STRUKTUR DEPARTEMEN PENDIDIKAN

YPP HIDAYATULLAH BONTANG

PERIODE 2021-2025

N NAMA STRUTUR TUPOKSI

O
1 FAUZI SALAM KETUA  Menyusun rencana kerja dan kegiatan di
departemen.
 Menjaga rasa persatuan antar anggota
departemen.
 Menyalurkan Pendidikan dibidang
akademik dan organisasi
 Membuat agenda rutin untuk
pengembangan SDM dibidang akademik
maupun organisasi.
 Berkoordinasi dengan setiap elemen
internal organisasi agar tidak terjadi
miskomunikasi.
 Berkoordinasi dengan Ketua Depdik DPD

2 HERMAN SEKRETARIS  Menyusun rencana kerja

kesekretariatan
 b. Menyiapkan bahan kebijakan,
pedoman, standarisasi, pelayanan
administrasi umum dan kepegawaian,
keuangan serta evaluasi dan pelaporan;
 Menyiapkan bahan pembinaan dan
pengembangan administrasi umum dan
kepegawaian, keuangan serta evaluasi
dan pelaporan
 Menyiapkan bahan administrasi umum
kepegawaian, keuangan, evaluasi dan
pelaporan;
 Meyiapkan bahan program dan
pelaporan meliputi semua divisi LPIH
dan kebijakan standarisasi program
administrasi umum dan kepegawaian,
keuangan serta evaluasi dan pelaporan;
 Menyiapkan bahan kegiatan
kesekretariatan, perlengkapan,
kerumahtanggaan, kehumasan dan
penyusunan program.
 g. Menyiapkan bahan kegiatan
pengelolaan keuangan;
 h. Menyiapkan bahan adaministrasi
kepegawaian
 Melaksanakan koordinasi, integrasi,
sinkronisasi dan simplifikasi dalam
 pelaksanaan tugas;
 Menyusun laporan sesuai tugas dan
fungsinya


3 ANSOR KEUANGAN  perumusan dan pelaksanaan

SUBHAN kebijakan penganggaran;
 perumusan dan pelaksanaan
kebijakan pelaksanaan-anggaran;
 perumusan dan pelaksanaan
kebijakan akuntansi dan pelaporan
keuangan;
 pemantauan, evaluasi, dan
pembinaan penganggaran, pelaksanaan
anggaran, serta akuntansi dan
pelaporan keuangan; dan
 pelayanan penganggaran dan
pelaksanaan anggaran bagi Kepala
Sekolah

4 KURIKULUM  Menyusun program pengajaran

 Menyusun dan menjabarkan kalender
pendidikan
 Menyusun pembagian tugas guru dan
jadwal pelajaran
 Menyusun jadwal evaluasi belajar dan
pelaksanaan ujian akhir
 Menerapkan kriteria persyaratan
kenaikan kelas dan ketamatan
 Mengkoordinasikan, menyusun dan
mengarahkan penyusunan kelengkapan
mengajar
 Mengatur pelaksaan program perbaikan
dan pengayaan
 Mengatur pengembangan
MGMP/MGBP dan koordinator mata
pelajaran
 Melakukan supervisi administrasi
akademis
 Melakukan pengarsipan program
kurikulum
 Penyusunan laporan secara berkala

5 KESISWAAN  Menyusun program pembinaan

kesiswaan (OSIS), meliputi:
 Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS,
Paskibraka, pesantren kilat
 Melaksanakan bimbingan, pengarahan
dan pengendalian kegiatan
kesiswaan/OSIS dalam rangka
 menegakkan disiplin dan tata tertib
sekolah serta pemilihan pengurus OSIS
 Membina pengurus OSIS dalam
berorganisasi
 Menyusun jadwal dan pembinaan serta
secara berkala dan insidental
 Membina dan melaksanakan koordinasi
 Melaksanakan pemilihan calon siswa
berprestasi dan penerima bea siswa
 Mengadakan pemilihan siswa untuk
mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah
 Mengatur mutasi siswa
 Menyusun dan membuat kepanitiaan
Penerimaan Siswa Baru dan
pelaksanaan MOS
 Menyusun dan membuat jadwal
kegiatan akhir tahun sekolah
 Menyelenggarakan cerdas cermat dan
olah raga prestasi
 Membuat laporan kegiatan kesiswaan
secara berkala

6 SDM o Menyusun program dan pelaporan.

o membuat data base seluruh pegawai
o mengentri data pegawai dari unit
(kehadiran, ijin, tugas)
o membuat data lengkap pegawai
perindividu
o mengarsip SK, ijazah, piagam dst
o membuat laporan kepegawaian tiap
akhir bulan dan akhir semester dan
akhir tahun
o membuat grafik perkembangan
pegawai tiap tahun
o Membuat peta (raport) pegawai (hasil
supervisi dan penilaian)
o membuat SK dan surat-surat lain yang
berkaitan dengan pegawai
o mengupayakan penyelesian pada
pegawai yang sedang bermasalah
o mengusulkan perubahan status pegawai
 (capeg, gty, mutasi , golongan dst)
o Melakukan peningkatan mutu pegawai
(kekaderan –profesional) dengan
menjadwal dan mengorganisir kegiatan
o membangun sistem personalia yang
unggul (prestasi dan kinerja)
o mengusulkan perbaikan aturan
kepegawaian dan penilaian pegawai
untuk disyahkan pengurus
o Mengusulkan aturan
penggajian(remunasi) dan besaran
gaji pegawai.

7 LITBANG  Penyiapan penyusunan kebijakan di

bidang pengumpulan, pengolahan,
analisis data Siswa dan Data Pendidik,
penyajian, diseminasi, dan pelayanan
informasi Pendidikan; dan
 Penyiapan pelaksanaan di bidang
pengumpulan, pengolahan, analisis data
Pendidikan, penyajian, diseminasi, dan 
pelayanan informasi Pendidikan.
8 ASRAMA DAN I. KOORDINATOR KEPENGASUHAN
PANDU
 Bertanggung jawab terhadap jalannya
tata tertib dan kegiatan Pesantren
 Melakukan pengawasan, pengarahan,
dan pembinaan terhadap jalannya
program
 Mencegah dan menindak segala hal
yang tidak sesuai dengan tata tertib
disiplin pengasuhan dan kepesantrenan
 Melakukan pengawasan, pembinaan
dan pendampingan terhadap seluruh
kegiatan santri
 Bersama tenaga Satuan Pengamanan
(SATPAM) melakukan inspeksi
mendadak (SIDAK) ke asrama dan
sekitarnya sekitar di waktu tertentu
 Menangani masalah yang berhubungan
dengan segala bentuk kehidupan santri
selama di Asrama
 Bekerjasama dengan wali kelas dan
pengurus kamar/kakak asuh dalam
menyelesaikan masalah yang dihadapi
oleh santri
 Melakukan razia rutin harian, mingguan
dan bulanan
 Melaksanakan program bimbingan dan
konseling
 Melaporkan secara berkala tentang
perkembangan santri-santri kepada
pimpinan Pesantren
 Memimpin diskusi internal tim
kepengasuhan
 Melaporkan hasil diskusi ke pimpinan
pesantren
 Menyajikan bahan diskusi malam Jum’at
dalam rapat kepengasuhan

II. TUGAS ADMINISTRASI & INVENTARIS

 Menyediakan bahan administrative

kepengasuhan
 Menyediakan buku induk catatan
perizinan
 Menyediakan buku catatan pelanggaran
santri
 Menyediakan buku catatan kasus
 Menyediakan buku catatan masalah
yang dihadapi anak
 Menyediakan buku data santri yang
punya problem khusus
 Menyediakan draft atau buku perjanjian
 Menyediakan buku data prestasi anak
 Menyediakan absen santri
 Menyediakan buku panduan
pelaksanaan kegiatan
 Menyediakan buku tamu
 Menyediakan buku catatan inventaris
 Mendata barang-barang inventaris yang
dimiliki pengasuhan santri
 Menjaga dan memelihara serta
menempatkan barang-barang inventaris
pada tempatnya
 Mengusahakan tersedianya tempat
untuk penyimpanan barang-barang dan
inventaris

III. TUGAS PEMBINAAN AKHLAK DAN

IBADAH SANTRI

 Mengontrol shalat berjama’ah dan

melakukan pengabsenan setiap shalat
berjama’ah: Maghrib, Isya dan Subuh
 Memandu membiasakan santri
untuk melaksanakan ibadah puasa Senin
& Kamis
 Mengontrol jalannya ibadah Shalat
 Dhuha
 Membiasakan santri melaksanakan
shalat sunnah qobliyah dan ba’diyah
(rawatib)
 Melaksanakan budaya salam
(Assalamu’alaikum) di lingkungan
Nuruzzaman
 Melakukan pelatihan-pelatihan
dalam rangka meningkatkan kualitas
ibadah santri (koordinasi dengan
kepesantrenan)
 Mengkoordinir jadwal imam shalat
wajib, pemandu wiridan shalat Maghrib
dan shalat Subuh, khatib dan imam
shalat Jum’at (koordinasi dengan
kepesantrenan)
 Mendokumentasikan do’a, dzikir
dan wirid serta bacaan-bacaan khusus
dalam masing-masing ibadah
 Melakukan usaha atau kegiatan
untuk memperbaiki cara beribadah
santri yang benar
 Mengadakan pelatihan ibadah
(wudlu/shalat, dll)
 Melakukan evaluasi menyeluruh
terhadap akhlak para santri
 Memanggil dan membina santri
yang kurang dalam ibadah

IV. TUGAS PENANGGUNG JAWAB

PAKAIAN, BARANG DAN ASET SANTRI

 Bertanggungjawab terhadap
keberadaan barang dan aset santri
 Bersama ketua kamar atau kakak
asuh memegang daftar inventarisasi
barang dan asset santri
 Bersama ketua kamar atau kakak
asuh, per dua minggu sekali mengecek
keberadaan pakaian, barang dan asset
santri dan melaporkannya kepada
coordinator pengasuhan jika hilang
 Mengadakan razia rutin terhadap
kelengkapan pakaian seragam sekolah
dan ibadah shalat
 Mengadakan razia rutin terhadap
kesopanan pakaian santri
 Mengadakan razia rutin terhadap
kepemilikan sah pakaian, barang dan
 aset
 Mewajibkan seluruh santri untuk
menuliskan nama pada pakaian dan
semua barang-barang yang dimilikinya
 Menentukan kriteria pakaian sopan
yang boleh dipakai oleh santri untuk
sekolah, shalat, makan dan lainnya
 Mencatat santri yang menggunakan
barang, pakaian dan asset yang bukan
miliknya dan melaporkannya kepada
koordinator kepengasuhan

V. TUGAS PENANGGUNG JAWAB

KEBERSIHAN DAN KESEHATAN

 Bertanggung jawab terhadap

kebersihan dan kesehatan kamar dan
lingkungan asrama
 Mendata dan memberikan tindakan
pertama terhadap santri yang sakit
 Mendampingi santri berobat pada
hari Sabtu kepada dr. Astri di Ruang
Pemeriksaan Kesehatan
 Membuat jadwal piket ruang makan,
asrama dan mesjid
 Mengontrol dan mengawasi kinerja
piket kamar, piket asrama, piket ruang
makan dan piket masjid
 Bekerjasama dengan bagian Rumah
Tangga dalam menyediakan fasilitas
kebersihan dan kelengkapan P3K
 Mendata santri yang mempunyai
penyakit bawaan atau penyakit berat
 Meng-up date data santri yang sakit
dengan melibatkan bagian kesehatan
 Membuat chek-list kesehatan dan
kebersihan di kamar tidur, kamar mandi,
jerambah/selasar

VI. TUGAS PENANGGUNG JAWAB MAKAN,

LAUNDRY, TABUNGAN UANG JAJAN

 Bertanggung jawab terhadap

keberlangsungan dan ketertiban makan
seluruh santri
 Mengkoordinasikan jatah makan
bagi santri yang sakit
 Mengkoordinasikan jatah makan
bagi santri yang berkegiatan di luar
 Mengkoordinasikan jadwal sahur
dan buka untuk malam Senin dan
malam Kamis kepada Tim Dapur
 Mendata santri yang tidak pulang
atau pulang terkait jatah makan dan
melaporkannya ke Bagian Dapur
 Menjamin ketersediaan dan
kelancaran (isi-ulang) air galon di
asrama
 Menjaga dan merawat dispenser di
asrama agar berfungsi dengan baik dan
tidak rusak
 Mendata santri yang akan
menggunakan layanan laundry
 Bertanggung jawab terhadap
kelancaran proses laundry: mendata
pakaian dan mengelola pembiayaan
 Menerima, mengelola dan
mendistribusikan titipan uang jajan
kepada santri
 Mengelola cash flow jatah jajan
santri
 Melaporkan uang masuk dan uang
keluar uang jajan santri kepada
koordinator pengasuhan dan ketua
pengasuhan per-2 minggu
 Berkomunikasi dengan orang
tua/wali santri perihal keuangan jajan
santri

VII. PEMBINA KAMAR/KAKAK ASUH

 Bertanggung jawab terhadap

ketertiban, kebersihan dan keamanan
kamar
 Membuat struktur kepengurusan
organisasi kamar
 Membangunkan santri maksimal
setengah jam sebelum waktu shalat
subuh tiba
 Menggiring santri keluar dari kamar
untuk makan pagi dan makan sore,
senam pagi hari Ahad, melaksanakan
kegiatan ibadah, Pesantren dan sekolah
formal
 Mengechek barang-barang santri
setiap pekan sekali
 Mendata santri yang sakit dan
 melaporkannya kepada pengasuh
 Menjadi jembatan penghubung
(komunikasi) antara orang tua/wali
dengan santri
 Mencatat pelanggaran yang
dilakukan oleh santri binaannya

9 PENGEMBANGAN  Mengembangkan Pendiddikan Bidang

PENDIDIKAN Kurikulum
 Mengembangkan Pendiddikan Bidang
Kesiswaan
 Mengembangkan Pendiddikan Bidang
Kepesantrenan
 Mengembangkan Pendiddikan Bidang
Bahasa
 Mengembangkan Pendiddikan Bidang
Pengetahuan dan Keterampilan Siswa
 Pengembangan Sarana Pembelajaran
 Pengembangan metode pembelajaran
 Pelatihan Dunia Digital
 Menyediakan Jaringan Internet
 Melengkapi Media Ajar
 Membangun Sistem Informasi Akademik
Terpadu
 Menjalankan Sistem E-Learning

10 HUMAS  Menyusun Program kerja

 Membangun citra positif Lembaga
dimata publik
 Melaksanakan fungsi publikasi
 Menjalin hubungan dengan
instansi/tokoh
 Melakukan dokumetasi kegiatan dan
mempublikasikan lewat media masa
(cetak/elektronik)
 Membangun jaringan dengan
sekolah/instansi terkait
 Membangun jaringan dengan orang tua
siswa dan tokoh masyarakat
 Membantu tugas tim Kantor
 Menerbitkan media komunikasi (brosur,
famlet)
 Membangun jaringan dengan media
massa dan wartawan
 Mengcover kegiatan-kegiatan lembaga
(event organiser)
 Menyusun laporan
 Bersama tim IT mengelola website PPH
 Mendokumentasi kegiatan PPH dan
Unit-unit
 11 KELEMBAGAAN  Placement tes Madrasah Diniyah
( DINIYAH DAN  Pembagian tugas mengajar
KEPESANTRENAN) (Pembelajaran Al Qur'an)
 Menyelenggarakan kegiatan
pembelajaran Al Qur'an
 Mengoptimalkan KKG Al Hidayah
 Pembentukan Kelas Khusu Al-Quran
 Membuat Kurikulum Diniyah
 Membuat Kurikulum Tahfidz Al-Quran
 Supervisi Pembelajran Diniyah
 guru pengampu) dapat meningkatkan
pelaksanaan pembelajaran AL Qur'an
dengan tertib dan efektif setelah
supervise
 Wisuda Santri Al Qur'an
 Wisuda Santri
 Penerbitan Ijazah Kepesantrenan
 Pelaporan kegiatan dengan Kemenag

Bontang, 3 Februari 2021

Departemen Pendidikan Hidayatullah Bontang

Fauzi Salam, S.E