LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI PT SINOTIF INDONESIA CABANG ALAM SUTERA

Ruko Jalur Sutera Kav. 29A No.18 Alam Sutera, Pakulonan,

Tangerang Selatan, Banten, 15325

Diajukan untuk memenuhi syarat Matakuliah Praktek Kerja Lapangan

Program Strata I Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang

COVER

Shinta Puspita

16.6220.1.163

Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang

2019

i
 LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI PT SINOTIF INDONESIA CABANG ALAM SUTERA

Ruko Jalur Sutera Kav. 29A No.18 Alam Sutera, Pakulonan,

Tangerang Selatan, Banten, 15325

LEMBAR COVER

Penyusun : Shinta Puspita

NPM : 1662201163

Dosen Pembimbing, Pembimbing Instansi,

Arry Eksandy, SE., M.Akt Faber Osto Manik, S.Pd

ii
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun oleh:

Nama : Shinta Puspita

NPM : 1662201163

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di PT Sinotif Indonesia Cabang

Alam Sutera sejak tanggal 07 November 2018 sampai dengan tanggal 6 Desember

2018 yang disetujui oleh:

LEMBAR PENGESAHAN

Dosen Pembimbing, Pembimbing Instansi,

Arry Eksandy, SE., M.Akt Faber Osto Manik, S.Pd

Ketua Program Studi,

Arry Eksandy, SE., M.Akt

iii
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. yang telah

memberikan rahmat dan karuni-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT Sinotif Indonesia Cabang

Alam Sutera pada bagian staff administrasi pada tanggal 7 November 2018

sampai dengan tanggal 6 Desember 2018. Shalawat serta salam tidak lupa

disampaikan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW. yang telah membawa kita

dari jaman jahiliyah ke jaman islamiyah.

Semua ini tidak terlepas dari dukungan rekan–rekan kerja, pimpinan

perusahaan, kepala cabang, dan dosen pembimbing selama ini membantu dan

mengarahkan sehingga PKL ini dapat terlaksana dengan baik.

Pada kesempatan kali ini penulis juga menyampaikan ucapan terimakasih

kepada:

1. Bapak Dr. H. Achmad Badawi, S.Pd., SE., M.M selaku Rektor Universitas

Muhammadiyah Tangerang

2. Ibu Dr. Hj. Siti Chanifah, SE., M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Muhammadiyah Tangerang

3. Bapak Arry Eksandy, SE., M.Akt selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Tangerang dan

pembimbing pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan

4. Ibu Hilalia, S.Pd selaku Branch Manager Area (BMA) di PT Sinotif

Indonesia area Tangerang yang telah memberikan kesempatan dan ijin

iv
 kepada penulis untuk melaksanakan PKL di Lingkungan PT Sinotif

Indonesia Cabang Alam Sutera

5. Bapak Faber Osto Manik, S.Pd selaku Kepala Cabang di PT Sinotif

Indonesia Cabang Alam Sutera yang telah memberikan kesempatan dan

ijin kepada penulis untuk melaksanakan PKL di Lingkungan PT Sinotif

Indonesia Cabang Alam Sutera

6. Karyawan dan karyawati PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera yang

telah memberikan dukungan baik secara moril tenaga dan pemikiran

kepada penulis dalam pelaksanaan PKL ini.

7. Rekan-rekan mahasiswa jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah

Tangerang yang telah memberikan bantuan dalam penulisan laporan PKL

ini.

Demikian laporan kegiatan PKL ini, penulis menyadari bahwa dalam

penulisan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan. Untuk itu penulis

berharap adanya kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhirnya penulis

berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Tangerang, Desember 2018

Penulis

v
 DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................... i

LEMBAR COVER ................................................................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ................................................................ 1

B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ......................................................... 3

C. Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ....................................... 6

BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN ................................................. 8

A. Sejarah Perusahaan ................................................................................................. 8

B. Tempat dan Kedudukan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera .................... 10

C. Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan ................................................................. 11

D. Bidang Usaha Perusahaan ..................................................................................... 11

E. Bidang Pekerjaan, Divisi/Departemen Tempat PKL ............................................ 12

F. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................................ 13

G. Job Deskripsi ......................................................................................................... 13

BAB III KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN ........... 16

A. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ............................................................................ 16

vi
 B. Cara/Teknik Praktek Kerja Lapangan ................................................................... 16

C. Dokumen Praktek Kerja Lapangan ....................................................................... 26

BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 28

A. Kesimpulan ........................................................................................................... 28

B. Saran ..................................................................................................................... 29

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera ....... 12

Gambar 2 Inputan Pada Sistem Atas Siswa Perpanjangan Les .......................... 16

Gambar 3 Inputan Pada Sistem Atas Siswa Baru Daftar ................................... 16

Gambar 4 Rincian Harga Les ............................................................................. 17

Gambar 5 Rincian Stok Hadiah.......................................................................... 18

Gambar 6 Rekapitulasi Stok Hadiah .................................................................. 18

Gambar 7 Rekapan Penjualan Minuman ................................................... 19

Gambar 8 Rekapitulasi Penjualan Minuman ............................................. 20

Gambar 9 Input Pengeluaran Kas Kecil .................................................... 21

Gambar 10 Inputan LPLS Harian ................................................................ 22

Gambar 11 Rekapitulasi LPLS Bulanan ..................................................... 22

Gambar 12 Laporan Hasil Belajar Siswa Bulan November 2018 ............... 23

Gambar 13 Rekapitulasi Track Record Pengajaran Guru ........................... 24

Gambar 14 Master Data Siswa Bulan November 2018 .............................. 25

Gambar 15 Sinotif Student Management (SSM) ........................................ 26

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Rekapitulasi Penjualan Minuman

Lampiran 2 Laporan Cash Flow

Lampiran 3 Bukti Laporan Pembayaran Les Siswa

Lampiran 4 Laporan Pengeluaran Kas Kecil

Lampiran 5 Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Lampiran 6 Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan Perusahaan

Lampiran 7 Formulir Kehadiran Kegiatan Mahasiswa

Lampiran 8 Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Dalam era globalisasi ini banyak masalah yang timbul diberbagai

kalangan, dan semua masalah muncul karena perbedaan pendapat antara

manusia dengan manusia lainya. Dari sekian banyak masalah yang sering

dihadapi oleh setiap masyarakat adalah sulitnya mencari bidang pekerjaan.

Karena persaingan dunia usaha yang semakin kompetitif, mendorong

perusahaan untuk menjadikan sumber daya manusia sebagai asset utama dan

mitra strategis dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Oleh karena itu

persiapan sumber daya manusia (SDM) harus dilaksanakan secara sungguh-

sungguh dan terencana dengan baik. Dan perusahaan biasanya memanfaatkan

program Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi mahasiswa/i dari suatu

universitas.

Universitas Muhammadiyah Tangerang sebagai salah satu lembaga

pendidikan di Indonesia yang memiliki sistem pendidikan yang

menitikberatkan pada praktik dan teori, yang diharapkan mampu mencetak

atau menghasilkan tenaga-tenaga professional yang siap pakai sesuai dengan

bidang keahliannya. Oleh karena itu, Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang mengadakan

program Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang diharapkan

1
 2

mampu memberikan gambaran kepada mahasiswa/i akan dunia kerja yang

sebenarnya.

Praktek Kerja Lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap,

kemampuan dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku kuliah.

Dengan mengikuti praktek kerja lapangan diharapkan dapat menambah

pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa/i dalam

mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan diberbagai perusahaan dan instansi

akan sangat berguna bagi mahasiswa/i untuk dapat menimba ilmu

pengetahuaan, keterampilan dan pengalaman. Praktek kerja lapangan

merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata-1

Akuntansi. Melalui praktek kerja lapangan ini mahasiswa/i akan mendapat

kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir, menambah ide-ide yang

berguna dan dapat menambah pengetahuaan mahasiswa sehingga dapat

menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa/i terhadap apa

yang ditugaskan kepadanya.

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di sebuah

perusahaan maka pihak perusahaan akan memberikan bimbingan dan

penjelasan kepada mahasiswa/i mengenai kegiatan atau pekerjaan yang ada di

dalam perusahaan tersebut. Pada kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini,

penulis mendapatkan kesempatan melakukan PKL di PT Sinotif Indonesia

Cabang Alam Sutera sebagai Staff Administrasi yang berhubungan dengan

akuntansi.
 3

PT Sinotif Indonesia bergerak di bisnis pendidikan yang mengkhususkan

diri sebagai spesialis pelajaran eksakta. Dengan semangat inovatifnya yang

agresif dan etis, PT Sinotif Indonesia akan selalu terpacu mencari metode dan

teknik pembelajaran yang lebih visual, fun dan membuatnya mudah dipelajari

tanpa mengurangi kualitas kedalaman materi pelajaran itu sendiri.

PT Sinotif Indonesia menghidupkan kembali semangat belajar mereka

dan mendudukkan kembali paradigma belajar yang benar melalui seminar,

diskusi dan strategi lainnya guna menggali, menyadarkan dan memunculkan

potensi dan talenta diri anak didik kami. Karena masa belajar harusnya

memberikan paradigma yang benar dan kemauan menggali potensi secara

terus menerus. Dan ini adalah nilai tambah Sinotif.

Sebuah lembaga dengan materi terlengkap, terstruktur, terpraktis dan

termudah untuk dipelajari karena PT Sinotif Indonesia adalah sebuah lembaga

semi privat dengan ciri khas kelengkapan, kecepatan, kemudahan dan fun.

B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut.

1. Meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan

keterampilan mahasiswa/i.

2. Mengarahkan mahasiswa/i uintuk menemukan permasalahan maupun

data yang berguna dalam penulisan PKL dan Laporan Praktek Kerja.

3. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan

kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia industri dan masyarakat.

 4

4. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ekonomi dan

Bisnis dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang dengan instansi

Pemerintah atau swasta di mana mahasiswa/i ditempatkan.

5. Pengabdian kepada masyarakat (Perwujudan Tri Dharma Perguruan

Tinggi).

6. Memberikan gambaran dunia kerja bagi para mahasiswa/i tingkat akhir.

7. Mengembangkan kesadaran dalam diri mahasiswa/i bahwa ilmu,

keahlian dan keterampilan yang dimilikinya sangat bermanfaat bagi

proses penggalian potensi diri.

8. Menumbuhkan sikap profesional dalam diri mahasiswa/i yang memiliki

kepekaan dan kepedulian terhadap berbagai persoalan-persoalan di dunia

kerja.

9. Memperkenalkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Tangerang dan kepribadian mahasiswanya ditengah-

tengah masyarakat.

Sedangkan maksud dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah

sebagai berikut.

1. Bagi Instansi Pemerintah, Perusahaan Swasta dan BUMN.

a. Realisasi dan adanya misi sebagai fungsi dan tanggung jawab sosial

kelembagaan.

b. Kemungkinan menjalin hubungan yang teratur, sehat dan dinamis

antara intansi atau perusahaan dengan Lembaga Perguruan Tinggi.

 5

c. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan

bermanfaat bagi pihak-pihak yang terlibat.

2. Bagi Mahasiswa

a. Melatih keterampilan mahasiswa program diploma dan sarjana

sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti

perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

b. Belajar mengenal dinamika dan kondisi nyata dunia kerja pada unit-

unit kerja, baik dalam lingkungan pemerintah maupun perusahaan.

c. Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan

mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari

pendidikan formal.

3. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Tangerang

Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum yang

sesuai dengan kebutuhan di lingkungan instansi/perusahaan dan tuntutan

pembangunan pada umumnya. Dengan demikian Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang dapat mewujudkan

konsep link and match dalam meningkatkan kualitas layanan pada

stakeholders.
 6

C. Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan

Sistematika penulisan laporan praktek kerja lapangan pada laporan ini

adalah sebagai berikut.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan tentang latar belakang dilaksanakannya

Praktek Kerja Lapangan, manfaat Praktek Kerja Lapangan, tujuan

Praktek Kerja Lapangan dan sistematika penulisan laporannya.

BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

Pada bab ini dijelaskan mengenai sejarah perusahaan PT Sinotif

Indonesia, tempat dan kedudukan PT Sinotif Indonesia Cabang

Alam Sutera, bentuk dan badan hukum PT Sinotif Indonesia,

bidang usaha perusahaan, penempatan divisi penulis di PT Sinotif

Indonesia Cabang Alam Sutera, Struktur organisasi PT Sinotif

Indonesia Cabang Alam Sutera, serta job deskripsi penulis selama

di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera

. BAB III KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA

LAPANGAN

Pada bab ini dijelaskan mengenai jadwal praktek kerja lapangan,

cara dan teknik Praktek Kerja Lapangan (PKL), serta data Praktek

Kerja Lapangan (PKL).

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

 7

Pada bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan bab-bab

sebelumnya dan saran yang dapat berguna demi perbaikan

perusahaan di masa mendatang.

 BAB II

RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan

Sinotif adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan

yang berdiri sejak tahun 1991. Sinotif memberikan layanan bimbingan belajar

dengan sistem semi privat khusus dibidang eksakta, yaitu bidang studi

matematika, fisika dan kimia. Layanan ini diberikan pada siswa-siswi dari

jenjang sekolah SD, SMP sampai SMU/A sekolah nasional, nasional+

maupun sekolah international.

Sinotif didirikan oleh Bapak Hindra Gunawan, S.pd, Cht bersama

partnernya Bapak Anthonyus Kuswanto, S.pd. Bpk Hindra Gunawan adalah

wisudawan terbaik di jurusan Pendidikan Fisika Universitas Sanata Dharma,

Yogyakarta dan seorang yang mempunyai passion dan heart yang sangat kuat

dalam dunia pendidikan. Beliau juga seorang pakar Hipnotrapy dan Hypno

Parenting yang sangat peduli terhadap pendidikan di keluarga antara orang

tua dan anak-anak. Beliau juga pembicara seminar dan seorang pelaku bisnis

yang sangat sukses.

Berangkat dari kecintaan mereka berdua di dunia pendidikan, akhirnya

terbentuklah Sinotif, sebuah perusahaan pendidikan yang didirikan sejak

tahun 1991 yang bermerk Sinotif yang berkantor pusat di Jl. Danau Sunter

Utara Blok B1B No 11 Sunter, Jakarta utara. Dan pada tahun 2012 telah

berkembang hingga 23 cabang di wilayah Jakarta dan Jawa Barat.

8
 9

Dengan Sistem layanan Sinotif yang unik, yang terbukti mampu

memenuhi kebutuhan semua siswa-siswi, mampu meningkatkan prestasi

siswa-siswi mampu memonitoring perkembangan prestasi siswa secara

konsisten, telah membuat Sinotif menjadi pilihan utama siswa-siswi dalam

belajar pelajaran Eksakta. Ini terbukti dengan semakin banyaknya

pertumbuhan siswa-siswi di 23 cabang yang ada sekarang. Dan hingga saat

ini Sinotif sudah berhasil membantu meningkatkan prestasi kelulusan puluhan

ribu siswa-siswi di 23 cabang yang ada sekarang ini.

Melihat positifnya penerimaan masyarakat terhadap keberadaan Sinotif

dan besarnya sambutan masyarakat terhadap sistem layanan yang unik dari

Sinotif telah membuat Sinotif tumbuh menjadi sebuah perusahaan yang

banyak diminati oleh kalangan pengusaha.

Tingginya permintaan masyarakat terhadap Sinotif bukan tanpa alasan.

Semua itu karena Sinotif mempunyai sitem layanan yang unik yang mampu

menjawab kebutuhan siswa-siswi saat ini, selain itu Sinotif juga mempunyai

Sistem bisnis yang teritegrasi dan terbukti berhasil diterapkan di setiap outlet

yang ada saat ini. Sebuah sistem bisnis yang sudah mencapai tahap sinergi.

Dan sebuah sistem bisnis yang sudah mencapai tahap sinergilah yang mampu

diduplikasikan dengan baik atau yang layak difranchisekan (didirikan dan

dikelola secara personal dengan suatu kontrak menggunakan label/merk

Sinotif).

Saat ini Sinotif telah berhasil mengintegralisasikan Balance Scorecard

kedalam sistem bisnis Sinotif. Balance scorecard adalah suatu alat

 10

manajemen kinerja yang dapat membantu sebuah organisasi untuk

menerjemahkan visi dan strategi ke dalam aksi dengan memanfaatkan

sekumpulan indikator finansial dan non-finansial yang kesemuanya terjalin

dalam hubungan sebab akibat. Dan yang lebih penting semua system bisnis

tersebut di atas telah diterapkan di semua outlet yang ada sekarang ini dan

sudah terbukti berhasil.

Melihat tingginya permintaan masyarakat terhadap usaha Sinotif, maka di

tahun 2009 ini manajemen Sinotif memutuskan untuk mengembangkan

Sinotif dengan sistem franchise atau lebih tepat lagi full bisnis format

franchice kepada para pengusaha, para calon pengusaha, perusahaan dan

lembaga atau yayasan di Indonesia.

Dengan sistem franchise manajemen Sinotif memberikan berbagai

dukungan mulai dari manual yang diperlukan franchise, dukungan memulai

usaha dan training-traning dasar hingga lanjutan yang memungkinkan para

franchise Sinotif berhasil meraih sukses yang lebih cepat di usaha Sinotif ini.

B. Tempat dan Kedudukan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera

PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera merupakan salah satu

perusahaan cabang dari PT Sinotif Indonesia yang memiliki jumlah siswa

didik ±100 siswa, dan termasuk cabang perusahaan di wilayah area 2 yaitu

area Kota Tangerang yang terdiri dari PT Sinotif Indonesia Cabang Gading

Serpong, Cabang Gading Serpong Paramount, Cabang BSD Golden Madrid,

Cabang BSD Tol Boulevard.

 11

PT Sinotif Indonesia cabang Alam Sutera memiliki beberapa penghargaan

seperti penghargaan atas prestasi cabang yang mengalami pertumbuhan siswa

selama 4 bulan berturut-turut sebanyak 5 kali, penghargaan atas prestasi

cabang mendapatkan lomba SUDIMA (Suka, Disiplin, dan Mampu) yaitu

lomba pengumpulan nilai bagus sebanyak 21 kali. PT Sinotif Indonesia

cabang Alam Sutera beralamat di Alam Sutera, Jl. Jalur Sutera, Kav 29A No.

18 Serpong Utara Tangerang Selatan, Pakulonan, Tangerang Selatan, Banten,

15325, Telp (021) 30032253/54.

C. Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan

Sejak awal didirikan pada tahun 1991, PT Sinotif Indonesia sudah

berbentuk Perseroan Terbatas. Dan pada tahun 2012, telah berkembang

hingga 27 cabang di wilayah Jakarta dan Jawa Barat.

D. Bidang Usaha Perusahaan

PT Sinotif Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

pendidikan yang berdiri sejak tahun 1991. PT Sinotif Indonesia memberikan

layanan bimbingan belajar dengan sistem semi privat khusus dibidang

eksakta, yaitu bidang studi matematika, fisika dan kimia. Layanan ini

diberikan pada siswa-siswi dari jenjang sekolah SD, SMP hingga SMU untuk

sekolah Nasional, Nasional+ maupun sekolah International.

Dengan sistem layanan Sinotif yang unik, terbukti bahwa.

1. Mampu memenuhi kebutuhan semua siswa/siswi

2. Mampu meningkatkan prestasi siswa/siswi

3. Mampu memonitoring perkembangan prestasi siswa secara konsisten

 12

Dengan sistem tersebut membuat PT Sinotif Indonesia menjadi pilihan

utama siswa-siswi dalam belajar pelajaran eksakta. Ini terbukti dengan

semakin banyaknya pertumbuhan siswa-siswi di 27 cabang yang ada

sekarang. Dan hingga saat ini PT Sinotif Indonesia sudah berhasil membantu

meningkatkan prestasi kelulusan puluhan ribu siswa-siswi di 27 cabang yang

ada sekarang ini.

Melihat positifnya penerimaan masyarakat terhadap keberadaan PT

Sinotif Indonesia dan besarnya sambutan masyarakat terhadap sistem layanan

yang unik dari PT Sinotif Indonesia telah membuat PT Sinotif Indonesia

tumbuh menjadi sebuah perusahaan yang banyak diminati oleh kalangan

pengusaha.

Melihat tingginya permintaan masyarakat terhadap usaha PT Sinotif

Indonesia, maka di tahun 2009 ini manajemen PT Sinotif Indonesia

memutuskan untuk mengembangkan PT Sinotif Indonesia dengan sistem

franchise atau lebih tepat lagi full bisnis format franchise kepada para

pengusaha, para calon pengusaha, perusahaan dan lembaga atau yayasan di

Indonesia.

E. Bidang Pekerjaan, Divisi/Departemen Tempat PKL

Pada kesempatan kali ini, penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) di divisi administrasi.

 13

F. Struktur Organisasi Perusahaan

Kepala Cabang

Branch Manager
Accounting
Marketing
Consultant

Desain Promosi

Desain Grafis Produksi

Gambar 1

Struktur Organisasi PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera

G. Job Deskripsi

Tugas dan wewenang yang diberikan untuk masing-masing bagian pada

struktur organisasi PT. Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera adalah sebagai

berikut.

1. Branch Manager Area

Mengkoordinasikan cabang-cabang areanya, mensupport dan

memastikan operasional berjalan dengan baik serta membantu membuat

 14

strategi yang update sesuai kondisi dilapangan untuk terjadinya

pertumbuhan dan perkembangan Sinotif.

2. Kepala Cabang

Mengkoordinasikan dan memastikan operasional cabang berjalan

dengan baik, mulai dari program marketing, proses KBM, dan pelaporan

ke pusat.

3. Customer Care

Menangani siswa ataupun orang tua siswa mengenai kondisi belajar

siswa, melaporkan hasil belajar siswa kepada orangtua mengenai

perkembangan dan kondisi siswa selama belajar saat itu, dan komplain-

komplain yang ada.

4. Staff Administrasi

Staff administrasi merupakan divisi penulis melakukan Praktek Kerja

Lapangan pada PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, yang memiliki

jobdesc yaitu menginput data-data harian, seperti menyiapkan kwitansi

serta input kedalam sistem atas transaksi dari siswa perpanjangan les atau

siswa baru daftar (jika ada), merekap stok ATK, merekap stok minuman

dan snack, merekap laporan kas kecil, merekap absen tim, merekap hasil

belajar siswa, menyiapkan absen kelas dan data kehadiran siswa pada

proses KBM. Menginput data-data mingguan, seperti menyiapkan dan

memposting laporan kas kecil dan membuat data kehadiran siswa selama

seminggu kedepan. Menginput data-data bulanan, seperti menyiapkan

dan memposting laporan stok ATK, menyiapkan softcopy laporan

 15

perpanjangan les siswa (kwitansi atas siswa perpanjangan les dan siswa

baru), menyiapkan dan memposting laporan minuman dan snack,

memposting laporan absen tim, menyiapkan dan memposting laporan

hasil belajar siswa, track record pengajaran guru selama sebulan,

menyiapkan master data siswa terbaru untuk bulan selanjutnya, dan

menyiapkan absen kelas setiap bulannya.

5. Education Consultant

Melayani calon siswa/i baru yang berminat untuk mendaftar di Sinotif

dengan memberi arahan dan masukan tentang paket / program yang

cocok untuk kebutuhan siswa tersebut.

6. Guru

Membuat soal persiapan mengajar agar, mengatur cara mengajar

sehingga proses KBM maksimal dan nilai siswa meningkat.

7. Office Boy

Membantu kebersihan, kerapian ruangan dan gedung sehingga

nyaman dan aman bagi tim, konsumen dan operasional lainnya.

 BAB III

KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. Jadwal Praktek Kerja Lapangan

Jadwal praktek kerja lapangan di perusahaan PT Sinotif Indonesia

Cabang Alam Sutera yaitu hari Senin sampai dengan Sabtu selama satu bulan.

Jam kerja dimulai dari pukul 13.00 WIB sampai dengan 21.00 WIB, kecuali

pada hari sabtu dimana jam kerja dimulai dari pukul 08.30 WIB sampai 13.30

WIB.

B. Cara/Teknik Praktek Kerja Lapangan

Adapun cara/tehnik Praktek Kerja Lapangan yang penulis dapatkan

selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di bagian staff administrasi

tersebut adalah sebagai berikut.

1. Menyiapkan kwitansi serta input kedalam sistem atas transaksi dari siswa

perpanjangan les atau siswa baru daftar (jika ada)

Setiap siswa yang melalukan perpanjangan les atau siswa yang baru

join daftar, setelah diproses oleh education consultant maka staff admin

membantu input formulir kedalam sistem Sinotif, menyiapkan kwitansi,

dan rincian pembayaran les kepada orangtua siswa Contoh format

inputan form, kwitansi, dan rincian harga adalah sebagai berikut.

16
 17

Gambar 2

Inputan Pada Sistem Atas Siswa Perpanjangan Les

Gambar 3

Inputan Pada Sistem Atas Siswa Baru Daftar

 18

Gambar 4

Rincian Harga Les

2. Merekap Stok Hadiah/Souvenir

Merekap stok hadiah/souvenir yang terdiri dari pulpen, notes,

tupperware, tas, buku, dan lain-lain. hadiah/souvenir ini di rekap setiap

 19

harinya jika ada pengeluaran dan pemasukan stok untuk kemudian

dilaporkan setiap bulannya. Berikut adalah format rekapan

hadiah/souvenir sebagai berikut.

Gambar 5

Rincian Stok Hadiah

Gambar 6

Rekapitulasi Stok Hadiah

 20

3. Merekap Stok Minuman

Merekap stok minuman merupakan salah satu tugas staff administrasi.

Karena minuman ini merupakan hasil kerja sama antara PT Sinotif

Indonesia dengan supplier. Penjualan atas minuman ini direkap setiap

hari jika ada penjualan, untuk kemudian pendapatan yang diperoleh

diputar kembali oleh staff administrasi untuk membeli stok minuman jika

sudah habis. Kemudian pada akhir bulan pendapatan atas minuman ini

dilaporkan kepada kantor pusat. Berikut format rekapan stok minuman

sebagai berikut.

Gambar 7

Rekapan Penjualan Minuman

 21

Gambar 8

Rekapitulasi Penjualan Minuman

4. Merekap Laporan Kas Kecil

Merekap laporan kas kecil akan direkap setiap harinya jika ada

pembelian keperluan cabang, baik untuk keperluan dapur, keperluan

kegiatan, dll. Untuk pengisian kas kecil setiap minggunya sebesar Rp

600.000. setelah itu, pengeluaran yang telah direkap setiap harinya akan

diposting dan dilaporkan setiap hari Sabtu. Berikut adalah form laporan

kas kecil dan hardcopy dari laporan kas kecil sebagai berikut.
 22

Gambar 9

Input Pengeluaran Kas Kecil

5. Menyiapkan Softcopy Laporan Perpanjangan Les Siswa (Kwitansi Atas

Siswa Perpanjangan Les Dan Siswa Baru)

Laporan Perpanjangan Les Siswa (Laporan LPLS) merupakan laporan

dari setiap transaksi yang akan dilaporkan kepada kantor pusat sebagai

salah satu bukti transaksi yang terjadi. Yang kemudian direkap setiap

harinya selama satu bulan setiap ada transaksi dan di akhir bulan akan

dilaporkan secara keseluruhan transaksi yang terjadi selama satu bulan

tersebut. Berikut form Laporan Perpanjangan Les Siswa (Laporan LPLS)

sebagai berikut.
 23

Gambar 10

Inputan LPLS Harian

Gambar 11

Rekapitulasi LPLS Bulanan

6. Menyiapkan Dan Memposting Laporan Hasil Belajar Siswa Serta Track

Record Pengajaran Guru Selama Sebulan

Laporan hasil belajar yang setiap hari diinput oleh staff administrasi

akan dilaporkan setiap bulan kepada kantor pusat. Dimana laporan hasil
 24

belajar tersebut memuat tanggal belajar siswa, pelajaran yang dipelajari,

waktu siswa dating belajar, nama siswa, materi yang dipelajari, guru

yang memberikan materi, jumlah soal yang dikerjakan oleh siswa, serta

jumlah soal yang siswa dapat kerjakan secara mandiri. Laporan hasil

belajar tersebut tentu memuat track record guru dalam mengajar selama

sebulan karna terdapat nama guru yang memberikan materi.

Laporan ini sangat berguna karna dapat melihat intensitas siswa yang

hadir belajar dan guru yang memberikan materi. Serta laporan ini juga

menjadi acuan untuk pemberian bonus kepada guru, customer care, dan

staff administrasi. Berikut adalah contoh form laporan hasil belajar yang

diinput staff administrasi dan track record guru dalam memberikan

materi.

Gambar 12

Laporan Hasil Belajar Siswa Bulan November 2018

 25

Gambar 13

Rekapitulasi Track Record Pengajaran Guru

7. Menyiapkan Master Data Siswa Terbaru Untuk Bulan Selanjutnya

Master data siswa ini berisi mengenai data seluruh siswa PT Sinotif

Cabang Alam Sutera. Yang berisi biodata siswa dan periode siswa

belajar. Sehingga staff administrasi bisa mengontrol siswa yang akan

habis masa belajarnya dan memberikan info kepada education consultant

untuk melakukan penawaran perpanjangan les kepada siswa yang akan

habis masa belajarnya tersebut. Menyiapkan data yang diperlukan untuk

melakukan penawaran perpanjangan les yang dibutuhkan untuk

disampaikan kepada orangtua oleh education consultations. Berikut

adalah bentuk master data siswa sebagai berikut.

 26

Gambar 14

Master Data Siswa Bulan November 2018

C. Dokumen Praktek Kerja Lapangan

Dokumen yang digunakan selama penulis melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera ditunjang dengan

sistem Sinotif Student Management (SSM) dan menggunakan Microsoft

Excel. Berikut adalah format Sinotif Student Management (SSM) yang

digunakan oleh penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

 27

Gambar 15

Sinotif Student Management (SSM)

Berikut data yang digunakan penulis selama Praktek Kerja Lapangan

(PKL) adalah sebagai berikut.

1. Pembuatan kwitansi atas transaksi perpanjangan les dan pendaftaran

siswa baru

2. File dalam Ms. Excel untuk merekap stok ATK

3. File dalam Ms. Excel untuk merekap laporan stock minuman dan snack

4. Laporan kas kecil

5. Data lainnya yang menggunakan sistem Sinotif Student Management

(SSM)
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Selama penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama

satu bulan pada bagian staff administrasi PT Sinotif Indonesia Cabang Alam

Sutera, penullis dapat menyimpulkan bahwa:

1. Selama melaksanakan Prektek Kerja Lapangan,, penulis dapat

mengetahui pola program mengenai staff administrasi keuanggan PT

Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera yang penulis dapatkan melalui

pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL ) dan mengikuti training tim

area Tangerang.

2. Penulis juga mendapatkan pengalaman baru, serta ilmu dan wawasan

yang berhubungan dengan kegiatan dalam dunia kerja yang

sesungguhnya. Untuk dapat siap menghadapi situasi dalam dunia kerja

tidak hanya dibutuhkan ilmu yang diberikan Universitas namun skill dan

mental pun harus siap.

28
 29

B. Saran

Saran Untuk PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera adalah sebagai

berikut.

a. PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, khususnya divisi staff

administrasi memberikan pengarahan spesifik kepada penulis sebelum

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) mengenai jobdesc yang

akan dipahami dan dijalani.

b. PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, khususnya divisi staff

administrasi, dapat memberikan kesempatan kepada penulis untuk

menjalani kegiatan Praktek Kerja Lapangan lebih dalam lagi sehingga

penulis dapat belajar lebih dalam lagi.

 30

DAFTAR PUSTAKA

FEB-UMT. (2017). Pedoman Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan Tahun

2016-2017. Retrieved from http://feb.umt.ac.id/asset/webadmin/js/kcfinder

/upload/file/PEDOMAN PENULISAN LAPORAN PKL 2016-2017.pdf,

diakses tanggal 22 Desember 2018.

Sinotif Indonesia. Profil PT Sinotif Indonesia. http://www.sinotif.com/, diakses

tanggal 22 Desember 2018

 31

LAMPIRAN
 32

Lampiran 1

Rekapitulasi Penjualan Minuman

 33

Lampiran 2

Laporan Cash Flow

 34

Lampiran 3

Bukti Laporan Pembayaran Les Siswa

 35

Lampiran 4

Laporan Pengeluaran Kas Kecil

 36

Lampiran 5

Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

 37

Lampiran 6

Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan Perusahaan

 38

Lampiran 7

Formulir Kehadiran Kegiatan Mahasiswa

 39

Lampiran 8

Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan