PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Wr.
Wb
Bismillahirrohmanirrohi
m
Puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga kami Pimpinan Anak Cabang IPNU-
IPPNU Waru dapat melaksanakan rapat kerja yang pertama di tahun pertama
periodesasi Pimpinan Anak Cabang IPNU-IPPNU masa khidmat 2019-2021 ini. Salam
sejahtera kan selalu teruntai di relung hati yang paling dalam, yang selalu terhaturkan
kepada cinta, kasih, abadi nan sejati, Muhammad Ibni abdillah.
1
Raker IPNU – IPPNU PAC Waru
31 Agustus - 1 September
SUSUNAN PENGURUS PIMPINAN ANAK CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
KECAMATAN WARU
MASA KHIDMAT TAHUN 2017-2019
PENGURUS HARIAN
DEPARTEMEN – DEPARTEMEN
PENGURUS HARIAN
DEPARTEMEN-DEPARTEMEN :
Lembaga Pers
Koordinator : Ulul Azmi PR. IPPNU Janti
Anggota : Eka Evi Rustanti PR. IPPNU Ngingas
Anggota : Mas’ulatus S PR. IPPNU Ambeng-Ambeng
Anggota : Ajeng PR. IPPNU Kepuh Kiriman
Anggota : Ismatul Izza PR. IPPNU Wadungasri
Anggota : Lailatul Khiftiya PR. IPPNU Berbek
Lembaga KPP
Komandan : Linda Puji Astutik PR. IPPNU Berbek
Anggota : Manzilatur Rahmah PK. IPPNU MA Darul Ulum
Anggota : Liidzil Fitri A PK. IPPNU SMP Darul Ulum
Anggota : Eky Nur Wulandari PR. IPPNU Medaeng
Anggota : Nabila Nur Fadilah PR. IPPNU Waru
MASTER PLAN
“Alhaqqu bila Nidhomin yaghlibuhul bathil bi nidhomin”
(Kebaikan yang tak terorganisir akan terkalahkan oleh kebathilan yang teroganisir)
…
“Milenial Bersatu Lewat Organisasi”
Meneguhkan Eksistensi, Mengembangkan Potensi serta Menumbuhkan Rasa Kepemilikan
pada Organisasi
GRAND DESIGN
PAC. IPNU-IPPNU WARU 2019 - 2021
Di Implementasikan
DEPARTEMEN DAN
LEMBAGA
“Milenial Bersatu Lewat Organisasi”
Meneguhkan Eksistensi, Mengembangkan Potensi serta Menumbuhkan Rasa Kepemilikan pada
Organisasi
Ketua IPNU
M Fariz Ali Muzakki
Pemegang Kebijakan Organisasi secara umum Dan Penanggungjawab L- CBP & L-Pers
Wakil Ketua I Wakil Ketua II Wakil Ketua III Wakil Ketua IV Wakil Ketua V
M. Widi Firdiansyah Bahrul Kurnia Wahdan M. Rendy Nur Antono M. Nizam Ramadhan Evan Asfar Amrulloh
10
Raker IPNU – IPPNU PAC Waru
31 Agustus - 1 September
2019
Sekretaris IPNU
Agus Ahmad Fadlal
Memegang Kebijakan Administrasi Secara Umum Dan Membantu Ketua Dalam Menjalankan Tugas
Wakil Sekretaris 1
M. Fachrudin
Membantu tugas-tugas sekretaris jenderal
Melaksanakan tugas khusus keadministrasian pada bidang organisasi
Membantu dan mendampingi tugas ketua bidang organisasi d. bertanggung jawab terhadap inventarisasi PAC
e. arsip kegiatan bidang organisasi Wakil Sekretaris 3 Wakil Sekretaris 4
Indra Cahya Putra M. Khusni Mubarrok
Membantu tugas-tugas sekretaris jenderal Membantu tugas-tugas sekretaris jenderal
Melaksanakan tugas khusus keadministrasian pada bidang DJSP
Melaksanakan
dan DOSB tugas khusus keadministrasian pada bidang dakwah
Membantu dan mendampingi tugas ketua bidang DJSP dan DOSB
Membantu dan mendampingi tugas ketua bidang dakwah
bertanggungjawab terhadap surat masuk dan surat keluar PAC
e. bertanggungjawab
selama periode 2019-2021
terhadap jurnal kegiatan PAC selama periode 2019-2021
arsip kegiatan bidang DJSP dan DOSB e. arsip kegiatan bidang dakwah
Bendahara IPNU
Vicky Firmansyah Putra
Membatu ketua dalam melaksanakan kegiatan organisasi dan memegang kebijakan keuangan secara umum, dan penanggung jawab dalam pembuatan RAPBAC
Waki Bendahara 2
Achmad Zainudin
Waki Membantu
Bendahara 1
bendahara dan bertanggung jawab mengatur keuangan untuk keperluan rumah tangga dan inventa
Naji Bulloh
Membantu Bendahara Umum membuat RAPBAC
Membantu bendahara dan bertanggung jawab mengatur keuangan departemen, lembaga, dan kepanitiaan.
Membantu Bendahara Umum membuat RAPBAC
Ketua IPPNU
Ayu Indriani Putri
Pemegang Kebijakan Organisasi secara umum Serta penaggung jawab secara langsung L-KPP dan L-Pers
Wakil Ketua I Wakil Ketua II Wakil Ketua III Wakil Ketua IV Wakil Ketua V
Uyunur Ameylia Laila Siti Aisyah Nadila Fiskiatur Rochma Ulul Azmiyatur Rahmah Dian Rona Nuha
Memegang Kebijakan Administrasi Secara Umum Dan Membantu Ketua Dalam Menjalankan Tugas
Wakil Sekretaris 1
Aliffatul Rochmah R.
Membantu tugas-tugas sekretaris jenderal
Melaksanakan tugas khusus keadministrasian pada bidang organisasi
Membantu dan mendampingi tugas ketua bidang organisasi d. bertanggung jawab terhadap inventarisasi PAC
e. arsip kegiatan bidang organisasi Wakil Sekretaris 3 Wakil Sekretaris 4
Nur Laili Sa’adah Madinatul Munawwaroh
Membantu tugas-tugas sekretaris jenderal Membantu tugas-tugas sekretaris jenderal
Melaksanakan tugas khusus keadministrasian pada bidang DJSP
Melaksanakan
dan DOSB tugas khusus keadministrasian pada bidang dakwah
Membantu dan mendampingi tugas ketua bidang DJSP dan DOSB
Membantu dan mendampingi tugas ketua bidang dakwah
bertanggungjawab terhadap surat masuk dan surat keluar PAC
e. bertanggungjawab
selama periode 2019-2021
terhadap jurnal kegiatan PAC selama periode 2019-2021
arsip kegiatan bidang DJSP dan DOSB e. arsip kegiatan bidang dakwah
Bendahara IPPNU
Uun Hajrotun Nisa
Membatu ketua dalam melaksanakan kegiatan organisasi dan memegang kebijakan keuangan secara umum, dan penanggung jawab dalam pembuatan RAPBAC
Waki Bendahara 2
Indana Zulva
Waki Membantu
Bendahara 1
bendahara dan bertanggung jawab mengatur keuangan untuk keperluan rumah tangga dan inventa
Maya Cholidah
Membantu Bendahara Umum membuat RAPBAC
Membantu bendahara dan bertanggung jawab mengatur keuangan departemen, lembaga, dan kepanitiaan.
Membantu Bendahara Umum membuat RAPBAC
ZONA I
1
6
Raker IPNU – IPPNU PAC Waru
31 Agustus - 1 September
2019
Arahan Program Kerja PAC. IPNU-IPPNU Waru
ORGANISASI KADERISASI
Eksistensi MediA
ADMINISTRASI
Pemantapan Pengetahuan administrasi PARTISIPASI
Penertiban Administrasi Eksistensi media popular untuk sarana
Adanya program penunjang dan tata aturan administrasi yang berkelanjutan berjuang Ipnu – Ippnu di era 4.O Eksistensi melalui social media untuk
Wadah sosialisasi dan informasi
Pendistribusian Pedoman Administrasi yang benar ke tiap Ranting dan Komisariat menjaring kader-kader baru.
seputar organisasi bagi kader milenial Menjadi fasilitator bagi berbagai pihak
Memanfaatkan teknologi IT untuk untuk kelangan anak muda melalui
pengembangan manajemen organisasi kecanggihan teknologi yang ada
dan administrasi.
DEPARTEMEN17 & LEMBAGA Raker IPNU – IPPNU PAC Waru
“Milenial Bersatu Lewat Organisasi”
Meneguhkan Eksistensi, Mengembangkan Potensi serta Menumbuhkan Rasa Kepemilikan pada Organisasi
31 Agustus - 1 September
2019
18
Raker IPNU – IPPNU PAC Waru
31 Agustus - 1 September
2019
“Milenial Bersatu Lewat Organisasi”
Meneguhkan Eksistensi, Mengembangkan Potensi serta Menumbuhkan Rasa Kepemilikan pada
Organisasi
Banyak perangkat yang bisa digunakan untuk menganalisa kondisi organisasi namun analisa SWOT lah yang dirasa paling sederhana dan strategis dalam
memberikan perangkat analisa. Analisa SWOT (Strength, Weakneess, Opportunitity and Threath) secara sederhana dipahami sebagai salah satu strategi menganalisa
organisasi agar mengetahui secara pasti kondisi internal (kekuatan & kelemahan) serta eksternal ( peluang & ancaman) yang terjadi.
Analisa SWOT adalah perangkat umum yang didesain dan digunakan sebagai langkah awal sebelum proses pembuatan program – program dengan tujuan agar
program yang dibuat tepat sasaran dan sesuai kebutuhan organisasi tersebut.
Maka analisa SWOT pada organisasi PAC IPNU - IPPNU Kecamatan Waru antara lain :
NO Analisa Internal Analisa Eksternal
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN Langkah Solutif
(STRENGHT) (WEAKNESS) (OPPORTUNITY) (TREATMENT)
1 Alumni, Banom NU, Terlalu bergantung pada Mudah untuk Pihak eksternal merasakan Memetakan pihak eksternal menjadi
Institusi Pemerintah yang pihak eksternal. Sehingga mengadakan kegiatan keberatan karena PAC beberapa klasifikasi untuk setiap kegiatan
mendukung proses kurang percaya diri pada dalam rangka sering bergantung pada yang telah diagendakan
kemampuan internal implementasi program mereka
pengkaderan dan program
PAC kerja kepengurusan
kerja PAC. IPNU –
IPPNU Kecamatan Waru
2 Banyaknya kader yang Kurangnya wadah yang Menyediakan wadah di Kurang adanya respon dari - Memberikan ruang pada kader-kader
berkualitas dan kreatif di mampu memaksimalkan PAC Waru untuk pihak Pimpinan Ranting tersebut untuk menyampaikan &
PAC IPNU – IPPNU potensi dari kader-kader membantu kader tersebut dan Komisariat terhadap merealisasikan ide-ide yang mereka
Kecamatan Waru tersebut miliki
wadah yang telah
- Co-Creation
disediakan
3 Banyaknya Kader PAC Kurang loyal terhadap Banyak pengalaman baru Mudah mengintimidasi Menguatkan sistem dan kultur di PAC
IPNU – IPPNU PAC IPNU IPPNU yang dibagikan di PAC anggota lain yang Waru agar tidak mudah disusupi oleh
Kecamatan Waru yang karena fokus pada IPNU IPPNU Kecamatan dianggap kurang ideologi – ideologi baru yang liberal
berpendidikan tinggi pendidikan yang sedang Waru
kompeten
ditempuhnya
/ sok pintar
19
Raker IPNU – IPPNU PAC Waru
31 Agustus - 1 September
2019
4 Banyaknya rencana / ide Realisasi ide yang kurang Menciptakan program Susah untuk - Memilah rencana-rencana kreatif yang
kreatif dari para kader maksimal kerja yang inovatif dan mensingkronkan program- sekiranya memang bisa dilaksanakan
kreatif program kerja tersebut di oleh PAC Waru
lingkungan waru karena
- Menggunakan komunikasi dan
ide nya yang bersifat
diluar kebiasaan kerjasama secara terbuka agar menjadi
lebih efisien dan efektif dalam
merealisasikan proker
5 Berada di lingkungan Susah mendapatkan link Banyak peluang untuk Mendapatkan citra yang - Memetakan industri-industri yang
padat industri / untuk meminta support mendapatkan bantuan buruk bahwa banom- sekiranya memang bisa membantu
perusahaan- dari perusahaan- dana banom NU belum mampu kegiatan PAC Wsru
perusahaan besar perusahaan yang ada di mandiri
lingkungan PAC Waru
6 Banyaknya jumlah Susah berkoordinasi Banyak SDM yang bisa Banyak kader yang lebih - Sering berkoordinasi dengan Pimpinan
pimpinan ranting dan denganm pimpinan dikerahkan dan aktif di PAC daripada di Ranting / Komisariat
komisariat ranting dan komisariat diandalkan Ranting / Komisariat. - Membangun chemistry yang kuat
karena jumlahnya yang Sehingga memunculkan dengan Pimpinan Ranting / Komisariat
banyak problematika organisasi
IPNU IPPNU di tingkat
ranting / komisariat
7 Meningkatnya jumlah Banyak terjadi benturan Menciptakan kader-kader Kurang maksimal dengan - Konsolidasi dengan ranting-ranting
pimpinan ranting yang jadwal kegiatan antara yang militan kegiatan yang diadakan tentang pentingnya peran PAC untuk
mulai menampakkan ranting – komisariat oleh PAC mereka
eksistensinya dengan PAC - Menghadir dan mensupport kegiatan
yang diadakan oleh ranting ataupun
komisariat
8 Semakin banyak Merasa paling memiliki Organisasi IPNU IPPNU Terjadi perpecahan dalam - Menanamkan jiwa militan pad kader-
bermunculan kader yang jiwa pejuang IPNU semakin kuat dan solid organisasi karena banyak kader yang lain
militan IPPNU pihak yang terlalu merasa - Menjaga kader-kader yang telah
memiliki organisasi militan dengan program-program kerja
tersebut yang kreatif
9 Menjadi role model untuk Terlalu cepat merasa Mendapatkan Lengah dan akhirnya - Selalu belajar dan menambahkan
PAC-PAC lain puas dengan pencapaian kepercayaan yang lebih tertinggal oleh PAC-PAC pengetahuan dari luar
yang didapat dari pihak-pihak luar lain - Mempertahankan adat yang baik yang
sudah diterapkan di PAC Waru
- Membagikan apa yang sudah ada di
PAC kepada ranting dan komisariat se
kecamatan waru
10 Masyarakat se Kecamatan Warga hanya dominan Mudah mensingkronkan Tidak bisa keluar dari zona - Mulai memberanikan PAC Waru untuk
Waru mayoritas NU mengikuti NU secara kegiatan PAC Waru nyaman keluar dari zona nyaman bagaimanapun
kultural tapi tidak turut dengan MasyarakatWaru respon pihak luar
serta dalam struktural - Belajar untuk mencoba hal baru apapun
NU dan banom-banom dengan bagaimanapun resiko yang
nya akan diterima
Rencana Program Kerja
PC IPNU-IPPNU WARU
Tahun pertama
Program kerja yang ditawarkan diharapkan merupakan program berbasis kebutuhan sebagai solusi atas kekurangan dan problematika yang dihadapi
organisasi PAC IPNU-IPPNU Kecamatan Waru.
Program kerja yang direncanakan diharapkan program yang berkesinambungan dan bekelanjutan bukan program yang sesaat tanpa dasar.
Program kerja yang dibuat merupakan hasil dari kristalisasi uraian masalah dan langkah solutif yang telah diuraian diatas.
Berikut adalah diskripsi tabel program kerja yang akan dilaksanakan yang terkait dengan pencapaian program tersebut.
INDIKATOR TARGET
NO. URAIAN PROGRAM TUJUAN SASARAN PEN. JAWAB
KEBERHASILAN MINMAL
Program kerja yang Latar belakang Kondisi yang diharapkan Standart minimal Obyek pelaksanaan Pihak yang akan
merupakan tawaran atau dilaksanakannya program terjadi setelah yang harus dicapai program yang bertanggung
solusi yang dihasilkan dari tersebut yang harus dilaksanakannya program setelah diharapkan mampu jawab atas
sebuah analisa menjadi pedoman utama tersebut. dilaksanakannya melakukan pelaksanaan
dalam menjalankan program tersebut. perubahan setelah program
program dilaksanakan tersebut.
program tersebut.
“Milenial Bersatu Lewat Organisasi”
Meneguhkan Eksistensi, Mengembangkan Potensi serta Menumbuhkan Rasa Kepemilikan pada
Organisasi
TABEL TINJAUAN KESATUAN PROGRAM
Departemen Organisasi (DO)
Penanggung Waktu
Uraian Indikator Target
No Tujuan Sasaran Jawab Pelaksanaan
Program Keberhasilan Minimal
Sc Oc
M. Widi Muhammad
Firdiansyah Zayyin
M. Fachrudin
Alifatul
Rochmah R
23
Raker IPNU – IPPNU PAC Waru
31 Agustus - 1 September
2019
Departemen Kaderisasi (DK)
Penanggung Waktu
Uraian Indikator Target Jawab
No Tujuan Sasaran Pelaksanaan
Program Keberhasilan Minimal Sc Oc
Bahrul Kurnia M. Zakaria
Wahdan
Nisful Laili
Siti Aisyah
Nadila
Abdul Basith
Putri Rizkiyah
Departemen Dakwah (DD)
Penanggung Waktu
Uraian Indikator Target Jawab
No Tujuan Sasaran Pelaksanaan
Program Keberhasilan Minimal
Sc Oc
Nizam Muhammad
Ramadhan Furqon
M. Khusni
Mubarrok
Madinatul
Munnauwaro
h
Departemen Olahraga Seni dan Budaya (DOSB)
Penanggung Waktu
Uraian Indikator Target
No Tujuan Sasaran Jawab Pelaksanaan
Program Keberhasilan Minimal Sc Oc
M. Evan Asfar Muhammad
Amrulloh Afandi
Indra Cahya
Putra
Nur Laili
Sa’adah
Departemen Jaringan Sekolah dan Pesantren (DJSP)
Penanggung Waktu
Uraian Indikator Target
No Tujuan Sasaran Jawab Pelaksanaan
Program Keberhasilan Minimal Sc Oc
Rendy Nur M. Chabib
Antono Alfi S
Fiskiyatur Aliyah
Rochma OktaM
Indra Cahya
Putra
Nur Laili
Sa’adah
Lembaga Pers (LP)
Waktu
Uraian Indikator Target Penanggung
No Tujuan Sasaran Pelaksanaan
Program Keberhasilan Minimal Jawab
M. Fariz Ali Khilmi
Muzakki Asyiqul
Jinan
Ayu
Inddriani Ulul Azmi
Putri
Corps Brigade Pembangunan (CBP)
Korps Pelajar Putri (KPP)
Waktu
Uraian Indikator Target Penanggung
No Tujuan Sasaran Pelaksanaan
Program Keberhasilan Minimal Jawab
M. Fariz Ali M. Nur
Muzakki Kholis Z
Ayu
Inddriani Linda Puji
Putri Astuti
Departemen/Lembaga ………………
Waktu
Uraian Indikator Target Penanggung
No Tujuan Sasaran Pelaksanaan
Program Keberhasilan Minimal Jawab