LAPORAN MAGANG

PADA KANTOR DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGGRASI

PROVINSI JAMBI
PADA BIDANG PENGAWASAN DAN HUBUNGAN INDUSTRIAL

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan

Mata Kuliah Magang Pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Jurusan Manajemen

Oleh :
Kasmir Rahim
NIM : RRC1B017013

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS JAMBI

2020
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmaanirrahim…

Segala puji dan syukur, penulis panjatkan pada Allah SWT, tempat dimana

penulis mengabdi sebagai hamba serta menggantungkan segala do’a dan harapan.

Hanya kepada rahmat, hidayah, dan keridhaan-Nya lah penulis memiliki kemauan,

kemampuan ,kesempatan, dan kemudahan untuk menyelesaikan laporan magang ini,

sebagai syarat memenuhi mata kuliah magang pada Jurusan EKONOMI DAN

BISNIS UNIVERSITAS JAMBI. Shalawat serta salam penulis sampaikan kepada

Nabi Muhammad SAW.

Laporan magang ini berisi tentang segala kegiatan yang dilakukan penulis selama 40

hari kerja di Kantor Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Jambi, bagian

Pengawasan dan Hubungan Industrial serta pengalaman dan pengetahuan yang di

peroleh selama magang.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

semua pihak yang membantu dalam menyelesaikan laporan magang ini, diantaranya :

1. Bapak Prof Drs. H. Sutrisno, M. Se., ph. D selaku Rektor Universitas

Jambi

2. Bapak Dr. Junaidi SE, MSi., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

3. Bapak Dr. Syaparuddin, S.E., M.Si., selaku Wakil Dekan Bidang Akademik,

Kerja Sama, dan Sistem Informasi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis

4. Ibu Dr. Zulfina Adriani, S.E., M.Sc, selaku Ketua Jurusan pada Jurusan

Manajemen

5. Ibu Dr. Sry Rosita, S.E., M.M., selaku Sekretaris Jurusan pada Jurusan

Manajemen
6. Ibu Dr. Musnaini, SE, MM, selaku Ketua Program Studi pada Program Studi

Manajemen

7. Bapak Dr. Idham Khalik, S.E., M.M. Selaku dosen pembimbing lapangan.

8. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis terkhususnya di Program

Studi Manjemen RM yang telah banyak memberikan ilmu pengetahuan,

bimbingan, petunjuk dan arahan kepada penulis selama masa perkuliahan.

9. Bapak Prof. Jhohanes SE .Msi., Selaku dosen pembimbing akademik (PA)

saya ucapkan terimakasih atas bimbingan akademiknya selama menempuh

perkuliahan di fakultas ekonomi dan bisnis universitas jambi.

10. Bapak Bahari, SH, M. Si., selaku kepala dinas tenaga kerja dan transmigrasi

provinsi jambi.

11. Ibu Eka Supriati, SE, MM., selaku kasubbag tata usaha dan keuangan.

12. Bapak Dedy Ardiansyah, SE., selaku kepala bidang pengawasan dan

hubungan industrial.

13. Orang tua, Ayah tercinta IZHAR, BA dan Ibu tercinta Rosmanidar, A.Ma. Pd

yang telah memberikan kasih dan sayang yang telah membesarkan, mendidik,

memberikan dukungan dan do’a nya sehingg penulis dapat menyelesaikan

laporan magang ini dan kelak bias menjadi orang yang berguna bagi nusa dan

bangsa.
Akhir kata mengucapkan terimakasih, dan harapan semoga laporan praktek

Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi adek-adek kelas sebagai referensi

untuk tugas akhir berikutnya.

Jambi, November 2020

KASMIR RAHIM
NIM. RRC1B017013
 DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR…………………………………………………………………... i
DAFTAR
ISI…………………………………………………………………………….. iv
BAB I
PENDAHULUAN……………………………………………………………….. 1
A. Latar Belakang Magang……………………………………………………… 1
B. Ruang lingkup Magang………………………………………………………. 2
C. Tujuan Magang……………….……………………………………………… 2
D. Manfaat Magang……………………………………………………………… 3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN………………………………………

5
A. Sejarah Kegiatan Operasional Perusahaan………….………………………... 5
B. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas……….……………………………. 10

BAB III PELAKSANAAN MAGANG………………….

…………………………........ 17
A. Bentuk Kegiatan Magang………………….………………………………….. 17
B. Prosedur Kerja……………………….………………………………………... 18
C. Kendala Kerja dan Upaya Pemecahannya…………….……………………… 19

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN…………………….

………………………….. 21
A. Kesimpulan…………………………………….……………………………… 21
B. Saran……………………………………….………………………………...... 22

LAMPIRAN
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Magang

Program magang adalah suatu kegiatan pembelajaran di lapangan

yang bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa

dalam dunia kerja nyata. Pembelajaran ini silaksanakan melalui hubungan yang

intensif antara peserta program magang dan perusahaan.

Mahawiswa yang akan memasuki dunia kerja harus mempersiapkan diri dengan

sebaik-baiknya dan tidak terpaku hanya pada kompetisi disiplin ilmu dari universitas

saja. Tapi sebaliknya, mahasiswa juga dituntut harus memiliki pengalaman,

pengetahuan, dan wawasan dunia kerja.

Universitas Jambi ( UNJA ) sebagai salah satu lembaga Perguruan Tinggi yang

menekankan pada pendidikan yang profesional dengan tujuan pembentukan

kompetesi yang menghasilkan mahasiswa yang berdedikasi tinggi, disiplin, terampil,

dan bertanggungjawab serta menyediakan tenaga kerja yang siap pakai. Untuk itu

UNJA menerapkan program magang sebagai salah satu kegiatan intra kurikuler bagi

mahasiswanya untuk memperoleh pengenalan dan pengalaman terhadap dunia kerja

baik itu perusahaan pemerintah maupun perusahaan swasta.

Adanya program magang yang telah ditetapkan sebagai kurikulum intra kurikuler oleh

Fakultas Ekonomi UMSU, diharapkan dapat menjadikan mahasiwa sebagai tenaga

kerja, sehingga potensi manusia kota Medan dan sekitarnya dapat dibangkitkan untuk

modal utama dalam pembangunan, terutama dalam era globalisasi dipasar bebas.
Melalui magang ini penulis berharap dapat mengkomodasikan antara konsep teori dan

praktek yang akan bermuara kepada peningkatan prestasi belajar sekaligus memberi

bekal kepada penulis untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.

B. Ruang Lingkup Magang

Ruang lingkup merupakan suatu batasan terhadap bagian atau

bidang penulis dalam melakukan kegiatan magang. Tujuannya untuk memusatkan dan

menjelaskan bagian dari kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh penulis dalam

kegiatan magang ini.

Penulis melaksanakan praktek kerja magang di Kantor Tenaga Kerja dan

Transmigrasi. Penulis melaksanakan magang selama 40 hari yang dimulai sejak

tanggal 11 Agustus 2020 s/d 11 Oktober 2020 dan ditempatkan di Bagia Pengawasan

dan Hubungan Industrial. Penulis harus hadir pukul 07.15 s/d 12.00 (senin-kamis) dan

pukul 07.15 s/d 11.30 (jum’at) dikarena pada saat kami magang sedang terdampak

musibah covid – 19 dan kami di bagi dua shift yaitu pagi dan siang, jadi kami dapat

shift pagi.

C. Tujuan dan Manfaat Magang

Magang merupakan salah satu program di UNJA untuk memperkenalkan mahasiswa

dengan dunia kerja. Adapun tujuan yang diperoleh dari kegiatan magang yang

dilaksanakan di Kantor Bagian Pengawasan dan Hubungan Industrsial Provinsi, yaitu

Tujuan Magang

1. Memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan perkuliahan di Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi.

2. Memperkenalkan mahasiswa pada situasi dan kondisi pada situasi kerja yang

sebenarnya sehingga dapat membiasakan diri untuk menyesuaikan dalam lingkungan

kerja yang nyata.

3. Menambah wawasan pikiran dan menumbuhkan sikap professional dengan

mempelajari penanganan masalah dan meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam

mengantisipasi kebutuhan dalam melaksanakan pekerjaan nantinya.

4. Meningkatkan keterampilan karena mahasiswa dituntut untuk terampil, cekatan,

teliti, disiplin, dan bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas yang

diberikan.

5. Untuk membina hubungan baik dan meningkatkan kerjasama antara lembaga

pendidikan dan perusahaan.

Manfaat Magang

1. Bagi Mahasiswa

a. Sebagai bahan masukan yang sangat berharga bagi penulis dalam hal mendapatkan

pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

b. Membantu meningkatkan kedisiplinan , kemandirian, serta keseriusan dalam

menekuni dan memahami ilmu yang diperoleh.

c. Mahasiswa dapat membandingkan pendidikan yang didapat dibangku perkuliahan

dengan keadaan nyata dalam dunia kerja yang sebenarnya.

d. Mampu menghadapi berbagai macam masalah dan mencari penyelesaiannya

dengan cepat, tepat, adil, dan penuh rasa tanggungjawab sehingga tidak merugikan

orang lain.
2. Bagi instansi

a. Dengan adanya program magang dapat memberikan bantuan kepada para pegawai

Bagian Pengawasan dan Hubungan Industrial dalam melaksanakan tugas mereka.

b. Manfaat magang bagi instansi, untuk menjalin kerjasama dengan pihak Universitas

untuk melahirkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas yang nantinya siap bekerja

di segala bidang.

3. Bagi Universitas

a. Untuk memberikan pelatihan dan penyuluhan bagi mahasiswa yang berguna salam

memasuki dunia kerja.

b. Membekali dan mempersiapkan mahasiswnya untuk turun ke dunia kerja.

 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Instansi

Sejarah Singkat Dinas Tenagakerja dan Transmigrasi Provinsi Jambi

Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi pada tahun 1992 dikenal

dengan kantor wilayah depnaker atau kanwil yang dipimpin oleh bapak haryono

setelah jabatan beliau selesai digantikan oleh bapak usman syarif setelah itu di

gantikan oleh bapak darza setalah bapak darza di gantikan oleh bapak ngalo ginting

pada tahun 2000, waktu itu kantor kantor masih terletak di jalan, A. yani atau lebih

tepatnya di depan rumah sakit radhen mattaher.

Pada tahun 2000 kanwil depnaker, bertukar nama menjadi Dinas TenagaKerja Dan

Transmigrasi, yang berlokasi di area kantor gubernur provinsi jambi, yang dipimpin

oleh kepala dinas Ir. Edwar Latif dari tahun 2000 sampai tahun 2004 setelah jabatan

beliau selesai digantikan oleh bapak Drs. Haris Rachim dari tahun 2004 sampai tahun

2008.

Pada tahun 2008 sampai 2017 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi bergabung

dengan Dinas Sosial yang berlokasi di simpang karya tepatnya di depan SMP 7 Kota

Jambi. Sehingga berganti nama menjadi Dinas Sosial Tenagakerja dan Transmigrasi

padan zaman itu dipimpin oleh bapak Saher Sibli, SH, setelah beliau selesai

digantikan oleh bapak Raflinur, SH, setelah jabatan beliau selesai digantikan oleh

bapak Drs Haris, AB. Setelah jabatan beliau selesai digantikan oleh bapak Drs H. M.

Dianto, Msi.
 Pada tahun 2017 Dinas Sosial pecah dari Dinas Tenagakerja dan

Transmigrasi, sehingga berubah lagi menjadi menjadi Dinas Tenagakerja dan

Transmigrasi Provinsi Jambi, setelah pecah dari dinas sosial waktu itu dinas

tenagakerja dan transmigrasi pindah lokasi ke BLK atau Balai Latihan Kerja, di

pimpin oleh kepala dinas PLT yaitu bapak Yendri, setelah itu diganti oleh bapak M.

Fauzi. Dan pada tahun 2018 dinas tenagakerja dan transmigrasi berpindah lokasi ke

Jln kapten Petti mua komplek transito kecamatan alam barajo, tepatnya di belakang

stiteknas dan bersebalahan dengan kantor banznas provinsi jambi, yang dipimpin oleh

bapak kadis plt yaitu H.M Ali selama satu tahun selah itu berganti dengan bapak

Bahari, SH. Msi.

Visi dan Misi Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi.

Visi

      Visi dinas ketenagakerjaan dan transmigrasi provinsi jambi merupakan rumusan

umum mengenai keadaan yang ingin dicapai selama kurun waktu dari tahun 2016-

2021.

"TERWUJUDANYA OPTIMALISASI PENYELENGARAAN PELAYANAN

KETENAGAKERJAAN DAN KETRANSMIGRASIAN MENUJU JAMBI

TUNTAS 2021”

Makna dari pernyataan " Visi" tersebut diatas,sebagai berikut:

1. Optimalisasi penyelenggaraan pelayanan ketenagakerjaaan,mengandung arti

bahwa ketenagakerjaan merupakan sumber investasi ekonomi yang harus

diwujudkan dalam usaha-usaha untuk memperluas kesempatan kerja,

mendorong peningkatan produktivitas,daya saing dan kompetensi tenagakerja

 serta dapat menciptakan iklim perlindungan kerja yang sehat dan aman.Tujuan

dari visi ini adalah untuk mencipatakan peluang kesempatan kerja seluas-

luansya bagi masyarakat provinsi jambi,melalaui sinergi antara sektor dan

stakeholder terkait yang akan berimplikasi kepada terwujudnya kesejahteraan

masyarakat dan pengurangan kemiskinan.

2. Optimalisasi penyelenggraaan pelayanan ketransmigrasian,mengandung arti

bahwa ketransmigrasian merupakan potensi yang besar untuk di optimalkan

kembali untuk mendorong agar tidak terjadi ketimpangan pertumbuhan dan

pembangunan antar desa dan kota,Tujuan dari visi ini adalah agar masyarakat

transmigrasi dapat meningkatkan pengelolaan potensi dan sumber-sumber

daya lokal yang ada dilokasi transmigrasi secara produktif untuk membuka

aksebilitas bagi pusat-pusat pertumbuhan desa dan wilayah serta membuka

kesempatan masyarakat untuk ber-transmigrasi

Misi

1. Misi

2. Misi Dinas Ketenagakerjaan dan transmigrasi Provinsi jambi merupakan

rumusan secara garis besar mengenai cara dan upaya -upaya yang akan

dilaksanakan oleh SKPD beserta perangkatnya  untuk mewujudkan Visi Dinas

Ketenagakerjaan dan Transmigrasi provinsi jambi, yaitu :

. Misi 1 : Meningkatkan perluasan kesempatan kerja bagi pencari kerja.

. Misi 2 : Mendorong peningkatan kompetensi dan produktivitas tenaga

kerja
 . Misi 3 : Mendorong peningkatan perlindungan dan jaminan sosial

tenagakerja untuk menciptakan kondisi kerja yang kondusif

. Misi 4 : Mendorong pengembangan kawasan transmigrasi.

Lambang / Logo

Lambang JAMBI yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah Nomor 1 tahun 1969

berbentuk perisai segi lima yang di dalamnya terdapat gambar masjid, keris, gong,

dan bertuliskan Sepucuk Jambi Sembilan Lurah.

1. Bidang dasar persegi lima: Melambangkan jiwa dan semangat Pancasila Rakyat

Jambi.

2. Enam lobang mesjid dan satu keris serta fondasi mesjid dua susun batu diatas

lima dan dibawah tujuh: Melambangkan berdirinya daerah Jambi sebagai daerah

otonom yang berhak mengatur rumahtangganya sendiri pada tanggal 6 Januari 1957.

3. Sebuah mesjid: Melambangkan keyakinan dan ketaatan Rakyat Jambi dalam

beragama.

4. Keris Siginjai: Keris Pusaka yang melambangkan kepahlawanan Rakyat Jambi

menentang penjajahan dan kezaliman menggambarkan bulan berdirinya Provinsi

Jambi pada bulan Januari.

5. Cerana yang pakai kain penutup persegi sembilan: Melambangkan Keiklasan

yang bersumber pada keagungan Tuhan menjiwai Hati Nurani.

6. GONG: Melambangkan jiwa demokrasi yang tersimpul dalam pepatah adat

"BULAT AIR DEK PEMBULUH, BULAT KATO DEK MUFAKAT".

7. EMPAT GARIS: Melambangkan sejarah rakyat Jambi dari kerajaan Melayu

Jambi hingga menjadi Provinsi Jambi.

8. Tulisan yang berbunyi: "SEPUCUK JAMBI SEMBILAN LURAH" didalam

satu pita yang bergulung tiga dan kedua belah ujungnya bersegi dua

melambangkan kebesaran kesatuan wilayah geografis 9 DAS dan lingkup

wilayah adat dari Jambi: "SIALANG BELANTAK BESI SAMPAI DURIAN

BATAKUK RAJO DAN DIOMBAK NAN BADABUR, TANJUNG JABUNG

 STRUKTUR ORGANISASI DINAS TENAGA DAN TRANSMIGRASI

Kepala Dinas :
Bahari, SH. M. Si

Kelompok jabatan Sekretaris : Dedy

fungsional Ardiansyah. SE

Kasubbag pelaksanaan Kasubbag tata usaha

evaluasi dan pelaporan dan keuangan

Kabid
Kabid P3TKP Kabid PHI
Transmigrasi

Kasi Kasi Kasi

Kasi Kasi kasi

Kasi Kasi kasi

KA.uptdBP KA.uptdBP KA.uptdBP

KA.uptd blkp
tk 1 tk 2 tk 3

Kabag TU Kabag TU Kabag TU Kabag TU

Kasi Kasi Kasi Kasi

Kasi Kasi Kasi Kasi

 STRUKTUR BIDANG PENGAWASAN DAN HUBUNGAN INDUSTRIAL

Kabid PHI :Dedy

Ardiansyah

Kabid PHI :Dedy Kabid PHI :Dedy Kabid PHI :Dedy

Ardiansyah Ardiansyah Ardiansyah

Tugas dan Fungsinya

Bidang Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial

mempunyai tugas membantu dinas dalam rangka menyelenggarakan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan teknis pengawasan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20, Bidang

Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrialmenyelenggarakan

fungsi:

1. penkoordinasian penyiapan bahan pelaksanaan kebijakaan dibidang

pengawasan norma kerja, jaminan sosial, perempuan dan anak;

2. pengkoordinasian penyiapan bahan pelayanan di bidang pengawasan norma

kerja, jaminan sosial, perempuan dan anak;

3. pengkoordinasian penyiapan bahan evaluasi di bidang pengawasan norma

kerja, jaminan sosial, perempuan dan anak;

4. pengkoordinasian penyiapan bahan pelaporan di bidang pengawasan norma

kerja, jaminan sosial, perempuan dan anak;

 5. pemverifikasian pengesahan peraturan perusahaan (PP) dan pendaftaran

perjanjian kerja bersama (PKB) daerah provinsi;

6. pengkoordinasian pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengesahan peraturan

perusahaan (PP) dan pendaftaran perjanjian kerja bersama (PKB);

7. pengkoordinasian pelaksanaan deteksi dini terhadap potensi perselisihan di

perusahaan, pelaksanaan mogok kerja dan penutupan perusahaan;

8. pengkoordinasian pembentukan dan pemberdayaan lembaga kerja sama

bipartit di perusahaan;

9. pengkoordinasian pemberian fasilitasi dan/atau mediasi terhadap potensi

perselisihan di perusahaan, mogok kerja dan penutupan perusahaan;

10. pengkoordinasian pembinaan, penyuluhan, bimbingan dan monitoring

hubungan industrial;

11. pengkoordinasian penetapan upah minimum provinsi (UMP), upah minimum

sektoral provinsi (UMSP), upah minimum kabupaten/kota (UMK) dan upah

minimum sektoral kabupaten/kota (UMSK); dan

12. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan

fungsinya.

Seksi Pengawasan Ketenagakerjaan dan Kesehatan dan Keselamatan mempunyai

tugas membantu bidang dalam rangkamelaksanakan penyusunan bahan kebijakan

teknis dan pelaksanaan pengawasan ketenagakerjaan dan keamanan, kesehatan dan

keselamatan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22, Seksi Pengawasan

Ketenagakerjaan dan Kesehatan dan Keselamatanmenyelenggarakan fungsi:

1. perencanaan pelaksanaan kebijakan dibidang Pengawasan norma kerja,

jaminan sosial, perempuan dan anak;

2. pengoordinasian pelayanan di bidang Pengawasan norma kerja, jaminan

sosial, perempuan dan anak;

3. penatausahaan bahan evaluasi di bidang pengawasan norma kerja, jaminan

sosial, perempuan dan anak;

4. penyusunan bahan pelaporan di bidang pengawasan norma kerja, jaminan

sosial, perempuan dan anak;

5. perencanaan pelaksanaan kebijakan di bidang pengawasan norma keselamatan

dan kesehatan kerja;

6. pengoordinasian pelayanan di bidang pengawasan norma keselamatan dan

kesehatan kerja;

7. penatausahaan bahan evaluasi di bidang pengawasan norma keselamatan dan

kesehatan kerja;

8. penyusunan pelaporan di bidang pengawasan norma keselamatan dan

kesehatan kerja;

9. pelaporan dan evaluasi kegiatan seksi; dan

10. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan

fungsinya.
Seksi Penegakan Hukum Ketenagakerjaan mempunyai tugas membantu Bidang

dalam rangkapelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan pelaksanaan

penegakan hukum ketenagakerjaan.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24, Seksi Penegakan

Hukum Ketenagakerjaanmenyelenggarakan fungsi:

1. perencanaan pelaksanaan kebijakan di bidang penegakan hukum

ketenagakerjaan;

2. pelayanan di bidang penegakan hukum ketenagakerjaan;

3. penatausahaan bahan evaluasi di bidang penegakan hukum ketenagakerjaan;

4. penyusunan bahan pelaporan di bidang penegakan hukum ketenagakerjaan;

dan

5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan

fungsinya. 

Seksi Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial mempunyai tugas

membantu bidang dalam rangkamelaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis

hubungan industrial dan jaminan sosial. 

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26,Seksi Pembinaan

Hubungan Industrial dan Jaminan Sosialmenyelenggarakan fungsi:

1. pelaksanaan pemeriksaan dokumen pengesahan peraturan perusahaan (PP) dan

pendaftaran perjanjian kerja bersama (PKB);

2. perencanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengesahan peraturan

perusahaan dan pendaftaran perjanjian kerja bersama;

3. perencanaan bimbingan teknis penerapan struktur dan skala upah, upah

minimum provinsi (UMP), upah minimum kabupaten/kota (UMK);

4. penyiapan bahan pelaksanaan deteksi dini terhadap potensi perselisihan di

perusahaan, pelaksanaan mogok kerja dan penutupan perusahaan;

5. perencanaan pembentukan dan pemberdayaan lembaga kerja sama bipartit di

perusahaan;

6. perencanaan pemberian fasilitasi dan/atau mediasi terhadap potensi

perselisihan di perusahaan, mogok kerja dan penutupan perusahaan;

7. perencanaan pembinaan, penyuluhan, bimbingan dan monitoring hubungan

industrial;

8. penyiapan bahan bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan hubungan

industrial; dan

9. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan

fungsinya.
BAB III

PELAKSANAAN MAGANG

A. Bentuk Kegiatan Magang

Magang dilaksanakan di Kantor Dinas Ketenaga Kerjaan dan Transmigrasi yang

merupakan suatu pengalaman yang berharga bagi penulis. Keramahan dan kerjasama

yang baik dari seluruh karyawan merupakan suatu kesan yang sangat baik bagi

penulis.

Selama pelaksanaan magang penulis diberikan kesempatan oleh Kantor Tenaga Kerja

dan Transmigrasi Provinsi Jambi untuk melaksanakan magang pada Bagian

Pengawasan Dan Hubungan Industrial. Magang dilaksanakan selama 40 hari kerja

sejak tanggal 11 Agustus/d 11 Oktober 2020. Dikarenakan kami melaksanakan

kegiatan magang pada masa pandemic covid – 19, jadi pihak instansi membarikan 2

sifth waktu magang, dimana waktu magang dimulai dari pukul 07.30 s/d 12.00 WIB

pada hari Senin-Kamis, sedangkan pada hari Jum’at dimulai pukul 07.15 s/d 11.30

WIB. Untuk sifth pertama dan sifth kedua di mulai dari waktu 10.00 s/d 14.00 untuk

hari senin – jumat. Banyak kegiatan yang dikerjakan oleh penulis yang sangat

bermanfaat bagi penulis dan instansi terkait. Dimana selama praktek magang penulis

benar-benar dihadapkan pada situasi kerja yang sebenarnya. Disiplin dalam segala hal

dan pertumbuhan terhadap mental penulis dalam berhadapan dengan atasan mulai

tumbuh pada diri penulis.

Adapun kegiatan magang dan pekerjaan yang penulis laksanakan selama proses

magang, yaitu :

1. Mencatat surat masuk dan surat keluar.

2. Mengetik dan mengambil nomor SK di Bagian Umum.

3. Mengikuti Mediasi tentang PHK

4. Mengikuti rapat Bagian Pengawasan dan Hubungan Industrial

5. Mengikuti seminar.

6. Membuat makalah tentang pemutusan hubungan kerja yang disebabkan oleh covid-

19 di Provinsi Jambi

B. Prosedur Kerja Magang

Selama menjalankan magang penuli diberikan kegiatan atau pekerjaan yang

dilaksanakan pada Bagian Hukum Setda Kota Medan. Adapun kegiatan atau

pekerjaan yang diberikan kepada penulis adalah sebagai berikut :

1. Mencatat surat masuk dan surat keluar.

a. Surat masuk dari dinas atau bagian lain untuk tujuan bagian hukum seperti

permintaan dari bagian luar atau dinas untuk membuat Perda atau Perwal.

b. Surat keluar surat izin operasional penyedia jasa pekerja / buruh ( ppjp / b ).

2. Mengambil dan mengetik nomor SK di Bagian Pengawasan dan Hubungan

Industial

a. Penulis mengambil nomor SK di Bagian Pengawasan dan Hubungan Industrial.

b. Mengetik nomor SK di mesi n ketik yang telah di sediakan di Bagian Pengawasan

dan Hubungan Industrial.

3. Mengikuti Mediasi PHK

Mengikuti mediasi yang dilkaukan oleh mediator, pada saat ada mediasi anatara

perushan dan tenaga kerja yang telah di phk.

4. Mengikuti rapat Bagian Pengawasan dan Hubungan Industrial

Mengikuti Rapat atas perintah atasan, untuk membantu Kassubag menjalankan rapat

kerja.

5. Mengikuti seminar

Mengikuti seminar atas perintah atasan di tempat yang sudah di perintahkan.

6. Membuat Makalah

Membuat makalah pemutusan hubungan kerja yang diakibatkan oleh covid-19 di prov

jambi, dengan menglolah data perusahaan yang terdampak covid -19 yang

mengharuskan perusahaan merumahkan karywan, sampai melakukan pemutusan

hubungan kerja.

C. Kendala Kerja dan Pemecahannya

Dalam pelaksanaan magang, penulis hanya dituntut untuk mencari pengentahuan dan

pengalaman kerja agar dapat berfikir lebih maju akan tetapi penulis juga diharapkan

dapat menemukan hal-hal ataupun masalahnya yang berhubungan dengan lingkungan

magang.
1. Kendala

Dalam suatu kegiatan atau pekerjaan yang kita lakukan tidak akan pernah terlepas dari

masalah dan mungkin kita akan mengalami banyak kendala. Begitu juga dengan

penulis sendiri dalam melaksanakan magang di Kantor Dinas Tenagakerja dan

Transmigrasi tidak terlepas dari kendala.

Beberapa kendala yang penulis hadapi ketika melaksanakan magang sebagai berikut :

b. Saat memverifikasi dokumen, penulis sedikit bingung dalam memeriksa

kelengkapan dokumen karena isi dokumen sangat banyak.

c. Saat mengetik nomor, penulis masih mengalami kesulitan saat menentukan posisi

surat yang akan diketik.

d. Saat mencatat surat masuk dan keluar penulis masih sedikit kesulitan untuk

menentukan nomor dan tanggal yang benar.

2. Upaya Penyelesaian

Adapun upaya yang dapat dilakukan penulis untuk memecahkan masalah yang

dihadapi penulis selama melaksanakan magang :

a. Penulis harus sering bertanya dan bersosialisasi agar tahu dimana letak divisi.

b. Penulis harus benar-benar teliti dalam memasukkan data-data yang sudah ada agar

dapat membantu melancarkan pekerjaan, sehingga data yang diverifikasi tepat dan

benar.

c. Saat proses magang penulis banyak melakukan kegiatan, akhirnya penulis terbiasa

dalam melakukan hal itu.

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Bab ini adalah bab terakhir yang ditulis sebagai laporan magang penulis.

Untuk itu penulis pada bab-bab sebelumnya. Selanjutnya penulis akan memberikan

saran dan kritik yang kiranya dapat bermanfaat bagi Program Studi Manajemen dan

bagi Kantor Dinas Tenagakerja dan Transmigrasi.

Dengan demikian penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang penulis didapatkan

dari Kantor Dinas Tenagakerja dan Transmigrasi, antara lain adalah sebagai berikut :

a. Fungsi dan tanggung jawab Bagian Pengawasan dan Hubungan

Industrial yang tergambar dalam struktur organisasi adalah

Penyusunan melakukan pengawasan kepada pihak perusahaan dan

instansi seperti tentang K3 atau keselamatan kerja, penegakan hukum

tentang hak karyawan yang di phk, menjadi penengah disaat ada

perselisihan antara karyawan yang di phk dengan perusahaan yang

telah mem phk, , serta Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

intstansi sesuai dengan tugas dan fungsinya.

b. Bahwa dalam prosedur Bagian dari bagian lain atau dari dinas

diagendakan dibuku masuk bagian hukum, memcatat laporan

pelayanan di bidang penegakan hukum ketenagakerjaan,

penatausahaan bahan evaluasi di bidang penegakan hukum

ketenagakerjaan, penyusunan bahan pelaporan di bidang penegakan

hukum ketenagakerjaan dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan

 oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya.

c. Dalam melakukan pekerjaan penulis kurang paham akan pekerjaan

atau tugas yang dibebankan sehingga penulis meminta arahan yang

diajarkan karyawan sehingga lebih jelas.

B. Saran

Berdasarkan pengmatan penulis selama melakukan kegiatan magang di Kantor

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi terdapat beberapa saran yang menjadi acuan

penulis dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia bagi perusahaan, penulis,

dam pembaca. Adapun saran-saran penulis adalah sebagai berikut :

1. Bagi Universitas Jambi dalam hal ini dapat menjalin hubungan dengan

instansi/perusahaan sehingga dapat membantu mahasiswa/i dalam mendapatkan

tempat magang atau lowongan kerja di masa yang akan datang.

2. Bagi penulis hendaknya lebih aktif dan memberikan yang terbaik selama masa

magang kepada instansi agar nama Universitas Jambi dapat terjaga dengan baik.

3. Bagi instansi hendaknya memberikan pengarahan dan pelatihan tentang pekerjaan

yang sesuai dengan bidang pendidikan yang ditekuni oleh penulis, sehingga

pengetahuan penulis terhadap dunia kerja menjadi semangkin luas.