LAPORAN HASIL KULIAH KERJA LAPANGAN

PEMBUKUAN KAS MASUK PADA PENDAPATAN CASH

KLINIK GRAHA MITRA

Jalan Pandan Raya No. 5A-B, RT.004/RW.013, Cibodasari, Kec. Cibodas, Kota

Tangerang, Banten 15138

Diajukan untuk memenuhi syarat Mata Kuliah Kerja Lapangan

Program Strata 1 Program Studi Akuntansi

Atika Nur Rahmawati

2017222350103

Mitha Kartika Nabilah

2017222350113

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

JAKARTA

2021
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini disusun oleh:

1. Atika Nur Rahmawati (2017222350103)

2. Mitha Kartika Nabilah (2017222350113)

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di Klinik Graha Mitra sejak

tanggal 22 Maret 2021 sampai dengan 22 April 2021.

Dosen Pembimbing Pembimbing Instansi

(Aminudin, SE,MM,M.Si) (Nita)

NIDN: 0310117004

Ketua Program Studi

ITB Ahmad Dahlan Jakarta

(Aminudin, SE,MM,M.Si)
NIDN: 0310117004

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dengan judul
“Pembukuan Kas Masuk pada Klinik Graha Mitra”. Penulisan ini merupakan
salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Program Strata Satu pada Program
Studi Manajemen pada Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan Jakarta.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak tidak mungkin
penulisan Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dapat berhasil. Oleh
karena itu penulis ingin mengucapkan terimakasih dengan tulus hati kepada:

1. Para orang tua penulis yang telah memberikan semangat, dorongan,

dukungan, restu dan doa bagi penulis.

2. Bapak Aminudin, SE,MM,M.Si selaku Ketua Program Studi Manajemen,

serta selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan,
nasehat dan arahan sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dengan baik.

3. Klinik Graha Mitra khususnya serta karyawan yang telah memberikan

kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan KKL dan banyak membantu
dan memberikan informasi dan data-data yang diperlukan dalam pembuatan
laporan KKL.

4. Penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh dosen,

karyawan dan teman-teman di Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad
Dahlan Jakarta yang telah banyak memberikan bantuan, dorongan serta
motivasi sehingga laporan KKL ini dapat terselesaikan.

Jakarta, 22 April 2021

Penulis,

ii
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN·································································i
KATA PENGANTAR·······································································ii
BAB 1
PENDAHULUAN············································································1
1.1 Latar Belakang Kuliah Kerja Lapangan··········································1
1.2 Bidang KKL··········································································2
1.3 Ruang Lingkup Kuliah Kerja Lapangan··········································2
1.4 Maksud dan Tujuan Kuliah Kerja Lapangan····································3
1.5 Sistematika Penulisan Pelaporan Kuliah Kerja Lapangan·····················4

BAB II
RUANG LINGKUP PERUSAHAAN····················································5
2.1 Sejarah Perusahaan··································································5
2. 2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan·······································5
2. 3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan··········································6
2.4 Bidang Usaha dan Produk yang Ditawarkan Perusahaan················6
2.5 Divisi dan Tempat Kuliah Kerja Lapangan······································7
2.6 Struktur Organisasi··································································7

BAB III
KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN·······································12
3.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan·······································12
3.2 Teknik Praktek Kerja Lapangan···················································13
3.3 Data Praktek Kerja Lapangan······················································13

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN·····························································18
4.1 Kesimpulan···········································································18

iii
 4.2 Saran··················································································18

DAFTAR PUSTAKA········································································19

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.3.1··················································································14

Gambar 3.3.2··················································································15

Gambar 3.3.3··················································································16

Gambar 3.3.4··················································································16

Gambar 3.3.5··················································································17

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Mahasiswa merupakan generasi penerus bangsa yang diharapkan dapat
memberikan perannya dalam pembangunan bangsa dan negara yang lebih baik.
Kajian ilmu dan teori yang didapat dari proses belajar di kampus harus mampu
dipahami oleh mahasiswa agar nantinya dapat diterapkan dengan baik pada
prakteknya didunia kerja. Namun, tidak jarang ditemukannya penerapan suatu
materi didunia kerja yang berbeda dengan teori-teori yang dipelajari. Entah itu
pada praktek atau penerapannya di dunia kerja yang dinilai lebih sederhana
dibandingkan dengan teori yang dipelajari ataupun sebaliknya. Maka dari itu,
selain diberikan pemahaman mengenai teori-teori mata kuliah di ruang kelas,
mahasiswa juga perlu diberikan pengalaman ke dunia kerja secara nyata, yaitu
dengan terjun langsung ke tempat kerja dan mencoba menerapkan apa yang telah
diketahuinya selama duduk di bangku perkuliahan untuk mampu menganalisa
bagaimana kesesuaian antara teori dan praktek kerjanya. Dengan begitu,
mahasiswa akan lebih memahami dan menguasai konsep materi yang
dipelajarinya
Dalam rangka untuk meningkatkan mutu pendidikan dan memenuhi aspek
kebutuhan mahasiswanya, ITB Ahmad Dahlan Jakarta sebagai lembaga
perguruan tinggi, khususnya dalam kurikulum Jurusan Ekonomi dan Administrasi
Program Studi S1 Pendidikan Ekonomi Akuntansi, telah menetapkan mata kuliah
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan bobot 2 (dua) SKS yang wajib ditempuh
oleh Mahasiswa untuk menyelesaikan pendidikan pada jenjang Sarjana (S1).
Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) adalah suatu kegiatan ilmiah yang berupa kajian
materi perkuliahan dengan menggunakan pendekatan keilmuan terhadap objek di
luar kelas yang terkait dengan Jurusan dan Progam Studi tertentu.
Persaingan dalam dunia kerja yang semakin tinggi juga membuat
pelaksanaan PKL ini dirasa sangat penting, agar mahasiswa memiliki
pengetahuan yang lebih untuk menunjang keterampilan atau skill dalam dunia
kerja nantinya, sehingga akan tercipta pula lulusan mahasiswa yang profesional
dibidangnya.

1
 Kegiatan PKL dilaksanakan di Klinik Graha Mitra, yaitu sebuah klinik
yang memiliki tujuan yaitu pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar
dan/atau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan
dan dipimpin oleh seorang tenaga medis.
Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan praktikan di Klinik Graha Mitra
Tangerang didasari akan tingginya rasa keingintahuan mengenai Treatment
Akuntansi yang diterapkan diperusahaan jasa tersebut. Setelah melalui tahap
administrasi yang telah dijalani, kemudian praktik ditempatkan di divisi akuntansi
dan keuangan dimana divisi yang sangat menentukan arah dan kebijakan suatu
perusahaan karena praktikan dapat mengamati secara langsung proses atau
aktivitas yang dijalani. Praktikan dapat memahami secara langsung bagaimana
proses pendataan kas masuk terhadap pasien khusus umum atau tanpa BPJS yang
berkunjung di Klinik.
Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan diatas maka penulis sangat
tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Pembukuan Kas Masuk
Pada Pendapatan Cash di Klinik Graha Mitra”.

1.2 Bidang KKL

Dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) penulis ditempatkan pada
bagian Administrasi Keuangan sebagai pencatat pembukuan untuk transaksi Kas
Pendapatan dari Pasien yang berobat di Klinik Graha Mitra.

1.3 Ruang Lingkup Kuliah Kerja Lapangan

Ruang Lingkup pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) antara lain:
1.3.1 Melaksanakan kunjungan ke Klinik Graha Mitra
1.3.2 Melaksanakan kegiatan observasi (pengamatan langsung), diskusi serta
wawancara dengan pihak perusahaan yang berkaitan dengan proses
KKL.
1.3.3 Melaksanakan penyusunan Laporan Kuliah Kerja Lapangan sesuai
dengan pedoman yang ada.
1.3.4 Melaksanakan pembimbingan dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja
Lapangan kepada dosen pembimbing.

2
1.4 Maksud dan Tujuan Kuliah Kerja Lapangan
1.4.1 Maksud Penulisan
Maksud dari Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini adalah:
a. Untuk mengetahui apakah metode pembukuan kas masuk telah sesuai
dengan Standar Pembukuan.
b. Untuk mengetahui sistem kas masuk untuk Klinik Graha Mitra.
c. Sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi
Akuntansi Fakultas Ekonomi Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad
Dahlan.
d. Menambah Pengetahuan dan wawasan kepada penulis tentang
pemahaman khususnya mengenai sistem kas masuk pada pembayaran.
1.4.2 Tujuan Penulisan
Beberapa tujuan dari penulisan Kuliah Kerja Lapangan ini adalah:
a. Tujuan Subyektif:
1. Untuk membandingkan teori yang diperoleh dalam perkuliahan
dengan penerapan praktik kerja di lapangan.
2. Guna melengkapi salah satu syarat meraih gelar Starta 1 pada
Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan.
b. Tujuan Obyektif:
1. Dapat dijadikan bahan masukan dan pertimbangan dalam penerapan
sistem pembukuan kas masuk pada perusahaan.
2. Dapat memberikan informasi baru dan bermanfaat bagi pihak lain
untuk dapat menambah wawasan pengetahuan.
3. Mendapat gambaran tentang masalah yang diteliti penulis.

1.4.3 Tujuan Penulisan

1. Berdasarkan uraian latar belakang diatas pokok permasalahan diatas
adalah : Bagaimana sistem akuntansi pembukuan kas masuk pada Klinik
Graha Mitra.
2. Apa saja kelemahan dan kelebihan sistem akuntansi pembukuan kas
masuk pada Klinik Graha Mitra.
3. Bagaimana efektifitas sistem akuntansi pembukuan kas masuk pada
Klinik Graha Mitra.

3
 1.5 Sistematika Penulisan Laporan Kuliah Kerja Lapangan
Pembuatan suatu sistematika dimaksudkan agar penyusunan penulisan
saling berkaitan dan mendukung antara satu dengan yang lainnya sehingga dapat
memberikan gambaran yang cukup jelas bagi pembaca. Adapun sistimatika
penulisan Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL), adalah sebagai berikut:

BAB I: PENDAHULUAN
Dalam bab ini memuat sekilas tentang latar belakang, ruang lingkup maksud
dan tujuan, serta sistematika penulisan laporan kuliah kerja lapangan.

BAB II: RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

Pada bab ini akan diuraikan mengenai gambaran umum tentang Klinik Graha
Mitra, yaitu tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan beserta
fungsi tugas pokoknya.

BAB III:KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Bab ini akan membahas mengenai inti pokok isi laporan kuliah kerja lapangan,
yaitu membahas mengenai perbandingan antara teori yang penulis peroleh
dalam perkuliahan dan buku dengan praktek yang dilakukan. Dalam bab ini
juga akan dibahas kelemahan-kelemahan yang penulis temukan selama
melakukan penelitian dan penulis mencoba memberikan pemecahan masalah
atas kelemahan-kelemahan tersebut.

BAB IV: PENUTUP

Bab ini mengemukakan mengenai kesimpulan dari hasil pembahasan serta
rekomendasi bagi perusahaan yang digunakan dalam tinjauan pustaka dan
pembahasan hasil penelitian.

DAFTAR PUSTAKA

4
 BAB II

RUANG LINGKUP KLINIK GRAHA MITRA

2.1 Sejarah Perusahaan

Klinik Graha Mitra salah satu upaya pelayanan dibidang kesehatan yang
memberikan pelayanan Dokter Umum, Dokter Gigi, Laboratorium dan
Pelayanan KB. Klinik Graha Mitra didirikan pada tanggal 1 April 2014 yang
berkantor pusat di Pondok Gede, Bekasi. yang beralamat di Jl. Pandan Raya No.
5A-B Perumnas 1, Kel. Cibodasari, Kec. Cibodas, Kota. Tangerang. Waktu
Pelayanan Klinik 24 jam. Klinik Pratama Graha Mitra adalah salah satu
Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) yang bekerja sama dengan BPJS

Visi Perusahaan
Visi Klinik Graha Mitra ialah “Menjadi Klinik Pratama terbaik yang
memberikan pelayanan berkualitas dan professional”.

Misi Perusahaan
Misi
a) Berkomitmen memberikan pelayanan kesehatan terpadu dengan
keselamatan dan kepuasan pasien dengan penuh kasih sayang.
b) Mengutamakan kepercayaan dan kepuasan pasien dengan memberikan
pelayanan yang prima.
c) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia
d) Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana, pelayanan yang ramah.

2.2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan

Klinik Graha Mitra , perusahaan jasa ini bertempat di Jalan Pandan Raya
No. 5A-B, RT.004/RW.013, Cibodasari, Kec. Cibodas, Kota Tangerang, Banten

5
 15138. Seiring Perkembangan perekonomian yang semakin pesat dan maju di
Indonesia maka saat ini Klinik Graha Mitra mempunyai satu (1) Kantor Pusat,
dua (2) cabang (lokasi) di Indonesia, tempatnya berada di daerah Bekasi dan
Tangerang.

2.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan

Klinik Graha Mitra adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa

kesehatan untuk keluarga. Perusahaan ini juga resmi terdaftar dengan akta
Notaris PAULUS SIMAMORA, SH sesuai Akta Nomor 1 Tanggal 2 April 2014
Tentang Pendirian Badan Hukum PT GRHA MITRA SEJAHTERA Tanggal 11
April 2014 Dengan Nomor Pendaftaran 4014041132101380 telah sesuai dengan
persyaratan pengesahan pendirian Badan Hukum Perseroan dan Izin Klinik
Nomor 445.5/Kep-030/DPMPTSP/KLINIK2017.

2.4 Bidang Pekerjaan Divisi Administrasi Keuangan

Selama kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) penulis melaksanakan

kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) pada divisi Administrasi Keuangan.
Divisi Administrasi Keuangan merupakan bagian yang mengelola keuangan
perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Dalam
menjalankan kegiatannya terdapat beberapa tugas dan tanggung jawab divisi
Administrasi keuangan, yaitu:

1. Melakukan semua pembukuan yang berkaitan dengan masuk-keluarnya kas

perusahaan.
2. Menerima kas masuk yang datangnya dari Pasien yang berobat ke Klinik
Graha Mitra dengan pengecekan setiap hari di pembukuan.
3. Mengeluarkan dana untuk keperluan operasional dengan persetujuan direktur.
4. Bertanggung jawab atas keadaan posisi kas (cash flow).
5. Membuat laporan harian untuk memonitorkan perkembangan perusahaan dari
hari ke hari.

6
 6. Pembayaran tagihan-tagihan lainnya yang berhubungan dengan kegiatan
perusahaan seperti tagihan telepon, listrik, dan sebagainya.
7. Membuat laporan keuangan setiap harinya.

2.5 Divisi Tempat Kerja Kuliah Lapangan

Penulis melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan pada bagian
Administrasi Keuangan. Tugas dan tanggung jawab utama bagian ini adalah
mencatat pembukuan atas transaksi yang dilakukan oleh Klinik.

2.6 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Klinik Pratama Graha Mitra

Uraian Tugas/Job description :

1. Manajer Klinik :

a. Melakukan koordinasi kegiatan setiap hari di Klinik

b. Bertanggungjawab pada kegiatan di Klinik
c. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan
d. Melakukan koordinasi melalui rapat/pertemuan bulanan Klinik
e. Melaporkan capaian layanan klinik dan analisa capaian

7
 f. Mengkoordinasi jadwal dokter jaga
g. Bertanggungjawab terhadap PKA klinik
h. Memantau kwalitas layanan klinik dan aduan klien selama
layanan
i. Menerima aduan dan keluhan klien di luar jam kerja
j. Bertanggungjawab terhadap kegiatan klinik

2. Pendaftaran, Entry Data dan Kasir :

a. Melayani administrasi klien Klinik (pendaftaran , kontrol dan

proses tindakan)

b. Mencari dan menyimpan data/status klien baru maupun lama

c. Menerima uang masuk klien baru dan kontrol

d. Mengikuti pertemuan koordinasi/evaluasi/diskusi kasus Klinik

e. Menghadiri pertemuan, pelatihan , seminar, sesuai disposisi yang

diberikan oleh atasan.

3. Bagian Informasi
a. Memberikan informasi awal terkait dengan pelayanan di klinik

4. Paramedis

a. Membantu dokter melaksanakan pelayanan medis dan diklinik

b. Menyiapkan dan menyimpan alat-alat dan perlengkapan medis,
obat- obatan untuk pelayanan.
c. Merawat alat-alat yang ada di ruang tindakan maupun yang
disimpan
d. Mengemas obat-obatan dan alat lain (kasa, kapas, lidi)
e. Mensterilkan alat-alat medis sesuai standard.
f. Mencatat proses pelayanan medis

8
 g. Mencatat keluar masuk obat, dan menyiapkan obat-obatan yang
dipakai setiap hari
h. Stock obat-obatan setiap hari setelah selesai pelayanan untuk
persediaan pagi harinya

5. Dokter

a. Mendengarkan laporan hasil anamnese dari bidan/perawat.

b. Melakukan pemeriksaan dari hasil laporan.
c. Memberikan tindakan kepada klien.
d. Memberikan obat-obatan yang diperlukan klien.
e. Meresepi konseling bila obat tidak ada ditempat.
f. Menuliskan keluhan klien kedalam rekam medis.
g. Menuliskan tindakan yang dilakukan.
h. Menuliskan obat yang diberikan kepada klien.
i. Menandatangani semua layanan yang diberikan kepada klien

6. Laboraturium

a. Bertanggung jawab untuk semua peralatan laboratorium.

b. Bertanggungjawab terhadap pemeriksaan laboratorium sesuai
prosedur yang sudah ada.
c. Menyiapkan kebutuhan bahan habis pakai di laboratorium.
d. Menjaga kebersihan ruang laboratorium

7. Apoteker

a. Memeriksa keabsahan resep

b. Pengadaan stok obat
c. Menerima barang yang dikirim oleh pemasok, pembayaran
melalui kasir keuangan
d. Mengkoordinir distribusi obat gudang apotek ke klinik

9
 e. Mengkoordinir pengecekan barang masuk dari gudang apotek,
kesesuaian antara usulan permintaan dan barang yang diterima.
f. Melakukan pencatatan dan pengecekan barang dari gudang
apotek ke buku penerimaan barang manual maupun soft copy
g. Mengkoordinir penetapan barang sesuai dengan protap
h. Menerima permintaan obat dari paramedis.
i. Bertanggung jawab terhadap usulan pengadaan barang setiap
bulan dengan menyeleksi obat yang hamper habis
j. Memperhatikan waktu kadaluwarsa obat.
k. Mengontrol pengemasan dan pemberian obat

2.6.1 Layanan Klinik Graha Mitra

a. Berobat Umum
Menyediakan pelayanan kesehatan bagi pasien yang ingin berobat,
lewat pembayaran cash.

b. Berobat Umum BPJS

Menyediakan pelayanan kesehatan bagi pasien yang ingin berobat dan
pembayarannya hanya dengan menyerahkan kartu BPJS.

c. Poli gigi
Melayani pasien khususnya yang mempunyai keluhan di area gigi. Di
poli gigi ini melayani pelayanan :
1. Scalling (pembersihan karang gigi)
2. Tambal gigi
3. Cabut gigi palsu
4. Pembuatan gigi palsu

d. Laboraturium
Melayani sebagai berikut :
1. Pelayanan pemeriksaan darah lengkap
2. Urine rutin
3. Pemeriksaan widal

10
4. Pelayanan pemeriksaan golongan darah
5. Pemeriksaan kehamilan
6. Pelayanan pemeriksaan kimia klinik
7. Pelayanan pemeriksaan serologi
8. Pelayanan pemeriksaannarkoba
9. Pelayanan pemeriksaan MCU
10. Pelayanan pemeriksaan SWAB

11
 BAB III
KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Jadwal Kuliah Kerja Lapangan

Berikut ini adalah jadwal Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang

dilaksanakan di Divisi Administrasi Keuangan. Pada tanggal 22 Maret 2021
sampai dengan 22 April 2021.
Selama melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) penulis melakukan
aktifitas sesuai dengan yang telah dijelaskan oleh Pembimbing Lapangan.
Adapun perinciannya sebagai berikut:

Minggu Jenis Kegiatan Tanggal

ke
I Pengenalan terhadap semua aspek, 22 Maret 2021 - 27 Maret
dokumen yang berkaitan terhadap 2021
pembayaran
II Praktek memasukan data kwitansi 29 Maret 2021 – 3 April
pasien yang nanti akan di rekap 2021
kedalam pembukuan.
III & Memasukkan data kwitansi , 5 April 2021 – 22 April
IV mengerjakan Petty Cash, 2021
Pendapatan Cash, dan laporan
kepada kantor pusat

Minggu ke 1: Pengenalan terhadap semua aspek dan dokumen yang

berkaitan terhadap pembayaran, adalah dimana penulis di beri tahukan semua
dokumen yang berkaitan terhadap pembayaran, pihak yang memberikan
dokumen pembayaran tersebut, dan waktu pembayaran dilakukan. Adapun
dokumen yang berkaitan terhadap pembayaran adalah Kwitansi, Resep Dokter
dan pengeluaran kas kecil perhari. yang telah disetujui oleh masing- masing
pimpinan divisi. Pihak yang memberikan dokumen pembayaran tersebut adalah
bagian kasir. Dokumen pembayaran tersebut harus di berikan kepada bagian

12
 Admin setiap hari jam 09.00 pagi, kemudian pihak admin memberikan laporan
jam 11.00 ke Accounting pusat.

Minggu ke 2: Praktek merekap kwitansi pasien yang nanti akan dibukukan

kedalam laporan keuangan Klinik. Jadi setiap pukul 09.00 pagi akan adanya
penutupan pergantian dokter. Setiap Jam tersebut kwitansi pasien oleh dokter
yang telah memeriksa akan dikumpulkan lalu kita cek dan akan kita rekap ke
laporan, lalu pendapatan hasilnya akan kita setorkan ke bank, kemudian laporan
keuangan Klinik akan di kirim setiap harinya ke Accounting Pusat untuk
mengetahui ballance atau tidaknya dengan uang yang telah di setorkan ke bank.

Minggu ke 3 dan 4: Memasukkan data kwitansi , mengerjakan Petty Cash,

Pendapatan Cash, dan laporan kepada kantor pusat setiap harinya.

3.2 Teknik Kuliah Kerja Lapangan

Selama mengikuti Kuliah Kerja Lapangan (KKL) penulis melakukan

beberapa cara/ teknik dalam pengumpulan data diantaranya:
1. Wawancara (interview)
Yaitu mengadakan wawancara langsung dengan Kepala Finance and
Accounting dan Staff Finance and Accounting pada perusahaan,
dimana dapat memberikan data yang diperlukan penulis dalam rangka
penyusunan Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL).
2. Praktek Langsung
Kegiatan ini dilakukan dengan mengikuti kegiatan yang dilakukan oleh
Finance and Accounting baik dalam kegiatan transaksi pembayaran
maupun penjurnalan transaksi pembayaran.

3.3 Data Kuliah Kerja Lapangan

Pada saat melakukan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) penulis

ditempatkan dibagian divisi Administrasi Keuangan Klinik Graha Mitra.

13
3.3.1 Peran dan Fungsi Staff Finance and Accounting

Adapun peran dan fungsi Administrasi Keuangan sebagai berikut:

1. Melakukan tanggung jawabnya atas suatu kegiatan keuangan antara
pihak perusahaan dan bank, seperti penyetoran uang di bank.
2. Menangani kas kecil dengan mencatat dan juga menyediakan dana
untuk keperluan rutin dengan nilai yang cenderung kecil.

3.3.2 Data Administrasi Keuangan

Berikut adalah Data Administrasi Keuangan dan kegiatan tersebut pula

yang penulis praktekkan langsung saat melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja
Lapangan (KKL).

Berikut adalah laporan pendapatan Klinik Graha Mitra Tangerang

Gambar 3.3.1 Sumber: PT. Klinik Graha Mitra 2021

1. Menerima Data Pembayaran pasien umum yang telah berobat

(Kwitansi) dari bagian kasir.

14
 2. Divisi Administrasi mengecek kelengkapan data pembayaran. Data
pembayaran yang lengkap terdiri dari:
a. Kwitansi yang di tanda tangani oleh dokter
b. Nominal dan nomor kwitansi harus berurutan
c. Resep Obat beserta kwitansi yang sudah di setujui oleh Dokter
3. Staff Administrasi membuat Formulir setor bank setelah selesai
merekap pembayaran.

Pendapatan Laboraturium

Gambar 3.3.2 Sumber: PT. Klinik Graha Mitra, 2021

Pendapatan Laboraturium Umum

15
Gambar 3.3.3 Sumber: PT. Klinik Graha Mitra, 2021
Pendapatan Poli Gigi Umum

Laporan Petty Cash

Gambar 3.3.4 Sumber: PT. Klinik Graha Mitra, 2021

Laporan Petty Cash

16
Setoran Ke Bank

Gambar 3.3.5 Sumber: PT. Klinik Graha Mitra, 2021

Setoran Bank

17
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Setelah mengkuti Kuliah Kerja Lapangan (KKL) selama satu bulan dari
tanggal 22 Maret 2021 sampai dengan 22 April 2021 yang telah dilaksanakan di
bagian Administrasi Keuangan Klinik Graha Mitra. Penulis mendapat banyak
pengetahuan yang dapat menambah wawasan di dunia kerja.
Setelah melakukan Kuliah Kerja Lapangan selama dua bulan, maka dapat
diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Penulis mendapatkan ilmu baru dalam bidang accounting
2. Penulis mempelajari tanggungjawab dan kedisiplinan dalam
menyelesaikan tugas pekerjaan. Praktikan mendapatkan pengalaman
mengenai lingkungan kerja dan memahami cara bersosialisasi dan
berkoordinasi dalam lingkungan kerja.
3. Klinik Graha Mitra memiliki tim yang solid sehingga memudahkan
penulis dalam menjalankan Kuliah Kerja Lapangan.

4.2 Saran

Setelah melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di Klinik

Graha Mitra, penulis sudah menemukan beberapa masalah yang dirangkum
menjadi saran. Adapun dari saran tersebut adalah:

1. Sebaiknya dalam menggunakan kwitansi tidak diberlakukannya

manual, baik menggunakan mesin kasir supaya menghindari kesalahan
dalam penulisan kwitansi atau tercecernya kwitansi.

2. Dengan keadaan ekonomi dunia yang sedang menurun seperti saat ini
diharapkan PT. Indah Jaya Textiel Industry tetap bisa berdiri tegak agar
semua kegiatan operasional perusahaan tetap berjalan.

18
 DAFTAR PUSTAKA

Pakkana. 2018. “Buku pedoman Kuliah Kerja Lapangan STIE Ahmad Dahlan
Jakarta”, Jakarta: ITB Ahmad Dahlan.

Klinik Graha Mitra

19