Mengenal

Akuntansi untuk
Pengembangan
UKM
accurate.id
http://accurate.id
Daftar Isi
Apa Itu
Akuntansi? 03

Mengenal
Jenis Akun dalam Akuntansi 07

Metode Akuntansi:
Basis Akrual vs Basis Kas 10

Transaksi
dalam Akuntansi 13

Apa Perbedaan Antara

Bookkeeper dan Seorang Akuntan? 19

Anatomi
Laporan Laba Rugi 22

Bagaimana Cara Mengoptimalkan

Arus Kas Bisnis Anda? 28

02
1.

Apa Itu Akuntansi?

Ada dua kategori dasar akuntansi:

akuntansi keuangan dan akuntansi manajerial.

Akuntansi keuangan Akuntansi manajerial

berkaitan dengan informasi yang berkaitan dengan informasi yang
dipublikasikan untuk stakeholder, tidak dibagikan kepada publik,
pelanggan, kreditor, dan negara. seperti gaji, laba, dan biaya barang
yang diproduksi.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

03
“
Tujuan akuntansi manajerial adalah untuk
membantu manajer perusahaan dan
perusahaan membuat keputusan keuangan,
sedangkan tujuan akuntansi keuangan adalah
untuk memberikan informasi keuangan penting
tentang perusahaan Anda kepada mereka yang
berada di luar bisnis.

Bagi sebagian besar pemilik usaha kecil,

akuntansi adalah identik dengan akuntansi
manajerial.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

04
Apa Guna Akuntansi bagi Anda?

Akuntansi sangat penting jika Anda ingin dapat mengembangkan

bisnis Anda dengan cara yang dapat diukur juga diprediksi.

Memiliki sistem pelacakan aset, kewajiban, dan pendapatan bisnis akan

memungkinkan Anda membuat keputusan bisnis yang cerdas didasarkan
pada kinerja masa lalu dan menghadirkan kesehatan finansial pada
perusahaan Anda. Bukan hanya menganalisis data keuangan usaha,
tetapi juga membantu pertumbuhan dan keuntungannya.

Akuntansi yang baik juga membantu Anda memuaskan pelanggan Anda.

Mengetahui kesehatan usaha secara finansial dalam hal pendapatan dan
pengeluaran akan membantu untuk lebih memahami apa yang perlu
dilakukan di masa depan untuk mempertahankan tingkat kepuasan
pelanggan dan mengembangkan bisnis Anda.

Akuntansi juga membantu Anda :

• Melacak siapa yang berhutang kepada Anda
• Kepada siapa Anda berhutang
• Mengelola catatan penggajian
• Melacak pinjaman dan pembayaran bunga
• Menarik calon investor
• Mempertahankan anggaran
• Membuat Anda siap dengan data keuangan yang Anda butuhkan
saat mengajukan pinjaman dan membayar pajak perusahaan Anda.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

05
Apa yang Terjadi Jika
Anda Tidak Melakukan
Akuntansi?
Anda dapat mengalami kerugian
Jika Anda pemilik bisnis kecil,
Anda melakukan segalanya,
termasuk pembuatan faktur. Dan
ketika bisnis Anda mendapatkan
banyak permintaan, mengingat
semua kejadian di mana Anda
seharusnya mendapat bayaran,
bisa menjadi sangat sulit, karena
semua berlalu sangat cepat.
Dan tentu, akhirnya kemungkinan
Anda mengalami kerugian akan
jadi cukup besar.
Waktu pelaporan pajak akan
menjadi mimpi buruk
Berapa banyak akuntan yang
bersedia melakukan perhitungan
pajak bagi perusahaan yang tidak
memiliki sistem akuntansi atau
pembukuan? Tidak ada!
Persiapan pajak tanpa catatan
selama masa pelaporan pajak
adalah mimpi buruk.
accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM
Anda tidak akan memiliki bukti
ketika membutuhkannya
Jika Anda mendapatkan
pertanyaan saat terjadi audit yang
dilakukan oleh pihak internal,
tanggung jawab umumnya ada
pada Anda untuk memberikan
bukti sebagai tanggapan.
Pertumbuhan bisnis akan sulit
Jika bisnis Anda sampai pada
tahap di mana saatnya untuk
berkembang, membuka lokasi
baru atau membangun tim,
kurangnya catatan keuangan akan
membuat segalanya menjadi sulit.
Anda tidak akan tahu cara
membayar diri Anda
Pada akhirnya, Anda berbisnis
untuk mencari nafkah. Jika bisnis
tidak memiliki sistem akuntansi,
Anda tidak dapat secara akurat
mengetahui berapa yang harus
Anda bayar untuk diri sendiri.
06
2.

Mengenal Jenis Akun

dalam Akuntansi

“
Dalam akuntansi, akun adalah kolom dalam
buku besar yang digunakan untuk mencatat
saldo keuangan bersama dengan histori
perubahan saldo itu. Saldo ini dapat dikaitkan
dengan rekening bank atau dapat mewakili
jumlah uang yang terhutang kepada Anda oleh
klien atau pelanggan. Itu juga bisa mewakili
penghasilan yang dilaporkan, pengeluaran,
atau nilai aset yang Anda miliki.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

07
Perbedaan Akun dalam
Akuntansi Sederhana

Akun kas Aset atau Aktiva

Akun kas adalah cara termudah
untuk mencatat pembayaran
tunai, setoran, dan penarikan.
Ini adalah akun penampung yang
memasukkan pendapatan atau
pengeluaran yang diterima secara
tunai di bawah ketentuan atau
akun pembayaran.
Akun bank
Anda bisa menggunakan jenis
akun ini untuk merujuk ke rekening
bank yang digunakan untuk tujuan
menjalankan bisnis Anda. Contoh
umum adalah bisnis kecil yang
memiliki rekening giro di mana
uang dapat disetor dan digunakan
untuk pembayaran tagihan dan
biaya tak terduga.
Akun aset mewakili nilai aset yang
dimiliki oleh bisnis. Hanya item
yang memiliki nilai jual kembali
yang harus dicatat dalam akun ini.
Liabilitas atau kewajiban
Akun liabilitas mewakili jenis utang
atau biaya yang akan datang
untuk bisnis. Jenis liabilitas
menentukan lamanya hutang.
Ekuitas atau modal
Akun ekuitas mewakili kekayaan
bersih dan kepemilikan bisnis.
Contoh akun ini termasuk
investasi pemilik, laba ditahan, dan
saham biasa.

Akun pendapatan
Akun pendapatan digunakan
untuk melacak sumber
pendapatan, sehingga pemilik
bisnis dapat melacak dari mana
uang mereka berasal.

Akun biaya atau pengeluaran

Akun pengeluaran dimaksudkan
mewakili kategori pengeluaran
untuk bisnis. Pada dasarnya,
semua jenis produk atau layanan
yang tidak memiliki nilai jual
kembali adalah pengeluaran.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

08
Akun hutang
Akun hutang merupakan utang
yang dimiliki bisnis. Utang
biasanya datang dalam bentuk
tagihan atau faktur dari vendor
atau penyedia layanan lain.
Piutang
Piutang usaha merupakan uang
yang terutang pada bisnis.
Piutang usaha biasanya dalam
bentuk faktur terutang yang
dikeluarkan oleh bisnis yang
belum dibayar.
accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM
Harga pokok penjualan
Harga pokok penjualan adalah
biaya yang digunakan untuk
menciptakan produk yang dijual
oleh bisnis. Satu-satunya biaya
yang termasuk di sini adalah biaya
yang terkait langsung dengan
produksi produk.
Keuntungan atau kerugian pada
valuta asing
Akun ini digunakan untuk melacak
keuntungan atau kerugian yang
disebabkan oleh perubahan nilai
mata uang asing antara saat
faktur diterbitkan dan ketika
dibayar, dan biasanya hanya
berlaku jika bisnis Anda
menggunakan pembayaran
dengan mata uang berbeda.
09
3.

Metode Akuntansi:
Basis Akrual vs Basis Kas
Baik sebagai pekerja lepas, wirausahawan, atau pemilik usaha kecil,
penting bagi Anda untuk memahami dua cara dasar untuk menghitung
pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda, yaitu: metode akrual dan
metode kas.

Anda harus menggunakan salah satunya, dan metode yang Anda pilih
akan menentukan bagaimana Anda melacak pendapatan Anda dan
bagaimana Anda memperlakukan pengeluaran Anda. Hal ini juga
berguna pada saat pelaporan pajak.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

10
Pencatatan berbasis akrual

Metode akuntansi yang paling umum adalah metode basis akrual, di

mana pendapatan dihitung ketika produk atau layanan Anda dijual,
bukan ketika Anda menerima pembayaran.

Saat mencatat penjualan, Anda menghasilkan transaksi piutang yang

memberi tahu Anda bahwa bisnis memiliki pembayaran dari pelanggan
Anda pada tanggal tertentu.

Dan Anda mencatat pengeluaran bisnis ketika Anda menerima

barang atau jasa dari vendor atau kontraktor, bukan ketika Anda
benar-benar membayar biaya.

Biaya Anda yang tercatat dilacak sebagai hutang, sehingga Anda tahu
kapan dan berapa banyak yang harus Anda bayar dalam tagihan yang
akan jatuh tempo.

Saat menggunakan metode akuntansi basis akrual, Anda dapat

menjalankan laporan harian, mingguan, atau bulanan pada proses
pembukuan bisnis, dan bisa dengan memantau arus kas yang
membantu Anda memutuskan apakah Anda memerlukan pinjaman
jangka pendek dari lembaga keuangan untuk mempertahankan
operasional bisnis selama periode tertentu.

Metode basis akrual juga memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya

yang dikeluarkan dalam pelaporan pajak tahunan, karena Anda tidak akan
membayar barang sampai tahun pajak berikutnya, sehingga dapat
mengurangi kewajiban pajak Anda. Konsultasikanlah dengan akuntan
dan konsultan pajak Anda untuk memastikan bahwa Anda telah
mematuhi ketentuan dan hukum perpajakan yang berlaku di Indonesia.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

11
Pencatatan berbasis kas

Metode akuntansi berbasis kas sedikit lebih mudah untuk dikelola, dan
banyak pengusaha baru & pemilik UMKM mulai menggunakan metode
berbasis kas, di mana semua transaksi dicatat ketika uang tunai
diterima untuk penjualan atau dibayar untuk pengeluaran.

Metode kas tidak berlaku untuk situasi di mana pemilik bisnis membeli
barang untuk perusahaan dengan kredit atau memberikan beberapa
jenis kredit kepada pelanggan.

Sering kali, suatu bisnis akan membeli produk dalam satu bulan dan tidak
menjualnya sampai bulan berikutnya, dan dengan metode berbasis kas,
tidak ada fungsi untuk mencatat jenis transaksi ini. Sebagian besar
pemilik bisnis akhirnya beralih ke akuntansi berbasis akrual untuk lebih
mencerminkan pendapatan dan pengeluaran aktual.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

12
4.

Transaksi
dalam Akuntansi

“
Definisi paling sederhana dari transaksi akuntansi
adalah peristiwa yang terjadi yang berdampak
pada laporan keuangan bisnis Anda.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

13
Peristiwa ini dicatat dalam catatan akuntansi bisnis, dan dengan
memantau setiap transaksi ini memungkinkan Anda untuk menganalisis
serta memprediksi kesehatan keuangan bisnis Anda.

Beberapa contoh transaksi dalam akuntansi, termasuk kegiatan:

Melakukan penjualan kepada pelanggan

Membeli persediaan untuk bisnis Anda dari pemasok

Kegiatan meminjam uang dari pemberi pinjaman (seperti pinjaman bank)

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

14
“
Persamaan Akuntansi

Setiap transaksi dalam akuntansi adalah bagian

dari persamaan akuntansi, yang dapat
dinyatakan sebagai:

Aset = Liabilitas + Ekuitas Pemilik

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

15
Kami akan mendefinisikannya secara lengkap di bawah ini, tetapi untuk
saat ini Anda harus tahu bahwa setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis,
termasuk penjualan yang Anda lakukan kepada pelanggan atau pinjaman
Anda ambil dari bank, harus menghasilkan persamaan yang seimbang.
Contoh ketika Anda mengajukan pinjaman ke bank:
Transaksi ini menghasilkan peningkatan pada jumlah kas yang dimiliki
bisnis (bagian dari aset bisnis).
Sementara di sisi kanan yaitu ekuitas, akan mengalami peningkatan,
termasuk untuk hutang pinjaman (bagian dari liabilitas bisnis).

LIABILITAS
ASET EKUITAS

Sekarang mari kita lihat setiap bagian terpisah dari persamaan akuntansi
dan tentukan istilah-istilahnya yang berbeda.
Pertama, di sisi kiri adalah
aset. Aset dapat didefinisikan
sebagai sumber daya yang
dikendalikan oleh bisnis Anda
yang dapat menghasilkan
keuntungan finansial di masa
depan. Misalnya: uang tunai,
peralatan, kendaraan, tanah,
dan lainnya.
Jika sesuatu dimiliki atau
dikendalikan oleh perusahaan
Anda dan akan memberikan
manfaat masa depan yang
terukur, maka itu dapat
dianggap sebagai aset.
Dengan cara ini, siapa pun
yang berutang uang
perusahaan Anda (debitur)
dapat dianggap sebagai aset:
ini dikenal sebagai piutang.
Istilah kedua di sisi kanan
adalah ekuitas pemilik, yang
pada dasarnya adalah
kepemilikan dalam bisnis.
Pada sebagian bisnis, ekuitas
pemilik disebut ekuitas
pemegang saham. Saat
memulai bisnis, pemilik akan
menginvestasikan aset
(modal) ke perusahaan dengan
tujuan menghasilkan laba.
Terakhir, adalah liabilitas: ini
adalah utang pada pihak luar.
Bisnis harus menyelesaikan
liabilitas ini. Sampai mereka
dibayar kembali, pihak luar
tersebut memiliki klaim atas
aset bisnis yang sama dengan
jumlah liabilitas.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

16
“
Laba, Pendapatan, dan Pengeluaran

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya. Bahwa

pemilik bisnis menginvestasikan modal ke
perusahaan mereka ketika memulai bisnis untuk
mendapatkan keuntungan.

Laba adalah jumlah positif yang tersisa saat

mengurangi pengeluaran dari pendapatan.

Laba = Pendapatan - Pengeluaran

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

17
Laba yang dihasilkan oleh organisasi nirlaba adalah indikator yang baik
untuk kinerja keuangannya. Tentu saja, ada juga organisasi nirlaba,
seperti lembaga pendidikan dan amal, di mana kelebihan pendapatan
digunakan untuk memajukan tujuan organisasi daripada membayar
pemilik dan / atau pemegang saham.

Pendapatan dalam akuntansi dapat didefinisikan sebagai peristiwa yang

menghasilkan uang mengalir ke bisnis Anda. Pendapatan tidak sama
dengan kas (yang merupakan elemen akuntansi terpisah), tetapi lebih
merupakan peristiwa itu sendiri - melakukan penjualan, menerima
bunga, dll. - yang mengarah pada peningkatan aset bisnis, serta ekuitas
pemilik.

Ingat: Kedua sisi persamaan akuntansi yang disebutkan di atas harus

tetap seimbang.

Pengeluaran dapat didefinisikan sebagai peristiwa yang mengakibatkan

uang keluar, atau keluar dari, bisnis Anda (lawan dari pendapatan).
Uang dapat mengalir keluar dari bisnis segera, atau di kemudian hari,
seperti dengan pembayaran tagihan di akhir masa tagihan. Beberapa
contoh umum pengeluaran termasuk upah yang dibayarkan kepada
karyawan, asuransi, dan pembayaran pinjaman.

Sedangkan peningkatan pendapatan mengarah ke peningkatan ekuitas

pemilik, pengeluaran membuat ekuitas pemilik menjadi turun.

Seperti halnya dengan mencatat pendapatan, pengeluaran dapat terjadi

dan dicatat langsung berdasarkan metode berbasis kas (di mana biaya
dibayarkan segera) atau dengan dasar akrual (di mana biaya akan dibayar
di lain waktu).

Dalam hal persamaan akuntansi, beban ditambahkan ke liabilitas: ketika

beban dilunasi — apakah itu tagihan, pinjaman bank atau biaya lain, akan
ada penurunan pada sisi aset dari ekuitas, serta di sisi kewajiban,
menjaga persamaannya seimbang.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

18
5.

Apa Perbedaan Antara

Bookkeeper dan
Seorang Akuntan?
Peran seorang bookkeeper dan akuntan mungkin terlihat serupa, tetapi
ada perbedaan penting di antara mereka. Jika Anda memahami
perbedaannya, Anda dapat menentukan bagaimana peran ini harus diisi
dalam bisnis Anda.

Mari kita lihat apa yang mereka lakukan pada bisnis dan apakah Anda
membutuhkan salah satunya, keduanya, atau mungkin tidak
membutuhkan keduanya!

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

19
13
Bookkeeper vs Akuntan

Apa yang dilakukan seorang bookkeeper?

Seorang bookkeeper melakukan semua
fungsi administrasi penting dari keuangan
bisnis Anda yaitu mencatat data transaksi
dan menyusunnya untuk Anda.

Bisa dikatakan, para bookkeeper memasukkan transaksi keuangan ke

dalam jurnal, membuat penyesuaian yang diperlukan.

Mereka memasukkan penjualan ke akun yang tepat, melakukan

pencatatan pembayaran dari klien atau pelanggan, dan melakukan
pembayaran ke vendor. Mereka merekonsiliasi rekening bank,
mengumpulkan data dan memasukan ke buku besar, menghasilkan
laporan, hingga menyiapkan laporan keuangan.

Apa yang dilakukan seorang akuntan?

Akuntan memberikan analisis informasi
tentang data pembukuan Anda dan
pada akhirnya dapat membantu Anda membuat
keputusan untuk bisnis yang lebih baik.

Mereka membantu Anda menafsirkan laporan Anda dalam konteks

peraturan dan standar akuntansi yang terus berubah, kondisi pasar, tren
bisnis dan industri, dan sebagainya. Seorang akuntan yang baik tetap
objektif, memberikan saran yang tidak memihak.

Intinya, mereka tidak takut untuk memberi tahu Anda informasi yang
tidak ingin Anda dengar tentang keuangan bisnis Anda. Mereka membuat
rekomendasi berdasarkan pada satu hal yaitu gambaran keuangan
perusahaan secara keseluruhan.

Mungkin yang paling penting, seorang akuntan dapat membantu Anda

mempersiapkan dan menghitung perincian pajak bisnis. Ini akan
membantu jika struktur bisnis Anda rumit atau bisnis Anda tumbuh
secara eksponensial, layanan persiapan pajak seorang akuntan akan
sebanding dengan emas.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

20
Bisakah Saya Menjadi Bookkeeper atau Akuntan Saya Sendiri?

Jawaban singkatnya adalah bisa, namun ada beberapa tantangan.

Anda mungkin dapat mengelola tugas bookkeeper Anda sendiri, tetapi
dengan sedikit bantuan.

Software akuntansi cloud, seperti Accurate Online, memungkinkan Anda

untuk dengan cepat memasukkan data transaksi, membuat faktur,
mencatat pembayaran, dan melakukan rekonsiliasi bank dan
penghitungan pajak bisnis. Anda bahkan dapat membuat lebih dari 100
jenis laporan keuangan Anda sendiri kapan pun, secara otomatis. Jadi
pada akhirnya, ini memungkinkan Anda untuk menjalankan pembukuan
bisnis sendiri selama Anda memiliki tools yang tepat sehingga tidak perlu
menghabiskan banyak waktu untuk melakukannya.

Adapun jika Anda ingin menjadi akuntan, mungkin akan lebih aman jika
menyerahkannya kepada para ahli. Seorang akuntan yang baik adalah
mereka yang memiliki sertifikasi dan telah menjalani pendidikan
bertahun-tahun di bidang keuangan bisnis dan pajak. Pengetahuan itu
adalah nilai tambah mereka bagi Anda karena dapat membantu Anda
membuat keputusan bisnis yang tepat, pelaksanaan audit, dan
mengajukan serta membayar kewajiban pajak Anda dengan tepat.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

21
6.

Anatomi
Laporan Laba Rugi

“
Apa itu laporan laba rugi?

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang

menyajikan pendapatan dan beban juga
menghasilkan laba bersih atau rugi bersih
perusahaan untuk jangka waktu tertentu.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

22
13
Berapa penghasilan yang dihasilkan bisnis Anda tahun lalu?
Berapa banyak pengeluaran yang dikeluarkan bisnis Anda tahun lalu?

Jika Anda dapat menjawab pertanyaan di atas, dengan menghitung:

Total Penghasilan Anda - Biaya = Untung, maka itu berarti bahwa
Anda baru saja membuat laporan laba rugi!

LABA RUGI

Formula Dasar Penghitungan Laba Rugi

Untuk menyederhanakan pemahaman Anda tentang laporan laba rugi

lebih jauh, berikut ini rumus dasar yang membangun laporan laba rugi:

Penghasilan Bersih=
Pendapatan - Beban + Penghasilan/Kerugian Lainnya

Ingatlah bahwa laporan laba rugi mencatat total aktivitas operasi bisnis
selama periode waktu tertentu.

Misalnya, jika akhir periode pembukuan bisnis Anda adalah 31 Desember,

maka laporan laba rugi Anda akan mencatat operasi bisnisnya dari
tanggal 1 Januari hingga 31 Desember.

Artinya, semua penjualan dan pengeluaran yang Anda keluarkan selama

1 Januari hingga 31 Desember akan dicatat dalam Laporan Laba Rugi
untuk akhir tahun pembukuan.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

23
Pendapatan = Penghasilan Operasional Bisnis Anda

Intinya, pendapatan adalah total penjualan barang dan / atau jasa yang
telah Anda berikan kepada pelanggan Anda sepanjang tahun.

Contoh yang bagus adalah jika Anda menjalankan perusahaan yang

mendistribusikan roti, pendapatan Anda akan mencakup total roti yang
Anda jual kepada pelanggan Anda di sepanjang tahun.

Dan jika bisnis Anda menjual berbagai jenis roti, Anda dapat membagi
pendapatan Anda sebagai berikut:

Total pendapatan
1. Penjualan Roti Gandum
2. Penjualan Roti Tawar Polos
3. Penjualan Roti Isi

Total pendapatan Anda, dalam contoh roti akan mencakup jumlah dari
ketiga jenis penjualan roti. Sudah mengerti?

Jumlah seluruh pendapatan selalu berada di atas laporan laba rugi.

Karena pada dasarnya pendapatan adalah hal utama yang harus ada
untuk menghitung biaya dan keuntungan / kerugian yang terjadi
sepanjang tahun.

Berikut adalah beberapa istilah lain yang digunakan untuk

menggambarkan pendapatan:
• Penjualan
• Penjualan Bersih
• Total Pendapatan
• Penjualan Produk Bersih
• Penjualan Layanan Bersih

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

24
Beban = Biaya yang Ditimbulkan

Beban adalah total pembelian atau biaya yang harus dibayar perusahaan
sepanjang tahun sehubungan dengan operasional bisnis.

Laporan laba rugi dapat menunjukkan rincian biaya per produk, atau
membuatnya sederhana dengan hanya menjabarkan setiap beban yang
dikeluarkan untuk seluruh bisnis.

Berikut adalah beberapa hal yang termasuk beban pada bisnis:

• Harga Pokok Penjualan
• Biaya Penjualan
• Total Biaya
• Biaya Produk yang Dijual

Pendapatan / Beban Lain=

Operasi yang menghasilkan pendapatan atau pengeluaran
di luar proses bisnis normal

Berikut beberapa hal yang ditampilkan di bagian pendapatan/ beban lain

dalam laporan laba rugi:

• Beban Bunga
• Penyisihan Pajak Penghasilan
(dapat ditampilkan sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi)
• Penghasilan dari Sewa Properti (di luar bisnis normal)
• Penukaran Mata Uang Asing - Kerugian / Keuntungan

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

25
Pendapatan - Beban = Laba Kotor

Nah, jika Anda baru saja memisahkan pendapatan - beban, maka total
nilainya adalah sama dengan apa yang disebut akuntan dengan istilah
laba kotor.

Laba kotor perusahaan pada dasarnya menunjukkan perbedaan antara

total penjualan bersih dan total biaya yang timbul dari penjualan
tersebut.

Menghitung laba kotor perusahaan Anda membantu Anda memahami

seberapa menguntungkan produk Anda sebenarnya, tanpa
memperhitungkan akun seperti depresiasi, pajak penghasilan, HPP,
beban, dan biaya-biaya lainnya.

Jelas, semakin besar laba kotor atau margin kotor, semakin besar potensi
untuk bisnis Anda mendapatkan penghasilan bersih.

Beberapa istilah yang merupakan alternatif untuk laba kotor meliputi:

• Pendapatan Kotor
• Gross Margin (Laba Kotor dibagi dengan Total Pendapatan)
• Penghasilan Laba Kotor

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

26
“
Apa Bedanya Pendapatan dan Penghasilan
dalam Akuntansi?

Dalam ilmu ekonomi secara umum, terkadang

penghasilan dapat diartikan juga pendapatan.
Namun dalam ilmu akuntansi ,pengertian
penghasilan berbeda dengan pendapatan.
Pada dasarnya penghasilan bisa diperoleh dari
kelebihan pendapatan atas biaya-biaya yang
tidak dapat digunakan lagi untuk mendatangkan
keuntungan pendapatan di masa mendatang.
Dalam akuntansi, penghasilan dapat diartikan
pendapatan bersih atau laba bersih dari hasil
usaha setelah dikurangi beban biaya.
Sedangkan pendapatan dapat diartikan
pendapatan kotor atau laba kotor dari usaha
yang belum dikurangi beban biaya. Pendapatan
juga sering disebut total omzet penjualan.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

27
7.

Bagaimana Cara
Mengoptimalkan
Arus Kas Bisnis Anda?
Arus kas adalah salah satu komponen paling penting untuk bisnis kecil
dan dapat menjadi faktor penentu apakah bisnis Anda akan tumbuh dari
waktu ke waktu. Tanpa arus kas yang sehat, laba menjadi tidak berarti.
Anda mungkin sudah mengetahui hal ini, tetapi pada akhirnya jika Anda
tidak memiliki arus kas yang sehat dan tidak cukup untuk membayar gaji
dan pengeluaran bisnis. Pendapatan yang meningkat saja tidak akan
membantu menjaga bisnis Anda untuk tetap bertahan.

Jadi apa yang Anda lakukan untuk menghindari kebangkrutan bisnis?

Saatnya serius tentang manajemen arus kas usaha Anda.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

28
Berikut ini adalah 5 cara supaya Anda bisa mendapatkan penanganan
yang lebih baik pada uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda.
1. Rekonsiliasi setiap transaksi Anda tiap hari
Cara pertama untuk menjaga arus kas Anda supaya tetap terjaga,
adalah dengan mengetahui ke mana sajakah uang yang keluar dan
masuk pada bisnis Anda tersebut. Lakukanlah rekonsiliasi untuk setiap
transaksi yang terjadi, baik itu pembelian atau penjualan. Jangan
sampai ada yang terlewatkan!

Kesulitan dengan proses rekonsiliasi manual

yang membutuhkan ketelitian dan
memakan waktu?
Anda bisa mencoba Accurate Online
yang mempunyai fitur
Rekonsiliasi Bank otomatis.

Bayangkan jika Anda bangun,

dan hal pertama yang Anda lakukan
selama 10 menit, hanya perlu
memeriksa halaman Rekonsiliasi Bank
di Accurate Online Anda. Dari situ, Anda dapat
mengetahui dengan tepat berapa banyak uang
yang masuk dan keluar dari akun Anda setiap hari.

Mulailah pagi Anda dengan secangkir kopi sambil melakukan

rekonsiliasi transaksi yang terjadi dari hari sebelumnya. Anda dapat
mulai melihat apa yang masuk dan keluar dari akun Anda. Ini akan
membebaskan Anda dari tekanan harian karena tidak memiliki
petunjuk apakah Anda dapat membayar gaji bulan depan atau tidak.

Dengan Accurate Online, Anda dapat mencocokan transaksi dengan

sangat mudah. Anda bahkan mungkin akan sangat senang untuk
melakukannya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur ini, Anda
bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari melalui tautan ini.
http://info.accurate.id/aol

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

29
2. Tinjau akun piutang bisnis secara rutin
Pengelolaan piutang dagang pada bisnis bisa sangat memusingkan
jika Anda tidak memiliki perencanaan yang baik, karena ini
menyangkut tentang bisnis dan pelanggan Anda.

Piutang adalah nafas pada bisnis, karena ini adalah total saldo uang
yang harus dibayarkan kepada pelanggan untuk bisnis Anda.
Katakanlah Anda melakukan penjualan hari ini sebesar lima juta, tetapi
pelanggan Anda baru membayar Anda lima ratus ribu untuk transaksi
itu, maka Anda memiliki saldo piutang dagang sebesar empat juta
lima ratus ribu.

Piutang usaha dianggap sebagai aset, tetapi sekali lagi, tanpa

memerhatikannya, hal itu dapat menghancurkan bisnis Anda.

Terlebih, jika Anda mulai meninjau

piutang usaha atau saldo AR secara rutin,
Anda akan tahu sudah berapa lama
pembayaran terutang dari pelanggan Anda
dan apakah Anda perlu menindaklanjutinya
dengan menanyakan pembayaran ke mereka.

Beberapa bisnis hanya berasumsi

bahwa pelanggan akan membayar.
Kemudian 90 hari kemudian,
mereka mencoba menghubungi pelanggan
dan mendapatkan nomor yang salah
atau alamat email yang salah.
Jangan biarkan ini terjadi pada bisnis Anda!

Jika Anda menghasilkan pendapatan,

pastikan Anda memperoleh pembayaran
yang terkait dengan pendapatan itu. http://info.accurate.id/aol

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

30
3. Tinjau selalu saldo hutang Anda
Hutang itu bagus, ketika digunakan sebagai investasi dan Anda
memiliki perencanaan yang baik tentang bagaimana hal itu
menguntungkan dan mengembangkan bisnis Anda. Tetapi seperti
halnya dengan saldo piutang, Anda harus berhati-hati dengan bunga
yang timbul dari saldo utang Anda.

Jika Anda memiliki jalur kredit, dan Anda terus-menerus membayar

pengeluaran dengan kredit itu, ingatlah bahwa bunga ada dalam
transaksi ini dan bunga itu akan mengurangi keuntungan Anda
Jangan biarkan hutang Anda lepas kendali.

Tetap tinjau saldo kartu kredit Anda dan jalur penarikan kredit, apakah
mingguan atau bulanan. Ini adalah cara cepat untuk menghindari
kebangkrutan bagi bisnis.

3. Jaga arus kas Anda di masa sulit

Apakah Anda memiliki bisnis dengan arus kas yang tidak merata?
Misalnya, apakah Anda retailer seasonal yang memanfaatkan
penjualan Anda pada Bulan Desember, tetapi benar-benar sepi pada
Bulan Juli?

Jika demikian, Anda perlu mulai menabung dan menjaga arus kas
untuk menjaga bisnis Anda dan bertahan pada masa sulit.

Cara terbaik untuk tetap berada di puncak dan palung bisnis adalah
membuat proyeksi arus kas. Anda perlu menarik laporan laba rugi
tahun sebelumnya yang bisa Anda lakukan di Accurate Online untuk
mendapatkan laporan di mana saat yang sulit terjadi sepanjang tahun.
Kemudian, tentukan bagaimana Anda dapat menjaga arus kas bisnis
ketika hal itu terjadi dan bagaimana cara melalui masa itu dengan
benar ketika pendapatan lebih berat dari biasanya.

Anda juga tidak bisa melupakan pajak. Pastikan Anda menyisihkan

jumlah setiap bulan sehingga Anda tidak terkena tagihan pajak
penghasilan di akhir tahun!

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

31
5. Rencanakan pengeluaran bulan depan dengan penghasilan
bulan lalu
Ini adalah konsep yang dibuat dan direkomendasikan oleh konsultan
keuangan pribadi yang dapat dengan mudah diterapkan pada bisnis
kecil Anda.

Tanyakan pada diri sendiri, berapa penghasilan yang Anda hasilkan

bulan lalu? Dari penghasilan itu, berapa banyak yang Anda hasilkan
dalam bentuk kas?

Jika Anda memiliki jawaban untuk berapa banyak uang yang Anda
hasilkan bulan lalu, maka itu adalah saldo yang harus Anda keluarkan
untuk pengeluaran bulan depan.

Mari kita pelajari lebih jauh!

Katakanlah Anda menghasilkan laba Rp15.000.000 bulan lalu dan

mengumpulkan kas sebanyak Rp8.000.000.
Anda harus mengharapkan atau merencanakan untuk memiliki total
pengeluaran hingga Rp8.000.000 untuk bulan depan.

Jika nantinya lebih banyak, Anda perlu membuat rencana tentang

bagaimana Anda dapat menghasilkan lebih banyak pendapatan dan
lebih banyak kas untuk membayar pengeluaran Anda yang akan
datang.

Proses ini membuat Anda selangkah lebih maju.

accurate.id | Mengenal Akuntansi untuk Pengembangan UKM

32
“
Aplikasikan semua Pengetahuan Anda

Siap menggunakan seluruh pengetahuan

pembukuan baru Anda untuk bisnis Anda?
Kuasai akuntansi bisnis kecil Anda dan kuasai
kembali keuangan Anda.

Jika Anda belum melakukannya, maka mulailah

menggunakan Accurate Online dan lihat betapa
mudahnya mengelola pembukuan Anda sendiri,
membuat faktur dan penghitungan pajak,
merekonsiliasi transaksi, dan mendapatkan
laporan tentang bagaimana tepatnya bisnis
Anda berjalan. Coba gratis di sini.
http://info.accurate.id/aol

https://www.instagram.com/accurate.id/ https://facebook.com/accurate.id

@accurate.id @accurateid Accurate Id 087888777658

https://twitter.com/accurateid
https://www.instagram.com/accurate.id/ https://facebook.com/accurate.id https://www.youtube.com/channel/UCnpYmdkvnAVU0b3qy0_T18Q
http://wa.me/6287888777658

https://www.instagram.com/accurate.id/ https://facebook.com/accurate.id
https://twitter.com/accurateid https://www.youtube.com/channel/UCnpYmdkvnAVU0b3qy0_T18Q
http://wa.me/6287888777658

https://www.instagram.com/accurate.id/ https://facebook.com/accurate.id https://twitter.com/accurateid https://www.youtube.com/channel/UCnpYmdkvnAVU0b3qy0_T18Q

http://wa.me/6287888777658