LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)
REGIONAL JAWA TENGAH

Disusun oleh:
Amama Ira Amalia Priyono
3.41.18.5.02

PROGRAM STUDI D3-AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
2021

i
 HALAMAN PENGESAHAN

Tempat Praktek Kerja Lapangan : PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)

Regional Jawa Tengah

Waktu Pelaksanaan : 01 Maret 2021 – 30 April 2021

Menyetujui, Semarang, 30 Maret 2021

Pembimbing Internal, Pengusul,

Dewi Sri Marsanti, S.E., M.M. Amama Ira Amalia Priyono

NIP196203261989032002 NIM3.41.18.5.02

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

Tempat / Objek PKL : PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional

Jawa Tengah
Topik / Judul : Laporan Praktik Kerja Lapangan pada PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa
Tengah
Waktu Pelaksanaan : 01 Maret 2021 – 31 April 2021

Semarang, 30 April 2021

Pengusul,

Amama Ira Amalia Priyono

NIM3.41.18.5.02

Mengetahui, Menyetujui,
Manajer Regional Keuangan, Pembimbing Eksternal,

Dewi Korolawati Yulia Widasari

NIP NIP

iii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan rahmat, bimbingan dan petunjuk-Nya sehingga penyusun
dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini, mahasiswa diharapkan akan
mampu meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan serta ketrampilan
yang mungkin tidak diperoleh dari pendidikan formal dikampus. Karena kegiatan
Praktik Kerja Lapangan ini meruapakan salah satu bentuk penerapan teori yang
telah mahasiswa dapatkan dari kegiatan perkuliahan ke dalam praktik kehidupan
di dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu, mahasiswa dapat mengetahui,
memahami serta menganalisis gejala-gejala atau fenomena yang terjadi secara
langsung di dalam dunia kerja yang berkaitan dengan akuntansi sektor publik
khususnya.

Penyusun menyadari dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini

tidak terlepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu
penyusun mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Supriyadi, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Semarang.

2. Ibu Siti Arbainah, S.E, M.M. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Semarang.
3. Ibu Marliyati, S.E, M.Si, Akt. selaku Ketua Program Studi D3 Akuntansi
Politeknik Negeri Semarang.
4. Ibu Dewi Sri Marsanti, S.E., M.M. selaku Pembimbing Internal yang telah
banyak memberikan arahan dan masukan kepada penyusun.

4. Bapak Ali Sodikin selaku CEO PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional
Jawa Tengah.

5. Ibu Dewi Korolawati selaku Manager Regional Keuangan PT Pelabuhan

Indonesia III Regional Jawa Tengah.

iv
6. Ibu Yulia Widasari sebagai Deputi Manager Akuntansi dan Manajemen Divisi
Keuangan sekaligus sebagai Pembimbing Lapangan.

7. Ibu Noor Laily Inayati sebagai Divisi SDM dan Umum PT Pelabuhan
Indonesia III Regional Jawa Tengah.

9. Baak Veby, Bapak Bagus, Ibu Desi, Bapak Amrul, Ibu Linda, Ibu Pur, Bapak
Hanafi, Bapak Muchlisin, Ibu Fitri, Ibu Tri, Ibu Dyah, Ibu Ifa, Ibu Uni, Ibu
Anik, dan Ibu Lina yang sudah membantu saya dalam menjalankan kuliah
kerja praktek di Divisi Keuangan PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
Regional Jawa Tengah ini.

8. Kedua orang tua serta keluarga penulis, yang selalu memberi motivasi dan
dorongan kepada penulis dalam proses pengerjaan laporan kuliah kerja
praktek.

9. Pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam proses penulisan laporan.

Dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disadari masih banyak
kekurangan dan jauh dari sempurna, namun penyusun berharap semoga Laporan
Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Semarang, 30 April 2021

Penyusun

v
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN INTERNAL........................................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN EKSTERNAL.................................................... iii
KATA PENGANTAR........................................................................................ iv
DAFTAR ISI....................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL............................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang............................................................................ 1
1.2 Ruang Lingkup............................................................................ 2
1.3 Tujuan......................................................................................... 3
1.4 Manfaat....................................................................................... 3
1.5 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.............................. 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Reg Jateng.......... 6
2.2 Visi dan Misi PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Reg Jateng 7
2.3 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan................................. 8
2.3.1 Struktur Organisasi.......................................................... 8
2.3.2 Deskripsi Jabatan............................................................ 8
2.4 Lokasi PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Reg Jateng........... 11

BAB III HASIL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Deskripsi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan......................... 12
3.2 Uraian Hasil................................................................................ 19
3.2.1 Pengoperasian SAP......................................................... 19
3.2.2 Penginputan Jurnal pada SAP......................................... 22
3.2.3 Peng-overbooking-an Piutang......................................... 23
3.2.4 Ekualisasi PPh Pasal 23 dan Pasal 4 ayat (2).................. 23

vi
 3.2.5 Input Laporan L/R Kompilasi Regional Jawa Tengah.... 25
3.2.6 Transaksi Angsuran Pajak Badan (Pph 23)..................... 25

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan................................................................................. 26
4.2 Saran............................................................................................ 26
4.3 LAMPIRAN

vii
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Kegiatan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan................................ 14

viii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia III Reg Jateng........ 8

Gambar 3.1 Logo SAP...................................................................................... 19
Gambar 3.2 Menu Logo SAP........................................................................... 20
Gambar 3.3 Pas Masuk pada SAP.................................................................... 21
Gambar 3.4 Overbooking pada Inco Pelindo................................................... 22
Gambar 3.5 Ekualisasi Pph 23 dan 4................................................................ 23
Gambar 3.6 Tampilan Laporan L/R Kompilasi................................................ 24
Gambar 3.7 Transaksi Angsuran Pajak Badan (Pph 23).................................. 25

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Izin Persetujuan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 2 Surat Keterangan Selesai Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 3 Surat Perintah WFH 20 April 2021 – 03 Mei 2021
Lampiran 4 Edaran Jam Kerja Selama Bulan Ramadhan 1442 H/2021 M
Lampiran 4 Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 5 Dokumentasi

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Politeknik Negeri Semarang merupakan salah satu lembaga pendidikan
formal di Semarang yang mempunyai visi menjadi perguruan tinggi vokasi
yang diakui, mampu bersaing, akuntabel, berkarakter dan beretika dalam
penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan bisnis. Berdasarkan visi
tersebut, diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang mampu menghadapi
era pasar bebas serta menunjang pengembangan industri di Indonesia
khususnya dalam bidang akuntansi. Untuk dapat menghasilkan lulusan yang
“professional” dan memiliki nilai tambah (added value), maka Politeknik
Negeri Semarang menerapkan pendidikan dengan konsep “link and match”
antara perguruan tinggi dan industri dalam bentuk Praktik Kerja Lapangan/
magang.

Praktik Kerja Lapangan atau magang merupakan suatu sarana untuk

menambah ilmu pengetahuan dan mengaplikasikan ilmu yang telah
diperoleh dengan cara menerapkannya secara langsung ke dunia kerja di
perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Keahlian dan kompetensi
mahasiswa diujikan secara nyata melalui kegiatan magang. Kegiatan ini
dapat menyiapkan mahasiswa untuk dapat beradaptasi, kreatif, dan
antisipatif terhadap perkembangan ekonomi global dan kapabilitas
metodologis dalam bidangnya. Dalam kegiatan magang, politeknik negeri
semarang memberikan kebebasan kepada mahasiswa untuk menentukan
objek magang sesuai dengan pilihan mahasiswa. Untuk itu dalam rangka
meningkatkan kemampuan praktis dalam bidang kompetensi akuntansi
melalui proses Praktik Kerja Lapangan (PKL), tempat yang dipilih adalah
PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah.

1
 2

PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) atau Pelindo III adalah Badan Usaha
Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam sektor perhubungan di bidang
jasa kepelabuhan. PT Pelindo III berperan dalam memenuhi tugas,
wewenang dan tanggung jawab dalam mengelola 43 (empat puluh tiga)
pelabuhan umum pada 7 wilayah provinsi Indonesia meliputi Jawa
Tengah, Jawa Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Nusa
Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur dan Bali. Sebagai cabang
perusahaan PT Pelindo III (Persero) Regional Jawa Tengah, Pelabuhan
Tanjung Emas juga memiliki peran penting dalam sektor perdagangan dan
ekonomi Wilayah Jawa Tengah, DI Yogyakarta dan sekitarnya.

Demi meningkatkan kualitas sarana dan prasarana dan produktivitas

pelabuhan saat ini Manajemen Pelabuhan Tanjung Emas sedang giat
melakukan modernisasi pelabuhan sejak 2010 hingga sekarang. Pelabuhan
Tanjung Emas Semarang yang berlokasi di Jalan Coaster No.10 Tanjung
Emas, Semarang, Jawa Tengah 50714 ini didalamnya terdapat pengelolaan
Terminal Petikemas Semarang yang telah diresmikan oleh Menteri
Perhubungan, Bapak Agum Gumelar pada awal tahun 1999. Terminal
Petikemas Semarang merupakan salah satu pintu gerbang perekonomian
Daerah Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta yang mempunyai
peranan sangat besar dalam menunjang kegiatan regional dan
internasional.

1.2 Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup yang menjadi objek Praktik Kerja Lapangan adalah Badan
Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam sektor perhubungan di
bidang jasa kepelabuhan, yaitu PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
Regional Jawa Tengah, khususnya pada divisi keuangan dan telah
disesuaikan dengan ilmu pengetahuan yang telah diberikan kepada
mahasiswi peserta Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Politeknik Negeri
Semarang Jurusan Akuntansi Prodi Akuntansi.

2
 3

1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1.3.1 Tujuan Umum

a. Menciptakan suatu hubungan yang baik antara Politeknik Negeri
Semarang dengan perusahaan/instansi yang dijadikan tempat
Praktik Kerja Lapangan.

b. Untuk mengaplikasikan pengetahuan serta keterampilan yang telah

diperoleh dari kegiatan perkuliahan pada dunia kerja yang
sebenarnya khususnya di PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
Regional Jawa Tengah pada Divisi Keuangan, sehingga nantinya
siap untuk terjun ke lingkungan dunia kerja.

1.3.2 Tujuan Khusus

a. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan

pendidikan di Program Studi Diploma III Akuntansi Jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Semarang.
b. Untuk memberikan gambaran umum divisi keuangan PT Pelabuhan
Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah.
c. Untuk menciptakan sikap profesionalisme dan bersosialisasi
dengan mitra kerja yang baik.
d. Untuk menambah wawasan dan pengalaman tentang penerapan
ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya pada divisi keuangan
PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah.

1.4 Manfaat Penulisan Laporan Magang Kerja

1.4.1 Bagi Mahasiswa :

a. Mengimplementasikan ilmu-ilmu yang didapat selama di bangku
perkuliahan.

3
 4

b. Membandingkan antara teori yang didapat selama di bangku

perkuliahan dengan realita di dunia kerja.
c. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang penerapan ilmu
pengetahuan dan teknologi di dunia kerja
d. Sebagai bentuk peningkatan kualitas, penyesuaian keterampilan
serta kemampuan dalam rangka menghadapi dunia kerja.

1.4.2 Bagi PT Pelabuhan Indonesia III Regional Jawa Tengah

a. Menjalin kerjasama antara PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
Regional Jawa Tengah dengan Politeknik Negeri Semarang.
b. PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah dapat
menilai kualitas pendidikan Politeknik Negeri Semarang.
c. Memberi masukan kompetensi yang sesuai, sehingga akan
membantu meningkatkan kemampuan lulusan yang dibutuhkan
dunia kerja dan meningkatkan peran terhadap dunia pendidikan.
d. Mendapat bantuan tenaga kerja dibidang keuangan.

1.4.3 Bagi Politeknik Negeri Semarang

a. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan pihak atau instansi dari
tempat praktek kerja lapangan.
b. Sebagai masukan untuk meningkatkan kualitas sistem pendidikan
di Politeknik Negeri Semarang.
c. Sebagai tolak ukur untuk mengetahui kualitas serta kesiapan
mahasiswa Politeknik Negeri Semarang dalam menghadapi dunia
kerja yang sebenarnya.

4
 5

1.5 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang

1.5.1 Waktu Pelaksanaan
Kegiatan magang kerja di Divisi Keuangan PT Pelabuhan Indonesia
III (Persero) Regional Jawa Tengah dilaksanakan selama 2 bulan,
Adapun jadwal kerja pada PT Pelabuhan Indonesia III Regional Jawa
Tengah:
a. Hari Biasa

Tanggal : 01 Maret – 12 April 2021

Hari : Senin - Kamis, Jumat

Jam : 08.00 WIB – 17.00 WIB, 07.00 WIB – 16.00 WIB

b. Selama Bulan Ramadhan

Tanggal : 13 April – 30 April 2021

Hari : Senin - Kamis, Jumat

Jam : 08.30 WIB – 15.30 WIB, 08.30 WIB –

17.00 WIB

1.5.2 Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan yang dituju sebagai tempat praktik kerja

lapangan adalah:
Nama Instansi : PT Pelabuhan Indonesia III Regional Jawa
Tengah

Divisi yang dituju : Divisi Keuangan

Alamat : Jalan Coaster No. 16, Tanjung Emas,

Semarang, Jawa Tengah

5
 6

BAB II
GAMBARAN UMUM PT PELABUHAN INDONESIA III
REGIONAL JAWA TENGAH

2.1 Sejarah Singkat PT Pelabuhan Indonesia III Regional Jawa Tengah

Sejak zaman kerajaan Mataram, Pelabuhan Semarang merupakan tempat
berlabuhnya kapal-kapal dagang yang datang dari berbagai daerah. Menara
Suar yang tertulis angka 1874 menunjukkan bahwa Pelabuhan Semarang
dibangun pada permulaan abad ke XIX. Untuk memenuhi tuntutan
perkembangan kota, maka dibuatlah perencanaan pelabuhan pada tahun 1886
untuk membangun Pelabuhan Dalam dan Pelabuhan Coaster. Setelah
pembangunan selesai, perdagangan di Pelabuhan Semarang meningkat pesat.
Seiring meningkatnya kegiatan operasional, maka setelah Proklamasi
Kemerdekaan Republik Indonesia dikumandangkan pada tahun 1945,
diperlukan penambahan fasilitas pelabuhan.

Pada tahun 1963 pembangunan Pelabuhan Coaster atau Pelabuhan Nusantara

yang dapat menampung kapal-kapal yang berukuran + 2.000 DWT mulai
diwujudkan. Namun, waktu itu kapal-kapal yang berukuran lebih besar, masih
harus berlabuh dan melakukan aktivitas bongkar muat di Pelabuhan Rede
yang jaraknya + 3 mil dari pelabuhan dengan memakai tongkang. Mengingat
keterbatasan fasilitas pelabuhan, maka pemerintah menetapkan untuk
mengembangkan Pelabuhan Semarang. Rencana pengembangan pelabuhan
(Meter Plan) dibagi dalam 3 tahapan.

Setelah proyek pembangunan tahap I selesai dan diresmikan oleh Presiden

Soeharto pada tanggal 23 November 1985, pelabuhan secara resmi diberi
nama “Pelabuhan Tanjung Emas”. Tahap II berupa pembangunan Dermaga
Peti Kemas dengan fasilitas alat bongkar muat container kemudian juga
selesai dalam periode 1995-1997. Proyek tahap II mengarahkan Tanjung
Emas sebagai salah satu pelabuhan container di Indonesia sebagai perwujudan
partisipasi dalam milenium ketiga dan globalisasi, tujuannya untuk

6
 7

mewujudkan multi moda transportasi yang terpadu telah dioperasikan Dry

Port Solo-Jebres secara penuh. Saat ini, Pelabuhan Tanjung Emas merupakan
cabang dari perusahaan PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa
Tengah. Menanggapi perkembangan bisnis global, Pelabuhan Tanjung Emas
masuk dalam program pemerintah dalam Master Plan Percepatan Perluasan
pembangunan Ekonomi Indonesia (MP3EI). Agar nantinya, Pelabuhan
Tanjung Emas semakin mantab dalam menyandang gelar Pelabuhan Kelas
Internasional.

2.2 Visi dan Misi

2.2.1 Visi
Menjadi Smart Operator Pelabuhan Berskala Dunia

2.2.2 Misi
1. Menciptakan nilai tambah yang berkelanjutan untuk peningkatan
kepuasan stakeholder;
2. Memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi pengguna jasa
layanan bisnis di pelabuhan melalui digitalisasi dengan prinsip
tata kelola perusahaan yang baik (GCG);
3. Menciptakan solusi bisnis yang cerdas melalui integritas dan
kerja sama dengan mitra strategis;
4. Membangun dan memperluas jaringan bisnis domestik dan
internasional.

7
 8

2.3 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan

2.3.1 Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia III Regional Jawa
Tengah

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional

Jawa Tengah

2.3.2 Deskripsi Jabatan PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional

Jawa Tengah
1. Manajer Regional Keuangan
● Tugas Pokok
Melaksanakan pembinaan dalam kegiatan merencanakan,
menetapkan, mengendalikan, menganalisis dan mengevaluasi
serta melaporkan kegiatan keuangan perusahaan, meliputi
perencanaan dan pengendalian anggaran, akuntansi
keuangan, perpajakan, pengelolaan dana, hutang piutang,
manajemen aset perusahaan, billing dan sesuai dengan arah
dan sasaran serta strategi bisnis perusahaan yang telah
ditetapkan dalam Master Plan Perusahaan, Rencana Jangka

8
 9

Pendek, Menengah dan Panjang Perusahaan dalam lingkup

Regional.

● Manajer Regional Keuangan membawahi 2 (dua) Deputi

Manajer, yaitu:
a. Deputi Manajer Perbendaharaan
b. Deputi Manajer Akuntansi Keuangan dan Manajemen

2. Deputi Manajer Perbendaharaan

● Fungsi dan Tugas Pokok :
a. Merencanakan, menetapkan, melaksanakan,
mengendalikan, membina, menganalisis dan
mengevaluasi kegiatan billing, perpajakan, pengelolaan
dana, penagihan piutang, pengelolaan administrasi
keuangan serta pengakuan pendapatan dan nota tagihan
serta pengelolaan aset;
b. Memastikan semua fungsi Perbendaharaan berjalan
sesuai dengan proses bisnis dan ketentuan yang berlaku;
c. Melaksanakan kebijakan dan strategi Perbendaharaan di
Regional yang meliputi wilayah kerja terminal dan/atau
Pelabuhan untuk memastikan tercapainya target
perbendaharaan;
d. Membuat dan memastikan pengolahan data dan
pelaporan perbendaharaan di Regional yang meliputi
wilayah kerja Terminal dan/atau Pelabuhan;
e. Memastikan telah dilakukannya clearing terhadap semua
transaksi perbankan, pembayaran dan pelaporan PNBP
dan konsesi dilakukan tepat waktu, penyusunan COPA di
wilayah Regional dan Pelabuhan atau Terminal;

3. Deputi Manajer Akuntansi dan Manajemen

● Fungsi dan Tugas Pokok

9
 10

a. Merencanakan, menetapkan, mengendalikan, membina,

menganalisis dan mengevaluasi kegiatan verifikasi,
pelaporan keuangan, monitoring hutang, penyusunan
dan monitoring RKAP, analisa biaya dan proyek, serta
pengolahan data dan pelaporan yang dikelola;
b. Memastikan semua fungsi Akuntansi Keuangan dan
Manajemen berjalan sesuai dengan proses bisnis dan
ketentuan yang berlaku;
c. Melaksanakan kebijakan dan strategi Akuntansi
Keuangan dan Manajemen di Regional yang meliputi
wilayah kerja terminal dan/atau Pelabuhan untuk
memastikan tercapainya target Akuntansi Keuangan
dan Manajemen;
d. Membuat dan memastikan pengolahan data dan
pelaporan akuntansi keuangan dan manajemen di
Regional yang meliputi wilayah kerja Terminal
dan/atau Pelabuhan;
e. Berkoordinasi dengan General Manager dalam
melaksanakan fungsi Akuntansi Keuangan dan
Manajemen di Regional yang meliputi wilayah kerja
Terminal dan/atau Pelabuhan;

4. Staf Perpajakan
● Fungsi dan Tugas Pokok :
a. Melakukan perhitungan dan pembayaran pajak
terhutang.
b. Menyusun SPT masa PPh dan melakukan pelaporan
dengan tepat waktu.
c. Menyiapkan dan mengirim bukti potong PPh.
d. Menyusun ekualisasi PPh dengan benar dan tepat
waktu.

10
 11

e. Menyusun rekonsiliasi PPh dengan benar dan tepat

waktu.
f. Membuat JKM pemotongan PPh dan JRR pemungutan
PPN
5. Staf Akuntansi Manajemen
● Fungsi dan Tugas Pokok :
a. Menyiapkan data-data pendukung laporan transaksi dan
usulan RKAP.
b. Mencocokan permohonan pemakaian anggaran (PPA)
dengan bukti-bukti pendukung.
c. Menyiapkan data pendukung laporan bulanan kinerja
operasional, keuangan dan investasi (bulanan).
d. Menyiapkan penyusunan laporan realisasi rencana kerja
dan anggaran tiap bulan dan evaluasinya (laporan intern).
e. Menyiapkan data pendukung laporan manajemen
triwulan dan tahunan.

2.4 Lokasi PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah

Penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang beralamat di
Jalan Coaster No. 16, Tanjung Emas, Semarang Jawa Tengah - Indonesia dan
ditempatkan di Divisi Keuangan.

2.4.1 Jam Kerja PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa

Tengah
Adapun jam kerja PT Pelabuhan Indonesia III Persero) Regional Jawa
Tengah, sebagai berikut:
a. Hari Biasa

Hari : Senin - Kamis, Jumat

Jam : 08.00 WIB – 17.00 WIB, 07.00 WIB – 16.00 WIB

b. Selama Bulan Ramadhan

11
 12

Hari : Senin - Kamis, Jumat

Jam : 08.30 WIB – 15.30 WIB, 08.30 WIB – 17.00 WIB

12
 13

BAB III

HASIL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Pada hari pertama pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Praktek, penulis

terlebih dahulu dilakukan pengecekan kesehatan terlebih dahulu dengan
menyerahkan hasil tes swab antigen kepada pihak PT Pelabuhan Indonesia III
Regional Jawa Tengah Semarang mengingat saat ini yang masih dalam
kondisi pandemi Covid-19, dan setelah itu diarahkan untuk menyerahkan
tanda pengenal kepada Divisi SDM dan Umun untuk ditukar dengan kartu
visitor sebelum masuk ke ruangan. Setelah itu penulis diarahkan untuk naik
dan masuk ke ruang Divisi SDM dan Umum untuk diperkenalkan tentang
gambaran umum dan wilayah kerja PT Pelabuhan Indonesia III Regional
Jawa Tengah, cara kerja keseharian dan etika keluar masuk kantor serta
dipaparkan sebuah video pengenalan dasar- dasar Keselamatan kerja dan
Kesehatan Kerja (K3) atau yang biasa disebut dengan Safety Induction yang
diterapkan oleh PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah.
Dengan adanya pandemi Covid-19, PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
Regional Jawa Tengah menerapkan protokol kesehatan dalam menjalankan
aktivitas di lingkungannya, seperti :
a. Melakukan rapid apabila baru bepergian dari luar kota.
b. Menerapkan sistem pembagian kerja Work from Home (WFH) dan Work
from Office (WFO).
c. Mengurangi kegiatan yang berkerumun dan menjaga jarak.

13
 14

d. Penggunaan masker dengan benar hingga pangkal hidung (diutamakan

masker medis 3 ply).

e. Mencuci tangan atau hand sanitizer setelah atau sebelum melakukan

aktivitas.

Untuk akses keluar masuk kantor penulis mewajibkan mengisi identitas dan
dicantumkan tanda tangan sebagai persyaratan pembuatan ID Card. ID Card
tersebut bertuliskan nomor urut pembuatan ID Card serta identitas nama
kantor, ID Card juga berfungsi free pass masuk area PT Pelabuhan Indonesia
III Regional Jawa Tengah Semarang. Masa berlaku ID Card sesuai dengan
batas waktu selesainya proses Kuliah Kerja Praktek selama di PT Pelabuhan
Indonesia III Regional Jawa Tengah Semarang, ID Card wajib dipakai selama
penulis berada di area PT Pelabuhan Indonesia III Regional Jawa Tengah
Semarang sebagai identitas penulis selama menjadi status pemagang di area
PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tenga. Setelah
pembuatan ID Card selesai penulis diarahkan oleh staf Bagian Sumber Daya
Manusia untuk ditempatkan di Divisi Keuangan.

Kegiatan praktik kerja lapangan di PT Pelabuhan Indonesia III Regional Jawa

Tengah dilaksanakan selama 2 (dua) bulan dimulai dari tanggal 01 Maret
2021 – 30 April 2021. Terdapat lima hari kerja dalam satu minggu, yaitu dari
hari Senin sampai dengan Jumat. Dengan jam kerja pukul 08.00 – 17.00 WIB
untuk hari Senin sampai dengan hari Kamis, dan pukul 07.00 – 16.00 WIB
untuk hari Jumat untuk hari biasa dan jam kerja pukul 08.30 – 15.30 WIB
untuk hari Senin sampai dengan hari Kamis, dan pukul 08.30 – 16.00 WIB
untuk hari Jumat selama bulan ramadhan.

Dalam penempatan di praktik kerja lapangan ini, penulis ditempatkan pada

Divisi Keuangan. Divisi Keuangan sendiri dibagi menjadi 2 Bagian yaitu
Bagian Pembehandaraan dan Bagian Akuntansi dan Manajemen.

14
 15

Salama 2 bualan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, penulis banyak

mendapatkan pengalaman dan pengetahuan terutama dalam bidang
pembendaharaan serta bidang akuntansi dan manajemen dari mulai dari
melakukan input pas masuk di System Application and Product in data
Processing (SAP), melakukan rekapitulasi piutang, overbooking, ekualisasi
Pph 23. Dalam praktik kerja lapangan ini penulis melakukan input serta
berpegang pada System Application and Product in data Processing (SAP)
pada setiap pengerjaan kantornya.

Berikut merupakan uraian tugas selama praktik kerja lapangan di PT

Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah:

Tabel 3.1 Laporan Harian Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

No Hari, Tanggal Kegiatan

Minggu ke-1
1. Senin, 01 Maret 2021 - Perkenalan kepada pegawai divisi
keuangan.
- Melakukan input data pas masuk
melalui aplikasi System Application
and Product in data Processing (SAP)
- Mengurutkan faktur PBB
2. Selasa, 02 Maret 2021 - Menyusun laporan laba rugi kompilasi
s/d Bulan Januari 2021
- Melakukan overbooking piutang
melalui web Inco perusahaan
3. Rabu, 03 Maret 2021 - Menyusun rekapituasi restitusi
- Menyusun laporan laba rugi kompilasi
s/d Bulan Januari 2021
- Melakukan overbooking piutang
melalui web Inco perusahaan

4. Kamis, 04 Maret 2021 - Menyusun rekapitulasi restitusi

15
 16

- Menyusun neraca kompilasi s/d Bulan

Januari 2021
5. Jumat, 05 Maret 2021 - Melakukan input data pas masuk
melalui aplikasi System Application
and Product in data Processing (SAP)
- Menyusun rekapitulasi restitusi
- Menyusun neraca kompilasi s/d Bulan
Januari 2021
Minggu ke-2
6. Senin, 8 Maret 2021 - WFH
7. Selasa, 9 Maret 2021 - WFH
8. Rabu, 10 Maret 2021 - Melakukan overbooking piutang
- Melakukan input data pas masuk
melalui aplikasi System Application
and Product in data Processing (SAP)
- Melakukan Rekap Invoice
9. Kamis, 11 Maret 2021 - Libur Isra Mi’raj Nabi Muhammad
SAW

10. Jumat, 12 Maret 2021 - WFH

Minggu ke-3
11. Senin, 15 Maret 2021 - Menyusun laporan laba rugi s/d Januari
2021
- Melakukan input pas masuk melalui
aplikasi System Application and
Product in data Processing (SAP)
- Melakukan overbooking piutang
12. Selasa, 16 Maret 2021 - WFH
13. Rabu, 17 Maret 2021 - Menyusun laporan laba rugi kompilasi
s/d Januari 2021
- Menyusun rekapitulasi restitusi
- Menyusun laporan laba rugi s/d Januari
2021
14. Kamis., 18 Maret 2021 - WFH
15. Jumat, 19 Maret 2021 - Menyusun laporan neraca s/d Januari

16
 17

2021
- Melakukan input pas masuk melalui
aplikasi System Application and
Product in data Processing (SAP)
- Melakukan overbooking piutang
Minggu ke-4
16. Senin, 22 Maret 2021 - WFH
17. Selasa, 23 Maret 2021 - Melakukan input transaksi angsuran
pajak Pph 23
- Menyusun laporan laba rugi s/d
Februari 2021
- Melakukan overbooking bank Mandiri
18. Rabu, 24 Maret 2021 - WFH
19. Kamis, 25 Maret 2021 - Mengarsipkan data Pph 23, Pph 15, Pph
4
- Melakukan input pas masuk melalui
aplikasi System Application and
Product in data Processing (SAP)
- Melakukan overbooking piutang
20. Jumat, 26 Maret 2021 - WFH
Minggu ke -5
21. Senin, 29 Maret 2021 - Menyusun Laporan PPN Bulanan
- Melakukan input pas masuk melalui
aplikasi System Application and
Product in data Processing (SAP)
Melakukan overbooking piutang
22. Selasa, 30 Maret 2021 - WFH
23. Rabu, 31 Maret 2021 - Melakukan input dan download nota di
Inco dan Gapura
24. Kamis, 1 April 2021 - WFH
25. Jumat, 2 April 2021 - Libur Wafat Isa Almasih
Minggu ke – 6
26. Senin, 5 April 2021 - Melakukan input data pada excel uji arus
Barang dari aplikasi System Application
and Product in data Processing (SAP)
27. Selasa, 6 April 2021 - WFH

17
 18

28. Rabu, 7 April 2021 - Melakukan input pas masuk melalui

aplikasi System Application and Product
in data Processing (SAP)
- Melakukan overbooking piutang
29. Kamis, 8 April 2021 - WFH
30. Jumat, 9 April 2021 - Menyusun transaksi Pph 23
- Menyusun kertas kerja ekualisasi Pph 23
(rekapitulasi)
- Melakukan input pas masuk melalui
aplikasi System Application and Product
in data Processing (SAP)
- Melakukan overbooking piutang
Minggu ke -7
31. Senin, 12 April 2021 - Menyusun penjelasan ekualisasi s/d
Maret 2021
- Melakukan input pas masuk melalui
aplikasi System Application and Product
in data Processing (SAP)
- Melakukan overbooking piutang
32. Selasa, 13 april 2021 - WFH
33. Rabu, 14 April 2021 - Menyusun transaksi pph 23 ekualisasi
Maret 2021
34. Kamis, 15 April 2021 - Menyusun transaksi ekualisasi Pph 23
- Input ekualisasi Pph 22
- Input ekualisasi Pph 15
- Input ekualisasi Pph 4
35. Jumat, 16 April 2021 - WFH
Minggu ke -8
36. Senin,19 April 2021 - Melakukan input daftar nominal NTPN
PPN
- Melakukan input laporan laba rugi s/d
Maret 2021
37. Selasa, 20 April 2021 - WFH
38. Rabu, 21 April 2021 - Melakukan input laporan laba rugi
Kompilasi s/d April 2021

18
 19

- Melakukan input data breakdown L/R

April 2021
- Melakukan input data transaksi Pph
badan Maret 2021
39. Kamis, 22 April 2021 - WFH
40. Jumat, 23 April 2021 - Malakukan input dan download file
Faktur Pph 23 di aplikasi System
Application and Product in data
Processing (SAP)
- Melakukan input transaksi Pph 23
Minggu ke -9
41. Senin , 26 April 2021 - Melakukan scan file Pph 23 dan Faktur
serta data pendukung
- Mengerjakan laporan magang
42. Selasa, 27 April 2021 - WFH
43. Rabu, 28 April 2021 - Mengerjakan Laporan Magang
- Melakukan input pas masuk melalui
aplikasi System Application and
Product in data Processing (SAP)
- Melakukan overbooking piutang
44. Kamis, 29 April 2021 - WFH
45. Jumat, 30 April 2021

3.2 Uraian Hasil

3.2.1 Mengoperasikan SAP

SAP adalah kependekan dari System Application and Product in

data Processing. Software SAP ini merupakan ERP atau Enterprise
Resources Planning atau suatu perangkat manajemen dan IT untuk
menunjang PT Pelabuhan Indonesia III dalam merencanakan dan
merealisasikan kegiatan operasionalnya dengan lebih efektif
terutama yang berkenaan dengan keuangan.

19
 20

Tampilan awal SAP dapat dilihat sebagai berikut :

a. Login Aplikasi Sistem SAP

Melalui menu windows Start > programs > SAP Front End >
Sap Logon atau langsung mengklik icon pada layar desktop
komputer Divisi Keuangan
,barulah akan muncul icon seperti di bawah ini :

Gambar 3.1 Logo SAP

Selanjutnya akan ditampilkan window yang berisikan daftar

server system SAP yang dapat gunakan.

b. Staf Divisi Keuangan dapat memasukan user dan password.

User yang merupakan nomor karyawan serta Password SAP
yang terdiri dari angka dan diawali dengan huruf besar
,dianjurkan tidak menggunakan NIP ,Jika sewaktu waktu
terjadi kesalahan memasukan password sebanyak 3x SAP akan
terblokir dan SAP akan pulih jika pemilik user melaporkan
pada divisi HSSE.
c. Untuk menggunakan SAP secara efektif dengan baik dan
benar. Pada minggu pertama penulis sudah mulai
diperkenalkan mengenai SAP, terlebih kegunaan dari fungsi
Icon Layar SAP dan Tombol Navigasi. Sesudah login ke dalam
system SAP, maka penulis akan menjumpai default SAP
yang sering disebut

20
 21

Gambar 3.2 Menu SAP Logo

SAP Easy Access Screen. Layar sebelah kiri berisi hirarki secara tree
dari menu yang tersedia di system SAP. Layar sebelah kanan dapat
digunakan untuk keperluan logo perusahaan.

Mulai dari proses awal transaksi, hingga seluruh proses keluar atau
masuknya barang dapat dicatat dengan rinci. Cara ini menjadi salah satu
trik yang mudah untuk digunakan dalam merapikan catatan perusahaan
yang telah terlanjur berantakan. Dari segi skala perusahaan, aplikasi dapat
digunakan baik untuk jenis perusahaan kecil, sedang ataupun besar.

Bukti-bukti pembayaran yang ada pada aplikasi juga dapat disimpan

dengan baik. Seluruh proses pencatatan akan terekam sehingga lebih
mudah untuk mengolah data hingga dalam bentuk jurnal dan neraca.
Dengan menggunakan sistem yang dikhususkan untuk mengolah data
akuntansi, proses-proses tersebut hanya membutuhkan sedikit waktu
dengan tingkat ketepatan yang lebih tinggi

21
3.2.2 Melakukan input Jurnal

Gambar 3.3 Pas Masuk pada SAP

PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah mempunyai

bermacam aspek keuangan dari 5 (lima) buah profit centre yang dibawahi
nya. Segala transaksi mempunyai sistem inputan yang berbeda, ada yang
langsung terinput menjadi database perusahaan (langsung tercatat di
system SAP) dan ada juga yang harus dilakukan penjurnalan secara manual
pada SAP. Contoh transaksi yang memerlukan penginputan jurnal secara
manual adalah clearing bank BNI, input pas masukan BNI, input pas
masukan Mandiri, dan lain sebagainya.

22
 23

3.2.3 Melakukan Overbooking

Gambar 3.4 Overbooking pada Inco Pelindo

Website https://inco.pelindo.co.id merupakan website pengelolaan daftar

piutang dan nota yang hanya bisa diakses oleh pegawai Pelindo yang
mempunyai user dan password yang tervalidasi. Pada website ini dapat
dilakukan pengecekan nota yang sudah atau belum lunas. Pada website
ini juga dapat dilakukan Auto-collection piutang terhadap konsumen
pengguna layanan dari PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional
Jawa Tengah.

3.2.4 Mengerjakan Ekualisasi PPh Pasal 23 dan Pasal 4 ayat (2)

Ekualisasi pajak dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mengecek

kesesuaian antara satu jenis pajak dengan jenis pajak yang lain yang
memiliki hubungan. Hubungan yang dimaksud ini adalah bagian
laporan dari suatu jenis pajak yang merupakan bagian dari laporan
jenis pajak yang lainnya. Proses tersebut dilakukan dengan
menyamakan antara biaya atau pendapatan (objek pajak) yang dicatat
dalam laporan keuangan dengan biaya atau pendapatan (objek pajak)
yang dilaporkan dalam surat pemberitahuan tahunan (SPT) yang

23
 24

disampaikan ke kantor pajak.

Gambar 3.5 Ekualisasi Pph 23 dan 4

Ekualisasi pph pasal 23 & 4 ayat (2) didasarkan pada pengakuan

jumlah biaya pada laporan laba / rugi dan telah dilaporkan dalam
formulir 1771 – II dan form 1771
– IV SPT Tahunan PPh Badan.

Dalam melakukan ekualisasi PPh pasal 23 & 4 ayat (2) dimungkinkan

terjadi selisih yang disebabkan antara lain :

a. Biaya jasa, sewa, bunga & royalty; dividen bukan objek PPh
pasal 23 & 4 ayat (2) seperti pembelian material, pembayaran
gaji pegawai outsourcing, ketentuan tax treaty.
b. Keterlambatan pemotongan (beda tahun pemotongan)
c. Selisih kurs pencatatan pada pembukuan & pemotongan pph
pasal 23 & 4 ayat (2)

Ekualisasi merupakan salah satu kunci utama dalam melakukan

rekonsiliasi fiskal dalam SPT Tahunan badan dengan baik. Tujuan
dilakukannya ekualisasi pajak yakni agar terhindar dari koreksi pajak
dan dalam rangka persiapan perusahaan apabila dilakukan

24
 25

pemeriksaan oleh kantor pajak.

3.2.5 Input Laporan L/R Kompilasi Regional Jawa Tengah

Pada kegiatan ini penulis berpegang pada Laporan Kompilasi L/R

Regional Jawa Tengah tahun sebelumnya, serta mengambil data dari file
Breakdown Penetapan RKAP 2021 Regional Jawa Tengah lalu
memindahkan data dengan cara copy (control + c) dan paste (control + v)
.

Gambar 3.6 Tampilan Laporan L/R Kompilasi

3.2.6 Transaksi Angsuran Pajak Badan (Pph 23)

Melakukan input data berdasarkan faktur, bukti potong serta SSP yang
sudah disiapkan oleh staff yang telah disimpan pada arsip kantor. Disini
Penulis melakukan analisis transaksi dan mencocokan dengan faktur,
bukti potong serta SSP yang ada. Lalu menjumlahkan serta hasil yang
tertera harus sama dengan SSP dan Surat Perintah Penarikan yang ada.

25
 26

Gambar 3.7 Transaksi Angsuran Pajak Badan (Pph 23)

26
 27

BAB IV

PENUTUP

1.1 Kesimpulan

PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah merupakan salah

satu badan usaha milik negara yang berkedudukan sebagai unsur
penyelenggara Jasa Kepelabuhan di yang berperan dalam mengelola dan
membawahi 43 (empat puluh tiga) pelabuhan umum di 7 (tujuh) wilayah
provinsi Indonesia. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT
Pelabuhan Indonesia III (Persero) Regional Jawa Tengah, penulis
mendapatkan banyak ilmu terutama dalam bidang perbendaharaan dan
perpajakan. Penulis juga mendapatkan pengalaman mengenai bagaimana
berkoordinasi dengan baik, dan bersosialisasi di lingkungan kerja.

Namun, dalam pelaksanaan Prakik Kerja Lapangan ini tidak semua ilmu yang
penulis dapatkan sesuai dengan lingkungan kerja, khususnya di Badan Usaha
Milik Negara, sehingga penulis harus bersedia untuk mempelajari hal-hal
baru dan meyesuaikan dengan lingkungan.

4.2 Saran
Bagi instansi terkait, pengarsipan dokumen merupakan bagian penting dalam
ingatan sebuah organisasi. Apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik
pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu
organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan
dalam pencapaian tujuan. Namun dalam penerapannya, masih ditemukan
pengarsipan yang kurang efektif dan efisien.

27
28