PROSEDUR PENGELOLAAN KAS KECIL

Bagan alir (flow chart) prosedur permintaan dan pertanggung jawaban pengeluaran dana kas
kecil dengan metode dana tetap dapat dilihat seperti pada gambar D2-10
Pemakai Dana Kas Kecil Pemegang Dana Kas Kecil

Mulai 1 4 1 3

2 DP
PPKK 2 PPKK 1
PPKK 1 PPKK 1
Membuat
permintaan BPKK 1
pengeluaran
kas kecil

N Menyerahkan
uang kepada
N peminta
2
Memeriksa
PPKK 1 Pertanggung
jawaban
Mengeluarkan pemakai dana
uang dan 2 kas kecil
mengumpulkan Selesai PPKK 1
bukti
pendukung

DP
Membuat Bersama
1 bukti dengann 2
pengeluaran penyerahan PPKK 1
kas kecil uang tunai
BPKK

DP A

PPKK B
Diarsipkan
sampai
Dikembalikan dengan
kepada pemakai saat
dana kas kecil pengisian
kembali
setelah dibubuhi
cap lunas
4

3 N

PPKK = Permitaan Pengeluaran kas kecil

BPKK = Bukti pengeluaran kas kecil
DP = Dokumen Pendukung

Gambar D2-10 Prosedur Permintaan dan Pertanggung Jawaban

Pengeluaran Dana Kas Kecil dalam sistem Dana Kas Kecil
Dengan Imprest System
Penjelasan:
Pemakai Dana Kas Kecil
1) Membuat permintaan pengeluaran kas kecil rangkap 2. dan dikirimkan kepada
pemegang kas kecil.
2) Menerima uang dari pemegang kas kecil bersama PPKK lembar 1.
3) Mengarsipkan sementara PPKK-1 menurut Nomor Urut
4) Mengeluarkan uang dan mengumpulkan bukti pendukung
5) Membuat bukti pengeluaran kas kecil (BPKK)
6) Menyerahkan BPKK dan Dokumen Pendukung (DP) dan PPKK-1 kepada
Pemegang kas kecil.
7) Menerima kembali PPKK lembar ke-1 dari pemegang kas kecil setelah dibubuhi
cap lunas
8) Mengarsipkan kembali PPKK-1

Pemegang Dana Kas Kecil

1) Menerima PPKK lembar 1 dan 2 dari Pemakai dana kas kecil.
2) Menyerahkan uang kepada pemakai dana kas kecil beserta PPKK1
3) Mengarsipkan sementara PPKK 2 menurut abjad.
4) Menerima BPKK, PPKK 1 dan Dokumen pendukung dari pemakai dana kas
kecil.
5) Memeriksa pertanggungjawaban pemakaian dana kas kecil
6) BPKK 2 dikembalikan kepada pemakai dana kas kecil setelah dicap lunas.
7) Mengarsipkan sementara BPKK PPKK1 dan Dokumen Pendukung sampai
pengisian kembali kas kecil.

Catatan:
Pengeluaran Kas Kecil dengan sistem dana kas kecil metode fluktuasi (fluktuating-fund-
balance system), saldo rekening dana kas kecil di dalam buku besar dibiarkan berfluktuasi
sesuai dengan jumlah pengisian dan pemakaian dana kas kecil. Jurnal yang dibuat sebagai
berikut: