MANAGEMENT ORGANISASI

Unsur dasar manajemen organisasi

1. Planning (Perencanaan)
Bagaimana merumuskan planning -> melalui pendataan kebutuhan anggota
5W+1H (Apa, Mengapa, Kapan, Dimana, Siapa, Bagaimana)
Sebelum merumuskan planning kita harus tau tujuan organisasi
Bagaimana cara untuk mengetahui kebutuhan anggota?
Melalui pendataan, pendataan bisa melalui:
1. Formulir aspirasi Ketua Umum
2. Link pengaduan
3. Pendataan langsung Bendahara
4. Survei/wawancara
Contoh: ketika kita mewawancarai
Sekretaris mahasiswa, ada 100 mahasiswa yang kita wawancara
kemudian didapatkan hasil sebagai berikut: Kenapa bendahara di tempat sendiri dalam
70% mahasiswa membutuhkan ruang diskusi bagan struktur pengurus karena bendahara
bersifat koordinasi antar semua pengurus
20% mahasiswa membutuhkan ruang untuk mengembangkan bakat non akademik
10% mahasiswa membutuhkan ruang untuk belajar
Setelah mendapatkan data yang real kemudian kita merencanakan bagaimana memenuhi
kebutuhan tsb.
Divisi Bahasa
Catatan: denganDevisi Sastra
kita mengetahui Divisi
data real Devisi
kita jadi memiliki buktiRumah
ketika kita di debat orang lain.
Infokom kebutuhan anggota)
Apa->hal yang direncanakan (untuk memenuhi tangga
Mengapa->sebab kita merencanakan itu
Kapan->waktu pelaksanaan kegiatan tsb (sesui keputusan rapat/forum)
Dimana->tempat pelaksanaan kegiatan tsb (sesuai keputusan rapat/forum)
Siapa->kegiatan itu ditujukan untuk siapa (misalnya pengurus/anggota, umum)
Bagaimana->teknis kegiatan tsb (termasuk susunan acara tsb, seperti pembukaan, sambutan
ketua panitia, sambutan ketua umum, sambutan ka. Prodi, diisi pemateri yang kompoten) .
2. Keorganisasi
Keorganisasi sebagai pelaksanaan proksi-proksi organisasi melalui struktur organisasi
Bagan struktur pengurus substansi hmp
3. Aksi/Tindakan
Implementasi dari apa yang sudah direncanakan sebelumnya
4. Kontrol
Pengawasan terhadap tindakan/aksi yang sedang dilaksanakan
5. Evaluasi
Evaluasi terhadap tindakan/aksi yang sudah dilaksanakan apakah ada kesalahan/kekurangan
dalam pelaksanaan aksi/tindakan yang sudah terlaksana tsb
6. Rekomendasi
Saran atau masukan sebagai bentuk penyelesaikan ketika kita menemukan kekurangan atau
kesalahan dalam aksi/tindakan yang telah terlaksana tsb
Dalam penyampaian rekomendasi melalui formulir kuisoner