NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN 15 Maret 2021

TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Sosial Kota Pekanbaru

PEMERINTAH KOTA PEKANBARU

Drs. MAHYUDDIN
Dinas Sosial Kota Pekanbaru NIP. 1968618 199401 1 001
Penanganan Anak Terlantar / Anak Yang Memerlukan
Seksi Rehabilitasi Sosial & Perlindungan Anak NAMA SOP
Prlindungan Khusus
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1 Undang-Undang Dasar RI 1945 Pasal 34 1 Memahami tentang hak-hak anak sesuai Konveksi Hak Anak
2 Undang-Undang Nomor 39 Tahun 1999 Tentang HAM 2 Kemampuan menjalin relasi komunikasi, wawancara dan observasi
3 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 Tentang Kesejahteraan Sosial 3 Memahami proses pengungkapan, pemecahan masalah dan pemenuhan kebutuhan
4 Undang-Undang RI Nomor 35 Tahun 2014 Tentang Perlindungan Anak 4 Kemampuan menganalisis masalah dan kebutuhan penerima manfaat

4 Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2016 Tentang Penerapan Peraturan Pengganti Undang-Undang No.1 tahun 2016 Tentang Perubahan Kedua 5 Memiliki banyak jaringan kerja & kemampuan berkoordinasi untuk perujukan &
Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 Tentang Perlindungan Anak Menjadi Undang-Undang kerjasama penanganan
5 Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 Tentang 2012 Tentang Penyelenggaran Kesejahteraan Sosial 6 Keterampilan asessement, bimbingan, motivator dan fasilitator

6 Peraturan Daerah Kota Pekanbaru Nomor 9 Tahun 2016 Tanggal 9 September 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota 7 Mampu mengadministrasikan persuratan, pengarsipandan membuat laporan
Pekanbaru
Peraturan Wali Kota Pekanbaru Nomor 97 Tahun 2016 Tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas
7 Sosial Kota Pekanbaru

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1 Surat Disposisi Pimpinan
1 SOP Renstra 2 ATK
2 SOP Penyusunan RKA 3 Komputer
3 SOP Pelaksanaan Pengasuhan Anak 4 Printer
4 SOP Penanganan Anak Terlantar 5 DPA
5 SOP Penanganan Anak Memerlukan Perlindungan Khusus 6 Berkas dan identitas klien
7 SPT Pelaksana Kegiatan
8 Kenderaan Operasional
9 Persuratan
10 Shelter (tempat sementara)

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1 Hasil Asessement, Laporan dan semua berkas terkait harus terfiling secara rapi dan lengkap 1 Data di catat dan direkap
2 2 Pelaporan Kasus
3 Pendokumentasian
Prosedur Pengangkatan/Pengasuhan Anak Secara Langsung
No Pelaksana Uraian Kegiatan Persyaratan / Kelengkapan Waktu Output
Cota mengajukan permohonan ke Dinas Sosial Provinsi
1 Staf/Kasi Permohonan dan persyaratan lengkap 1-2 hari memenuhi syarat/tidak
melalui Dinas Sosial Kota/Setempat

2 Staf/Peksos Dinsos Provinsi/Kota menugaskan Peksos untuk home visit ATK, SPT, Dokumentasi 1 hari tergambarnya kondisi COTA

Dinsos Kota/setempat beri rekomendasi untuk diproses lebih

3 Kadis Berkas persyaratan 1-2 hari Surat rekomendasi
lanjut ke Dinsos Provinsi

Dinsos Provinsi keluarkan SK Izin Pengangkatan anak untuk Berkas persyaratan dan surat rekomendasi
4 Kadis Provinsi 2-3 hari SK Izin Pengangkatan anak
diproses di pengadilan Dinas kota

Setelah penetapan pengadilan selesai COTA melaporkan ke

5 Kadis Provinsi Berkas COTA, SK dan berkas administrasi 2-3 bulan Pengangkatan tercatat
Capil dan Dinas sosial

Instansi sosial mencatat & dokumentasi dan laporkan

6 Kadis Provinsi Seluruh berkas COTA, SK, Rekomendasi 1 bulan Pengangkatan tercatat
pengangkatan anak tersebut ke departemen sosial RI

Nota :: Anak ada dalam asuhan orang tua kandung/wali dan COTA/CAA adalah sesama WNI

Prosedur Pengangkatan/Pengasuhan Anak Melalui Lembaga Pengasuhan Anak

No Pelaksana Uraian Kegiatan Persyaratan / Kelengkapan Waktu Output

Cota mengajukan permohonan ke Dinas Sosial Provinsi
1 Kasi Permohonan dan persyaratan lengkap 1-2 hari memenuhi syarat/tidak
(bermaterai) dan syarat lengkap

Dinsos Provinsi/Kota menugaskan Peksos Provinsi dan

2 Staf/Peksos ATK, SPT, Dokumentasi 1 hari tergambarnya kondisi COTA
Peksos LPA untuk nilai kelayakan COTA (home visit)

3 Kadis Provinsi Dinsos Provinsi keluarkan Izin Pengasuhan sementara Berkas persyaratan 1-2 hari SK pengasuhan sementara

membimbing dan mengawasi selama pengasuhan

4 Peksos ATK, SPT, Dokumentasi, kendaraan dinas 6 bulan
sementara

Peksos Provinsi dan LPA melakukan Home Visit untuk liat

5 Peksos ATK, SPT, Dokumentasi, kendaraan dinas 1 hari tergambarnya kondisi COTA
perkembangan CAA selama bersama COTA

Dinsos provinsi bahas hasil kelayakan COTA dalam Tim

6 Peksos/Tim PIPA ATK, SPT, Dokumentasi, kendaraan dinas 2-3 bulan Berkas berita acara
PIPA

Instansi Sosial keluarkan surat untuk izin pengangkatan

7 Kadis Provinsi Berkas COTA, SK dan berkas administrasi 2-3 bulan surat izin pengangkatan
anak agar dapat diproses lebih lanjut di pengadilan

setelah terbit penetapan pengadilan, Cota lapor ke Instansi

8 Kadis Provinsi Berkas COTA, SK dan berkas administrasi 2-3 bulan Pelaporan dilakukan
Sosial dan Capil
 Instansi Sosial memcatat dan dokumentasikan serta
9 Kadis Provinsi Berkas COTA, SK dan berkas administrasi 2-3 bulan Pengangkatan tercatat
laporkan pengangkatan anak ke departemen sosial RI
Prosedur: Pengangkatan dan Pengasuhan Anak
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Pelayanan Kadis Dinsos Kadis Dinsos Keterangan

Staf/Peksos Kasi Kabid Persyaratan / Kelengkapan Waktu Output
Umum/Pekerja Sosial Kota Provinsi

Buku tamu, List persyaratan

Laporan Kasus dari masyarakat/polisi/instansi COTA, Form Pendaftaran, Engagement dan tujuan
1 1 jam
lain dokumentasi, memenuhi pengangkatan anak
syarat non administrasi

Penuhi syarat berkas

Persyaratan sudah
2 Menerima dan mengecek kelengkapan berkas 15 menit lengkap/tidak, tdk penuhi
dilengkapi
syarat

Menerima dan memverifikasi berkas dan Persyaratan pemohon layak

3 Inventarisir 30 menit jika layak diteruskan
menganalisa kelayakan COTA / tidak layajk

waktu tergantung
Kendaraan dinas, spt, Bbm, Tergambarnya keadaan
4 Home Visit COTA 1 hari banyaknya COTA yang
Atk dan dokumentasi COTA
diasessement

waktu tergantung
Membuat laporan (laporan kunjungan dan Laporan hasil asessement
5 Komputer dan ATK 2-3 hari banyaknya COTA yang
laporan Peksos) COTA
diasessement

Rapat pleno tim Asessemnt untuk rekomendasi

6 ATK dan dokumentasi 1-3 jam laporan berita acara
kategori COTA

Berkas, Laporan dan hasil pleno dianalisa untuk

7 Berkas Cota dan laporan 1-2 jam Direkomendasi atau tidak
rekomendasi

Pembuatan SK pengasuhan sementara dan

8 PIC dan ATK 30 menit SK dan Rekomendasi
rekomendasi

anak diserahkan sementara

9 Penyerahan CAA ke COTA Kelengkapan berkas 1 minggu untuk pengasuhan dengan
SK dan Rekoemdasi

COTA mengasuh anak selama maksimal 6

10 6 bulan
bulan

direkomdasi atau tidak

mobil dinas,
11 Asessemnt lanjutan setelah 6 bulan 2-3 hari tergambar kelayakan Cota untuk pengankatan atau
atk,spt,dokumentasi
pengasuhan selanjutnya

Jika pemohonan
Pengiriman kelengkapan berkas syarat berkas terkirim, menunggu pengasuhan maka SK
12 ATK dan dokumentasi 30 menit
pengangkatan ke Dinas Provinsi feedback provinsi bisa dari Dinsos
Kota/setempat

521559956.xls
 disetujui / disetujui berkas
13 Sidang Tim PIPA berkas Cota & administrasi 2-3 bln menunggu antrian
dikembalikan

Menerbitkan SK persetujuan pengangkatan

14 Berkas SK 2-3 bln SK di Dinsos provinsi
anak

SK sampai di Dinsos
15 Menerima SK persetujuan pengangkatan anak Berkas SK 2-3 bln
Kota/setempat

COTA mendaftarkan dan melaporkan ke Dinsos Berkas sudah di COTA dan

16 kota/setempat dan capil untuk pendataan dan Berkas SK 1 minggu terinvestaris oleh masing-
dokumetasi masing instansi

521559956.xls