SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK)
JAYANUSA PADANG
Dibina oleh : Yayasan Bina Manajemen Informatika (YBMI) Padang

PROPOSAL SKRIPSI

Judul :

SISTEM INFORMASI PENCARIAN ORANG HILANG PASCA BENCANA BERBASIS

WEB DI BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA (BNPB)
KOTA PADANG

Oleh :

IMAM GUNAWAN

NOBP : 1100001
Program Studi : Sistem Informasi

Oktober 2019
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Indonesia adalah negara dengan struktur alam yang relative kompleks, yang di

lintasi oleh ring of fire yang sehingga daerah-daerah di Indonesia menjadi rawan

bencana karena banyak sekali gunung berapi aktif yang bisa meletus kapan saja serta

lempengan tektonik yang apabila terjadi gempa dengan skala tertentu bisa

mengakibatkan pergeseran lempeng tersebut di bawah laut yang tentu saja akan

mengakibatkan terjadinya Tsunami. selain faktor geologi, Indonesia juga sering kali

dilanda bencana yang di akibatkan oleh kerusakan alam yang di lakukan oleh manusia

itu sendiri seperti banjir atau tanah longsor. seperti halnya yang sering terjadi di

Sumatera Barat khususnya di Kota Padang .

Pada tahun 2009 terjadi gempa besar terjadi di wilayah Sumatera Barat tepatnya

di 30 km barat laut pariaman, Berdasarkan angka resmi yang dikeluarkan Badan

Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) jumlah korban tewas adalah 1.115 dan 343

orang dilaporkan hilang. Pada saat bencana itu terjadi semua menjadi kacau, cemas

dan takut yang di alami oleh para korban. Pada saat mereka mengungsi ke daerah yang

lebih aman, seringkali mereka terpisah oleh sanak keluarga mereka sehingga saat

situasi alam membaik mereka saling cari mencari yang mana dalam proses ini data

berupa informasi akurat dan komunikasi sangat di butuhkan sekali.

1
 2

Pasca bencana, informasi dan data para korban seringkali hanya di tulis pada

pengumuman di papan tulis putih ataupun pada kertas-kertas yang belum

terkomputerisasi secara akurat dan tepat. Kalaupun menggunakan komputer hanya

sebatas menggunakan menggunakan Microsoft excel ataupun Microsoft access

sehingga proses pencarian yang dilakukan pihak keluarga korban menjadi lebih rumit.

Dengan pencarian seperti itu akan sulit bagi pihak keluarga korban mengenali identitas

anggota keluarganya yang menjadi korban, karena tidak tersedianya photo atau ciri-ciri

yang memadai tentang identitas korban dan sulit melacak lokasi dimana korban hilang

pasca bencana berada.

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis ingin menjembatani permasalahan

diatas dengan membuat sebuah sistem informasi yang berguna dan juga bisa dipakai

di masa yang akan datang apabila terjadi bencana-bencana yang bisa saja terjadi di

masa yang akan datang yaitu SISTEM INFORMASI PENCARIAN ORANG

HILANG PASCA BENCANA BERBASIS WEB DI BADAN NASIONAL

PENANGGULANGAN BENCANA (BNPB) KOTA PADANG .

Sistem informasi ini nantinya akan mendata korban bencana yang meninggal

ataupun yang hilang. Sehingga para keluarga, teman atau tim relawan pencari dapat

mencari korban bencana atau sanak/famili yang tertimpa bencana melalui sistem

informasi ini nantinya.

 3

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat di identifikasikan masalah

adalah sebagai berikut :

1. Apakah dengan membuat dan merancang sistem informasi ini akan

mempermudah proses pencarian data korban bencana oleh pihak keluarga

korban?

2. Apakah dengan memberikan informasi berupa photo maupun ciri-ciri korban

akan mepermudah keluarga korban mengenali korban apabila identitas dari

korban tidak ada ?

3. Apakah dengan membuat sistem informasi ini akan mempermudah melacak

lokasi dimana korban bencana berada ?

1.3 Batasan Masalah

Dari identifikasi masalah di atas, maka penulis akan membatasi ruang lingkup

pembahasan agar penulisan lebih terarah, adapun ruang lingkup pembahasan yang akan

dibahas yaitu:

1. Sistem informasi ini tidak mendata jenis kerusakan akibat bencana.

2. Sistem informasi ini berlaku di wilayah Kota Padang atau zona kerja BPBD

Kota Padang dalam bidang kedaruratan dan logistic.

 4

3. Sistem informasi ini memberi fasilitas berupa informasi data-data korban

maupun keluarga korban.

4. Sistem informasi ini di gunakan untuk melakukan pencarian korban bencana.

1.4 Hipotesa

Dugaan sementara terhadap permasalahan yang dihadapi yaitu:

1. Diduga dengan membuat dan merancang sistem informasi ini akan

mempermudah proses pencarian data korban bencana oleh pihak keluarga

korban.

2. Diduga dengan memberikan informasi berupa photo maupun ciri-ciri korban,

maka akan mempermudah keluarga korban mengenali korban apabila identitas

dari korban tidak ada.

3. Diduga dengan membuat sistem informasi ini akan mempermudah melacak

lokasi dimana korban bencana berada.

1.5 Tujuan dan manfaat

Adapun tujuan di adakan penelitian ini adalah:

1. Tujuan merancang dan membangun sistem informasi ini adalah untuk

membantu petugas BNPB mendata korban bencana yang ada, juga membantu

pencarian data korban-korban yang hilang atapun meninggal.

 5

2. Salah satu syarat dalam menyelesaikan studi S1 di Sekolah Tinggi Manajemen

Ilmu Komputer (STMIK) Jayanusa Padang.

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Peneliti, dapat merealisasikan teori yang telah didapat di bangku

perkuliahan.

2. Bagi BNPB Kota Padang adalah untuk membantu mendata korban-korban

bencana yang meninggal maupun yang hilang.

3. Bagi keluarga korban adalah untuk mencari keluarga mereka yang hilang

ataupun meninggal pasca bencana.

1.6 Metodologi penelitian

Metodologi penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data

diantaranya:

1. Penelitian Lapangan (Field Research).

Yaitu proses penelitian yang dilakukan dengan cara terjun langsung ke lapangan

pada objek yang diteliti yaitu di Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Padang.

Dengan tujuan untuk mendapatkan data dan informasi secara real yang berhubungan

langsung dengan masalah yang sedang diteliti dan aplikasi yang akan dibuat yaitu

APLIKASI PENCARIAN KORBAN HILANG PASCA BENCANA PADA BADAN

 6

NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA (BNPB) KOTA PADANG.

Sehingga segala proses yang terjadi pada aplikasi ini nantinya akan sesuai dengan

keadaan di lapangan.

Adapun data tersebut kami peroleh dengan cara:

a. Pengamatan (Observation)

Yaitu suatu pengamatan yang sistematis terhadap objek yang dituju secara

langsung yang dilakukan dengan indera mata terhadap kegiatan yang terjadi di BNPB

Kota Padang.

b. Wawancara (interview)

Pada metode ini penulis mengadakan interview atau wawancara langsung dengan

pihak yang berwenang yaitu Kepala BPBD Kota Padang .

c. Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan untuk pengumpulan data dengan cara membaca

buku untuk mendapatkan bahan tambahan yang bersifat teoritis yang dapat menunjang

laporan skripsi.

d. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan di laboratorium untuk mengaplikasikan

pengembangan sistem dengan menggunakan komputer dan juga mengolah data yang
 7

telah dikumpulkan selama melakukan penelitian. Dalam melakukan penelitian ini alat

bantu yang digunakan untuk mendukung program ini adalah:

1. Perangkat Lunak (Software)

a) Sistem Operasi Windows 10.

b) Microsoft Office Word 2016.

c) Microsoft Office Visio 2007.

d) Xampp v3.2.2.

e) Mysql,SqlYog.

f) Sublime Text 3.

g) Notepad++.

h) Mozilla Firefox 56.02 beta

i) Mockup+ ver.3.0

1. Perangkat Keras (Hardware)

a) Satu Unit laptop “ASUS” Intel @Celeron@.

b) RAM 4 Gb, HDD 500 Gb.

c) Printer HP OfficeJet 3830 series.

1.7 Sistematika Penulisan

Agar penulisan laporan ini sesuai dengan urutan yang telah ditetapkan, maka

penulis menetapkan sistematika penulisan laporan ini sebagai berikut:

 8

BAB I: PENDAHULUAN

Pada bab Pertama ini akan menjelaskan tentang latar belakang pemilihan judul,

rumusan masalah, batasan masalah, hipotesa, tujuan dan manfaat, metodologi

penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II: LANDASAN TEORI

Pada bab Kedua yaitu Landasan teori merupakan cuplikan dari pernyataan-

pernyataan, pendapat-pendapat, kesimpulan ataupun hasil penelitian, buku, jurnal,

prosiding, laporan dan lain-lain yang berhubungan dengan objek dan judul penelitian

yang akan dilakukan.

BAB III: TINJAUAN PERUSAHAAN

Pada bab Ketiga ini berisikan Tinjauan Perusahaan yang mencakup sekilas

tentang Latar Belakang Perusahaan,Visi & Misi, Struktur organisasi, serta tugas dan

fungsinya masing-masing.

BAB IV: ANALISA DAN HASIL

Pada bab Kempat ini penulis akan menerangkan tentang analisa sistem secara

umum dan perancangan sistem.

 9

BAB V: PENUTUP

Pada bab Kelima ini akan membahas tentang kesimpulan dari hasil pengujian

dan analisa serta saran-saran yang disampaikan dalam menyempurnakan peulisan

laporan yang telah dibuat.

 10

RENCANA DESAIN OUTPUT DAN INPUT

A. Design Output

Perancangan output merupakan hal yang tidak dapat diabaikan, karena output atau

keluaran yang dihasilkan harus mudah dipahami oleh setiap unsur manusia yang

memerlukannya. Output adalah hasil keluaran sistem yang berbentuk informasi atau laporan

yang dapat dilikat. Adapun rancangan output dari sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut

1. Laporan Posko Bencana

 11

2. Laporan Daerah Rawan Bencana

 12

3. Laporan Data Korban Hilang Pasca Bencana

4. Laporan Data Korban Luka-luka Pasca Bencana

 13

5. Laporan korban meninggal pasca bencana

6. Laporan Data Relawan Bencana

 14

7. Laporan Rekap Bencana

8. Laporan Bencana Per tahun

 15

9. Laporan Data Admin

10. Kartu Relawan

 16

11. Piagam Relawan

B. Design Input
Perancangan input merupakan proses perancangan bentuk format layar untuk

mengelola data dalam file . Perancangan input ini dapat dilihat pada gambar berikut :

1. Design Input Login

Login

USERNAME

PASSWORD

Login batal

batal
 17

2. Design Input Korban Bencana

KORBAN
BENCANA
NO INDUK KORBAN NAMA KORBAN

. PEREMPUAN
TGL LAHIR

YYY/MM/DD

STATUS KORBAN

ALAMAT KORBAN KETERANGAN

DATA KELUARGA YANG BISA DI HUBUNGI

NAMA KELUARGA NO YANG BISA DI HUBUNGI

ALAMAT HUBUNGAN KELUARGA

SIMPAN DATA RESET DATA

3. Design Input Pencarian Korban Bencana

Searching korban
bencana

Cari berdasarkan
Nama korban/ Nama/lokasi/ciri-ciri
lokasi/jenis
bencana/ciri-ciri

Nama korban lokasi Ciri-ciri status action

detail
 18

4. Design Input Posko Bencana

TAMBAH
POSKO
BENCANA

NAMA POSKO

NAMA BENCANA

KAPASITAS
POSKO

TUTUP SIMPAN
 19

5. Design Input Pengolahan Data admin

Data admin

Id

Nama

Username

Hak akses

simpan batal

Id nama username akses aksi

edit del

6. Design Input Pengelolaan Data Relawan

TAMBAH
RELAWAN
NAMA RELAWAN

JENIS KELAMIN . LAKI-LAKI . PEREMPUAN

ALAMAT
RELAWAN

NO.TELP
RELAWAN

POSKO
TUTUP SIMPAN
 20

7. Design Input Data Rawan Bencana

TAMBAH DATA RAWAN

BENCANA

KECAMATAN

KELURAHAN

JENIS BENCANA

POTENSI
BENCANA

SIMPAN TUTUP

8. Design Input Bencana

TAMBAH DATA
BENCANA

NAMA BENCANA

TGL KEJADIAN

JAM KEJADIAN

LOKASI
BENCANA

KECAMATAN

KELURAHAN

KETERANGAN

STATUS

TUTUP SIMPAN
 21

9. Design Input Posting Informasi

Input posting informasi

Judul

Isi

Chose photo

posting