Pentingnya Administrasi Keuangan dalam Sekolah
Hade Afriansyah
Resawanda
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : resawanda75@gmail.com
Abstrak—in the implementation of education, every activity to
be carried out needs to be regulated so that the activities run in
an orderly, smooth, effective and efficient manner. Every activity
carried out in a very complex school requires a good
arrangement. Finance in school is a very important part because
every activity requires money. Finance also needs to be managed
as well as possible so that there are no mistakes in using it and
the money is used correctly, because in reality this money is very
sensitive because if something goes wrong it will have a bad
impact. Financial management activities are carried out through
a process of planning, organizing, directing, coordinating,
controlling or controlling. this is important, especially in the
context of the implementation of School-Based Management,
which gives schools the authority to find and utilize various
funding sources according to school needs. Because in general the
world of education is always faced with the problem of limited
funds. Especially in various conditions in the world economy,
which have been hit by a crisis.
Keywords—( pentingnya administrasi keuangan ; manajemen
keuangan sekolah)
I. PENDAHULUAN
Latar belakang
Dalam penyelengaraan pendidikan, keuangan
merupakan hal yang sangat penting dalam proses pendidikan
dan potensi yang sangat menentukan jalannya suatu proses
pendidikan. Komponen keuangan merupakan komponen
produksi yang menentukan proses terlaksananya kegiatan-
kegitan proses belajar mengajar dalanm sekolah dengan
komponen kompenen lainnya. Maka dari itu semua kegiatan
yang dilakukan sekolah mememerlukan biaya baik yang
disadari ataupun tidak disadari oleh penyelenggara
pendidikan.
Setiap kegiatan yang akan diadakan perlu diatur atau
dimanajemen agar kegiatan tersebut berjalan lancar, efisien
dan efektif. Kegiatan apapun yang diadakan perlu pengaturan
yang dangat baik, termasuk dalam segi keuangan dimana hal
tersebut merupakan baigian terpenting dalam sebuah kegiatan
yang akan diadadakan, karna semua kegitan yang dilakukan
itu memerlukan biaya atau butuh uang.
Namun apabila keuangan tersebut tidak diatur atau
dikelola dengan baik maka kegiatan atau apapun yang
dilakukan oleh sekolah tersebut tidaklah akan berjalan dengan
sempurna atau seperti yang diharapakan, ,maka dari itu
komponen keuangan ini perlu dikelola sebaik baiknya agar
Pentingnya Administrasi Keuangan dalam Sekolah, Padang 2019
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : hadeafriansyah@fip.unp.ac.id
dana yang ada dapat di manfaatkan dengan seoptimal mungkin
agar dapat menunjang tujuan pendidikan, hal ini sagatlah
penting dalam mewujudakan implementasian manajemen
keunagan sekolah dimana sekolah diberi kewenangan untuk
mencari dan memanfaatkan berbagai sumber dana sesuai
dengan keperluan dan kepentingan sekolah. Untuk itu
diperlukan ilmu manajemen keuangan yang baik, dimana
banyak proses dalam kegiatan manajemen keuang tersebut
yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengkoordinasian, dan pengawasan atau pengendalian.
Melalui kegiatan manajemen keuangan tersebut maka
kebutuhan pendanaan sekolah dapat dirancang dengan baik,
dibukukan dengan transparan tanpa adanya rahasia, dan
digunakan untuk membiayai kegiatan pelaksanaan program
sekolah dengan sebaik-baiknya serta efektif dan efisien,
makin efisien suatu system pendidikan, maka akan semakin
kecil dana yang dibutuhkan untuk pencapaian tujuan tujuan
pendidikan. Apabila sistem keuangan di sekolah dikelola
dengan baik, maka akan meningkatka efisiensi kegaitan
penyelengaraan pendidikan, , maka dari itu di perlukan
administasi keuangan dalam sekolah yang akan di bahas pada
artikel ini.
Tujuan Penulisan artikel ini :
1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah administrasi dan
supervisi pendidikan.
2. Untuk mengetahui pengertian administrasi keuangan.
3. Untuk mengetahui apa saja yang berkaitan dengan
administrasi keuangan.
4. Untuk mengetahui pentingnya administrasi keuangan
dalam sekolah.
II. METODE PENELITIAN
Pada artikel ini, peneliti menggukan metode studi
literatur dengan cara mengumpulkan literatur (bahan-bahan
materi) yang bersumber dari buku, jurnal, dan sumber lainnya
terkait ilmu tentang pentingnya Administrasi keuangan dalam
sekolah dengan  tujuan untuk mengungkapkan berbagai teori-
teori yang relevan dengan permasalahan yang sedang
dihadapi/diteliti sebagai bahan rujukan dalam pembahasan
hasil penelitian. Metode ini juga cara untuk menyelesaikan
persoalan dengan menelusuri sumber-sumber tulisan yang
pernah dibuat sebelumnya. serta peneliti juga menggunakan
metode analitik yaitu dengan cara menganalisa bahan bahan
materi yang didapat dengan mengumpulkan literatur yang
1
telah didapat sebelumnya, dan diuraikan bahan bahan materi
tersebut dengan sumebr dan buku yang telah didapat yaitu
mengenai administrasi keuangan dari berbagai macam sumber
serta juga referensi lainnya yang sangat membantu peneliti
untuk menyusun dan menganalisa bahan bahan materi yang di
perlukan sehingga dapat tersusun dengan baik, demikianlah
artikel administasi keuangan ini dapat disusun dan
diselesaikan.
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
A. Pengertian Administrasi Keuangan
Administrasi keuangan sekolah merupakan langkah
pengolahan keuangan sekolah mulai dari penerimaan sampai
dengan bagaimana mempertanggungjawabkan keuangan yang
digunakan secara obyektif dan sistematis. Langkah tersebut
sangat penting sekali diperhatikan, karena masalah
pembiayaan adalah menjadi sarana vital bagi mati hidupnya
suatu organisasi sekolah. (Burhanuddin 1994)
Kegiatan menajemen keuangan sekolah cukup variatif,
mulai dari yang sangat sederhana, yaitu perencanaan keuangan
yang sangat sederhana, sampai pada pengelolaan keungangan
yang sangat kompleks, akibat dari perencanaan kegiatan yang
kompleks. (Ubben, Hughes & Norris (dalam Nurhizrah
Gistituati, 2012: 150)
Dalam menajemen keuangan sekolah terdapat beberapa
rangkaian kegiatan, yaitu yang dimulai dari perencanaan,
perencanaan merupakan kegitan merencanakan atau
merancang program kegiatan pendidikan, memperkirakan
serta menetapkan anggaran pendapatan sekolah dengan
pengunaan anggaran pengeluaran sekolah. pengawasan
pengendalian keuangan sekolah dan pertanggungajawaban
dalam pengunaan dana atau anggaran sekolah serta
pelaporannya.
Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa
administrasi keuangan adalah suatu kegiatan yang dilakukan
untuk memanajemen atau mengelola keuangan sekolah agar
semua kebutuhan atau keperluan dalam sekolah dapat
terpenuhi dengan baik yang dilaksanakan secara
bertanggungjawab, jujur, tertib, terbuka, efektif dan efisien
sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai dengan
optimal.
B. Proses Administrasi Keuangan
1. Penyusunan RPS
Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) merupakan
merupakan salah satu wujud dari slah satu fungsi manajemn
keuangan dimana RPS ini merupakan hal yang sangat amat
penting dalam suatu sekolah dan harus dimiliki sekolah untuk
dijadikan sebagai pedoman atau panduan dalam
menyelenggarakan pendidikan dalam sekolah, baik untuk
jangka panjang ( 20 tahun ), jangka menengah ( 5 tahun )
Pentingnya Administrasi Keuangan dalam Sekolah, Padang 2019
maupun jangka pendek ( 1 tahun ), dimana RPS itu sendiri
terdiri dari rencana strategis dan rencana operasional.
Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) memiliki
peran yang sangatlah penting karna RPS ini berguna bagi para
pelaku sekolah untuk memberi arah dan bimbinga dalam
rangka pencapaian tujuan sekolah yang lebih baik dengan
resiko yang kecil agar menggurangi ketidakpastian masa
depan. Standar Nasional Pendidikan (standar kelulusan,
kurikulum, proses pendidikan, dan tenaga kependidikan sarana
dan prasarana) merupakan substansi yang sangat penting
dalam suatu sekolah jadi harus dikelola dan direncanakan
dengan sebaik-baiknya dalam penyusunan Rencana
Pengembangan Sekolah.
Atas dasar itu, Depdiknas telah menyiapkan sebuah
panduan teknis bagi sekolah dalam penyusunan Rencana
Pengembangan Sekolah, yang disampaikan oleh Prof. Slamet
PH. MA, MEd, MA, MLHR, Ph.D, yang mengupas tentang:
a. Arti Perencanaan Sekolah/RPS.Perencanaan sekolah
adalah suatu proses dalam menentukan tindakan atau
siasat yang akan dilakukan yang akan berdampak
pada masa depan sekolah dengan memperhatikan
serta memperhitungkan sumber daya yang tersedia.
RPS adalah dokumen tentang gambaran kegiatan
sekolah di masa depan dalam rangka untuk mencapai
perubahan/tujuan sekolah yang telah ditetapkan.
b. Pentingnya Rencana Pengembangan Sekolah (RPS).
RPS penting dimiliki oleh sekolah untuk dijadikan
arah dan bimbingan bagi para pelaku sekolah dalam
rangka menuju perubahan kearah yang lebih baik lagi
dari sebelumnya dan agar tujuan dari sekolah dapat
tercapai sepenuhnya dan mengurangi resiko yang
dapat menghambat tujuan masa depan.
c. Sistem Perencanaan Sekolah (SPS). Sistem
Perencanaan Sekolah adalah tata cara perencanaan
sekolah untuk menghasilkan Rencana Pengembangan
Sekolah (RPS) dalam jangka panjang (20 tahun),
jangka menengah (5 tahun ), dan tahunan yang
dilaksanakan oleh unsur penyelenggara sekolah dan
masyarakat (diwakili oleh komite sekolah).
d. Tujuan Rencana Pengembangan Sekolah (RPS). RPS
disusun dengan tujuan untuk: (1) memastikan agar
perubahan/tujuan sekolah yang telah ditetapkan dapat
dicapai dengan tingkat keberhasilan yang tinggi dan
resiko yang kecil; (2) mendukung koordinasi antar
warga sekolah; (3) menjamin terciptanya integrasi,
sinkronisasi, dan sinergi baik antar warga sekolah,
antarsekolah dan dinas pendidikan kabupaten/kota.
e. Tahap-tahap Penyusunan Rencana Pengembangan
Sekolah (RPS), mencakup:
1) Melakukan analisis lingkungan strategis
sekolah dan situasi untuk mengetahui status
situasi pendidikan sekolah pada sat ini
2) Melakukan analisis situasi untuk
mengetahui status situasi pendidikan
sekolah saat ini (IPS);
2
 3) Memformulasikan pendidikan yang
diharapkan di masa mendatang
4) Mencari kesenjangan antara butir 2 & 3;
5) Menyusun rencana strategis dan menyusun
rencana tahunan;
6) Melaksanakan rencana tahunan;
7) Memonitor dan mengevaluasi.
2. Penyusunan RKAS
RKAS merupakan perencanaan biaya atau angggran
suatu kegiatan atau program yang akan dilakukan yang dibuat
secara rinci dalam satu tahun, RKAS juga merupakan
dokumen anggaran sekolah resmi yang disetujui oleh kepala
sekolah dan disahkan oleh dinas pendidikan (bagi sekolah
negeri) atau penyelenggara pendidikan /yayasan ( bagi skolah
swasta), dimana RKAS ini hanya berlaku satu tahun ajaran
yang akan datang dan didalamnya berisi pendapatan dan
pengeluaran sekolah.
Tujuan penyusunan RKAS :
a. Dapat merencanakan kegiatan/program sekolah yang
akan dilaksanakan dimasa yang akan datang.
b. Dapat menjamin tercapainya integrasi dan sikronisasi
pendanaan sekolah.
c. Dapat menetukan arah yang jelas pada program
sekolah yang akan dilaksanakan agar tau apa-apa saja
yang diperlukan.
d. Dapat menjamin keterkaitan antara perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan penganggaran sekolah
sehingga keterkaitan antara ketiganya saling terkait.
e. Dapat mengoptimalkan dukungan dan pratisipasi
warga sekolah dan masyarakat karna ada keterbukaan
dari skolah itu sendiri.
f. Dapat menjamin tercapainya penggunaan dana secara
efektif, efisien, berkeadilan, berkesinambungan dan
dapat dipertanggungjawabkan.
Beberapa ketentuan perlu diperhatikan dalam penyusunan
RKAS. Ketentuan yang paling mendasar isinya tidak boleh
menyimpang dari RKAS. Ketentuan lainnya dalam
penyusunan RKAS yaitu:
a. Menggunakan strategi analisis SWOT
b. Analisis SWOT dilakukan setiap tahun
c. Program yang direncanakan bersifat lebih operasional
d. RKAS merupakan penjabaran dari RKS
e. Ada benang merah antara tujuan empat tahunan dan
sasaran tujuan situasional satu tahunan
f. Rencana dan program sekolah harus memperhatikan
hasil analisis SWOT.
Ada beberapa langkah-langkah penyusunan RKAS dalam
adninistrasi keuangan adalah sebagai berikut:
a. Melakukan analisis lingkungan operasional sekolah
dan pendidikan sekolah saat ini
b. Melakukan analisis pendidikan sekolah satu tahun ke
depan (seperti yang diharapkan)
c. Menentukan kesenjangan antara situasi sekolah saat
ini dan yang diharapkan satu tahun kedepan.
Pentingnya Administrasi Keuangan dalam Sekolah, Padang 2019
d. Merumuskan tujuan sekolah selama satu tahun ke
depan (disebut juga dengan sasaran atau tujuan
situasional satu tahun).
e. Mengidentifikasi fungsi-fungsi atau urusan-urusan
sekolah untuk dikaji tingkat kesiapannya
f. Melakukan analisis SWOT
g. Merumuskan dan mengidentifikasi Alternatif
Langkah-langkah Pemecahan Persoalan
h. Menyusun Rencana Program yang akan dilaksanakan
i. Menentukan garis garis besar kunci
keberhasilan/output apa dan kapan dicapai
j. Menyusun rencana biaya (besar dana, alokasi,
sumber dana) dan rencana pelaksanaan program dan
pemantauan evaluasi
k. Menentukan jadwal pelaksanaan dan
penanggungjawab program yang akan dilaksanakan
3. Pertanggungjawaban Keuangan Sekolah
Pertanggungjawaban dapat disampaikan pada
pimpinan, sumber pemberian dana/anggaran kepada personil
sekolah untuk diketahui bersama tanpa ada yang ditutupi.
Tanggung jawab merupakan hal yang sangat penting karena
hal tersebut yang membuat jalannya suatu proses pendidikan
baik itu Tanggung jawab dari menajer sekolah terhadap
pemerintah, dan juga terhadap komite sekolah, masyarakat,
serta guru-guru adalah laporan mengenai kondisi keungan
sekolah.
Keuangan yang ada diskolah harus dilaporkan dan di
pertanggungjawabkan secara rutin, baik itu penerimaan
maupun pengeluaran oleh menejer sekolah secara rutin sesuai
aturan yang berlaku. Pelaporan dan pertanggungjawban dana
yang berasal dari orang tua harus di rinci dengan tepat dan
transaparn sesuai dengan sumebr dana.
Laporan pertanggungjawaban ini sangatlah penting,
agar pemerintah dan masyarakat pemberi dana tahu untuk apa
saja uang yang diberikan kesekolah tersebut dipergunakan,
apakah kegiatan yang ditunjang dari dana tersebut terlaksana
sebagaimana harapan yang diinginkan, dan bagaimana hasil
dari kegitan yang ditunjang oleh dana tersebut, serta
bagaimana dampaknya untuk pelaksanaan tugas utama
sekolah yaitu pembelajaran peserta didik. Ketidakjelasan
laporan pertanngungjawaban sekolah akan menanmabh
anggapan negative terhadap sekolah dalam penyelenggaraan
keuangan sekolah yang tidak tertib.
Pertanggung jawaban anggaran rutin, pembangunan,
dan PNBP dilakkukan dengan memperhatikan ketentuan
sebagai berikut:
a. Setiap bulan yaitu selambat- lambatnya tanggal 10
bendaharawan mengirimkan surat
pertanggungjawaban (SPJ) kepada wali kota/ bupati
melalui bagian keuangan secretariat daerah.
b. Jika pada tanggal 10 bulan berikutnya SPJ belum
diserahkan oleh bendaharawan ke bagian keuangan
3
 sekretariat daerah, maka pada tanggal 11 dikirimkan
surat peringatan I (SP I).
c. Dan jika sampai dengan tanggal 20 bulan berikutnya
SPJ juga belum diserahkan oleh bendaharawan ke
bagian keuangan sekretariat daerah, maka dibuatkan
surat peringatan II (SP II).
d. Kelengkapan lampiran SPJ:
1) Surat pengantar
2) Sobekan BKU lembar 2 dan 3
3) Daftar penerimaan dan pengeluaran per
pasal/komponen dan daftar penerimaan dan
pengeluaran UUDP.
4) Laporan keadaan Kas rutin/ pembangunan
(LKKR/LKKP) table I dan II.
5) Fotokopi rekening Koran dari bank yang
ditunjuk dan fotocopi SPMU beban tetap
dan beban sementara
6) Register penutupan kas setiap 3 bulan sekali
7) Daftar perincian penerimaan dan
pengeluaran pajak dan daftar realisasi
penerimaan dan pengeluaran pajak
8) Bukti setor PPN/PPH 21, 22, 23 (fotocopi
SSP)
9) Bukti pengeluaran/ kuitansi asli dan lembar
II beserta dengan bukti pendukung lainnya,
yang disusun per komponen.
e. Bukti pendukung / lampiran SPJ:
1) Biaya perjalanan dinas dilampiri
a) Kuitansi / bukti pengeluaran uang.
b) Surat perintah perjalanan dinas
(SPPD) lembar I dan II.
c) Surat perintah tugas (SPT).
2) Penunjukan lansung barang dan jasa
a) Pembelian Sampai dengan Rp 1.
000.000,- dilampiri : kuitansi dan
faktur pajak.
b) Pembelian di atas Rp. 1.000.000,-
sampai dengan Rp 5.000.000,-
dilampiri: surat penawaran, surat
pesanan, kuitansi, faktur pajak,
berita acara serah terima/
penyelesaian pekerjaan.
c) Pembelian diatas Rp 5.000.000,-
sampai dengan Rp 15.000.000,-
dilampiri: surat penawaran, surat
penunjukan pelaksanaan pekerjaan,
surat perintah kerja (SPK), berita
acara pemeriksaan barang, kuitansi,
faktur/nota, berita acara serah
terima, pemimpin proyek/ atasan
langsung bendaharawan diwajibkan
menyusun/ melampirkan OE/HPS
sebagai acuan melakukan
negoisasi baik harga maupun
kualitas barang/jasa yang
dibutuhkan.
Pentingnya Administrasi Keuangan dalam Sekolah, Padang 2019
4. Perencanaan dan Pembuatan Anggaran
Anggaran belanja adalah suatu pernyataan yang
terurai tentang sumber-sumber keuangan yang perlu untuk
melaksanakan berbagai kegitan/program sekolah dalam
satu tahun.
Di dalam membuat perencanaan keuangan sekolah, ada
beberapa hal yang harus diperhatikan:
a. Perencanaan keuangan sekolah harus disesuaikan
dengan Rencana Pengembangan Sekolah (RPS), baik
jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek.
b. Perencanaan keuangan sekolah harus komprehensif,
artinya perencanaan keuangan sekolah harus
melingkup semua sumber dana yang ada dan kegitab
atau aktifitas sekolah yang akan dilakukan, maka dari
itu harus dilakukan analisis terhadap kegiatan-kegitan
yang akan dilaksanakan, menganalisi anggaran yang
ada dan mungkin bisa diadakan dari berbagai sumber
dana.
c. Perencanaan keuangan sekolah harus seimbang antara
pengeluaran dengan pemasukan, agar tidak seperti
kiasan “ besar pasak dari pada tiang” jangan sampai
besar pengeluaran dari pada pemasukan itu dapat
berdampak pada sekolah itu sendiri.
C. Prinsip- prinsip Administrasi Keuangan
Manajemen keuangan sekolah perlu memperhatikan
beberapa prinsip-prinsip. Undang-undang No 20 Tahun 2003
pasal 48 menyatakan bahwa pengelolaan dana pendidikan
berdasarkan pada prinsip keadilan, efisiensi, transparansi, dan
akuntabilitas publik. Disamping itu prinsip efektivitas juga
perlu mendapat penekanan. Berikut ini merupakan
pembahasan dari masing-masing prinsip tersebut, yaitu
transparansi, akuntabilitas, efektivitas, dan efisiensi.
1) Transparansi
Transparan berarti terbuka, transparan dalam bidang
manajemen yaitu adanya keterbukaan dalam mengelola suatu
kegiatan/program. Pada lembaga pendidikan, manajemen
keuangan yang transparan berarti adanya keterbukaan dalam
memanejemen keuangan lembaga pendidikan, keterbukaan
yang dimaksud adalah keterbukaan sumber keuangan dan
jumlahnya, rincian penggunaan, dan pertanggungjawabannya
harus jelas sehingga memudahkan pihak-pihak yang
berkepentingan mengetahuinya dan tidak ada hal yang ditutup-
tutupi.
Prinsip transparasi ini sangatlah penting dalam
rangka meningkatkan dukungan dari masyarakat dan
pemerintah terhadap program atau kegiatan yang akan
diselenggarakan sekolah, di sisi lain transparansi keuangan
juga dapat menciptakan kepercayaan timbal balik antara
pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dengn warga sekolah
melalui penyediaan informasi yang ada. Informasi yang bebas
diketahui oleh semua warga sekolah dan orang tua dapat
ditempel di papan madding atau di didepan ruangan tata usaha
4
agar memudahkan siapa saja yang membutuhkan informasi
tersebut.perolehan informasi ini dapat menambah kepercayaan
orang tua terhadap sekolah bahwa dana/anggaran yang ada
benar benar digunakan untuk kebutuhan dan kepentingan
sekolah, dan mengurangi penyelewengan-penyelewengan dana
agar apa yang diharapkan sesuai dengan apa yang di
rencanakan.
2) Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kondisi seseorang yang dinilai
oleh orang lain karena kualitasnya dalam menyelesaikan
tugas untuk mencapai tujuan yang menjadi tanggung
jawabnya. Akuntabilitas dalam manajemen keuangan berarti
pertanggungjawaban sekolah tehadap dana yang dipakai untuk
menyelenggarakan program sekolah dan sesuai dengan
perencanaan yang telah ditetapkan. Berdasarkan perencanaan
yang telah ditetapkan dan aturan yang berlaku sekolah harus
menggunakan dana yang tersedia dan dapat
dipertanggungjawabkan atas program yang akan diadakan,
pertanggungjawaban dapat dilakukan kepada orang tua,
masyarakat dan pemerintah.
Ada tiga pilar utama yang menjadi prasyarat
terbangunnya akuntabilitas, yaitu :
a) adanya transparansi antara penyelenggara sekolah
yaitu dengan cara menerima masukan serta
melibatkan komponen komponen yang
berkepentingan untuk kemajuan sekolah.
b) adanya standar kinerja di setiap institusi yang dapat
diukur.
c) adanya partisipasi untuk saling menciptakan suasana
kondusif dan tentram dalam menciptakan pelayanan
masyarakat dengan prosedur yang mudah, biaya yang
murah dan pelayanan yang cepat.
3) Efektivitas  Administrasi keuangan memiliki peran yang sangat penting
Efektif seringkali diartikan sebagai pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan. Efektivitas lebih menekankan pada
kualitatif outcomes (pendapatan). Dimana kegiatan yang
direncanakan anggarannya sebanyak yang telah ditentukan
sesuai dengan apa yang direncanakan. Manajemen keuangan
dikatakan memenuhi prinsip efektivitas kalau kegiatan yang
dilakukan dapat mengatur keuangan untuk membiayai
aktivitas dalam rangka mencapai tujuan lembaga yang
bersangkutan dan kualitatif outcomes-nya sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan. Dan semua program yang
direncanakan sesuai dengan yang telah diharapkan agar dana
yang digunakan tidak terbuang sia-sia. Efektifitas dalam
manajemen keuangan dapat mengurangi resiko yang akan
terjadi pada suatu program pendidikan. Dengan efektifnya
suatu program yang akan dijalankan maka program tersebut
dapat terlaksana seperti tujuan yang diharapkan.
4) Efisiensi
Pentingnya Administrasi Keuangan dalam Sekolah, Padang 2019
Efisiensi yang dimaksud disini yaitu berkaitan
dengan kuantitas hasil suatu kegiatan. Dimana efisiensi
manajamen keuangan sekolah yaitu perbadingan antara
penerimaan pemasukan sekolah dengan pengeluaran sekolah
terhadap hasil kegiatan yang akan diselenggarakan. Efisiensi
juga merupakan perbandingan yang terbaik antara masukan
(input) dan keluaran (out put) atau antara daya dan hasil. Daya
yang dimaksud meliputi tenaga, pikiran, waktu, biaya.
Perbandingan tersebut dapat dilihat dari dua hal seperti berikut
ini: 
a) Dilihat dari segi penggunaan waktu, tenaga dan biaya
: Kegiatan/program yang diadakan dapat dikatakan
efisien kalau penggunaan waktu, tenaga dan biaya
yang sekecil-kecilnya dapat mencapai hasil yang
ditetapkan atau yang diharapkan.
b) Dilihat dari segi hasil : Kegiatan/Program yang
diadakan dapat dikatakan efisien kalau dengan
penggunaan waktu, tenaga dan biaya tertentu
memberikan hasil semaksimal mungkin baik
kuantitas maupun kualitasnya.
Pendapat kami , dalam sebuah administrasi keuangan pasti
ada pengelolaan keuangan baik itu masalah uang keluar dan
uang masuk, dalam penggelolaan keguangan ini perlu
seseorang yang ahli dalam bidang ini agar tidak terjadi
penyelewengan-penyelewengan dana yang dipergunakan
seperti yang kita dengan akhir-akhir ini, apabila suatu kegitan
direncanakan dengan baik dan dikelola dengan orang tepat
maka kegiatan tersebut akan tercapai dengan tujuan yang
diharapkan.
D. Pentingmya administrasi keuangan
dalam sekolah yaitu diantaranya :
a) Meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan
keuangan sekolah dalam melaksanakan program
sekolah.
b) Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi
keuangan sekolah sehingga adanya keterbukaan dari
sekolah mengenai dana/anggaran yang digunakan.
c) Meningkatkan kepercayaan pemerintah masyarakat
dan orang tua terhadap sekolah
d) Agar tidak terjadi penyelewengan- penyelewangan
dana sekolah
e) Agar tidak menimbulkan pembicaraan negative dari
orang tua, masyarakat dan pemerintah terhadap
sekolah.
Di dalam menajemen keuangan sekolah diperlukan
keterampilan kepala sekolah untuk mendapatkan sumber dana
yang memadai, mengalokasikan dana secara tepat,
memanfaatkan dan mempertanggungjawabkan keuangan
secara benar sesuai dengan ketentuan atau peraturan
perundangan yang berlaku, dan menempatkan bendahara yang
5
mengusai masalah pembukuan dan ketentuan penggunaan
keuangan berdasarkan peraturan yang berlaku.
E. Peranan Guru dalam Administrasi Keuangan
Penanggung jawab keuangan sekolah adalah kepala
sekolah namun demikian guru juga di harapkan dapat
berpartisipasi dalam hal tersebut walaupun menambah beban
mereka, selain mengajar guru juga bisa membantu sekolah
untuk mengadministrasikan keuangan sekolah, dan dalam hal
ini juga dapat memberikan kesempatan untuk ikut serta
mengarahkan pembiayaan untuk perbaikan proses belajar
mengajar.
Administrasi keuangan meliputi kegiatan
perencanaan, penggunaan, pencatatan data, pelaporan dan
pertanggung jawaban dana yang dialokasikan untuk
penyelenggaraan sekolah. Tujuan administrasi ini adalah
untuk memproses dan mengelola data keuangan sekolah untuk
mewujudkan suatu tata administrasi keuangan, sehingga
pengurusannya dapat dipertanggung jawaban sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Beberapa peran guru dalam administrasi keuangan ini
meliputi:
1. Membuat file keuangan sesuai dengan dana
pembangunan.
2. Membuat laporan data usulan pembayaran gaji, rapel
ke Pemerintah Kota dan membuat pembukuan
penerimaan dan penggunaan dana pembangunan.
3. Membuat laporan dana pembangunan pada akhir
tahun anggaran dan laporan tribulan dana Bantuan
Operasional Sekolah ( BOS ) .
4. Membuat laporan Rancangan Anggaran Pendapatan
Bantuan Sekolah ( RAPBS ).
5. Menyetorkan pajak PPN dan PPh.
6. Menyimpan dan membuat arsip peraturan keuangan
sekolah.
IV. KESIMPULAN
Dari pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa
administrasi keuangan sangatlah penting dalam sekolah karena
Pentingnya Administrasi Keuangan dalam Sekolah, Padang 2019
dengan adanya administrasi keuangan tersebut Setiap kegiatan
yang akan dilakukan akan berjalan tertib, lancar, efektif dan
efisien dan keuangan yang ada akan terpakai untuk keperluan
yang semestinya. Maka dari itu sangat diperlukan manajemen
keuangan yang baik, Melalui kegiatan manajemen keuangan
maka kebutuhan pendanaan kegiatan sekolah dapat
direncanakan, diupayakan pengadaannya, dibukukan secara
transparan, dan digunakan untuk membiayai pelaksanaan
program sekolah secara efektif dan efisien agar tidak terjadi
penyelewengan-penyelewengan anggaran sekolah yang
dipergunakan. Pengelolaan administrasi keuangan sekolah
perlu diawali dengan perencanaan yang sebaik-baiknya karena
perencanaan akan menjadi pedoman/ panduan jalannya
pengelolaan administrasi keuangan sekolah agar berjalan
dengan baik juga.
Daftar Pustaka
Burhanuddin. 1994. Analisis Administrasi,Manajemen Dan
Kepemimpinan Guru DiIndonesia. Jakarta:
PenerbitBumi Aksara. Depdikbud.
M, Ngalim Purwanto. 2012. Administrasi Dan Supervisi
Pendidikan. Bandung: PT Remaja Rosdakaya.
Nurhizrah, Gistituati. 2013. Manajemen Sekolah : Menajemen
Program Non Akademik Dan Hubungan Sekolah Dan
Masyarakat. Padang: UNP PRESS.
Wijono. 1989. Administrasi Dan Supervisi Pendidikan.
jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
6