“FLOOR CREW”
BBW INDONESIA 2018
Pada hari ini ………….… tanggal …..…… bulan Oktober, tahun 2018 (dua ribu delapan belas)
MIRANTI ADRIANA, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. GEMALINDO KREASI
INDONESIA, berkedudukan di Jakarta. Pemegang Surat Kuasa dari PT. Jaya Ritel Indonesia
(selaku penyelenggara Big Bad Wolf Book Sale 2018).
PIHAK PERTAMA adalah penyedia tenaga kerja untuk acara BIG BAD WOLF (BBW)
BOOK SALE 2018 di Negara Indonesia. Dengan tanggal pelaksanaan acara terhitung mulai
tanggal 29 Oktober 2018 sampai dengan 14 November 2018 bertempat di Andromeda Hall,
Bandara Polonia Medan di Negara Indonesia.
PIHAK KEDUA adalah tenaga kerja yang di kontrak sebagai Section ………………………………………..
Shift ………………………… dimana akan menjalankan pekerjaan berdasarkan Section (spesifikasi
pekerjaan) dan Shift (jadwal jam bekerja) dan menyatakan sanggup bekerja dengan arahan
dari PIHAK PERTAMA selama acara BIG BAD WOLF (BBW) BOOK SALE 2018 berlangsung.
PARA PIHAK menyetujui dengan seluruh isi yang tercantum dalam SURAT PERJANJIAN KERJA
ini yang berlaku terhitung pada saat PARA PIHAK menandatangani surat perjanjian ini.
Adapun isi dari pasal tercantum sebagai berikut :
PASAL 1
TUGAS
1.1 PIHAK PERTAMA adalah pemberi jadwal pekerjaan dan pembagian jam kerja,
selanjutnya adalah sepenuhnya “hak prerogative” dari PIHAK PERTAMA.
1.2 PIHAK KEDUA adalah penerima jadwal pekerjaan dan menyetujui untuk mentaati
jadwal pekerjaan dan pembagian jam kerja yang ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA.
1.3 PIHAK KEDUA sepakat dan setuju untuk hadir paling lambat 45 menit sebelum jam
kerjanya tanpa terkecuali dimulai untuk mengikuti briefing yang diberikan sebelum
memulai pekerjaan.
1.4 PIHAK KEDUA sepakat dan setuju untuk hadir dan bekerja setiap hari tanpa absen ijin
(sakit, kuliah, keperluan keluarga dan lainnya) kecuali yang disebabkan
FORCE MAJEUR (musibah).
1.5 PIHAK KEDUA sepakat dan setuju melakukan pekerjaan sebagai FLOOR CREW selama
acara berlangsung dengan Jadwal Kegiatan sebagai berikut :
Dengan ketentuan bahwa pada masa SETUP dan TEAR DOWN akan ada perubahan
yang dilakukan sewaktu-waktu oleh PIHAK PERTAMA, dan akan diberitahukan kepada
PIHAK KEDUA melalui briefing atau pun diumumkan di GROUP WA.
1.6 PIHAK KEDUA sepakat dan setuju untuk melakukan pekerjaan berdasarkan Section :
Section : Usher
1. Memantau antrian kasir
2. Mengarahkan customer kepada kasir yang tidak terlalu banyak antrian atau kasir
yang masih kosong
3. Membantu costumer dalam memberikan informasi mengenai suatu produk dan
menanggapi pertanyaan customer
Section : Membership
1. Mempromosikan program keanggotaan BBW
2. Membantu costumer dalam memberikan informasi mengenai suatu produk dan
menanggapi pertanyaan customer
Section : Housekeeping
1. Memastikan troli di pintu masuk tidak kosong
2. Merapikan troli yang tidak pada tempatnya untuk dikembalikan ke depan pintu
masuk
PASAL 2
JAM KERJA
2.1 PIHAK KEDUA sepakat dan setuju untuk mentaati PASAL 1 Ayat 1 sampai dengan 6.
2.2 Apabila karena keadaan FORCE MAJEUR (musibah) PIHAK KEDUA tidak dapat hadir,
maka PIHAK KEDUA wajib untuk memberitahukan ke PIHAK PERTAMA paling lambat
1 (satu) hari sebelum shiftnya dimulai, melalui Team Leader sebagai pihak yang
ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA.
2.3 PIHAK KEDUA berhak mendapatkan kesempatan istirahat untuk makan siang/makan
malam/makan pagi secara bergantian sesuai dengan waktu yang diberikan oleh Pihak
Management dan segera kembali bekerja setelah melakukan istirahat makan.
2.4 PIHAK KEDUA berhak mendapatkan 1 kali jatah makan pada saat istirahat setiap shift.
2.5 PIHAK KEDUA berhak mendapatkan kesempatan ibadah sholat (bagi yang muslim)
secara bergantian dan tidak mengganggu jalannya kegiatan, dan ijin kepada Pihak
Manajemen atau Team Leader. Bagi yang Non Muslim dan harus beribadah di Tempat
Beribadah, mohon untuk bisa menyesuaikan dengan jadwal bekerja nya.
2.6 Terlampir jadwal kerja per Shift :
Date SHIFT
1 2 3
Setup
(Jadwal kerja tentative dan akan ditentukan oleh pihak management BBW)
29-Okt-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
30-Okt-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
31-Okt-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
Preview (selling : 8 am-12 pm, crew tetap masuk seperti biasa)
01-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
Sales (24 hrs)
02-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
03-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
04-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
05-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
06-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
07-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
08-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
09-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
10-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
11-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
12-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
Tear Down
(Jadwal kerja tentative dan akan ditentukan oleh pihak management BBW )
13-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) (11pm-7am)
14-Nov-18 (7am-3pm) (3pm-11pm) OFF
PASAL 3
HONOR
3.1 PARA PIHAK sepakat dan setuju bahwa pembayaran PIHAK KEDUA adalah sebesar
Rp. 20.000,-/jam (dua puluh ribu rupiah per jam).
3.2 PARA PIHAK sepakat dan setuju bahwa dalam 1 Shift = 8 jam
3.3 Apabila jumlah jam absen melebihi dari 8 jam, PIHAK KEDUA tidak mendapatkan
hitungan lembur.
3.3.1. Apabila PIHAK KEDUA terlambat datang, diluar dari yang telah disepakati
sesuai dengan pasal 2 (dua) Perjanjian Kerja ini, maka PIHAK KEDUA akan
dikenakan penalty keterlambatan dengan perhitungan sebagai berikut :
Shift 2 (3pm-11pm)
DATANG 45 menit sebelum jam kerja
Datang sebelum jam 2.30pm 10.000
Datang 02.31pm – 03.00pm 10.000
Datang 03.01pm – 03.15pm 10.000
Datang 03.16pm – 03.30pm 15.000
Datang 03.30pm – keatas 20.000
(berlaku kelipatan pada jam berikutnya)
3x telat Briefing TERMINATE TERMINATE
Shift 3 (11pm-7am)
menit sebelum jam kerja
Datang sebelum jam 10.30pm
Datang 10.31pm – 11.00pm
Datang 11.01pm – 11.15pm
Datang 11.16pm – 11.30pm 10.000
Datang 11.30pm – keatas 10.000
(berlaku kelipatan pada jam berikutnya)
3x telat Briefing TERMINATE TERMINATE
Penjelasan table :
1. Apabila PIHAK KEDUA mengikuti briefing selama 30 menit, maka PIHAK
PERTAMA akan memberikan rewards sebesar Rp. 10.000,- per hari.
2. Apabila PIHAK KEDUA terlambat hadir mengikuti briefing dari 30 menit,
maka PIHAK PERTAMA akan memberikan penalty sebesar Rp. 10.000,- per
hari.
3. Apabila PIHAK KEDUA terlambat hadir untuk briefing sampai dengan 3
(tiga) kali berturut-turut, maka PIHAK KEDUA dianggap mengundurkan
diri. PIHAK PERTAMA berhak memberhentikan PIHAK KEDUA.
4. Apabila PIHAK KEDUA TERLAMBAT dari jam shift yang sudah ditentukan
maka akan diberikan potongan sebanyak 2 kali, yaitu :
Potongan tidak mengikuti Briefing, sebesar Rp. 10.000,-
Potongan keterlambatan mengikuti hitungan table diatas UNTUK
1 JAM PERTAMA.
Untuk hitungan keterlambatan LEBIH DARI 1 JAM, akan dihitung
AKUMULASI PADA JAM BERIKUTNYA mengikuti hitungan table di atas.
Perhitungan di atas TETAP BERLAKU PEMOTONGAN, meskipun PIHAK
KEDUA sudah melakukan ijin kepada Pihak Management.
3.4 Apabila PIHAK KEDUA karena satu dan lain hal tidak dapat hadir dikarenakan sesuatu
hal dengan IJIN ATAU TANPA IJIN, maka PIHAK PERTAMA tidak melakukan
PEMBAYARAN seperti pada Pasal 3 (tiga) ayat 1 (satu) dalam Surat Perjanjian ini.
3.5 Apabila PIHAK PERTAMA memutuskan perjanjian karena PIHAK KEDUA melakukan
pelanggaran tata tertib yang telah disepakati seperti tercantum pada pasal 7 (tujuh)
Perjanjian Kerja ini, dan/atau PIHAK KEDUA mengundurkan diri pada saat
pelaksanaan event, maka PIHAK PERTAMA akan melakukan penalty berupa
pemotongan sebesar 25% (dua puluh lima persen) dari keseluruhan pembayaran
yang diterima oleh PIHAK KEDUA.
3.6 Dan apabila PIHAK KEDUA hanya bekerja selama 1 sampai dengan 2 hari saja,
dengan atau tidak memberi kabar kepada PIHAK PERTAMA, dan/atau mengundurkan
diri maka PIHAK PERTAMA tidak akan membayar PIHAK KEDUA sesuai dengan
kesepakatan.
3.7 Apabila PIHAK KEDUA terindikasi melakukan pencurian secara langsung maupun
tidak langsung, serta melanggar ketentuan lainnya yang telah diberitahukan seperti
halnya melakukan jasa titip dan lain-lain. Maka honor atas pekerjaan yang telah
dilakukan oleh PIHAK KEDUA tidak akan dibayarkan, dan PIHAK PERTAMA berhak
untuk melakukan proses hukum sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku,
termasuk memberikan informasi kepada pihak sekolah maupun universitas dimana
PIHAK KEDUA menuntut ilmu.
3.8 Apabila satu dan lain hal PIHAK PERTAMA dengan seluruh pertimbangannya akan
meliburkan atau meniadakan tugas PIHAK KEDUA secara mendadak dari tanggal yang
sudah dicantumkan di Pasal 2 ayat 6, maka PIHAK PERTAMA akan mengadakan
pemberitahuan kepada PIHAK KEDUA selambat-lambatnya 4 jam sebelum jam kerja
PIHAK KEDUA dimulai.
PASAL 4
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
4.1. Berkewajiban mejaga seluruh rahasia dan menjunjung tinggi nama baik Big Bad Wolf
Book Sale 2018.
4.2. Berkewajiban bertingkah laku sopan dan menyapa customer dengan baik dan sopan.
4.3. Berkewajiban untuk mengikuti perintah dan semua petunjuk kerja yang diberikan oleh
PIHAK PERTAMA melalui Pihak Manajemen BBW Indonesia atau Team Leader.
4.4. Berkewajiban untuk melakukan absensi sebelum shiftnya dimulai dan tidak boleh
melakukan titip absen dengan alasan apapun juga.
4.5. Berkewajiban untuk datang 45 (empat puluh lima menit) sebelum jadwal shift yang
ditetapkan untuk PIHAK KEDUA.
4.5.1. Berkewajiban untuk segera melaporkan ke PIHAK PERTAMA atau Team Leader
apabila datang terlambat (segera lakukan absensi dan menghadap Team Leader
setelah kehadiran) atau ijin tidak masuk (paling lambat 1 hari sebelumnya)
4.6. Berkewajiban mengikuti setiap briefing yang diadakan PIHAK PERTAMA.
4.7. Berkewajiban untuk melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA
melalui Pihak Manajemen atau Team Leader dengan penuh kedisiplinan dan
tanggung jawab.
4.8. Berkewajiban mengenakan seragam dan atribut yang disediakan oleh pihak
penyelenggara (misalnya : ID Card dan apron)
4.9. Berkewajiban mengenakan pakaian yang sopan dan nyaman (tidak diperkenankan
mengenakan kaos tanpa lengan/lengan buntung, rok mini, celana mini) dan
berkewajiban mengenakan sepatu yang memudahkan pergerakan dan aman (tidak
diperkenankan menggunakan sandal, crocs, flat shoes, wedges, boots, heels shoes)
4.10. Berkewajiban mengisi form keterlambatan, apabila datang terlambat (segera setelah
kehadiran) atau form ijin tidak masuk (paling lambat 1 hari sebelumnya) di meja
absensi yang sudah disediakan oleh PIHAK PERTAMA.
4.11. Berkewajiban untuk membaca, mematuhi dan menandatangani Staff HandBook yang
dikeluarkan oleh pihak BBW Management.
4.12. Berkewajiban menciptakan suasana kerja yang baik, nyaman, berkata yang sopan dan
mampu menjalin kerjasama yang baik dengan Team Leader, Crew lainnya dan seluruh
Staff dari PIHAK PERTAMA.
4.13. Berkewajiban memantau dan mengawasi situasi atau keadaaan di wilayah tugas
dengan cermat.
4.14. Berkewajiban selalu memberikan laporan kepada Team Leader apabila kejadian-
kejadian atau masalah-masalah yang dapat merugikan atau mengganggu kelancaran
jalannya pameran.
4.15. Tidak sedang terikat pekerjaan dengan pihak lain.
4.16. Tidak diperbolehkan memberikan keterangan apapun, baik kepada orang lain maupun
kepada pihak media terkait dengan proses bekerja dan hal-hal iainnya di Big Bad Wolf
(BBW) Indonesia.
4.17. Tidak diperkenankan membuat tulisan yang bersifat provokatif yang menimbulkan
persepsi negative di masyarakat terkait dengan pelaksaaan event tersebut.
4.18. Tidak dibenarkan melawan secara fisik atau mengancam sesama crew ; team leader ;
ataupun management BBW dalam PIHAK KEDUA berada dalam periode berlakunya
kontrak ini.
PASAL 5
KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
5.1. Membayar honor PIHAK KEDUA seperti tercantum pada pasal 3 (tiga) Perjanjian
Kerja ini dengan estimasi waktu terhitung mulai tanggal 16 s.d 21 Desember 2018.
5.2 Pembayaran akan dilakukan berkala dengan tanggal yang sudah dicantumkan pada
Ayat 1 diatas, dan jadwal pembayaran akan diinfokan kepada PIHAK KEDUA melalui
WA Grup masing2 per shift.
5.3 Memberikan petunjuk kerja kepada PIHAK KEDUA setiap harinya.
5.4 Memberikan peringatan kepada PIHAK KEDUA, apabila pada saat pelaksanaan
tugasnya PIHAK KEDUA melakukan pelanggaran-pelanggaran yang mengganggu
jalannya event.
5.5 Melakukan tindakan hukum apabila dalam pelaksaannya PIHAK KEDUA melakukan
pelanggaran yang harus diselesaikan secara hukum yang berlaku.
PASAL 6
FORCE MAJEURE
PASAL 8
SANKSI
8.1. Apabila PIHAK KEDUA dalam menjalankan tugas dan kewajibannya selama masa
pameran, kedapatan melakuan pencurian dalam bentuk apapun, maka PIHAK
PERTAMA berhak untuk memutuskan Perjanjian Kerja ini dan tidak membayarkan
honor seperti tersebut pada pasal 3 (tiga) Perjanjian Kerja ini dan melaporkan hal
tersebut ke pihak berwenang dan pihak sekolah maupun pihak universitas untuk
penyelesaiannya.
8.2. Apabila PIHAK KEDUA terlambat hadir sesuai seperti yang tercantum dalam pasal 2
(dua) Perjanjian Kerja ini, maka PIHAK KEDUA akan dikenakan penalty sesuai dengan
yang tercantum dalam pasal 3 (tiga) Perjanjian Kerja ini.
8.3 Apabila PIHAK KEDUA melanggar Perjanjian Kerja ini sesuai dengan ketentuan yang
diatur dalam pasal-pasal diatas, maka akan dikenakan penalty sesuai dengan
ketentuan Perjanjian Kerja ini.
Keterangan :
1. Surat Perjanjian ini dirubah sebelum di tanda tangan oleh PIHAK PERTAMA atas kesepakatan antara KEDUA
BELAH PIHAK.
2. Untuk hal pertama dan terakhir akan menggunakan kontrak yang lama, dan untuk isi dari kontrak diganti
dengan kontrak baru yang disediakan oleh PIHAK PERTAMA.
3. PIHAK KEDUA menyetujui perihal 2 point diatas dan menyetujui seluruh isi kontrak ini TANPA TERKECUALI.
(……………………………………………)
Perjanjian Kerja ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) bermaterai cukup dan mengikat PARA
PIHAK. Perjanjian Kerja ini, ditandatangani tanpa adanya paksaan dan tekanan dari pihak
manapun.