Administrasi Keuangan
Siti Aliifah Deka Putri
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : Sitialiifahdp.1@gmail.com
Abstrak— In this article, the researcher uses the
method by first collecting study materials and material
from book sources, journals, articles, and other sources
that are related and related to topics of interest that can
make it easier to formulate. After all the study material
and material are collected, then studied, then the writer
tries to conclude the study material. This literary method
aims to help us find insights, truths, from problems that
the author will solve.
Keywords—(keuangan)
I. PENDAHULUAN
Administrasi keuangan merupakan salah satu
komponen penting dalam pelaksanaan pendidika di sekolah.
Hal ini dikarenakan, keuangan merupakan penunjang
pelaksanaan pendidikan di seluruh sekolah. Untuk itu, pihak
sekolah yang mengelola keuangan sekolah haruslah dapat
mengupayakan dana yang ada dengan sebaik mungkin.
Seluruh sekolah dalam pelaksanaan pendidikan
memerlukan biaya dalam pelaksanaannya. Dana ini
didapatkan dari berbagai sumber, baik dari pemerintah,
maupun dari pihak lainnya. Prosedur pelaksanan dana sebagai
biaya penunjang sekolah haruslah dilaksanakan dengan jujur
dan bertanggung jawab. Dana yang didapatkan oleh pihak
sekolah tidak hanya dari pemerintah maupun pihak lainnya,
namun juga didapatkan dari masyarakat yang dilakukan
dengan prosedur yang jujur dan bertanggung jawab.
Setiap sekolah melakukan atau melaksanakan
administrasi keuangan dengan cara yang berbeda hal ini
dikarenakan oleh bebrapa faktor, seperti lokasi sekolah, besar
kecilnya gedung sekolah, serta julukan yang dimiliki oleh
sekolah. Sehingga sekolah yang memiliki daya dukung yang
bagus dalam pelaksanaan pendidikannya membutuhkan dana
yang besar, sedangkan sekolah yang memiliki daya dukung
yang rendah dalam pelaksanaan pendidikannya membutuhkn
dana yang kecil pula.
Dalam pelaksanaan proses pendidikan di setiap
sekolah, komponen keuangan dan pembiayaan merupakan hal
yang sangat penting yang tak terpisahkan dengan administrasi
pendidikan dan manajemen pendidikan. Komponen keuangan
dan pembiayaan ini merupakan komponen utama dalam unit
pendidikan sebagai produksi penentu kegiatan proses belajar
mengajar disekolah dengan komponen lainnya. Dengan kata
lain bahwa setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh sekolah
selalu membutuhkan atau memerlukan biaya, baik biaya yang
disadari maupun tidak.
Administrasi Keuangan, Padang 2020
II. METODE PENELITIAN
Pada artikel ini, peneliti menggunakan metode
dengan terlebih dahulu mengumpulkan bahan kajian dan
materi dari sumber buku, jurnal, artikel, maupun sumber
lainnya yang berkaitan dan yang berhubungan dengan topik
yang diminati dapat mempermudah dalam merumuskan
masalah penelitian. Setelah smeua bahan kajian dan materi
dikumpulkan, kemudian dipelajari, lalu penulis berusaha
menyimpulkan bahan kajian tersebut. Metode literatur ini
bertujuan untuk membantu kita menemukan wawasan ,
kebenaran, dari masalah yang akan penulis selesaikan.
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Pengertian Administrasi Keuangan
Keuangan merupakan segala sesuatu sebagai hak milik
organisasi lembaga atau instansi yang dinilai dengan uang
baik dalam hal barang maupun hal lainnya. Sedangkan uang
adalah sebagai alat pembayaran negara. Manajemen keuangan
merupakan salah satu upaya bagian dari manajemen sekolah
sebagai penentu berjalannya proses kegiatan yang terjadi di
sekolah.
Dapat disimpulkan bahwa administrasi keuangan adalah
upaya pengelolaan yang dilakukan oleh berbagai pihak yang
mencakup semua aktivitas yang berhubungan dnegan
keuangan sebagai upaya untuk mencapai tujuan suatu
organisasi atau perusahaan.
B. Proses Administrasi Keuangan
1. Penyusunan Rencana Pengembangan Sekolah / RPS
Rencana Pengembangan Sekolah merupakan bentuk atau
wujud dari salah satu fungsi manajemen sekolah yang amat
penting dan harus dimiliki oleh sekolah sebagai panduan
dalam menyelenggarakan pendidikan di sekolah, baik untuk
jangan panjang (20 tahun), menengah (5 tahun) maupun
pendek (1 tahun).
Depdiknas menyiapkan sbuah panduan teknis bagi
sekolah dalam penyusunan RPS. Panduan teknis terseut
disampaikan oleh Prof. Salmet PH. MA, Med, MA, MLHR,
Ph.D, yaitu :
IV. Pentingnya RPS
RPS penting dimiliki oleh pihak sekolah untuk
memberi arahan dam bimbingan para pelaku sekolah
1
 yang lebih baik dengan resiko yang lanih kecil dan
untuk mengurangi ketidakpastian masa depan.
1) Arti Perencanaan Sekolah / RPS
Perencanaa sekolah merupakan seuatu proses untuk
V. Pertanggungajawaban Keuangan Sekolah
menentukan tindakan masa depan sekolah yang tepat
melalui urutan pilihan, dengan mmperhitungkan sumber
daya yang ada.RPS merupakan dokumen mengenai
gambaran kegiatan sekolah di masa depan untuk mencapai
tujuan sekolah yang telah ditetapkan.
2) Tujuan RPS
Tjuan dari disusunnya RPS ini adalah sebagai berikut:
a. Menjamin aagar perubahan atau tujuan sekolah
yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan
tingkat kepastian yang tinggi dan resiko yang
kecil.
b. Mendukung koordinasi antar pelaku
sekolah’menjamin terciptanya integrasi,
sinkronisasi dan sinergik baik pelaku antar
sekolah, sekolah dengan dinas pendidikan
kabupaten/kota dan anter waktu.
3) Sistem Perencanaan Sekolah (SPS)
SPS adalah satu kesatuan tata cara perencanaan
sekolah untuk menghasilkan rencana-rencana sekolah
(RPS) dalam jengka apnjangan, menengah, dan
tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara
sekolah dan masyrakat.
4) Tahap-tahap Penyusunan Rencana Pengembangan
Sekolah (RPS)
a. Melakukan analisis lingkungan strategi
sekolah
b. Melakukan analisis situasi untuk mengetahui
status situasu pendidikan sekolah (IPS)
c. Memformulasikan pendidikan yang
diharapkan di masa depan
d. Mencari kesenjangan antara butir 2 dan 3
e. Menyusun rencana stategis
f. Menyusun rencana tahunan
g. Melaksanakan rencana tahunan
h. Memonitor dan mengevaluasi.
2. Penyusunan RKAS
Penyusunan RKAS ini bertujuan untuk :
a. Memberikan arahan terhadap program sekolah
secara jelas
b. Merencanakan kegiatan-kegiatan sekolah di
masa depan
c. Menjamin tercapainya integrasi, sinkorinisasi
dan sinergis pendanaan kegiatan-kegoatan
sejolah
d. Menjamin keterkaitan dan konsisten antara
perencanaan penganggaran, pelaksanaan dan
pengawasan
e. Mengoptimalkan partisipasi warga sekolah dan
masyaralat dan hal dukungan dan pengawasan
f. Mengoptimalkan partisipasi warga sekolag dan
masyarakat beserta hal dukungan financial,
Administrasi Keuangan, Padang 2020
g. Menjamin tercapainya penggunaan seumber
dana secra efisien, efektif, berkeadilan dan
berkesinambungan.
Tanggung jawab yang paling penting dai menajer
sekolah terhadp pemerintah dan juga terhadap
sekolah adalah laporan mengenai keuangan sekolah
(Narhizah, 2013). Penerimaan dan pegeluran
sekuangan sekolah harus dilaporkan dan
dipertanggungjawabkan secara rutin oleh menajer
sekolah sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pelaporan dan pertanggungjawaban anggaran yang
berasal dari orang tua peserta didik dan masyarakat
dilakukan secara rinci dan transparan sesuai dengan
sumber dana. Pelaporan dan pertanggungjawaban
anggaran yang beraal dari usaha mandiri sekolah
dilakukan lainnya. Laporan pertanggungjawaban
keuangan ini penting agar pemerintah maupun
masyarakat pemberi dana tahu untuk apa saja uang
tesebut digunakan, apakah kegiatan yang didukung
oleh dana tersebut terlaksana atau
terimplementasikan sebagaimana yang telah
direncanakan, serta bagaimana hesil kegiatan yang
didukung oleh dana tersebut, dan bagaimana dampak
terhadap pelaksanaan tugas utama sekolah yaitu
pembelajaran peserta didik.
A. Pemerikasaan dan Pelaporan
1. Pemeriksaan Keuangan
Merupakan rangkaian perbuatan atau tindakan
penelitian atas penggunaan faktor dalam proses
administrasi sebagaimana ditetapkan dalam
jumlah anggaran untuk menjamin penggunaan
faktor uang tersbut sah dan efisien.
Agar pelaksaan anggaran tersebut sesuai dengan
ketetntuan dan tidak menimbulkan kerugian baik
pada anggaran organsasi sebagai keseluruhan
maupun anggaran bagian-bagiannya, seblum
uang tersbit dikeluarkan atau diterima, maka
dilakukan pengawasan yang dinamakan
“preventieve begrootings bewaking” (penjagaan
anggaran terlebih dahulu). Dengan rumusan lain
bahwa pre audit ini dimaksudkan:
a. Dari segi maksudnya diharapkan
pelaksanaan anggaran sesuai dengan
ketentuan-ketentuannya
b. Dari segi sahnya pengeluaran uang apakah
tututan uang tersebut sebagai reaslisasi
anggaran ada daar hukumnya dan apakah
tanda-tanda bukti yang diperlukan dibuat
dengan sesunggunya dan bukti mempunyai
kekuatan hukum yang cukup.
c. Dari segi teknis anggarannya, apakah
pengeluaran dana penerimaan uang itu
disediakan mata anggarannya dan ermasuk
dalam tahun dinas itu.
2
 2. Pelaporan dan Pertanggungjawabab Keuangan 3. Membyat pembukuan penerimaan dan pengguanaan
Sekolah dan pembangunan
Tanggung jawab yang paling penting dari 4. Membuat laporan dana pembangunan pada akhir
menajer sekolah terhadap pemerintahh dan jug tahun anggaran
aterhdap sekolah adalah laporan mengenai 5. Membuat laporan Rancangan Anggaran Pendapatan
kondisi keuangan sekolah (Narhizrah, 2013) Bantuan Sekolah (RAPBS)
Penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah 6. Membuat laporan tribulan dana Bantuan Operasional
harus idlaporkan dan dipertanggungjawabkan Sekolah (BOS)
secara rutin olej manajer sekolah sesuai dengan 7. Menyetorkan pajak PPN dan PPH
peraturan yang berlaku. Pelaporan dan 8. Membagikan gaji atau rapel
pertanggungjawaban anggaran yang berasal dari 9. Menyimpan dan membuat arsip peraturan keuangan
oarng tua peserta didik dan masyarakat sekolah
dilakukan secara rinci dan transparam sesuai
denga sumber dana. Pelaporan dan
pertanggungjawaban anggaran yang berasal dari
usaha mandiri sekolah dilakukan lainnya. VI. KESIMPULAN
Laporan pertanggungjawaban keuanga ini Keuangan merupakan segala sesuatu sebagai hak milik
penting agar pemerintah atau masyarakat organisasi lembaga atau instansi yang dinilai dengan uang
pemberi dana tahu untuk apa saja uang yang baik dalam hal barang maupun hal lainnya. Sedangkan uang
telah diberikan ke sekolah dimanfaatkan, aoakah adalah sebagai alat pembayaran negara. Manajemen keuangan
kegiatan yang didukung oleh dana tersebut merupakan salah satu upaya bagian dari manajemen sekolah
terlaksana sebagaimana yang diencanakan, serta sebagai penentu berjalannya proses kegiatan yang terjadi di
bagaimana hasil kegiatan yang didukung oleh sekolah.
dana tersebut, dan bagaimana dampaknya
terhadap pelaksanaan tugas utama sekolah, yaitu
pembelajaran peserta didik. Daftar Pustaka
B. Peran Guru dalan Administrasi Keuangan
Beberapa peran guru dalam administrasi keuangan ini Afriansyah, H. (2019). Administrasi Peserta Didik.
adalah: https://doi.org/10.17605/OSF.IO/NRXH8
1. Membuat file keuangan sesuai dengan pembangunan
2. Membuat laporan data ususlam pembayaran gai, rapel Narhizrah. (2013). Administrasi keuangan. 185.
ke Pemerintah Kota https://doi.org/Padang

3
Administrasi Keuangan, Padang 2020