS
1. Kontrak Pembelian (Bill of Sale )
2. Gross Akta
3. Surat Laik Laut (Nationality Crtificate )
4. Surat Ukur (Tonnage Certificate )
5. Sertifikat Keselamatan (Seaworthiness Certificate )
6. Sertifikat Klas Mesin (Machinery Class Certificate )
7. Sertifikat Klas Lambung (Hull Class Certificate )
8. Sertifikat Keselamatan Radio (Radio Safety Certificate )
9. Surat Ijin Radio (Radio License )
10. Sertifikat Marpol (Lopp Certificate )

DATA PROPERTI
1. Gambar Umum Kapal (Drawing/General Arrangement )
2. Daftar Peralatan Kapal berikut spesifikasi
3. Laporan Survey Kondisi (conditional surve ) dari surveyor
4. Power/Fuel dan Water Balance
5. Jumlah tenaga kerja kapal
6. Historikal data docking dan jadwal ke depan

DATA KEUANGAN
1. Incone Statement Kapal
2. Kontrak sewa kapal kepada pihak ketiga (apabila kapal disewakan)

LAIN-LAIN
1. Form Inspeksi
2. Foto-foto
 Index Dokumen Kerja FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : 1 Maret 2012 FP.05.1.01P

Please Indicate
if available √
D. Informasi Proyek
1. Kontrak
2. Surat Tugas
3. Surat Konfirmas
4. Surat Representasi
5. Korespondensi
6. Jadwal Kerja
A. Laporan

1. Laporan Lengkap
B. Analisa

1. Kertas Kerja
2. Komentar Pasar
 C. Data yang Diperlukan

C.2 Personal Properti

C.2 A. Kapal
DATA LEGALITAS
1. Kontrak Pembelian (Bill of Sale )
2. Gross Akta
3. Surat Laik Laut (Nationality Crtificate )
4. Surat Ukur (Tonnage Certificate )
5. Sertifikat Keselamatan (Seaworthiness Certificate )
6. Sertifikat Klas Mesin (Machinery Class Certificate )
7. Sertifikat Klas Lambung (Hull Class Certificate )
8. Sertifikat Keselamatan Radio (Radio Safety Certificate )
9. Surat Ijin Radio (Radio License )
10. Sertifikat Marpol (Lopp Certificate )

DATA PROPERTI
1. Gambar Umum Kapal (Drawing/General Arrangement )
2. Daftar Peralatan Kapal berikut spesifikasi
3. Laporan Survey Kondisi (conditional surve ) dari surveyor
4. Power/Fuel dan Water Balance
5. Jumlah tenaga kerja kapal
6. Historikal data docking dan jadwal ke depan

DATA KEUANGAN
1. Incone Statement Kapal
2. Kontrak sewa kapal kepada pihak ketiga (apabila kapal disewakan)

LAIN-LAIN
1. Form Inspeksi
2. Foto-foto
 DIVISI PENILAIAN PROPERTI
INSPECTION FORM UNTUK SEMUA JENIS KAPAL
VERSI DESEMBER 2008

A. REFERENSI PENILAIAN

Kontrak No.

File No.

Kontak person klien Nama: Telepon:

Kontak person di lapangan Nama: Telepon:
Tanggal inspeksi
Tanggal penilaian
Lainnya

B. IDENTIFIKASI DAN LOKASI PROPERTI

Lokasi Properti

Galangan/Perairan
Kotamadya/Kabupaten
Propinsi

C. DOKUMEN KEPEMILIKAN

Dokumen kapal
No. & tanggal Tanggal terbit &
No. Nama Dokumen Kapal
Dokumen Kapal berakhirnya dokumen
1 Groose Akte/Pantete
2 Surat laut
3 Surat Ukur International
4 Sertpikat Klasifikasi Lambung
5 Sertpikat Klasifikasi Mesin
6 Sertpikat Garis Muat Internasional
7 Sertipikat Keselamatan

8
Sertipikat Keselamatan Telepon Radio Kapal
Sertipikat Internasional Pencegahan
9
Pencemaran Oleh Minyak
Sertipikat Internasional Pencegahan
10
Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun
11 Sertipikat Keselamatan Pengawakan
12 Sertipikat Lainnya
 INSPECTION FORM

Location : …………………………………………………………
Date Inspection : …………………………………………………………
Date Valuation : …………………………………………………………
Contact Person/Phone : …………………………………………………………
General Note of Condition
Name of vessel :
Type of vessel :
Owner :
Year of built :
Place of built :
Class :
Call sign :
Flag :
Port of registration :
IMO :
Length (LOA/LBP) :
Breadth (Mid) :
Depth Moulded :
Draft designed/Draft Max. :
DWT (Summer/Tropical
:
Deadweight)
GRT/NRT :
Capacity :
Condition :
Accommodation :
Machinery
Main Engine :
Propeller :
Maximum Speed (free
:
running)
Shaft Generator :
Marine gearbox :
Emergency Generator :
Auxiliary :
Equipment
Safety :
Navigator :
Communication :
Deck equipment and other
:
accessories

Inspector Capten/Crew

…………………………………………… ……………………………………………
Phone:…………………………...
D. Informasi Proyek

1. Kontrak
2. Surat Tugas
3. Surat Konfirmasi
4. Surat Representasi
5. Korespondensi
6. Jadwal Kerja
 CATATAN & PEMBICARAAN VIA TELEPON

Tanggal Nama/Posisi Perusahaan No. Telepon Keterangan

 Logbook Peminjaman FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : FP-07.02

Nomor Tanggal Tanggal

Peminjam Paraf Paraf Keterangan
Dokumen Peminjaman Pengembalian
 Register Dokumen FORM
Tgl. Berlaku : Tgl. Revisi : FP-07.01

Jenis Dokumen
Nomor Tanggal Yang Keterangan/
(Laporan Penilaian, Hardcopy/Softcopy
Dokumen Terima Menyerahkan Isi Dokumen
Dokumen Personel dll)