YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-FALAH

SMK YASPI AL-FALAH

BIDANG : TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI, BISNIS DAN MANAJEMEN
Komp. Keahlian : Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) dan Administrasi Perkantoran (AP)
AKREDITASI : B
Jl. Raya Cibeber Km.14 Cianjur Telp. (0263) 2337540
Website:http://Smkyaspi.sch.id email smk_yaspi@ymail.com

PENILAIN TENGAH SEMESTER GENAP

Tahun Pelajaran 2020/2021

Mata pelajaran :ADM. UMUM Nama Peserta : .......................

Tingkat :X Kelas : ........................
Kompetensi Keahlian : RPL/AP Hari/ Tgl : ........................
Petunjuk Umum:
 Bacalah Basmalah sebelum mengerjakan soal
 Kerjakan terlebih dahulu soal yang dianggap lebih mudah
 Selama Ulangan berlangsung dilarang melihat buku/catatan/Kamus kecuali ditentukan lain.
 Bacalah Hamdalah setelah selesai mengerjakan soal

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar !

1. Tulisan yang berisi pernyataan dari penulisnya dan dibuat dengan tujuan penyampaian
informasi kepada pihak lain .pernyataan tersebut merupakan pengertian dari….
a. Buku agenda
b. Surat
c. Kartu kendali
d. Disposisi
e. Blangko
2. Buku verbal berfungsi untuk ….
a. Mencatat surat masuk
b. Mencatat surat keluar selama satu tahun
c. Mencatat surat yang akan disimpan
d. Tanda terima surat
e. Mencatat semua surat masuk dan keluar
3. Pihak yang berhak memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah….
a. Konseptor
b. Juru ketik
c. Sekretaris
d. Pimpinan
e. Agendaris
4. Orang yang menyimpan surat menggunakan sistem tertentu disebut….
a. Agendaris
b. Verbalis
 c. Arsiparis
d. Ekspeditur
e. Taklik
5. Kartu kendali ketiga berwarna….
a. Putih
b. Hijau
c. Biru
d. Merah
e. Kuning
6. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri
disebut….
a. Buku agenda tunggal
b. Buku agenda berpasangan
c. Buku klaper
d. Buku agenda kembar
e. Buku ekspedisi
7. Memisahkan surat untuk pimpinan,sekretaris, dan karyawan adalah tugas….
a. Penerima surat
b. Agendaris
c. Kurir
d. Penyortir surat
e. Pencatatan
8. Lemari untuk penyimpanan arsip disebut….
a. Guide
b. Folder
c. Rak sortir
d. Laci kartu
e. Filling cabinet
9. Penempatan arsip secara berderet menyamping di rak disebut….
a. Horizontal
b. Vertical
c. Lateral
d. Literer
e. Korporil
10. Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggris disebut….
 a. Guide
b. Filling
c. Dokumen
d. Folder
e. File
11. Sistem penyimpanan warkat adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman
untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat
ditemukan kembali secara tepat. Hal tersebut merupakan pendapat dari….
a. The liang gie
b. Henry fayol
c. Chaniago
d. Perker
e. George
12. Surat menurut jangkauannya terbagi dua yaitu….
a. Surat masuk dan keluar
b. Surat biasa dan segera
c. Surat rahasia dan terbatas
d. Surat intern dan surat ekstern
e. Surat pribadi dan surat niaga
13. Surat yang menggunakan lembar pengantar merupakan surat….
a. Biasa
b. Rahasia
c. Penting
d. Sangat penting
e. Sangat rahasia
14. Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan surat disebut….
a. Blangko
b. Kartu kendali
c. Taklik
d. Kartu indeks
e. Kleper
15. Buku verbal adalah buku yang digunakan untuk mencatat selama 1 tahun.
Buku verbal disebut juga dengan….
a. Buku agenda keluar
b. Buku agenda masuk
c. Buku ekspedisi
d. Cap agenda
e. Buku klaper
16. Sekat atau petunjuk yang terbuat dari karton atau kertas tebaldengan ukuran tertentu yang
memuat kode pada tabnya disebut….
a. Filling
b. Cover
c. Kartu indeks
d. Guide
e. Filling abjad
17. Folder adalah map berupa lipatan karton atau plastikyang digunakan untuk menyimpan
warkat. Ada empat macam folder kecuali….
a. Brief order
b. Stopmap
c. Snelhecter
d. Hanging map
e. Filling cabinet
18. Kearsipan berasal dari kata arsip, sedangkan kearsipan disebut dengan….
a. Arsipan
b. System
c. Filling
d. Dokumen
e. File
19. Ukuran kartu indeks yaitu….
a. 10 x 15 cm
b. 15 x 10 cm
c. 12 x 15 cm
d. 15 x15 cm
e. 14 x 10 cm
20. Yang termasuk surat niaga kecuali….
a. Permintaan
b. Penawaran
c. Kepentingan pribadi
d. Pembayaran
e. Pesanan