4.

Latihan Kasus
Analisis Data Hutang
Dalam perusahaan, sebagai auditor intern anda ditugaskan melakukan review atas Data
Hutang. Dalam pelaksanaan review tersebut, Manager anda telah menyusun beberapa
masalah yang perlu diketahui dari data hutang dan suplier (vendor). Anda diminta untuk
memberikan keterangan mengenai hasil review atas masalah-masalah tersebut.
Dalam sistem pembelian, perusahaan anda selalu menggunakan metode kredit dan tidak
ada pembelian yang dilakukan secara tunai. Setiap kali perusahaan melakukan pembelian
dari vendor atau pembayaran ke vendor, transaksi akan dicatat pada data hutang
(Ap_Trans).
Data yang dicatat di dalam data transaksi hutang antara lain : kode vendor, tanggal transaksi,
nilai transaksi, kode produk. Harga satuan barang yang dibeli (Invoice Amount: Quantity)
kemudian dicatat sebagai unit cost persediaan dengan pembulatan ke angka satuan
terdekat.
Bagian akuntansi telah memberikan file-file yang berkaitan dengan transaksi hutang, sbb:
Table Keterangan
AP_TRANS Daftar Transaksi Hutang
VENDOR Daftar Vendor beserta data-datanya
INVENTOR Daftar Persediaan
Manajemen meminta review atas ketiga data tarsebut. Asumsikan bahwa seluruh transaksi
pada Ap_Trans adalah transaksi pembelian.

Tujuan Review
Untuk memberikan penjelasan atas masalah-masalah yang berkaitan dengan hutang.

Masalah-masalah
a. Apakah terdapat nomor vendor yang ganda pada daftar vendor ?
b. Apakah terdapat vendor yang tidak pernah melakukan transaksi ?
c. Apakah terdapat vendor yang sudah melakukan transaksi namun belum tercatat di
daftar vendor ?
d. Apakah semua kode barang telah sesuai dengan daftar kode barang ?
e. Apakah perhitungan harga satuan berdasarkan nilai invoice dibagi kuantitas sudah
dibulatkan ke satuan terdekat dengan benar ?
f. Apakah terdapat transaksi yang nilainya nol ?
g. Persiapkan analisis umur (Aging) hutang dengan tanggal cut off nya 31 Desember
200x.
h. Buatlah laporan dalam format Microsoft Excel tentang 10 vendor dengan frekuensi
transaksi terbesar, lengkap dengan data-data perusahaan/personalnya serta total
nilai invoice-nya.