UK
PEMBANGUNANZONAI
NTEGRI
TAS
MENUJ
UWI
LAYAHBEBASDARIKORUPSI
DAN
WI
LAYAHBI
ROKRASIBERSI
HDANMELAYANI
DILI
NGKUNGANPOLRI
Jakar
ta, Febr
uar
i2021
DAFTAR ISI
BAB I
1
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang………………………………………………………………………………………………………..…… 1
2. Maksud dan Tujuan………………………………………………………………………………………..…………… 2
3. Pengertian Umum……………………………………………………………………………………………………… 2
4. Dasar……………………………………………………………………………………………………………………..…… 3
BAB II
5
PENTAHAPAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS
5. Syarat pengusulan WBK/WBBM...................................................................................... 5
6. Syarat minimal Satker/Satwil yang dapat diusulkan WBK/WBBM kepada TPI Polri…….. 5
7. Tahapan Pembangunan Zona Integritas………………………………………………………………..…… 6
8. Proses Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM………………………………………. 8
9. Komponen Pengungkit dan Hasil………………………………………………………………………………… 9
BAB III 22
PENETAPAN SATKER SEBAGAI ZI MENUJU WBK DAN WBBM
10. Syarat Penetapan WBK dan WBBM....................................................................................... 22
BAB IV 23
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN
11. Pembinaan........................................................................................................................ 23
12. Pengawasan……………………………………………………………………………………………………………..… 23
BAB V
24
EVALUASI DAN PELAPORAN
13. Evaluasi.............................................................................................................................. 24
14. Pelaporan…………………………………………………………………………………………………………………… 24
BAB VI 25
PENUTUP
LAMPIRAN:
PETUNJUK TEKNIS DAN BUKTI DUKUNG
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE)
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
MARKAS BESAR
Menimbang : bahwa dalam rangka Pembangunan Zona Integritas (ZI) Menuju Wilayah Bebas dari
Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM), dipandang perlu
menetapkan keputusan.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik
Indonesia;
2. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi
Birokrasi 2010-2025;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 10 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun
2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas (ZI) Menuju Wilayah
Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM)
di Lingkungan Instansi Pemerintah;
4. Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2019 tentang
Perubahan atas Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor
6 Tahun 2017 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Satuan Organisasi
pada Tingkat Markas Besar Kepolisian Republik Indonesia;
5. Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2018 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Daerah;
6. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2010
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada Tingkat Kepolisian Resort dan
Kepolisian Sektor;
7. Keputusan .....
2 KEPUTUSAN KAPOLRI
NOMOR : KEP/ /II/2021
TANGGAL : FEBRUARI 2021
MEMUTUSKAN
1. petunjuk pembangunan Zona Integritas (ZI) Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi
(WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) di lingkungan Polri,
digunakan sebagai acuan dalam pembangunan dan penetapan Zona Integritas
(ZI) Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan
Melayani (WBBM) di lingkungan Polri;
2. pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM dilaksanakan di Satker tingkat Mabes
Polri dan tingkat Kewilayahan/Polda dan jajarannya;
3. pelaksanaan pembangunan ZI WBK dan WBBM di lingkungan Polri didukung
anggaran DIPA Polri;
4. hal-hal yang berhubungan dengan perkembangan pembangunan ZI menuju
WBK dan WBBM di lingkungan Polri yang memerlukan pengaturan lebih lanjut
akan diatur dengan keputusan tersendiri;
5. dengan .....
3 KEPUTUSAN KAPOLRI
NOMOR : KEP/ /II/2021
TANGGAL : FEBRUARI 2021
Ditetapkan di : Jakarta
pada tanggal : Februari 2021
Paraf:
1. Konseptor/Kabagsisinfolap: …..
KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
2. Karo RBP: …..
SELAKU
3. Asrena Kapolri: ….. PENGARAH PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS
4. Kasetum Polri: …..
5. Wakapolri: …..
1. Latar Belakang
Pelaksanaan reformasi birokrasi sejak tahun 2009 terus dijalankan secara konsisten dan
berkelanjutan. Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi
Birokrasi 2010-2025, saat ini pelaksanaan reformasi birokrasi telah memasuki periode kedua dan akan
menuju periode ketiga atau periode terakhir masa berlaku Road Map. Pada periode pertama hingga
periode kedua telah tercapai banyak kondisi yang mendukung sasaran reformasi birokrasi, yaitu birokrasi
yang bersih, akuntabel, dan berkinerja tinggi; birokrasi yang efektif dan efisien; dan birokrasi yang
mempunyai pelayanan publik berkualitas.
Birokrasi sebagai pelaksana tugas pemerintah terus melakukan perubahan dalam mencapai
sasaran dengan meningkatkan kualitas pelayanan publik serta memudahkan dan mendekatkan
pelayanan kepada masyarakat. Agar masyarakat merasakan hasil percepatan reformasi birokrasi yang
telah dilakukan pemerintah, terutama pada unit kerja, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
reformasi birokrasi (Kementerian PANRB) telah menerbitkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona
Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani di Lingkungan
Instansi Pemerintah.
Peraturan Menteri tersebut merupakan acuan bagi instansi pemerintah dan pemangku
kepentingan lainnya dalam membangun Zona Integritas (ZI) Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)
dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM). Selain itu, Peraturan Menteri tersebut merupakan
rujukan untuk memberikan keseragaman pemahaman dan tindakan dalam membangun ZI Menuju
WBK/WBBM.
Selain itu, berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2018 tentang Strategi Nasional
Pencegahan Korupsi (Perpres Stranas PK), terdapat tiga sektor prioritas pencegahan korupsi yaitu,
perizinan dan tata niaga; keuangan negara; dan penegakan hukum dan Reformasi Birokrasi. Salah satu
sub aksi pada sektor penegakan hukum dan reformasi birokrasi adalah tentang pembangunan ZI.
Pembangunan ZI dianggap sebagai role model Reformasi Birokrasi dalam penegakan integritas dan
pelayanan berkualitas. Dengan demikian pembangunan ZI menjadi aspek penting dalam hal pencegahan
korupsi di pemerintahan.
3. Pengertian Umum
a. Kepolisian Negara Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Polri adalah alat negara yang
berperan dalam memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum, serta
memberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka
terpeliharanya keamanan dalam negeri;
b. Satuan Kerja yang selanjutnya disebut Satker adalah bagian dari Unit Organisasi Polri yang
melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program dan kegiatan Polri, dan selaku
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);
c. Kepala Satker yang selanjutnya disebut Kasatker adalah pimpinan Unit Organisasi Polri yang
bertanggung jawab melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program dan kegiatan
Polri, dan selaku Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);
d. Zona Integritas yang selanjutnya disingkat ZI adalah predikat yang diberikan kepada instansi
pemerintah yang pimpinan dan jajarannya mempunyai komitmen untuk mewujudkan WBK/WBBM
melalui reformasi birokrasi, khususnya dalam hal pencegahan korupsi dan peningkatan kualitas
pelayanan publik;
4. Dasar
a. Undang- Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi
Birokrasi 2010-2025;
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun
2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah
Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah;
d. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2018 tentang Pengukuran
Tata Kelola Kepolisian Negara Republik Indonesia;
e. Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2019 tentang Perubahan atas
Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2017 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Satuan Organisasi pada Tingkat Markas Besar Kepolisian Republik
Indonesia;
f. Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2018 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Daerah;
6. Syarat minimal Satker/Satwil yang dapat diusulkan menuju WBK/WBBM kepada TPI Polri
a. hasil evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) minimal kategori B nilai angka
60-70 interpretasi Baik yang dilakukan oleh pengawas internal sesuai peraturan perundang-
undangan;
b. seluruh pejabat di lingkungan Satker/Satwil yang wajib melaporkan harta kekayaan kepada Komisi
Pemberantasan Korupsi (KPK) telah melaporkan, sesuai ketentuan peraturan tentang Laporan
Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN), dibuktikan dengan formulir tanda terima dari
KPK;
c. persentase penyelesaian Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan (TLHP) dari internal dan eksternal yang
ditindaklanjuti nilai 5 atau 100%;
d. hasil asistensi dan/atau penilaian komponen pengungkit mencapai minimal 45 untuk WBK dan nilai
50 untuk WBBM;
e. memiliki inovasi pelayanan publik berbasis IT maupun non IT;
f. memiliki kegiatan kepolisian simpatik atau kegiatan kepolisian yang menyentuh langsung
ke masyarakat;
7. Tahapan Pembangunan ZI
a. Pencanangan Pembangunan ZI
Pencanangan Pembangunan ZI adalah deklarasi/pernyataan dari Kasatker/Kasatwil bahwa
Satker/Satwilnya telah siap membangun ZI. Pencanangan Pembangunan ZI Satker/Satwil
dilaksanakan sebelum penilaian ZI oleh TPI;
1) kegiatan pada tahap pencanangan adalah sebagai berikut:
a) pembacaan secara lisan pernyataan (deklarasi) dari Kasatker/Kasatwil pembangunan
ZI menuju WBK dan WBBM. Deklarasi/pernyataan dari Kasatker/Kasatwil
pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM berisi tentang kesiapan Satker/Satwil
dalam membangun ZI menuju WBK dan WBBM kemudian dilanjutkan sambutan dari
salah satu perwakilan instansi pemerintah yang hadir ataupun perwakilan eksternal;
b) penandatanganan Piagam Pencanangan Pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM
disaksikan dan dilaksanakan oleh:
1) perwakilan internal:
(a) Kasatker/Kasatwil;
(b) Pejabat utama di lingkungan Satker/Satwil;
(c) sebagian personel di lingkungan Satker/Satwil;
2) perwakilan instansi pemerintah, untuk tingkat:
(a) Mabes Polri dari Kementerian/Lembaga, minimal wakil dari Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi;
(b) Polda dari instansi pemerintahan daerah provinsi; dan
(c) Polres dari instansi pemerintahan daerah kota/kabupaten;
3) perwakilan eksternal
(a) Forkopimda, tokoh masyarakat, tokoh agama, perguruan tinggi serta
dunia usaha;
(b) masyarakat pengguna jasa layanan Satker/Satwil yang melakukan
pencanangan ZI;
b. Sosialisasi Pembangunan ZI
Sosialisasi Pembangunan ZI dilaksanakan untuk memberikan informasi tentang
Satker/Satwil dalam pelaksanaan tugasnya telah membangun ZI menuju WBK dan WBBM kepada
Personel di lingkungan Satker/Satwil tersebut dan penerima layanan Satker/Satwil baik dari
internal maupun eksternal, sosialisasi pembangunan ZI dilakukan secara terus-menerus dan
berkala melalui:
a) pelaksanaan apel;
b) pemasangan banner/spanduk/imbauan/brosur;
c) website;
d) media sosial;
e) media elektronik yaitu melalui telekonferensi pada radio dan televisi;
f) media cetak antara lain dilakukan pada majalah/koran;
g) yel-yel; dan/atau
h) asistensi, supervisi dan konsultasi.
Dalam penetapan ZI menuju WBK dan WBBM ditentukan dengan 2 komponen yang harus
dibangun yaitu komponen pengungkit dan komponen hasil. Di bawah ini adalah gambar yang
menunjukkan hubungan masing-masing komponen dan indikator pembangun komponen.
2) Penataan Tatalaksana
Penataan tata laksana, bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem,
proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur pada ZI menuju
WBK/WBBM. Target yang ingin dicapai pada masing-masing program ini adalah:
a) meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan
manajemen pemerintahan di ZI menuju WBK/WBBM;
b) meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen pemerintahan di ZI menuju
WBK/WBBM; dan
c) meningkatnya kinerja di ZI menuju WBK/WBBM.
Atas dasar tersebut, maka terdapat beberapa indikator yang perlu dilakukan untuk
menerapkan penataan tatalaksana, yaitu:
a) prosedur operasional tetap/piranti lunak kegiatan utama
Pengukuran indikator ini dilakukan dengan mengacu pada kondisi yang
seharusnya telah dilakukan, seperti:
(1) prosedur operasional/piranti lunak mengacu kepada Tupoksi Satker/Satwil
di lingkungan Polri;
5) Penguatan Pengawasan
Penguatan pengawasan bertujuan untuk meningkatkan penyelenggaraan organisasi
Polri yang bersih dan bebas Korupsi Kolusi Nepotisme (KKN). Target yang ingin dicapai
melalui program ini adalah:
a) meningkatnya kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara;
b) meningkatnya efektivitas pengelolaan keuangan negara;
c) mempertahankan predikat WTP dari BPK atas opini laporan keuangan;
d) menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang.
Atas dasar hal tersebut, maka terdapat beberapa indikator yang perlu dilakukan untuk
menerapkan penguatan pengawasan, yaitu:
a) pengendalian gratifikasi
Pengukuran indikator ini dilakukan dengan mengacu pada kondisi yang
seharusnya dilakukan:
(1) Satker/Satwil telah memiliki public campaign tentang pengendalian gratifikasi;
(2) Satker/Satwil telah mengimplementasikan pengendalian gratifikasi.
b) Penerapan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah (SPIP)
Pengukuran indikator ini dilakukan dengan mengacu pada kondisi yang
seharusnya dilakukan:
(1) Satker/Satwil telah membangun lingkungan pengendalian berupa peraturan
perundang-undangan;
(2) Satker/Satwil telah melakukan penilaian risiko atas Satker/Satwil berupa daftar
identifikasi risiko yang dihadapi dalam pencapaian tujuan organisasi;
Untuk menjaga konsistensi dan terpeliharanya predikat WBK dan WBBM, maka perlu dilakukan
pembinaan dan pengawasan yang efektif.
11. Pembinaan
Pembinaan harus dilakukan terhadap Satker/Satwil secara institusional dan terhadap pegawai
pada Satker/Satwil yang bersangkutan. Pembinaan terhadap Satker/Satwil dapat dilakukan dengan cara
memberikan asistensi perbaikan sistem dan prosedur, pemberian fasilitas dan anggaran kedinasan yang
memadai, pelatihan teknis, perbaikan kesejahteraan, kenaikan pangkat istimewa atau kegiatan lainnya
yang kesemuanya mengarah pada tujuan untuk mempersempit peluang/kesempatan melakukan korupsi.
Selain itu juga dilakukan pembinaan karakter pegawai melalui pelatihan anti korupsi atau pembentukan
integritas, pendekatan spiritual/keagamaan untuk memperbaiki atau meluruskan niat, sehingga memiliki
kemauan dan kemampuan untuk meninggalkan sikap dan perbuatan koruptif serta perbuatan yang
melanggar hukum lainnya.
Pembinaan ini seyogyanya dilakukan oleh pimpinan instansi pemerintah, dan pimpinan
Satker/Satwil. Pembinaan dilaksanakan tidak hanya untuk memelihara/mempertahankan predikat menuju
WBK/WBBM yang diperoleh, melainkan juga untuk menuju tercapainya predikat menuju WBK/WBBM.
12. Pengawasan
Masyarakat dapat berpartisipasi melakukan pemantauan dan pengawasan melalui: aplikasi
Polisiku, dumas.polri.go.id, Call Center Polri 110, lapor.go.id ataupun aplikasi SP4N LAPOR!, dan
pmpzi.menpan.go.id. Hasil tindak lanjut dari pengaduan/pelaporan masyarakat dijadikan bahan Kapolri
dan Menteri PANRB dalam mengevaluasi penetapan predikat WBK/WBBM.
Apabila hasil evaluasi menunjukkan kebenaran pengaduan/laporan yang menyebabkan tidak lagi
dipenuhinya indikator WBK/WBBM, maka Kapolri/ Menteri PAN dan RB akan mencabut predikat tersebut.
13. Evaluasi
Evaluasi atas pelaksanaan pembangunan ZI dan kinerja WBK/WBBM yang telah ditetapkan perlu
dilakukan evaluasi untuk mengetahui efektivitas pedoman ini. Evaluasi di lingkungan Polri dilaksanakan
oleh Kapolri dalam hal ini didelegasikan kepada Tim Penilai Internal (TPI) yang difasilitasi oleh Biro
Reformasi Birokrasi Srena Polri melalui penelaahan laporan-laporan yang diterima serta pengolahan
informasi yang diperoleh langsung di lapangan dan pelaksanaan survei. Laporan akhir dikirim
ke Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
14. Pelaporan
Pelaporan dilaksanakan secara berjenjang pada tingkat Satker/Satwil kepada Kapolri dan tingkat
Mabes Polri kepada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, menyampaikan
laporan perkembangan pelaksanaan pembangunan ZI menuju terwujudnya WBK/WBBM secara berkala
pada setiap akhir tahun dan sewaktu-waktu apabila diperlukan. Pelaporan kepada Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dilaksanakan oleh Asrena Kapolri
u.p. Karo RBP Srena Polri.
Satker/Satwil berpredikat WBK/WBBM merupakan outcome dari upaya pencegahan korupsi yang
dilaksanakan secara konkrit di dalam lingkup ZI.
Pengembangan WBK/WBBM secara bertahap sejalan dengan konsep Island of Integrity. Diharapkan,
upaya ini akan menjadi bagian dari upaya yang dapat meningkatkan nilai IPK Indonesia dan Polri pada
khususnya. Untuk itu diperlukan upaya dan pendekatan yang proaktif dalam rangka memperlihatkan kepada
dunia internasional/global, bahwa upaya pencegahan korupsi di Indonesia dilakukan secara kontinu dan
komprehensif.
Pedoman ini bersifat dinamis, dalam arti ketentuan-ketentuan di dalamnya dapat diubah sesuai
kebutuhan berdasarkan perkembangan lingkungan strategis yang ada. Indikator dalam rangka penetapan
predikat menuju WBK/WBBM diharapkan secara bertahap dapat diubah sehingga semakin mengarah kepada
zero tolerance approach dalam pemberantasan korupsi.
2. Asrena Kapolri: ……
3. Kasetum Polri: ……
4. Wakapolri: …… Drs. LISTYO SIGIT PRABOWO, M.Si.
JENDERAL POLISI
1
KOMPONEN PENGUNGKIT
b. Apakah penentuan membentuk panitia seleksi Penentuan Tim Kerja Zona Integritas; undangan rapat; undangan rapat;
anggota Tim dipilih melalui masing-masing Satker/Satwil mengusulkan Personel-personel yang memiliki Sprin panitia seleksi; Sprin panitia seleksi;
prosedur/mekanisme yang kompetensi dan mampu di bidangnya masing-masing; surat usulan calon surat usulan calon
jelas ?
melakukan penilaian atas calon anggota tim untuk menilai motivasi dan personel Tim Kerja ZI; personel Tim Kerja ZI;
kompetensi; laporan pelaksanaan laporan pelaksanaan
melakukan rapat panitia seleksi pemilihan Tim Kerja Zona Integritas; seleksi pemilihan Tim seleksi pemilihan Tim
dibentuk operator tiap program, yang bertugas untuk pengumpulan data kerja ZI; kerja ZI;
dukung yang dibutuhkan untuk menjawab Lembar Kerja Evaluasi (LKE).
Rencana Pembangunan Zona Rencana Pembangunan ZI adalah rencana aksi, Program, Kegiatan dan Inovasi
2. dalam rangka menuju WBK/WBBM yang akan dilaksanakan dan apabila telah
Integritas (2)
terjadi pergantian Kasatker/Kasatwil
a. Apakah terdapat buat rencana aksi tiap-tiap penanggung jawab program (kapan dimulai, Undangan rapat; Undangan rapat;
dokumen rencana kerja berapa lama, target yang akan dicapai); laporan kegiatan laporan kegiatan
pembangunan Zona rencana aksi berisi kegiatan, target, waktu, penanggung jawab dan hasil yang penyusunan rencana aksi penyusunan rencana aksi
Integritas menuju ingin dicapai, disesuaikan dengan kondisi dan karakteristik masyarakat di ZI; ZI;
WBK/WBBM ? wilayah masing-masing. dokumen rencana aksi. dokumen rencana aksi.
2
MANAJEMEN PERUBAHAN (8)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
apabila terjadi pergantian Kasatker/Kasatwil dilampirkan penandatanganan Dokumen Dokumen
pakta integritas yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari pakta Penandatanganan pakta Penandatanganan pakta
integritas serah terima jabatan, untuk tetap berkomitmen melanjutkan integritas integritas
rencana aksi pembangunan Zona Integritas yang telah dibangun oleh
Kasatker/Kasatwil sebelumnya.
b. Apakah dalam dokumen rencana aksi berisi kegiatan yang berhubungan erat dengan hasil yang diinginkan dokumen rencana aksi dokumen rencana aksi
pembangunan terdapat dari masing-masing aspek perubahan. yang berisi target yang berisi target
target-target prioritas yang prioritas; prioritas;
tentukan target prioritas yang dirasa mudah diraih atau dicapai di tiap
relevan dengan tujuan laporan pelaksanaan laporan pelaksanaan
komponen perubahan;
pembangunan kegiatan penyusunan kegiatan penyusunan
WBK/WBBM ? penentuan target-target prioritas harus melibatkan seluruh TIM Kerja;
target prioritas ZI; target prioritas ZI;
melaksanakan Anev dari pencapaian target;
Kep tentang rencana Kep tentang rencana
laksanakan Anev pada masing-masing rencana kerja dan rencana aksi yang Pembangunan ZI dan Pembangunan ZI dan
terlaksana maupun yang tidak terlaksana; target prioritas; target prioritas;
membuat Kep Kasatker/Kasatwil tentang rencana Pembangunan ZI.
c. Apakah terdapat Proses Pembangunan ZI harus disosialisasikan kepada seluruh Personel maupun Laporan sosialisasi; Laporan sosialisasi;
mekanisme atau media masyarakat agar tujuan utama meraih WBK dan WBBM tercapai. screenshoot website; screenshoot website;
untuk mensosialisasikan
Sosialisasi kepada Personel: screenshoot Medsos; screenshoot Medsos;
pembangunan
WBK/WBBM ? - melalui pengarahan saat Apel Pagi; majalah kepolisian; majalah kepolisian;
- kegiatan roadshow Program, Kegiatan dan Inovasi pembangunan ZI; Dokumentasi. Dokumentasi.
- pada kegiatan Anev;
- pemasangan Spanduk dan Banner diingkungan kerja;
Sosialisasi kepada masyarakat:
- melalui Website;
- melalui Media Sosial;
- melalui Media elektronik/cetak;
- pemasangan spanduk dan baner dilokasi pelayanan;
- pemanfaatan peran Bhabinkamtibmas;
membuat buku laporan sosialisasi ZI.
3
MANAJEMEN PERUBAHAN (8)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
Pemantauan dan Evaluasi Kegiatan pemantauan dan evaluasi dilaksanakan secara kontinyu dalam rangka
3. monitoring capaian pembangunan ZI tiap-tiap komponen.
Pembangunan WBK/WBBM (2)
a. Apakah seluruh kegiatan pemantauan dan evaluasi harus melibatkan seluruh anggota Tim; laporan pelaksanaan laporan pelaksanaan
pembangunan sudah membuat laporan hasil pelaksana masing-masing rencana aksi yang telah rencana aksi oleh tim rencana aksi oleh tim
dilaksanakan sesuai dilaksanakan; kerja ZI; kerja ZI;
dengan rencana ? Dokumentasi; Dokumentasi;
membuat Anev hasil pelaksanaan rencana kerja Pembangunan ZI;
membuat dokumentasi berupa foto-foto kegiatan; hasil Anev dan tindak hasil Anev dan tindak
lanjut. lanjut.
b. Apakah terdapat melakukan monitoring dan evaluasi atas kemajuan rencana aksi yang Laporan hasil Monev regular Laporan hasil Monev regular
monitoring dan evaluasi sebelumnya sudah dibuat; yang berisi target, capaian, yang berisi target, capaian,
terhadap pembangunan memberikan rekomendasi perbaikan agar pelaksanaan rencana aksi pada hambatan dan tindak lanjut hambatan dan tindak lanjut
Zona Integritas ? periode berikutnya dapat lebih baik; Bulanan, Triwulan, Bulanan, Triwulan,
Semesteran, dan Tahunan Semesteran, dan Tahunan
membuat laporan Anev dan monitoring secara Bulanan, Triwulan,
Semesteran danTahunan;
c. Apakah hasil monitoring Laporan hasil Monitoring dan Evaluasi telah ditindaklanjuti beserta Laporan tindak lanjut Monev Laporan tindak lanjut Monev
dan evaluasi telah rekomendasinya. dan rekomendasinya. dan rekomendasinya.
ditindaklanjuti ?
Perubahan pola pikir dan budaya kerja adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam
Perubahan pola pikir dan rangka merubah pola pikir anggota menuju kearah yang lebih baik serta
4. mewujudkan budaya kerja disatuan kerjanya sehingga tercipta lingkungan kerja
budaya kerja (3)
yang benar-benar bebas korupsi dan berkinerja baik.
a. Apakah pimpinan berperan Keteladanan yang ditunjukkan oleh pimpinan akan menjadi panutan bagi Dokumentasi kegiatan Dokumentasi kegiatan
sebagai role model dalam bawahannya; kerjasama; kerjasama (sinergitas),
pelaksanaan Pembangunan Keteladanan mempunyai pengaruh besar dalam pembentukan pribadi pelayanan dan dokumen kerja sama
WBK/WBBM ? seseorang serta akan sangat cepat merubah pola pikir bawahan pengabdian kepada atau MoU dan lain-lain;
Kegiatan-kegiatan role model: masyarakat; rakernis
- kegiatan sinergitas; press release. press release.
- komunikasi pimpinan dengan media;
- komunikasi pimpinan dengan masyarakat secara langsung;
- kepedulian pimpinan.
4
MANAJEMEN PERUBAHAN (8)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
b. Apakah sudah ditetapkan Agen Perubahan adalah individu/kelompok terpilih yang menjadi pelopor Dokumentasi kegiatan Dokumentasi kegiatan
agen perubahan ? perubahan dan sekaligus dapat menjadi contoh dan panutan dalam untuk memotivasi dan untuk memotivasi dan
berperilaku yang mencerminkan integritas dan kinerja yang tinggi di menjaring calon agen- menjaring calon agen-
lingkungan organisasinya; agen perubahan; agen perubahan;
Kriteria bagi setiap individu organisasi untuk dapat dipilih menjadi Agen Daftar persyaratan/kriteria Daftar persyaratan/kriteria
Perubahan adalah: agen perubahan; agen perubahan;
- Berstatus sebagai Aparatur Sipil Negara/Polri. Keputusan Keputusan
- Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai. Kasatker/Kasatwil tentang Kasatker/Kasatwil tentang
- Bertanggungjawab atas setiap tugas yang diberikan sesuai dengan bidang agen perubahan. agen perubahan.
tugas dan fungsinya.
- Taat aturan disiplin dan kode etik pegawai serta konsisten terhadap
penegakan aturan disiplin dan kode etik.
- Mampu memberikan pengaruh positif bagi lingkungan organisasinya
- Inovatif dan proaktif terkait dengan pelaksanaan tugas fungsi dan upaya
peningkatan kualitas pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
Peran dan tugas Agen Perubahan:
- Sebagai katalis, yang bertugas memberikan keyakinan kepada seluruh
pegawai di lingkungan unit kerjanya masing-masing tentang pentingnya
perubahan unit kerja menuju ke arah unit kerja yang lebih baik;
- Sebagai penggerak perubahan, yang bertugas mendorong dan
menggerakkan pegawai untuk ikut berpartisipasi dalam perubahan
menuju ke arah unit kerja yang lebih baik;
- Sebagai pemberi solusi, yang bertugas memberikan alternatif solusi
kepada para pegawai atau pimpinan di lingkungan unit kerja yang
menghadapi kendala dalam proses berjalannya perubahan unit kerja
menuju unit kerja yang lebih baik.
- Sebagai mediator, yang bertugas membantu memperlancar proses
perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul dalam
pelaksanaan reformasi birokrasi dan membina hubungan antara pihak-
pihak yang ada di dalam dan pihak di luar unit kerja terkait dengan proses
perubahan.
5
MANAJEMEN PERUBAHAN (8)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
- Sebagai penghubung, yang bertugas menghubungkan komunikasi dua
arah antara para pegawai di lingkungan unit kerjanya dengan para
pengambil keputusan.
c. Apakah telah dibangun tentukan budaya kerja apa saja yang akan dilaksanakan; Dokumentasi Dokumentasi pelaksanaan
budaya kerja dan pola tentukan juga budaya kerja yang tidak boleh dilaksanakan; pelaksanaan Anev harian Anev harian tentang
pikir di lingkungan tentang budaya kerja; budaya kerja;
laksanakan progam budaya kerja sesuai SOP;
organisasi ? Print out absensi harian; Print out absensi harian;
berikan reward kepada yang melaksanakan/berprestasi;
berikan punishment bagi yang tidak taat; Laporan program Laporan kegiatan
pelayanan publik pada pembinaan kerohanian
Contoh Budaya Kerja: hari minggu di lokasi car dan mental;
- Melaksanakan Anev setiap hari; free day; Dokumentasi program
- Absensi melalui fingerprint pada saat masuk dan pulang kerja; Laporan kegiatan anggota reward bagi anggota.
- Program Minggu Melayani di lokasi Car free day; di TKP;
- Setiap anggota diwajibkan mendatangi TKP tanpa melihat fungsi dan Laporan kegiatan
wilayah kerjanya; pembinaan kerohanian
- Kamis Berzikir, program pembinaan rohani dan mental; dan mental;
- Sabtu Bersyukur, program pemberian reward bagi yang anggota yang Dokumentasi program
berulang tahun; reward bagi anggota;
- Polisi Mengajar. Laporan polisi mengajar.
d. Apakah anggota Buat Program, kegiatan dan inovasi pembangunan ZI yang melibatkan Laporan hasil kegiatan Laporan hasil kegiatan
organisasi terlibat dalam seluruh Personel; pembangunan ZI yang pembangunan ZI yang
pembangunan Zona Contoh Program dan Kegiatan yang melibatkan seluruh Personel: melibatkan anggota; melibatkan anggota;
Integritas menuju Dokumentasi kegiatan ZI. Dokumentasi kegiatan ZI.
- Penandatanaganan pakta integritas kepada seluruh Personel;
WBK/WBBM ?
- Kamis Berzikir, program pembinaan rohani dan mental;
- Sabtu Bersyukur, program pemberian reward bagi yang anggota yang
berulang tahun.
Membuat laporan hasil kegiatan.
6
PENATAAN TATALAKSANA (7)
DATA DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
Prosedur operasional tetap
1.
(SOP) kegiatan utama (2)
a. Apakah SOP mengacu Membuat SOP Satfung dan Polsek jajaran yang mengacu kepada Tupoksi Rekapitulasi SOP Rekapitulasi SOP
pada peta proses bisnis masing-masing; Buku SOP Buku SOP
instansi ? SOP dibuat sesuai karakteristik wilayah;
Standar Operasional Prosedur yang mengacu pada Perkabaharkam Polri
Nomor 11 Tahun 2016 tentang Penyusunan Standar Operasional Prosedur
dilingkungan Polri;
Membuat SOP inovasi yang dibuat;
b. Apakah Prosedur Memastikan pelaksanaan Tugas Personel sesuai SOP; Jumlah Pelanggaran Personel Jumlah Pelanggaran Personel
operasional tetap (SOP) Minimnya Jumlah pelanggaran pelaksanaan Tugas yang tidak sesuai SOP. yang tidak melaksanakan yang tidak melaksanakan
telah diterapkan ? tugas sesuai dengan SOP. tugas sesuai dengan SOP.
c. Apakah Prosedur Melaksanakan Evaluasi SOP Secara Berkala (Triwulan, Semester); Laporan anev per Triwulan Laporan anev per Triwulan
operasional tetap (SOP) Membuat laporan hasil Anev dan monitoring SOP. dan Semester dan Semester
telah dievaluasi ?
2. E-Office (4)
a. Apakah sistem Contoh: SMK online Polri dan aplikasi E-Kinerja Polresta Sidoarjo Screenshoot penggunaan Screenshoot penggunaan
pengukuran kinerja unit (www.ekinerja-polrestasidoarjo.com) Teknologi/aplikasi dalam Teknologi/aplikasi dalam
sudah menggunakan Merupakan Aplikasi Berbasis web yang digunakan/diakses melalui pengukuran kinerja unit pengukuran kinerja unit
teknologi informasi ? smartphone sehingga memudahkan dalam penggunaannya; Screenshoot Inovasi Screenshoot Inovasi
Penggunaan Aplikasi E-kinerja:
- Personel Polresta Sidoarjo Input LHK (Lembar Harian kinerja) setiap hari
dengan verifikasi dari atasan langsung;
- Pelaksanaan Kerja atau kegiatan yang sudah diverifikasi akan menjadi
capaian kinerja Personel;
- Capaian Kinerja digunakan untuk menghitung besarnya tunkin yang
akan diterima setiap harinya;
- Absensi Menggunakan fingerprint yang terkoneksi pada aplikasi dan
digunakan sebagai pengurangan ketidakhadiran pada tunjangan kinerja.
7
PENATAAN TATALAKSANA (7)
DATA DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
b. Apakah operasionalisasi Penerapan Aplikasi NEW SIPP (NEW Sistem Informasi Personel Polri); Screenshoot aplikasi NEW Screenshoot aplikasi NEW
manajemen SDM sudah Memiliki Pengelolaan Personel yang memanfaatkan Teknologi Informasi SIPP; SIPP;
menggunakan teknologi dalam operasionalisasi manajemen SDM; Screenshoot penggunaan Screenshoot penggunaan
informasi ? Teknologi infromasi/ Teknologi infromasi/
Contoh: Penggunaan Aplikasi Smart Data Base Polresta Sidoarjo,
merupakan aplikasi berbasis web yang menyajikan data personel, data aplikasi operasionalisasi aplikasi operasionalisasi
masyarakat, lokasi objek vital, pejabat daerah dan lain-lain. manajemen SDM manajemen SDM
c. Apakah pemberian Memiliki Website yang memudahkan masyarakat dalam memperoleh Screenshoot penggunaan Screenshoot penggunaan
pelayanan kepada publik Informasi terkait layanan kepolisian dan pengaduan masyarakat; Teknologi infromasi/ Teknologi infromasi/
sudah menggunakan Memiliki aplikasi Media Sosial seperti Facebook, Twitter, Instagram, aplikasi Layanan; aplikasi Layanan;
teknologi informasi ? Youtube, Whatsapp; Screenshoot web/media Screenshoot web/media
sosial; sosial;
Contoh pelayanan menggunakan IT di Polresta Sidoarjo:
Screenshoot Inovasi Screenshoot Inovasi
- Pelayanan SKCK Online;
- Pelayanan SKCK Keliling online;
- SIM Online;
- Sistem Antrian Elektronik;
- Smart Data Base Polresta Sidoarjo;
- Aplikasi Delta Siap Polresta Sidoarjo;
- One gate Sistem, merupakan aplikasi yang diberlakukannya satu pintu
masuk bagi pengurusan SIM dengan menggunakan kartu chip,
pemberian kartu chip hanya diberikan oleh petugas kepada pemohon
SIM yang persyaratannya sudah lengkap, sehingga hanya pemohon SIM
yang dapat masuk kedalam ruangan pelayanan SIM.
d Apakah telah dilakukan Membentulk TIM Monitoring dan Evaluasi khusus pemanfaatan IT; Sprint Sprint
monitoring dan evaluasi Pemilihan TIM harus memiliki kemampuan dan kompetensi di bidang IT; Undangan rapat Undangan rapat
terhadap pemanfaatan Laporan Monev Laporan Monev
Dapat melibatkan pihak luar dalam melakukan monitoring dan evaluasi
teknologi informasi
(Survei);
dalam pengukuran
kinerja unit, Menggunakan IKM digital dalam pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi;
operasionalisasi SDM, Membuat Laporan Hasil pelaksanaan monitoring evaluasi terhadap
dan pemberian layanan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit,
kepada publik ? operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik.
8
PENATAAN TATALAKSANA (7)
DATA DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
3. Keterbukaan Informasi Publik (1)
a. Apakah Kebijakan menyiapkan ketersediaan informasi dengan berbagai infrastruktur dan Screenshoot Website Screenshoot Website
tentang keterbukaan konten yang memadai, disertai dengan sikap keterbukaan dan mekanisme Dokumentasi Spanduk Dokumentasi Spanduk
informasi publik telah serta prosedur yang memadai (memiliki Website yang mudah diakses);
diterapkan ? Dokumen MoU Dokumen MoU
penerapan keterbukaan informasi publik melalui Spanduk/banner,
Website dan Media Sosial;
penandatanganan MoU dengan Media elektronik dan cetak dalam rangka
pemberitaan informasi publik;
Contoh Inovasi Website Polresta Sidoarjo yang berisi konten:
- Transparansi alokasi anggaran DIPA Polri melalui Website;
- Informasi pengurusan layanan SIM, STNK, BPKB, SKCK Online, Laporan
Polisi, Laporan Bebas Narkoba, Izin Keramaian, Info Penerimaan Polri;
- Informasi Kegiatan Polresta Sidoarjo.
b. Apakah telah Melakukan Melaksanakan Anev dan Monitoring tentang keterbukaan informasi publik; Sprin Sprin
monitoring dan evaluasi Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Undangan rapat Undangan rapat
pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik. Laporan Monev Laporan Monev
keterbukaan informasi
publik ?
9
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
Perencanaan kebutuhan pegawai
1. sesuai dengan kebutuhan organisasi
(0,5)
a. Apakah kebutuhan pegawai Perencanaan Kebutuhan pegawai mengacu pada peta Pemutakhiran data Pers (DSP-RIIL): Pemutakhiran data Pers (DSP-RIIL):
yang disusun oleh unit kerja jabatan dan hasil analisis beban kerja (ABK) yang dibuat Stok Pers Satker/Satfung; Stok Pers Satker/Satfung;
mengacu kepada peta jabatan oleh satuan fungsi setiap bulan dengan mengoptimalkan
Data Personel Kualifikasi jabatan; Data Personel Kualifikasi jabatan;
dan hasil analisis beban kerja jumlah personel yang ada serta mengusulkan
untuk masing-masing jabatan ? penambahan jumlah personel ke Polda DSP-RIIL anggota Polri dan PNS DSP-RIIL anggota Polri dan PNS
Satker/Satfung; Satker/Satfung;
Analisa Beban Kerja (ABK) pada Analisa Beban Kerja (ABK) pada
masing-masing unit kerja; masing-masing unit kerja
Rekap ABK. Rekap ABK.
b. Apakah penempatan pegawai Melaksanakan Wanjak (WaKasatfung/Kasatker, Data rekap ketersediaan ruang Data rekap ketersediaan ruang
hasil rekrutmen murni mengacu Kabagsumda, Kasubbagpers, Kasiwas dan jabatan di satker/satfung: jabatan di satker/satfung:
kepada kebutuhan pegawai yang Kasipropam); Usulan Penambahan Personel; Usulan Penambahan Personel;
telah disusun per jabatan ? Menempatkan Personel sesuai dengan kompetensi Jabatan kosong; Jabatan kosong;
(Dikjur dan Dikbangspes);
(untuk tingkat SDM Polda dan Ketersediaan ruang jabatan Ketersediaan ruang jabatan
Penempatan Personel berdasarkan SMK. Satker/ Satfung; Satker/ Satfung;
Mabes Polri, dan penempatan
pendistribusian personel untuk Membuat Rencana Mutasi; Membuat Rencana Mutasi;
Polres)
Nota Dinas/TR undangan Nota Dinas/TR undangan
pelaksanaan Mutasi kepada DPK pelaksanaan Mutasi kepada DPK
untuk sidang Wanjak; untuk sidang Wanjak;
Absensi DPK; Absensi DPK;
Dokumentasi sidang Wanjak; Dokumentasi sidang Wanjak;
Notulen hasil sidang Wanjak. Notulen hasil sidang Wanjak.
Keputusan Kapolres tentang Keputusan Kasatker tentang
Mutasi; Mutasi;
Surat Telegram mutasi. Surat Telegram mutasi.
10
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
c. Apakah telah dilakukan Melaksanakan Anev dan Monitoring tentang Membuat Lap Monev perbulan/ Membuat Lap Monev perbulan/
monitoring dan dan evaluasi penempatan Personel; Triwulan/semester tentang kendala/ Triwulan/semester tentang
terhadap penempatan pegawai Membuat laporan terhadap evaluasi penempatan hambatan dengan tindak lanjut: kendala/hambatan dengan tindak
rekrutmen untuk memenuhi Personel per Semester. Surat permohonan penambahan lanjut:
kebutuhan jabatan dalam personel ke tingkat lebih atas; Surat permohonan penambahan
organisasi telah memberikan personel;
Lap Dikjur dan penempatan pers
perbaikan terhadap kinerja unit
sesuai kompetensi; Lap Dikjur dan penempatan pers
kerja ?
Lap TOT/Prolat/Dikjur guna sesuai kompetensi;
meningkatkan Kompetensi (lap Lap TOT/Prolat/Dikjur guna
hasil lengkap, STR/undangan, meningkatkan Kompetensi (lap
dokumentasi, absensi). hasil lengkap, STR/undangan,
Anev penempatan pendistribusian dokumentasi, absensi).
personel untuk Polres (untuk Anev penempatan
Polres dan Satker Polda diluar pendistribusian personel untuk
SDM) Polda dan Satker Mabes Polri
2. Pola Mutasi Internal (1)
a. Dalam melakukan Mutasi Internal melalui Dewan Pertimbangan karier Kapolres sebagai Role Model Kasatker sebagai Role Model
pengembangan karier pegawai, yang mengacu pada kebutuhan personel tiap jabatan; memimpin langsung pembinaan memimpin langsung pembinaan
apakah telah dilakukan mutasi Memiliki Sistem Mutasi Personel yang transparan dan Karir bagi anggota Karir bagi anggota
pegawai antar jabatan ? Akuntabel; Lap hasil Binkar pers meliputi: Lap hasil Binkar pers meliputi:
Prioritas pada Kompetensi dan kemampuan Personel. - Membuat Rencana Mutasi; - Membuat Rencana Mutasi;
- undangan kepada DPK untuk - undangan kepada DPK untuk
sidang Wanjak; sidang Wanjak;
- Absensi DPK; - Absensi DPK;
- Dokumentasi; - Dokumentasi;
- Notulen hasil sidang Wanjak; - Notulen hasil sidang Wanjak;
- Kep Kapolres tentang Mutasi; - Kep Kasatker tentang Mutasi;
- Surat Telegram mutasi; - Surat Telegram mutasi;
- Link Database kompetensi - Link Database kompetensi
personel (sertifikasi) pada NEW personel (sertifikasi) pada
SIPP. NEW SIPP.
11
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
b. Apakah dalam melakukan Penilaian kinerja berdasarkan penilaian atas langsung; Lap lengkap pers yang menempati Lap lengkap pers yang menempati
mutasi pegawai antar jabatan Mutasi Personel berdasarkan sertifikasi pendidikan jabatan sesuai standar jabatan sesuai standar
telah memperhatikan dan kejuruan yang dimiliki. kompetensi; kompetensi;
kompetensi jabatan dan Membuat Rencana Mutasi; Membuat Rencana Mutasi;
mengikuti pola mutasi yang
telah ditetapkan ? Nota Dinas pengantar mutasi Nota Dinas pengantar mutasi
Absensi DPK; Absensi DPK;
Berita acara wanjak Berita acara wanjak
Dokumentasi; Dokumentasi;
Notulen hasil sidang Wanjak; Notulen hasil sidang Wanjak;
Keputusan Kapolres tentang Keputusan Kasatker tentang
Mutasi; Mutasi;
Surat Telegram mutasi. Surat Telegram mutasi.
c. Apakah telah dilakukan Melaksanakan Anev dan Monitoring tentang mutasi Lap Monev tiap bulan/triwulan/ Lap Monev tiap bulan/triwulan/
monitoring dan evaluasi Personel; semester dengan melampirkan semester dengan melampirkan
terhadap kegiatan mutasi yang Membuat laporan terhadap evaluasi mutasi Personel hasil Monev yaitu: hasil Monev yaitu:
telah dilakukan dalam kaitannya per Semester. Daftar rekap jabatan Kosong/ Daftar rekap jabatan Kosong/
dengan perbaikan kinerja ? ketersediaan jabatan kosong; ketersediaan jabatan kosong;
Notulen hasil rapat; Notulen hasil rapat;
Lap pers yang menempati Lap pers yang menempati
jabatan sesuai kompetensinya. jabatan sesuai kompetensinya;
Anev mutasi personil.
Pengembangan pegawai berbasis
3.
kompetensi (2,5)
a. Apakah Unit Kerja melakukan Pengusulan Pendidikan personel melalui Dikbangspes Lap TOT setiap bulan yang Lap pelatihan setiap bulan yang
Training Need Analysis Untuk dan Diklat ke Satuan Atas; dilaksanakan oleh Satker/satfung dilaksanakan oleh Satker/satfung
pengembangan kompetensi ? Melaksanakan pelatihan pelatihan peningkatan (laporan hasil lengkap, (laporan hasil lengkap,
kemampuan dibidang operasional, SDM dan IT; Dokumentasi, absensi) Dokumentasi, absensi)
Memiliki Pola Pelatihan Mandiri yang meningkatkan Lap hasil prolat yang dilaksanakan Lap hasil prolat yang dilaksanakan
kompetensi Personel; Polda. Satker.
Lap dikjur/dikbangspers Lap dikjur/dikbangspers
12
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
Coaching Clinic, Program pelatihan proaktif bagi Lap hasil Coaching Clinic Lap hasil pelatihan kemampuan
masyarakat umum yang akan masuk polisi untuk personil.
menjaring calon anggota Polri yang berkualitas,
berupa pengetahuan umum dan kesiapan jasmani.
b. Dalam menyusun rencana Rencana pengembangan kompetensi pegawai, Lap SMK setiap unit kerja. Lap SMK setiap unit kerja.
pengembangan kompetensi apakah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja Membuat rencana pers yang Membuat rencana pers yang
pegawai, apakah pegawai dengan menggunakan penilaian SMK mengikuti prolat, Dikbangspes; mengikuti prolat, Dikbangspes;
mempertimbangkan hasil Personel;
pengelolaan kinerja pegawai ? Lap hasil pers yang mengikuti Lap hasil pers yang mengikuti
Membuat usulan Dikbang ke Satuan Atas Polda. Prolat,Diksbangspes, Dikjur Prolat, Diksbangspes, Dikjur
c. Apakah terdapat kesenjangan Memetakan Personel berdasarkan kepemilikan sertifikasi Lap hasil rekap unit kerja yang Lap hasil rekap unit kerja yang
kompetensi pegawai yang ada pendidikan dan kejuruan personelnya sudah sesuai dengan personelnya sudah sesuai dengan
dengan standar kompetensi kompetensinya. kompetensinya.
yang ditetapkan untuk masing-
masing jabatan ?
d. Apakah Pegawai di Unit Kerja Merekap Personel yang memiliki: Lap hasil pers yang bertempat di Lap hasil pers yang bertempat di
telah memperoleh kesempatan/ - Dikbangspes; unit kerja telah melaksanakan unit kerja telah melaksanakan
hak untuk mengikuti Diklat Prolat, Dikbangspes, Dikjur. Prolat, Dikbangspes, Dikjur.
- Sertifikasi;
maupun pengembangan
kompetensi lainnya ? - Keahlian.
e. Dalam pelaksanaan Mengusulkan Dikbangspes, Pelatihan Ke satuan atas Lap Rencana pelakasanaan Lap Rencana pelakasanaan
pengembangan kompetensi, in-house training Melaksanakan in-house training training TOT yang dilakukan oleh training TOT yang dilakukan oleh
apakah unit kerja melakukan pengembangan kepribadian Unit Kerja; Unit Kerja;
upaya pengembangan TR/Undangan pelaksanaan TR/Undangan pelaksanaan
kompetensi kepada pegawai training TOT; training TOT;
(dapat melalui pengikutsertaan
pada lembaga pelatihan, in- Lap hasil Pelaksanaan Training Lap hasil Pelaksanaan Training
house training, atau melalui TOT/beserta dokumentasinya. TOT/beserta dokumentasinya.
coaching, atau mentoring, dll) ?
f. Apakah telah dilakukan Melaksanaan Anev dan Monitoring tentang Lap hasil Monev bulan/triwulan/ Lap hasil Monev bulan/triwulan/
monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi Personel semester kaitannya tentang semester kaitannya tentang
terhadap hasil pengembangan Membuat Laporan hasil TOT, Prolat, Dikjur, Dikbangspes TOT, Prolat, Dikjur, Dikbangspes
kompetensi dalam kaitannya tindak lanjut hasil Monev.
dengan perbaikan kinerja ? tindak lanjut hasil Monev.
13
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
4. Penetapan kinerja individu (4)
a. Apakah terdapat penetapan Sistem Manajemen Kinerja (SMK) yang dilaksanakan Laporan SMK tiap unit Kerja dalam Laporan SMK tiap unit Kerja dalam
kinerja individu yang terkait secara periodik 6 bulan sekali sesuai dengan tupoksinya satu tahun satu tahun
dengan perjanjian kinerja masing masing serta telah memiliki kesesuaian dengan
organisasi ? level pimpinan diatasnya.
b. Apakah ukuran kinerja individu Membuat SMK untuk penilaian kinerja Personel; Lap SMK tiap unit Kerja Lap SMK tiap unit Kerja
telah memiliki kesesuaian persemester dalam satu tahun. persemester dalam satu tahun.
dengan indikator kinerja Rekap SMK Rekap SMK
individu level diatasnya ?
c. Apakah Pengukuran kinerja Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik Lap SMK tiap unit Kerja persemester Lap SMK tiap unit Kerja
individu dilakukan secara melalui SMK; dalam satu tahun. persemester dalam satu tahun.
periodik ? Pelaksanaan reward.
d. Apakah hasil penilaian kinerja Membuat TR pemberian Reward dan Punishment Lap Wanjak pemberian Reward/ Lap Wanjak pemberian Reward/
individu telah dijadikan dasar untuk mengapresiasi Personel; Punisment; Punisment;
untuk pemberian reward Pelaksanaan pemberian reward; TR/undangan Pelaksanaan TR/undangan Pelaksanaan
(pengembangan karir individu, pemberian reward/Punishment; pemberian reward/Punishment;
Membuat Laporan Hasil.
penghargaan dll). Lap hasil Reward/Punishment Lap hasil Reward/Punishment
bagi anggota bagi anggota
Penegakan aturan disiplin/kode
5.
etik/kode perilaku pegawai (1,5)
a. Apakah aturan disiplin/kode Pelaksanaan Sidang Disiplin dan Kode Etik; Lap Hasil Pelaksanaan Gaktibplin Lap Hasil Pelaksanaan Gaktibplin
etik/kode perilaku telah Contoh: Program Helm Disiplin, Program (lengkap, Dokumentasi). (lengkap, Dokumentasi).
dilaksanakan/diimplementasikan membudayakan malu jika melakukan pelanggaran Lap Hasil Sidang Disiplin, Kode Lap Hasil Sidang Disiplin, Kode
dengan menggunakan Helm Disiplin dan berdiri di etik (lengkap, Dokumentasi). etik (lengkap, Dokumentasi).
depan peserta setiap apel Pagi hingga waktu yang Data Rekap Pers yang melanggar Data Rekap Pers yang melanggar
ditentukan, dengan harapan pelanggaran tersebut
tidak ditiru oleh personel yang lain.
6. Sistem Informasi Kepegawaian (0,5)
a. Apakah data informasi Pengelolaan Sistem Informasi Personel polri yang Pemutakhiran data pers melalui Pemutakhiran data pers melalui
kepegawaian unit kerja telah terkoneksi dengan Mabes Polri dan dilaksanakan update aplikasi sismutjab yang terkoneksi aplikasi sismutjab yang terkoneksi
dimutakhirkan secara berkala. setiap saat dengan SIPP (screenshoot Aplikasi). dengan SIPP (screenshoot Aplikasi).
14
PENGUATAN AKUNTABILITAS (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
1. Keterlibatan pimpinan (5)
a. Apakah pimpinan terlibat Pimpinan terlibat langsung dalam Sun produk perencanaan Undangan Rapat; Undangan Rapat;
secara langsung pada saat melalui penerbitan Sprin Pokja; Sprin Pokja; Sprin Pokja;
penyusunan Perencanaan ? Sosialisasi tentang Renja, Tapja, IKU;
Absensi kehadiran; Absensi kehadiran;
Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan; Dokumentasi; Dokumentasi;
Laporan Hasil pelaksanaan Laporan Hasil pelaksanaan
penyusunan Renja, Tapja, IKU; penyusunan Renja, Tapja, IKU;
b. Apakah pimpinan terlibat Pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan Undangan rapat; Undangan rapat;
secara langsung pada saat Penetapan Kinerja melalui Rapat penetapan IKU yang berorientasi Sprin Pokja; Sprin Pokja;
penyusunan Perjanjian hasil kepada masyarakat;
Kinerja ? Absensi kehadiran; Absensi kehadiran;
membuat laporan hasil pelaksanaan.
Dokumentasi; Dokumentasi;
Laporan Hasil pelaksanaan; Laporan Hasil pelaksanaan;
Dokumen Tapja Dokumen Tapja.
c. Apakah pimpinan Pimpinan memantau pencapaian kinerja secara berkala melalui Undangan rapat; Undangan rapat;
memantau pencapaian Monev Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan. Absensi kehadiran; Absensi kehadiran;
kinerja secara berkala ?
Dokumentasi; Dokumentasi;
Laporan Hasil pelaksanaan Laporan Hasil pelaksanaan
Monev Bulanan, Triwulan, Monev Bulanan, Triwulan,
Semester dan Tahunan Semester dan Tahunan
Pengelolaan Akuntabilitas
2.
Kinerja (5)
a. Apakah dokumen Membuat dokumen perencanaan jangka pendek Renja, Renstra lima Undangan sosialisasi; Undangan sosialisasi;
perencanaan sudah ada ? tahunan. Sprin Pokja; Sprin Pokja;
Absensi kehadiran; Absensi kehadiran;
Dokumentasi; Dokumentasi;
Laporan Hasil; Laporan Hasil;
Dokumen Renja dan Renstra. Dokumen Renja dan Renstra.
15
PENGUATAN AKUNTABILITAS (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
b. Apakah dokumen Melaksanakan Monev kinerja Satker/Satfung apakah kinerja yang Undangan Monev; Undangan Monev;
perencanaan telah dilaksanakan sudah sesuai renja dan Renstra; Sprin Pokja; Sprin Pokja;
berorientasi hasil ? Dokumen perencanaan telah berorientasi hasil dengan Laporan Hasil Pelaksanaan Laporan Hasil Pelaksanaan
menetapkan IKU. Monev (absen & Monev (absen &
dokumentasi); dokumentasi);
**Disesuaikan dengan hasil AKIP Dokumen IKU; Dokumen IKU;
Nilai AKIP. Nilai AKIP.
c. Apakah terdapat Indikator Melaksanakan rapat penyusunan IKU Satker/Satfung; Undangan Monev; UndanganMonev;
Kinerja Utama (IKU) ? Mengkompulir IKU dari masing masing Unit kerja. Sprin Pokja; Sprin Pokja;
Laporan Hasil Pelaksanaan Laporan Hasil Pelaksanaan
(absen dan dokumentasi); (absen dan dokumentasi);
Dokumen IKU. Dokumen IKU.
d. Apakah indikator kinerja Membuat IKU yang disesuaikan dengan kerawanan daerah; Dokumen IKU yang telah Dokumen IKU yang telah
telah SMART ? IKU yang dibuat harus jelas dan tepat sasaran berorentasi pada dibuat. dibuat.
pelayanan masyarakat antara lain: Persentase peningkatan Nilai AKIP Nilai AKIP
penyelesaian perkara, IKM berorientasi Baik, Menurunnya angka
kecelakaan Lalulintas dan Meningkatnya jumlah MoU.
e. Apakah laporan kinerja Penyusunan LKIP secara tepat waktu (Bulan Januari); Dokumen LKIP Dokumen LKIP
telah disusun tepat waktu ? Laporan Kinerja telah dikirim ke Polda tepat waktu (Bulan Januari ).
f. Apakah pelaporan kinerja Laporan Kinerja telah memberikan informasi tentang kinerja melalui Nilai AKIP Nilai AKIP
telah memberikan prosentase kenaikan capaian kinerja.
informasi tentang kinerja ?
g. Apakah terdapat upaya terdapat upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani surat usulan pelatihan/ surat usulan Pelatihan/
peningkatan kapasitas akuntabilitas kinerja dengan mengusulkan Personel Bagren untuk Dikbangspes; Dikbangspes;
SDM yang menangani mengikuti Diklat/Dikbangspes (tingkat Polres Bagren). TR pemanggilan Diklat/ TR pemanggilan Diklat/
akuntabilitas kinerja ? Dikbangspes; Dikbangspes;
laporan hasil pelaksanaan laporan hasil pelaksanaan
sertifikat sertifikat
16
PENGUATAN AKUNTABILITAS (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
h Apakah pengelolaan menempatkan anggota yang memiliki kompetensi dan sertifikasi, daftar anggota bidang daftar anggota bidang
akuntabilitas kinerja piagam, Dikbangspes/Pelatihan fungsi perencaanaan pada bidang perencanaan yang telah perencanaan yang telah
dilaksanakan oleh SDM Pengelolaan akuntabilitas; mengikuti Diklat/ Dikbangspes mengikuti Diklat/ Dikbangspes
yang kompeten ?
17
PENGUATAN PENGAWASAN (15)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
1. Pengendalian Gratifikasi (3)
a. Apakah telah dilakukan Sosialisasi Perkap 6 Tahun 2020; laporan sosialisasi dilengkapi: laporan sosialisasi dilengkapi:
public campaign tentang Melakukan public campaign dengan memanfaatkan aplikasi dan surat perintah sosialisasi, surat surat perintah sosialisasi, surat
pengendalian gratifikasi ? non aplikasi; undangan, daftar absensi undangan, daftar absensi
kegiatan dan dokumentasi, kegiatan dan dokumentasi,
Pada tempat pelayanan Pada tempat pelayanan
dipasang spanduk dan banner dipasang spanduk dan banner
larangan menerima Gratifikasi; larangan menerima Gratifikasi;
Pada setiap aplikasi yang Pada setiap aplikasi yang
dibangun dilengkapi dengan dibangun dilengkapi dengan
public campaign larangan public campaign larangan
menerima Gratifikasi menerima Gratifikasi
b. Apakah Pengendalian Melaporkan hasil penanganan gratifikasi Laporan penanganan gratifikasi di Laporan penanganan gratifikasi di
gratifikasi telah lingkungan Satker lingkungan Satker
diimplementasikan ?
2. Penerapan SPIP (3)
a. Apakah telah dibangun Telah dibangun lingkungan pengendalian sesuai yang ditetapkan Daftar peraturan yang dimiliki Daftar peraturan yang dimiliki
lingkungan pengendalian ? organisasi, dengan memiliki: oleh Satker dalam mendukung oleh Satker dalam mendukung
peraturan terkait penegakkan integritas dan nilai etika, seperti: terwujudnya pelaksanaan tugas terwujudnya pelaksanaan tugas
sesuai prinsip yang ditetapkan sesuai prinsip yang ditetapkan
1. Peraturan tentang Kode Etik Profesi Polri;
Membangun inovasi untuk Membangun inovasi untuk
2. Peraturan tentang Tata Cara Penanganan Pengaduan
meminimalkan risiko meminimalkan risiko
Masyarakat di Lingkungan Polri;
permasalahan di lingkungan permasalahan di lingkungan
3. Peraturan tentang Penyelesaian Pelanggaran Disiplin Anggota Satker Satker
Polri;
Laporan sosialisasi peraturan Laporan sosialisasi peraturan
4. Peraturan tentang Pengamanan Internal di Lingkungan Polri; yang dimiliki, seperti: yang dimiliki, seperti:
5. Peraturan tentang Kepemilikan Barang Mewah Pegawai - Surat pengiriman peraturan; - Surat pengiriman peraturan;
Negeri pada Polri;
- Arahan pimpinan pada saat - Arahan pimpinan pada saat
6. Peratutan tentang Usaha Bisnis Pegawai Negeri pada Polri; apel atau rapat dilengkapi apel atau rapat dilengkapi
7. peraturan/arahan tentang Benturan Kepentingan; dan foto kegiatan; dan/atau foto kegiatan; dan/atau
8. Peraturan/arahan tentang Pola Hidup Sederhana.
18
PENGUATAN PENGAWASAN (15)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
peraturan terkait sumber daya manusia, logistik dan keuangan, - laporan hasil pelaksanaan - laporan hasil pelaksanaan
seperti: sosialisasi dilengkapi lampiran sosialisasi dilengkapi lampiran
1. Peraturan tentang SOTK surat perintah, surat surat perintah, surat
undangan, daftar absensi undangan, daftar absensi
2. Peraturan tentang Kepangkatan;
kegiatan dan foto. kegiatan dan foto.
3. Peraturan tentang Sistem Pembinaan Karier Anggota Polri;
Laporan pelaksanaan tugas Laporan pelaksanaan tugas
4. Peraturan tentang Sistem Pendidikan Polri; sesuai pengendalian yang sesuai pengendalian yang
5. Peraturan tentang Sistem Informasi Personel Polri; dibangun seperti peraturan dan dibangun seperti peraturan
6. Peraturan tentang Promosi Jabatan Terbuka; pelaksanaan inovasi dalam dan pelaksanaan inovasi dalam
bentuk: bentuk:
7. Peraturan tentang Penyelenggaraan Assessment Center Polri;
- Laporan kegiatan yang - Laporan kegiatan yang
8. Peraturan tentang Penilaian Kinerja bagi Pegawai Negeri pada
dilakukan seperti rekap dilakukan seperti rekap
Polri dengan Sistem Manajemen Kinerja;
laporan penanganan kode laporan penanganan kode
9. Peraturan tentang uraian jabatan; dan etik dan disiplin, laporan etik dan disiplin, laporan
10. Peraturan tentang ABK. pembinaan karier yang telah pembinaan karier yang telah
11. Peraturan tentang Sistem Informasi personel Polri; dilaksanakan, laporan dilaksanakan, laporan
pemberian reward, produk pemberian reward, produk
12. Peraturan tentang Penyelenggaraan Assessment Center Polri;
fungsi perencanaan dan lain- fungsi perencanaan dan
13. Peraturan tentang Tunjangan meliputi Kinerja, jabatan dan lain lain-lain
khusus;
- Screenshoot untuk inovasi - Screenshoot untuk inovasi
14. Peraturan tentang Penyusunan Tapja di Lingkungan Polri; dalam bentuk aplikasi yang dalam bentuk aplikasi yang
15. Peraturan tentang penyusunan Laporan Kinerja Instansi menggunakan Teknologi menggunakan Teknologi
Pemerintah; Informasi (TI) Informasi (TI)
16. Peraturan tentang Naskah Dinas dan Tata Persuratan Dinas di Laporan hasil evaluasi Laporan hasil evaluasi
Lingkungan Polri; pelaksanaan tugas dan fungsi pelaksanaan tugas dan fungsi
17. Peraturan tentang barang persediaan; yang menjadi tanggung yang menjadi tanggung
18. Peraturan tentang Penilaian Kinerja Bagi Pegawai Negeri Pada jawabnya jawabnya
Polri dengan Sistem Manajemen Kinerja; Berdasarkan hasil evaluasi Berdasarkan hasil evaluasi telah
19. Peraturan tentang Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi telah melakukan: melakukan:
Pemerintah; - Memberikan Saran masukan - Memberikan Saran masukan
20. Peraturan tentang Sistem Informasi Manajemen Akuntans. untuk kebijakan yang bukan untuk kebijakan yang bukan
menjadi tanggung jawabnya; menjadi tanggung jawabnya;
peraturan membangun hubungan kerja yang baik, seperti:
19
PENGUATAN PENGAWASAN (15)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
1. peraturan tentang HTCK; - Melakukan perubahan atas - Melakukan perubahan atas
2. Satker Inspektorat memiliki peraturan terkait fungsi pengendalian yang menjadi pengendalian yang menjadi
pengawasan; tanggung jawabnya. tanggung jawabnya.
3. Peraturan terkait pelaksanaan tugas dan fungsi yang menjadi
tugas pokoknya.
b. Apakah telah dilakukan Menyusun laporan manajemen risiko Laporan manajemen risiko Laporan manajemen risiko
penilaian risiko atas surat perintah penunjukan surat perintah penunjukan
pelaksanaan kebijakan ? tim manajemen risiko; tim manajemen risiko;
surat undangan; surat undangan;
daftar absen peserta rapat daftar absen peserta rapat
Dokumentasi Dokumentasi
c. Apakah telah dilakukan Hasil implementasi lampiran laporan manajemen risiko tentang laporan hasil implementasi laporan hasil implementasi
kegiatan pengendalian analisis dan identifikasi serta rencana tindak pengendalian risiko rencana tindak pengendalian yang rencana tindak pengendalian
untuk meminimalisir risiko Satker ditetapkan dalam laporan yang ditetapkan dalam laporan
yang telah diidentifikasi ? manajemen risiko termasuk manajemen risiko termasuk
inovasi yang dibangun dilengkapi inovasi yang dibangun dilengkapi
peraturan/kebijakan, fasilitas dan peraturan/kebijakan, fasilitas dan
inovasi yang dibangun inovasi yang dibangun
d. Apakah SPI telah Sosialisasi kepada seluruh personel tentang SPIP yaitu Perkap laporan hasil sosialisasi laporan hasil sosialisasi
diinformasikan dan Nomor 2 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan SPIP di Lingkungan peraturan tentang SPIP; peraturan tentang SPIP;
dikomunikasikan kepada Polri dan Perir Nomor 2 Tahun 2018 tentang SOP Penilaian dan surat perintah penunjukan surat perintah penunjukan
seluruh pihak terkait ? Strategi Peningkatan Maturitas SPIP di Lingkungan Polri panitia; panitia;
surat undangan; surat undangan;
daftar absensi; daftar absensi;
Dokumentasi. Dokumentasi.
3. Pengaduan Masyarakat (3)
a. Apakah kebijakan implementasi Perpol Nomor 9 Tahun 2018 tentang Tata Cara laporan Dumas bulanan, laporan Dumas bulanan,
pengaduan masyarakat Penanganan Dumas di Lingkungan Polri triwulan, dan semester triwulan, dan semester
telah diimplementasikan ? inovasi yang dilakukan Satker inovasi yang dilakukan Satker
dalam penanganan Dumas dalam penanganan Dumas
20
PENGUATAN PENGAWASAN (15)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
b. Penanganan Pengaduan Penilaian ini menghitung realisasi penanganan pengaduan Laporan prosentase penanganan Laporan prosentase penanganan
Masyarakat: masyarakat yang harus diselesaikan. Dumas di lingkungan Satker Dumas di lingkungan Satker
- Jumlah pengaduan Hasil perhitungan prosentase penanganan Dumas yang harus
masyarakat yang harus diselesaikan
ditindaklanjuti
- Jumlah pengaduan
masyarakat yang sedang
diproses
- Jumlah pengaduan
masyarakat yang selesai
ditindaklanjuti
c. Apakah telah dilakukan Monitoring dan evaluasi Dumas dilakukan secara berkala laporan Dumas bulanan, triwulan, laporan Dumas bulanan, triwulan,
monitoring dan evaluasi dan semester dan semester
atas penanganan
pengaduan masyarakat ?
d. Apakah hasil evaluasi atas belum/sebagian/seluruh hasil evaluasi Dumas telah dilakukan laporan tindak lanjut Dumas laporan tindak lanjut Dumas
penanganan pengaduan tindak lanjut bulanan, triwulan, dan bulanan, triwulan, dan
masyarakat telah semester semester
ditindaklanjuti ? satker polda (meminta data satker mabes (meminta data
ke itwasda perihal evaluasi ke itwasum perihal evaluasi
dumas pada satker tersebut) dumas pada satker tersebut)
4. Whistle-Blowing System (3)
a. Apakah Whistle Blowing internalisasi Perkap Nomor 21 Tahun 2012 tentang Perlindungan laporan internalisasi Perkap laporan internalisasi Perkap
System sudah di Terhadap Pelapor Pelanggaran Hukum di Lingkungan Polri Nomor 21 Tahun 2012; Nomor 21 Tahun 2012;
internalisasi ? surat perintah penunjukan surat perintah penunjukan
panitia; panitia;
surat undangan; surat undangan;
daftar absensi; daftar absensi;
Dokumentasi. Dokumentasi.
b. Apakah Whistle Blowing penerapan whistle blowing system sesuai Perkap Nomor 21 Tahun laporan penanganan whistle laporan penanganan whistle
System telah diterapkan ? 2012 blowing system blowing system
21
PENGUATAN PENGAWASAN (15)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
inovasi dalam penanganan whistle inovasi dalam penanganan whistle
blowing system untuk mendorong blowing system untuk mendorong
pegawai negeri pada Polri pegawai negeri pada Polri
melaporkan terjadinya melaporkan terjadinya
penyimpangan dilingkungannya penyimpangan dilingkungannya
c. Apakah telah dilakukan melaksanakan evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System laporan hasil evaluasi laporan hasil evaluasi
evaluasi atas penerapan penerapan Whistle Blowing penerapan Whistle Blowing
Whistle Blowing System ? System; System;
surat perintah penunjukan surat perintah penunjukan
panitia; panitia;
surat undangan; surat undangan;
daftar absensi; daftar absensi;
Dokumentasi. Dokumentasi.
d. Apakah hasil evaluasi atas melaksanakan tindak lanjut hasil evaluasi penerapan Whistle laporan hasil tindak lanjut laporan hasil tindak lanjut
penerapan Whistle Blowing Blowing System hasil evaluasi penerapan hasil evaluasi penerapan
System telah Whistle Blowing System; Whistle Blowing System;
ditindaklanjuti ? surat perintah penunjukan surat perintah penunjukan
panitia; panitia;
surat undangan; surat undangan;
daftar absensi; daftar absensi;
Dokumentasi. Dokumentasi.
Penanganan Benturan
5.
Kepentingan (3)
a. Apakah telah terdapat melaksanakan identifikasi/pemetaan benturan kepentingan yang pernyataan kemungkinan terjadi pernyataan kemungkinan terjadi
identifikasi/pemetaan mungkin terjadi di Satker sesuai dengan yang tercantum pada benturan kepentingan di benturan kepentingan di
benturan kepentingan Surat Edaran Kapolri Nomor: SE/8/X/2015 tentang Jukrah lingkungan Satker sesuai yang lingkungan Satker sesuai yang
dalam tugas fungsi utama ? pencegahan benturan kepentingan tercantum pada peraturan tentang tercantum pada peraturan tentang
pencegahan benturan kepentingan pencegahan benturan kepentingan
b. Apakah penanganan melaksanakan sosialisasi/internalisasi tentang Surat Edaran laporan sosialisasi dilengkapi laporan sosialisasi dilengkapi
Benturan Kepentingan Kapolri Nomor: SE/8/X/2015 tentang Jukrah pencegahan lampiran surat perintah, surat lampiran surat perintah, surat
telah disosialisasikan/ benturan kepentingan undangan, daftar absensi undangan, daftar absensi
internalisasi ? kegiatan dan foto, kegiatan dan foto,
22
PENGUATAN PENGAWASAN (15)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
Melakukan sosialisasi tentang larangan terjadinya benturan memasang spanduk dan banner memasang spanduk dan
kepentingan di lingkungan Satker dengan memanfaatkan larangan terjadinya benturan banner larangan terjadinya
aplikasi dan non aplikasi kepentingan di lingkungan benturan kepentingan di
kerja; lingkungan kerja;
Pada setiap aplikasi yang Pada setiap aplikasi yang
dibangun dilengkapi dengan dibangun dilengkapi dengan
sosialisasi larangan terjadinya sosialisasi larangan terjadinya
benturan kepentingan di benturan kepentingan di
lingkungan kerja lingkungan kerja
c. Apakah Penanganan Melakukan penanganan benturan kepentingan Laporan penanganan benturan Laporan penanganan benturan
Benturan Kepentingan telah kepentingan kepentingan
diimplementasikan ?
d. Apakah telah dilakukan Melakukan evaluasi penanganan benturan kepentingan Laporan evaluasi penanganan Laporan evaluasi penanganan
evaluasi atas Penanganan benturan kepentingan dilengkapi benturan kepentingan dilengkapi
Benturan Kepentingan ? lampiran surat perintah sosialisasi, lampiran surat perintah sosialisasi,
surat undangan, daftar absensi surat undangan, daftar absensi
kegiatan dan foto kegiatan dan foto
e. Apakah hasil evaluasi atas Melakukan evaluasi atas penanganan benturan kepentingan telah Laporan hasil tindak lanjut atas Laporan hasil tindak lanjut atas
Penanganan Benturan ditindaklanjuti hasil evaluasi penanganan hasil evaluasi penanganan
Kepentingan telah benturan kepentingan dilengkapi benturan kepentingan dilengkapi
ditindaklanjuti ? lampiran surat perintah lampiran surat perintah
sosialisasi, surat undangan, daftar sosialisasi, surat undangan, daftar
absensi kegiatan dan foto absensi kegiatan dan foto
23
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
1. Standar Pelayanan (3)
a. Apakah terdapat kebijakan Menyusun Standar Pelayanan sesuai dengan Peraturan Menteri PANRB No. Buku Standar Buku Standar
standar pelayanan ? 17 tahun 2017 tentang Standar Pelayanan yang berisi: Pelayanan; Pelayanan;
1. Persyaratan; Dokumentasi. Dokumentasi.
2. Sistem Mekanisme dan Prosedur;
3. Jangka Waktu Pelayanan;
4. Biaya/Tarif;
5. Produk Layanan;
6. Penanganan pengaduan, Saran dan Masukan/Apresiasi;
7. Dasar Hukum;
8. Sarana Prasarana dan Fasilitas;
9. Kompetensi Pelaksana;
10. Pengawasan Internal;
11. Jumlah Pelaksana;
12. Jaminan Pelayanan;
13. Jaminan Kemanan dan Keselamatan Pelayanan;
14. Evaluasi Kinerja Pelayanan.
b. Apakah Standar pelayanan Membuat Maklumat Standar Pelayanan; Dokumentasi maklumat Dokumentasi maklumat
telah dimaklumatkan ? Melaksanakan Sosialisasi dilokasi pelayanan publik dan melalui website. pelayanan; pelayanan;
Screenshoot. Screenshoot.
c. Apakah terdapat SOP bagi Membuat SOP Pelayanan; SOP Pelayanan SOP Pelayanan
pelaksanaan standar Penerapan SOP pada pelaksanaan pelayanan.
pelayanan ?
d. Apakah telah dilakukan Melaksanakan Analisa dan evaluasi terhadap SOP Pelayanan; laporan anev laporan anev
reviu dan perbaikan atas Melaksanakan Perbaikan SOP sesuai Kebutuhan; SOP yang telah direvisi SOP yang telah direvisi
standar pelayanan dan
Melibatkan Pihak luar dalam perbaikan SOP Pelayanan.
SOP ?
Melaksanakan harmonisasi dan sinkronisasi
24
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
2. Budaya Pelayanan Prima (3)
a. Apakah telah dilakukan Roadshow Penerapan Pelayanan Prima; Laporan sosialisasi/pelatihan Laporan sosialisasi/pelatihan
sosialisasi/pelatihan dalam Pelatihan Etika Pelayanan; penerapan Budaya penerapan Budaya
upaya penerapan Budaya Pelayanan Prima Pelayanan Prima
Sosialisasi/Pelatihan Budaya Pelayanan Prima
Pelayanan Prima ?
b. Apakah informasi tentang Penyediaan Website dan Media Sosial yang mudah diakses oleh masyarakat Dokumentasi Dokumentasi
pelayanan mudah diakses dalam memperoleh informasi layanan dan kegiatan; Screenshoot Screenshoot
melalui berbagai media ?
c. Apakah telah terdapat Pemberian Reward kepada petugas layanan secara kontinu; Laporan bulanan dumas Laporan bulanan dumas
sistem punishment Pemberian punishment terhadap anggota yang pelaksana pelayanan satker dari Kasiwas satker dari Kasiwas
(sanksi)/reward bagi melakukan pelanggaran atau pelayanan tidak sesuai SOP; Laporan pemberian Laporan pemberian
pelaksana layanan serta reward/punishment reward/punishment
Sistem pemberian kompensasi kepada masyarakat, contoh permohonan
pemberian kompensasi
maaf.
kepada penerima layanan
bila layanan tidak sesuai
standar ?
d. Apakah telah terdapat Layanan SKCK Terpadu (SKCK, Sidik Jari, Bank BRI); Dokumentasi tempat Dokumentasi tempat
sarana layanan Layanan Satpas Terpadu (Uji Teori, Uji Praktek, Foto SIM, Bank BRI). pelayanan pelayanan
terpadu/terintegrasi ?
e. Apakah terdapat inovasi Contoh Inovasi antara lain: Laporan Inovasi Laporan Inovasi
pelayanan ? SKCK Keliling Online;
DS-3, Digital Security Sistem Semeru, Merupakan aplikasi berbasis
android sebagai Inovasi pelayanan publik Polresta Sidoarjo untuk
menanggapi laporan dan informasi dari masyarakat, yang membutuhkan
respon dan kehadiran cepat dari kepolisian;
Inovasi Pelayanan Kriminal Database Polresta Sidoarjo, inovasi pelayanan
berupa aplikasi yang memudahkan masyarakat untuk mengetahui sejauh
mana perkembangan kasusnya melalui SP2HP Online;
Inovasi Pelayanan One Gate System Satpas, adalah diberlakukannya satu
pintu masuk bagi pengurusan SIM dengan menggunakan Kartu chip,
pemberian kartu chip oleh petugas kepada pemohon SIM yang
persyaratannya sudah lengkap, sehingga hanya pemohon SIM yang dapat
masuk ke ruangan pelayanan SIM;
25
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (10)
BUKTI DUKUNG
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS
SATWIL SATKER
1 2 3 4 5 6
Penilaian kepuasan terhadap
3.
pelayanan (4)
a. Apakah telah dilakukan Melaksanakan penilaian kepuasan Pelayanan melalui IKM baik secara Laporan Survei Laporan Survei
suvei kepuasan online, digital maupun manual setiap hari Pada Unit Pelayanan;
masyarakat terhadap Suvei Kepuasan Masyarakat (SKM) setiap 6 bulan sekali melalui
pelayanan ? penyebaran Kuesioner
b. Apakah hasil suvei Hasil suvei dipublikasikan kepada masyarakat melalui Website, Media sosial, Screenshoot Screenshoot
kepuasan masyarakat Banner/spanduk; Dokumentasi Dokumentasi
dapat diakses secara
terbuka ?
c. Apakah dilakukan tindak Melaksanakan Anev dan Tindak Lanjut Terhadap setiap hasil Suvei Kepuasan Laporan Monev dan tindak Laporan Monev dan tindak
lanjut atas hasil suvei Masyarakat. lanjut lanjut
kepuasan masyarakat ?
26
CONTOH STRUKTUR ORGANISASI PEMBANGUNAN ZI PADA SATWIL
KASATKER/KASATWIL
WAKA
KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM
I II III IV V VI
KABAGOPS KASAT SABHARA KABAG SUMDA KABAGREN KASIWAS/KASIPROPAM KASAT LANTAS, KASAT
INTEL, KASAT RESKRIM,
KASAT RESNARKOBA,
KASAT TAHTI & KA SPKT
27
LAMPIRAN
LEMBAR KERJA EVALUASI
(LKE)
NAMA UNIT KERJA:
TAHUN EVALUASI:
Pilihan
PENILAIAN Jawaban Nilai % Keterangan
Jawaban
b. Apakah dalam dokumen pembangunan terdapat target-target prioritas yang 0,5 a. Jika semua target-target prioritas relevan dengan
relevan dengan tujuan pembangunan WBK/WBBM? tujuanpembangunan WBK/WBBM;
b. Jika sebagian target-target prioritas relevan dengan tujuan
A/B/C A 1
pembangunan WBK/WBBM;
c. Jika tidak ada target-target prioritas yang relevan dengan
tujuan pembangunan WBK/WBBM.
c. Apakah terdapat mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan 1,0
a. Jika telah dilakukan pengelolaan media/aktivitas interaktif yang
WBK/WBBM?
efektif untuk menginformasikan pembangunan ZI kepada
internal dan stakeholder secara berkala;
A/B/C A 1
b. Jika pengelolaan media/aktivitas interaktif dilakukan secara
terbatas dan tidak secara berkala;
c. Jika pengelolaan media/aktivitas interaktif belum dilakukan.
3 Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM (2) 2,0 2,00 100,00%
a. Apakah seluruh kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan sesuai dengan a. Jika semua kegiatan pembangunan telah dilaksanakan sesuai
rencana? dengan rencana;
b. Jika sebagian besar kegiatan pembangunan telah dilaksanakan
sesuai dengan rencana;
A/B/C/D A 1
c. Jika sebagian kecil kegiatan pembangunan telah dilaksanakan
sesuai dengan rencana;
d. Jika belum ada kegiatan pembangunan yang dilakukan sesuai
dengan rencana.
b. Apakah terdapat monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona a. Jika monitoring dan evaluasi melibatkan pimpinan dan
Integritas?
dilakukan secara berkala;
b. Jika monitoring dan evaluasi melibatkan pimpinan tetapi tidak
secara berkala;
A/B/C/D A 1
c. Jika monitoring dan evaluasi tidak melibatkan pimpinan dan
tidak secara berkala;
d. Jika tidak terdapat monitoring dan evaluasi terhadap
pembangunan zona integritas.
c. Apakah hasil Monitoring dan Evaluasi telah ditindaklanjuti? a. Jika semua catatan/rekomendasi hasil monitoring dan
evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan
Unit WBK/WBBM telah ditindaklanjuti;
b. Jika sebagian besar catatan/rekomendasi hasil monitoring dan
evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan
Unit WBK/WBBM telah ditindaklanjuti;
A/B/C/D A 1
c. Jika sebagian kecil catatan/rekomendasi hasil monitoring dan
evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan
Unit WBK/WBBM telah ditindaklanjuti;
d. Jika catatan/rekomendasi hasil monitoring dan evaluasi tim
internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan Unit
WBK/WBBM belum ditindaklanjuti.
4 Perubahan pola pikir dan budaya kerja (3) 3,0 3,00 100,00%
a. Apakah pimpinan berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan ya, jika pimpinan menjadi contoh pelaksanaan nilai-nilai organisasi.
WBK/WBBM? Y/T Ya 1
b. Apakah sudah ditetapkan agen perubahan? a. Jika agen perubahan telah ditetapkan dan berkontribusi
terhadap perubahan pada unit kerjanya;
A/B/C A 1 b. Jika agen perubahan telah ditetapkan namun belum
berkontribusi terhadap perubahan pada unit kerjanya;
c. Jika belum terdapat agen perubahan.
c. Apakah telah dibangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi? a. Jika telah dilakukan upaya pembangunan budaya kerja dan
pola pikir dan mampu mengurangi resistensi atas perubahan;
b. Jika telah dilakukan upaya pembangunan budaya kerja dan
A/B/C A 1 pola pikir tapi masih terdapat resistensi atas perubahan;
c. Jika belum terdapat upaya pembangunan budaya kerja dan
pola pikir.
d. Apakah anggota organisasi terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju a. Jika semua anggota terlibat dalam pembangunan Zona
WBK/WBBM? Integritas menuju WBK/WBBM (mis: membuat yel-yel, slogan
/motto, banner, poster dll ) dan usulan-usulan dari anggota
diakomodasikan dalam keputusan;
b. Jika sebagian besar anggota terlibat dalam pembangunan Zona
Integritas menuju WBK/WBBM (mis: membuat yel-yel, slogan
A/B/C/D A 1
/motto banner, poster dll );
c. Jika sebagian kecil anggota terlibat dalam pembangunan Zona
Integritas menuju WBK/WBBM (mis: membuat yel-yel, slogan
/motto banner, poster dll );
d. Jika belum ada anggota terlibat dalam pembangunan Zona
Integritas menuju WBK/WBBM.
PENATAAN TATALAKSANA (7) 7,0 7,00 100,00%
1 prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama (2) 2,0 2,00 100,00%
a. Apakah SOP mengacu pada peta proses bisnis instansi? a. Jika semua SOP unit telah mengacu peta proses bisnis dan
juga melakukan inovasi yang selaras;
A/B/C/D A 1 b. Jika semua SOP unit telah mengacu peta proses bisnis;
c. Jika sebagian SOP unit telah mengacu peta proses bisnis;
d. Jika belum terdapat SOP unit yang mengacu peta proses bisnis.
b. Apakah Prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan? a. Jika unit telah menerapkan seluruh SOP yang ditetapkan
organisasi dan juga melakukan inovasi pada SOP yang
diterapkan;
b. Jika unit telah menerapkan seluruh SOP yang ditetapkan
organisasi;
A/B/C/D/E A 1 c. Jika unit telah menerapkan sebagian besar SOP yang
ditetapkan organisasi;
d. Jika unit telah menerapkan sebagian kecil SOP yang
ditetapkan organisasi;
e. Jika unit belum menerapkan SOP yang telah ditetapkan
organisasi.
c. Apakah Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi? a. Jika seluruh SOP utama telah dievaluasi dan telah
ditindaklanjuti berupa perbaikan SOP atau usulan perbaikan
SOP;
b. Jika sebagian besar SOP utama telah dievaluasi dan telah
ditindaklanjuti berupa perbaikan SOP atau usulan perbaikan
A/B/C/D/E A 1
SOP;
c. Jika sebagian besar SOP utama telah dievaluasi tetapi belum
ditindaklanjuti;
d. Jika sebagian kecil SOP utama telah dievaluasi;
e. Jika SOP belum pernah dievaluasi.
2 E-Office (4) 4,0 4,00 100,00%
a. Apakah sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi? a. Jika unit memiliki sistem pengukuran kinerja (e-performance/
e-sakip) yang menggunakan teknologi informasi dan juga
melakukan inovasi;
A/B/C A 1 b. Jika unit memiliki sistem pengukuran kinerja (e-performance/
e-sakip) yang menggunakan teknologi informasi;
c. Jika belum memiliki sistem pengukuran kinerja (e-performance/
e-sakip) yang menggunakan teknologi informasi.
b. Apakah operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi a. Jika unit memiliki operasionalisasi manajemen SDM yang
informasi?
menggunakan teknologi informasi dan juga melakukan inovasi;
b. Jika unit memiliki operasionalisasi manajemen SDM yang
A/B/C A 1
menggunakan teknologi informasi secara terpusat;
c. Jika belum menggunakan teknologi informasi dalam
operasionalisasi manajemen SDM.
c. Apakah pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi a. Jika unit memberikan pelayanan kepada publik dengan
informasi? menggunakan teknologi informasi terpusat/unit sendiri dan
terdapat inovasi;
A/B/C A 1 b. Jika unit memberikan pelayanan kepada publik dengan
menggunakan teknologi informasi secara terpusat;
c. Jika belum memberikan pelayanan kepada publik dengan
menggunakan teknologi informasi.
d Apakah telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan a. Jika laporan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan
teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit,
pemberian layanan kepada publik? operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik
sudah dilakukan secara berkala;
b. Jika laporan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan
teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit,
A/B/C A 1
operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik
sudah dilakukan tetapi tidak secara berkala;
c. Jika tidak terdapat monitoring dan evaluasi terhadap
pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja
unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada
publik.
3 Keterbukaan Informasi Publik (1) 1,0 1,00 100,00%
a. Apakah Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan? a. Jika sudah terdapat Pejabat Pengelola Informasi Publik (PPID)
yang menyebarkan seluruh informasi yang dapat diakses
secara mutakhir dan lengkap;
A/B/C A 1 b. Jika sudah terdapat PPID yang menyebarkan sebagian
informasi yang dapat diakses secara mutakhir dan lengkap;
c. Jika belum ada PPID dan belum melakukan penyebaran
informasi publik.
b. Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan a. Jika dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
keterbukaan informasi publik? keterbukaan informasi publik dan telah ditindaklanjuti;
b. Jika monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
A/B/C A 1 keterbukaan informasi publik telah dilakukan tetapi belum
ditindaklanjuti;
c. Jika monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
keterbukaan informasi publik belum dilakukan.
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10) 10,0 10,00 100,00%
1 Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi (0,5) 0,5 0,50 100,00%
a. Apakah kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta Ya, jika kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada
jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan? Y/T Ya 1 peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan.
b. Apakah penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan a. Jika semua penempatan pegawai hasil rekrutmen murni
pegawai yang telah disusun per jabatan?
mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per
jabatan;
b. Jika sebagian besar penempatan pegawai hasil rekrutmen
murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun
per jabatan;
A/B/C/D A 1
c. Jika sebagian kecil penempatan pegawai hasil rekrutmen murni
mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per
jabatan;
d. Jika penempatan pegawai hasil rekrutmen murni tidak
mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per
jabatan.
c. Apakah telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan Ya, jika sudah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap penempatan
pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah pegawai hasil rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam
Y/T Ya 1
memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja? organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja.
c. Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang Ya, jika sudah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi
telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja? Y/T Ya 1 yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja.
d. Apakah indikator kinerja telah SMART? a. Jika seluruh indikator kinerja unit kerja telah SMART;
b. Jika sebagian besar indikator kinerja unit kerja telah SMART;
A/B/C/D A 1
c. Jika sebagian kecil indikator kinerja unit kerja telah SMART;
d. Jika belum ada indikator kinerja unit kerja yang SMART.
e. Apakah laporan kinerja telah disusun tepat waktu? Y/T Ya 1
Ya, jika unit kerja telah menyusun laporan kinerja tepat waktu.
f. Apakah pelaporan kinerja telah memberikan informasi tentang kinerja? a. Jika seluruh pelaporan kinerja telah memberikan informasi
tentang kinerja;
b. Jika sebagian pelaporan kinerja belum memberikan informasi
A/B/C A 1
tentang kinerja;
c. Jika seluruh pelaporan kinerja belum memberikan informasi
tentang kinerja.
g. Apakah terdapat upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani ya, jika terdapat upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani
akuntabilitas kinerja? Y/T Ya 1
akuntabilitas kinerja.
h Apakah pengelolaan akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh SDM yang a. Jika pengelolaan akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh seluruh
kompeten? SDM yang kompeten;
b. Jika pengelolaan akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh sebagian
A/B/C A 1
SDM yang kompeten;
c. Jika pengelolaan akuntabilitas kinerja belum dilaksanakan oleh
seluruh SDM yang kompeten.
PENGUATAN PENGAWASAN (15) 15,0 15,00 100,00%
1 Pengendalian Gratifikasi (3) 3,0 3,00 100,00%
a. Apakah telah dilakukan public campaign tentang pengendalian gratifikasi? a. Jika public campaign telah dilakukan secara berkala;
A/B/C A 1 b. Jika public campaign dilakukan tidak secara berkala;
c. Jika belum dilakukan public campaign.
b. Apakah pengendalian gratifikasi telah diimplementasikan? a. Jika Unit Pengendalian Gratifikasi, pengendalian gratifikasi telah
menjadi bagian dari prosedur;
b. Jika Unit Pengendalian Gratifikasi, upaya pengendalian gratifikasi
A/B/C/D A 1 telah mulai dilakukan;
c. Jika telah membentuk Unit Pengendalian Gratifikasi tetapi belum
terdapat prosedur pengendalian;
d. Jika belum memiliki Unit Pengendalian Gratifikasi.
c. Apakah telah dilakukan kegiatan pengendalian untuk meminimalisir risiko yang a. Jika unit kerja melakukan kegiatan pengendalian untuk
telah diidentifikasi? meminimalisir resiko sesuai dengan yang ditetapkan organisasi
dan juga membuat inovasi terkait kegiatan pengendalian untuk
meminimalisir resiko yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;
A/B/C A 1 b. Jika unit kerja melakukan kegiatan pengendalian untuk
meminimalisir resiko sesuai dengan yang ditetapkan organisasi;
c. Jika unit kerja belum melakukan kegiatan pengendalian untuk
meminimalisir resiko.
d. Apakah SPI telah diinformasikan dan dikomunikasikan kepada seluruh pihak a. Jika SPI telah diinformasikan dan dikomunikasikan kepada
terkait? seluruh pihak terkait;
b. Jika SPI telah diinformasikan dan dikomunikasikan kepada
A/B/C A 1 sebagian pihak terkait;
c. Jika SPI belum diinformasikan dan dikomunikasikan kepada pihak
terkait.
3 Pengaduan Masyarakat (3) 3,0 3,00 100,00%
a. Apakah kebijakan Pengaduan masyarakat telah diimplementasikan? 0,5
a. Jika unit kerja mengimplementasikan seluruh kebijakan
pengaduan masyarakat sesuai dengan yang ditetapkan organisasi
dan juga membuat inovasi terkait pengaduan masyarakat yang
sesuai dengan karakteristik unit kerja;
A/B/C A 1 b. Jika unit kerja telah mengimplementasikan seluruh kebijakan
pengaduan masyarakat sesuai dengan yang ditetapkan
organisasi;
c. Jika unit kerja belum mengimplementasikan kebijakan pengaduan
masyarakat.
b. Penanganan Pengaduan Masyarakat 1,5
% 1,00
Penilaian ini menghitung realisasi penanganan pengaduan masyarakat yang
100,00%
harus diselesaikan.
a. Jumlah pengaduan masyarakat yang harus ditindaklanjuti Jumlah 1
b. Jumlah pengaduan masyarakat yang sedang diproses Jumlah 0
c. Jumlah pengaduan masyarakat yang selesai ditindaklanjuti Jumlah 1
c. Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi atas penanganan pengaduan 0,5 a. Jika penanganan pengaduan masyarakat dimonitoring dan
masyarakat? evaluasi secara berkala;
b. Jika penanganan pengaduan masyarakat dimonitoring dan
A/B/C A 1
evaluasi tetapi tidak secara berkala;
c. Jika penanganan pengaduan masyarakat belum di monitoring dan
evaluasi.
d. Apakah hasil evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat telah 0,5 a. Jika seluruh hasil evaluasi atas penanganan pengaduan telah
ditindaklanjuti? ditindaklanjuti oleh unit kerja;
b. Jika sebagian hasil evaluasi atas penanganan pengaduan telah
A/B/C A 1 ditindaklanjuti oleh unit kerja;
c. Jika hasil evaluasi atas penanganan pengaduan belum
ditindaklanjuti.
4 Whistle-Blowing System (3) 3,0 3,00 100,00%
a. Apakah Whistle Blowing System sudah di internalisasi? Ya, jika Whistle Blowing System telah di internalisasi di unit kerja.
Y/T Ya 1
c. Apakah telah dilakukan evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System? a. Jika penerapan Whistle Blowing System dimonitoring dan evaluasi
secara berkala;
b. Jika penerapan Whistle Blowing System dimonitoring dan evaluasi
A/B/C A 1
tidak secara berkala;
c. Jika penerapan Whistle Blowing System belum di monitoring dan
evaluasi.
d. Apakah hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System telah a. Jika seluruh hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing
ditindaklanjuti? System telah ditindaklanjuti oleh unit kerja;
b. Jika sebagian hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing
A/B/C A 1 System telah ditindaklanjuti oleh unit kerja;
c. Jika hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System belum
ditindaklanjuti.
5 Penanganan Benturan Kepentingan (3) 3,0 3,00 100,00%
a. Apakah telah terdapat identifikasi/pemetaan benturan kepentingan dalam tugas a. Jika sudah terdapat identifikasi/pemetaan benturan kepentingan
fungsi utama? tetapi pada seluruh tugas fungsi utama;
b. Jika sudah terdapat identifikasi/pemetaan benturan kepentingan
tetapi pada sebagian besar tugas fungsi utama;
A/B/C/D A 1 c. Jika sudah terdapat identifikasi/pemetaan benturan kepentingan
tetapi pada sebagian kecil tugas fungsi utama;
d. Jika belum terdapat identifikasi/pemetaan benturan kepentingan
dalam tugas fungsi utama.
b. Apakah penanganan Benturan Kepentingan telah disosialisasikan/internalisasi? a. Jika penanganan Benturan Kepentingan disosialiasikan/
diinternalisasikan ke seluruh layanan;
b. Jika penanganan Benturan Kepentingan disosialiasikan/
diinternalisasikan ke sebagian besar layanan;
A/B/C/D A 1 c. Jika penanganan Benturan Kepentingan disosialiasikan/
diinternalisasikan ke sebagian kecil layanan;
d. Jika penanganan Benturan Kepentingan belum disosialiasikan/
diinternalisasikan ke seluruh layanan.
c. Apakah penanganan Benturan Kepentingan telah diimplementasikan? a. Jika penanganan Benturan Kepentingan diimplementasikan ke
seluruh layanan;
b. Jika penanganan Benturan Kepentingan diimplementasikan ke
sebagian besar layanan;
A/B/C/D A 1 c. Jika penanganan Benturan Kepentingan diimplementasikan ke
sebagian kecil layanan;
d. Jika penanganan Benturan Kepentingan belum
diimplementasikan ke seluruh layanan.
d. Apakah telah dilakukan evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan? a. Jika penanganan Benturan Kepentingan dievaluasi secara berkala
oleh unit kerja;
b. Jika penanganan Benturan Kepentingan dievaluasi tetapi tidak
A/B/C A 1 secara berkala oleh unit kerja;
c. Jika penanganan Benturan Kepentingan belum dievaluasi oleh
unit kerja.
e. Apakah hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan telah a. Jika seluruh hasil evaluasi atas Penanganan Benturan
ditindaklanjuti? Kepentingan telah ditindaklanjuti oleh unit kerja;
b. Jika sebagian hasil evaluasi atas Penanganan Benturan
A/B/C A 1 Kepentingan telah ditindaklanjuti oleh unit kerja;
c. Jika belum ada hasil evaluasi atas Penanganan Benturan
Kepentingan yang ditindaklanjuti unit kerja.
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (10) 10,0 10,00 100,00%
1 Standar Pelayanan (3) 3,0 3,00 100,00%
a. Apakah terdapat kebijakan standar pelayanan? a. Jika unit kerja memiliki kebijakan standar pelayanan yang
ditetapkan organisasi dan juga membuat inovasi terkait standar
pelayanan yang sesuai dengan karakteristik unit kerja ;
A/B/C A 1 b. Jika unit kerja memiliki kebijakan standar pelayanan yang
ditetapkan organisasi;
c. Jika unit kerja belum memiliki kebijakan standar pelayanan.
b. Apakah informasi tentang pelayanan mudah diakses melalui berbagai media? a. Jika informasi pelayanan dapat diakses melalui berbagai media
(misal: papan pengumuman, website, media sosial, media cetak,
media televisi, radio dsb);
A/B/C A 1 b. Jika informasi pelayanan dapat diakses melalui beberapa media
(misal: papan pengumuman, selebaran, dsb);
c. Jika informasi pelayanan belum dapat diakses melalui berbagai
media.
c. Apakah telah terdapat sistem punishment (sanksi)/reward bagi pelaksana layanan a. Jika telah terdapat sistem sanksi/reward bagi pelaksana layanan
serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila
standar? layanan tidak sesuai standar dan sudah diimplementasikan;
b. Jika telah terdapat sistem sanksi/reward bagi pelaksana layanan
serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila
A/B/C A 1 layanan tidak sesuai standar ada namun belum
diimplementasikan;
c. Jika belum terdapat sistem sanksi/reward bagi pelaksana layanan
serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila
layanan tidak sesuai standar.
d. Apakah telah terdapat sarana layanan terpadu/terintegrasi? a. Jika seluruh pelayanan sudah dilakukan secara terpadu/terintegrasi;
b. Jika sebagian besar pelayanan sudah dilakukan secara
terpadu/terintegrasi;
A/B/C/D A 1 c. Jika sebagian kecil pelayanan sudah dilakukan secara
terpadu/terintegrasi;
d. Jika tidak ada pelayanan yang dilakukan secara terpadu/terintegrasi.
e. Apakah terdapat inovasi pelayanan?
a. Jika unit kerja telah memiliki inovasi pelayanan yang berbeda
dengan unit kerja lain dan mendekatkan pelayanan dengan
masyarakat serta telah direplikasi
b. Jika unit kerja telah memiliki inovasi pelayanan yang berbeda
dengan unit kerja lain dan mendekatkan pelayanan dengan
A/B/C/D/E A 1 masyarakat;
c. Jika unit kerja memiliki inovasi yang merupakan replikasi dan
pengembangan dari inovasi yang sudah ada
d. Jika unit kerja telah memiliki inovasi akan tetapi merupakan
pelaksanaan inovasi dari instansi pemerintah
e. Jika unit kerja belum memiliki inovasi pelayanan.
3 Penilaian kepuasan terhadap pelayanan (4) 3,0 3,00 100,00%
a. Apakah telah dilakukan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan? a. Jika survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan dilakukan
secara berkala;
A/B/C A 1 b. Jika survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan tidak berkala;
c. Jika belum ada survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan.
b. Apakah hasil survey kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka? a. Jika hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses melalui
berbagai media (misal: papan pengumuman, website, media sosial,
media cetak, media televisi, radio dsb);
A/B/C A 1 b. Jika hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses melalui
beberapa media (misal: papan pengumuman, selebaran, dsb);
c. Jika hasil survei kepuasan masyarakat belum dapat diakses
melalui berbagai media.
c. Apakah dilakukan tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat? a. Jika dilakukan tindak lanjut atas seluruh hasil survey kepuasan
masyarakat;
b. Jika dilakukan tindak lanjut atas sebagian besar hasil survey
kepuasan masyarakat;
A/B/C/D A 1 c. Jika dilakukan tindak lanjut atas sebagian kecil hasil survey
kepuasan masyarakat;
d. Jika belum dilakukan tindak lanjut atas hasil survey kepuasan
masyarakat.
TOTAL PENGUNGKIT 60,0 60,00
PEMERINTAH YANG BERSIH DAN BEBAS KKN (20) 20,0 20,00 100%
1. Nilai Survey Persepsi Korupsi (Survei Eksternal) (15) 15,0 0-4 4 15,00 100,00% Diisi dengan nilai hasil Survei Eksternal atas Persepsi Korupsi
2. Persentase temuan hasil pemeriksaan (Internal dan eksternal) yang 5,0 0-100% 100,00% 5,00 100,00%
bagsi
sinf
olap.
rorbp@pol
ri
.go.
i
d
it
konl
ine.
polri
.go.
id