Anda di halaman 1dari 52

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

ANALISIS APLIKASI SISTEM KEUANGAN DESA

DI DESA GARDUMUKTI

Disusun Oleh :

Nama : Yara Rejuni


NPM : D1A.17.0528
Program Studi : Sistem Informasi
Jenjang : Sarjana (S1)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI


FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SUBANG
SUBANG
2021

1
HALAMAN PENGESAHAN

Menyatakan bahwa Laporan Praktek Kerja Lapangan yang berjudul


ANALISIS APLIKASI SISTEM KEUANGAN DESA DI DESA GARDUMUKTI

Disusun Oleh :

Yara Rejuni ( D1A.17.0528)

Telah diperiksa dan disetujui oleh pembimbing


pada tanggal : ………………………………………….

Pembimbing I Pembimbing II

Sofwandi Noor, MT. Anton Purnama

Mengetahui
Dekan Fakultas Ilmu Ketua Program Studi
Komputer

…………………………….. …………………………..

i
HALAMAN PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan Judul
“ANALISIS APLIKASI SISTEM KEUANGAN DESA DI DESA GARDUMUKTI” adalah benar-
benar karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat atau pun pengutipan dengan
cara-cara yang tidak sesuai dengan etika keilmuan yang berlaku dalam masyarakat
keilmuan. Atas pernyataan ini, saya siap menanggung risiko/sanksi yang dijatuhkan
kepada saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan
dalam karya saya ini, atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini.

Subang, 20 Desember 2020


Yang Membuat Pernyataan

Yara Rejuni

ii
KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
karunianya berupa ilmu pengetahuan, kesehatan dan petunjuk sehingga penulis dapat
menyelesaikan penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan yang berjudul “ANALISIS
APLIKASI SISTEM KEUANGAN DESA PADA DESA GARDUMUKTI” sebagai salah satu
syarat sebelum menempuh tugas akhir atau skripsi di Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Subang. Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan, bimbimbingan,
peran dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terimakasih kepada:

1. Sofwandi Noor, MT. Selaku Dosen Pembimbing Praktek Kerja Lapangan yang
telah memberikan dorongan dan bimbingan selama konsultasi penyusunan
Laporan Praktek kerja Lapangan ini.
2. Dr. Tepi Peirisal, S.Sos.,M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Subang
3. Jaja M,Kom. Selaku Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Subang
4. Edin Suhaedin . Selaku Kepala Desa Gardumukti yang telah memberikan izin
praktek kerja lapangan di Kantor Kepala Desa Gardumukti.
5. Anton Purnama Selaku pembimbing lapangan yang selalu memberikan
support,semangat, ilmu, dorongan dan motivasi selama praktek kerja Lapangan.
6. Perangkat Desa serta para staff Desa Gardumukti yang telah memberikan saran
dan arahan selama Praktek Kerja Lapangan.
7. Keluarga yang selalu mendukung,memberikan Do’a dan selalu memberi
semangat tiada henti dalam keadaan apapun.

iii
DAFTAR ISI

Contents
HALAMAN PENGESAHAN...........................................................................................................i

HALAMAN PERNYATAAN..........................................................................................................ii

KATA PENGANTAR...................................................................................................................iii

DAFTAR ISI...............................................................................................................................iv

ABSTRAK..................................................................................................................................vi

BAB I.........................................................................................................................................1

PENDAHULUAN.........................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................................1

1.2 Identifikasi Masalah..................................................................................................4

1.3 Pembatasan Masalah................................................................................................4

1.4 Rumusan Masalah.....................................................................................................4

1.5 Tujuan dan manfaat penelitian.................................................................................4

1.6 Metode Penelitian....................................................................................................6

BAB II........................................................................................................................................7

LANDASAN TEORI.....................................................................................................................7

2.1 Ilmu Komputer..........................................................................................................7

2.2 Teori Analisis SWOT..................................................................................................7

 Strength (Kekuatan).................................................................................................7

iv
 Weakness (Kelemahan)............................................................................................7

 Opportunities (Peluang)...........................................................................................7

 Threats (Ancaman)...................................................................................................7

2.3 pengertian sistem.....................................................................................................7

2.4 Sistem Informasi.......................................................................................................8

BAB III.......................................................................................................................................9

TINJAUAN UMUM OBYEK PRAKTEK KERJA LAPANGAN.............................................................9

3.1 Gambaran Umum Desa Gardumukti.........................................................................9

3.2 Sumber Penerimaan Desa.......................................................................................10

3.3 Demografi Desa Gardumukti...................................................................................10

3.1.1 Letak Geografis...............................................................................................10

3.1.2 Topografi.........................................................................................................10

3.1.3 Hidrologi..........................................................................................................10

3.4 Visi Misi...................................................................................................................11

3.5 Struktur organisasi..................................................................................................12

3.6 Aplikasi Sistem Keuangan Desa di Desa Gardumukti..............................................13

3.7 Praktik Aplikasi Sistem Keuangan Desa...................................................................15

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN...........................................................................................34

4.1 Analisis Pengelolaan Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES) di Desa


Gardumukti.........................................................................................................................34

4.2 Hasil Analisis Swot..................................................................................................35

4.3 Pelaksanaan strategi IFAS dan EFAS........................................................................36

BAB V......................................................................................................................................38

KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................................................................38

5.1 Kesimpulan.............................................................................................................38

5.2 Saran.......................................................................................................................39

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................39

v
ABSTRAK
Penelitian ini dilaksanakan di Desa Gardumukti Kecamatan Tambakdahan
Kabupaten Subang. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisi Penerapan Sistem
Keuangan Desa (SISKEUDES) dalam Pengelolaan Keuangan Desa di Desa Gardumukti .

vi
Dalam penelitian ini penulis menggunakan Metode SWOT . Berdasarkan hasil penelitian
yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa penerapan Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES)
dalam Pengelolaan Keuangan di Desa Gardumukti masih belum terlaksana secara
optimal, disebabkan kendala pada keterbatasan Sumber daya manusia, financial, sarana
dan prasana terutama dari sistem itu sendiri, serta organisasi dan manajemen.
Berkenaan dengan hasil penelitian ini, maka pemerintah desa dituntut untuk
meningkatkan kemampuan mengoperasikan SISKEUDES dengan baik didukung dengan
bimbingan teknis, tentunya dengan membentuk kerjasama yang baik antara pemerintah
desa dengan pemerintah kabupaten selaku pihak yang bertugas menyelenggarakan
pelatihan penggunaan aplikasi tersebut dan masyarakat desa itu sendiri agar kegiatan
pengelolaan keuangan menjadi lebih baik lagi dari sebelumnya.

Kata Kunci : sistem keuangan Desa

Abstrac

This research was conducted in Gardumukti Village, Tambakdahan District,


Subang Regency. The purpose of this study was to analyze the Implementation of the
Village Financial Sistem (SISKEUDES) in Village Financial Management in Gardumukti
Village. In this study the authors used the SWOT method. Based on the results of the
research conducted, it can be concluded that the implementation of the Village Financial
Sistem (SISKEUDES) in Financial Management in Gardumukti Village has not been
implemented optimally, due to constraints on limited human, financial, facilities and
infrastructure, especially from the sistem itself, as well as organization and
management. . With regard to the results of this study, the village government is
required to improve the ability to operate SISKEUDES properly supported by technical
guidance, of course by forming good cooperation between the village government and
the district government as the party in charge of organizing training on the use of these
applications and the village community itself so that activities financial management is
getting better than before.

Keywords: Village financial sistem

vii
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Berdasarkan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa, Desa adalah kesatuan
Masyarakat hukum yang memiliki batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan
mengurus urusan pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat berdasarkan
prakarsa masyarakat, hak asal-usul dan hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam
sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan disahkannya UU
Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, Desa diberikan kesempatan yang besar untuk
mengurus tata pemerintahannya sendiri serta pelaksanaan pembangunan untuk
meningkatkan kesejahteraan dan kualitas hidup masyarakat Desa. Sehingga pemerintah
Desa diharapkan untuk lebih mandiri dalam mengelola pemerintahan dan berbagai
sumber daya alam yang dimiliki, termasuk didalamnya pengelolaan keuangan dan
kekayaan milik Desa. Besarnya peran yang diterima oleh Desa, tentunya disertai dengan
tanggung jawab yang besar pula. Oleh karena itu, pemerintah Desa harus bisa
menerapkan prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam tata pemerintahannya ,
dimana semua akhir kegiatan penyelenggaraan pemerintahan Desa harus dapat
dipertanggung jawab kan kepada Masyarakat Desa sesuai dengan ketentuan terutama
dalam mengelola keuangan Desa.

Dalam rangka membantu pemerintah Desa dalam meningkatkan mutu dan


kualitas tata kelola keuangan Desa, badan pengawasan keuangan dan pembangunan
(BPKP) pada Tahun 2015 telah mengembangkan suatu aplikasi yang disebut Sistem
Keuangan Desa ( SISKEUDES).

Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES) diterapkan dengan tujuan agar Desa dapat
Mengelola keuangan Desa secara optimal serta sebagai tolak ukur agar pengelolaan
keuangan Desa tidak keluar dari koridor peraturan undang-undangan ( Abdullah H. &
Samad,2019). Adanya Siskeudes sebagai aplikasi pengelolaan keuangan Desa merupakan
langkah bagi pemerintah untuk berupaya dalam menutupi kemungkinan terjadi
penyimpangan dan pelanggaran dalam pelaporan keuangan. Menurut rahman (2019),

1
penerapan Siskeudes dapat menjadi solusi untuk Desa dapat selangkah lebih maju
dalam menerapkan asas-asas pemerintahan yang baik.

Terkait penerapan SISKEUDES, sistem ini telah tersedia dalam fitur yang mudah
dipahami dan di mengerti oleh pemerintah Desa. Namun yang masih menjadi kendala
dilapangan adalah kualitas sumber daya untuk mengoprasikan sistem ini masih terbatas.
Maka dari itu, nyatanya sistem keuangan Desa harus dapat menjadi pendukung
pemerintah Desa dalam memudahkan memudahkan tata kelola keuangan agar
tercapainya visi misi untuk masyarakat Desa bersama. Dalam hal menentukan sebuah
tujuan dan membuat keputusan sampai sejauh mana tujuan tersebut tercapai, maka
diperlukan suatu evaluasi. Evaluasi dapat menjadi suatu bentuk kontribusi dalam
memberi klarifikasi serta kritik tentang nilia-nilai yang mendasari seseorang untuk
memilih target atau tujuan yang akan dicapai.

Pada pemerintahan Desa, telah terdapat banyak Desa yang telah


mengimplementasikan aplikasi SISKEUDES. Sehingga dalam penelitian ini, peneliti dapat
menilai serta mengevaluasi implementasi SISKEUDES ini melalui beberapa dimensi,
yaitu kompetensi sumber daya manusia yang dapat dinilai dari latar belakang
pendidikan, kemampuan Mengoperasikan Komputer Khususnya aplikasi SISKEUDES,
hingga pemahaman terkait peraturan yang ada dalam SISKEUDES. Selsanjutnya sarana
dan prasarana pendukung dilihat dari apa saja yang dapat menujang dalam
pengimplementasian SISKEUDES seperti tersedianya hardware, Software hingga jaringan
internet. Lalu dimensi pengembangan kapasitas yang dapat menjelaskan pernah atau
tidaknya kaur keuangan mengikuti pelatihan serta banyaknya pelatihan yang diiikuti oleh
implementor SISKEUDES. Terakhir adalah dimensi ketersediaan pendamping yang
diharapkan mampu menjelaskan ada atau tidaknya manfaat dan peran pendamping
dalam pengimplementasian SISKEUDES. Melalui beberapa dimensi tersebut maka akan
di evaluasi mengenai bagaimana pengimplemetasian aplikasi SISKEUDES.

Pendapatan Desa Gardumukti diperoleh dari beberapa sumber, yaitu dari (1)
Pendapatan Asli Desa, (2) Transfer berupa Dana Desa (DD), Bagian dari Hasil Pajak dan
Retribusi (BHP & BHR), Alokasi Dana Desa (ADD), Bantuan Keuangan Provinsi, dan
Bantuan Keuangan Kabupaten, dan (3) Pendapatan Lain-lain berupa Bunga Bank dan
Lain-lain Pendapatan Desa yang Sah. Pada anggaran tahun 2020, Desa Gardumukti
memperoleh pendapatan sebesar Rp 1.995.057.550,00 dengan belanja desa sebesar Rp

2
1.995.457.550,00. Pada tahun 2020, belanja desa lebih besar dibandingkan pendapatan
yang diperoleh desa, kekurangan dana tersebut ditutupi dengan menggunakan SiLPA
(Sisa Lebih Penggunaan Anggaran) tahun 2019 sebesar Rp 400.000,00 .

Penggunaan dana SILPA tersebut sudah sesuai dengan regulasi yang berlaku dan
atas persetujuan dari pemerintah daerah. Pengelolaan keuangan desa harus dilakukan
dengan baik agar tidak terjadi kecurangan-kecurangan dalam mengelola anggaran desa.
Pada lain sisi, banyak kasus terungkapnya dugaan korupsi dana desa di berbagai daerah
sehingga mendapat perhatian serius dari DPD RI. Terlebih lagi, Presiden Joko Widodo
juga memberi himbauan yang meminta agar penerapan dana desa itu diawasi terus-
menerus sehingga tidak ada lagi penyalahgunaan dana desa (dpd.go.id). Untuk
mengatasi permasalahan tersebut, maka Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan
(BPKP) mengembangkan suatu aplikasi yang bertujuan untuk meningkatkan mutu dan
kualitas tata kelola keuangan desa berdasarkan PP Nomor 43 Tahun 2014 juncto PP
Nomor 47 Tahun 2015 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang
Desa; PP Nomor 60 Tahun 2014 juncto PP Nomor 22 Tahun 2015 tentang Dana Desa
(DD) yang bersumber dari APBN; Permendagri Nomor 113 dan 114 Tahun 2014, serta
PMK Nomor 247 Tahun 2015. Aplikasi yang dikembangkan tersebut adalah Aplikasi
Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES). Aplikasi ini memberi kemudahan bagi pemerintah
desa dalam melakukan proses pengelolaan anggaran desa sehingga dapat
dipertanggungjawabkan akuntabilitasnya.

Aplikasi SISKEUDES mempunyai tahap dan proses kerja sesuai dengan


Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, yaitu
Perencanaan Pembangunan Desa mencakup bidang penyelenggaraan pemerintahan
desa, pelaksanaan pembangunan desa, pembinaan kemasyarakatan desa, dan
pemberdayaan masyarakat desa. Perencanaan Pembangunan Desa disusun sesuai
dengan Keselarasan Perencanaan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah
(RPJM) dan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Desa dengan program Pemerintah Pusat
(Kementrian/Lembaga), Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota, Tingkat
Partisipasi Badan Permusyawaratan Desa (BPD), Lembaga Kemasyarakatan Desa, RW, RT
dan Dusun, dan Kualitas RKP Desa. Penganggaran Keuangan Desa, setelah RKP Desa
ditetapkan maka dilanjutkan proses penyusunan APBDesa. Rencana kegiatan dan
rencana anggaran biaya yang telah ditetapkan dalam RKP Desa dijadikan pedoman

3
dalam proses penganggarannya. APBDesa merupakan rencana anggaran keuangan
tahunan pemerintah desa yang ditetapkan untuk menyelenggarakan program dan
kegiatan yang menjadi kewenangan desa. Kemudian APBDesa dibahas bersama dengan
BPD dalam musyawarah desa untuk selanjutnya ditetapkan dalam Peraturan Desa paling
lambat 31 Desember tahun berjalan setelah dievaluasi oleh Bupati, setelah itu Bupati
dapat mendelegasikan evaluasi rancangan Peraturan Desa tentang APBDesa kepada
Camat.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, adapun identifikasi masalah


yang akan diteliti dalam penelitian ini adalah:

1. Kurang maksimalnya penerapan aplikasi sistem keuangan desa (SISKEUDES) di


Desa Gardumukti, Kecamatan Tambakdahan Kab.Subang.
2. Rendahnya kualitas SDM dan minimnya keinginan untuk mengikuti pelatihan.
3. Penggunaan analisis SWOT untuk menggali strategi yang mungkin diterapkan
dalam memecahkan permasalahan yang dihadapi dalam pengimplementasian
aplikasi sistem keuangan desa (SISKEUDES).

1.3 Pembatasan Masalah

Penggunaan SISKEUDES menjadi permasalahan dalam penggunaannya. Dalam


penelitian ini, peneliti berfokus pada penerapan SISKEUDES di Desa Gardumukti
menggunakan analisis SWOT dalam menganalisis pengimplementasian SISKEUDES.
Pembatasan masalah tersebut dilakukan untuk menghindari luasnya pokok bahasan
permasalahan.

1.4 Rumusan Masalah

4
Berdasarkan Uraian latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah
dalam penelitian ini adalah :

1. Bagaimana pengimplementasian SISKEUDES dalm pengelolaan anggaran di Desa


Gardumukti Kec. Tambakdahan Kab.Subang?
2. Bagaimana alur proses input data dalam aplikasi sistem keuangan Desa?
3. Apa kendala dalam proses penginputan data dalam aplikasi sistem keuangan
Desa?

1.5 Tujuan dan manfaat penelitian

Berdasarkan rumusan masalah diatas ,maka tujuan penelitian ini adalah :

1. Untuk Mengetahui Pengelolaan Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES) di Desa


Gardumukti Kec. Tambakdahan Kab.Subang
2. Untuk mengetahui alur proses input data dalam aplikasi sistem keuangan Desa
3. Untuk mengetahui kendala dalam proses penginputan data dalam aplikasi
sistem keuangan Desa.

Adapun manfaatnya sebagai berikut :


1. Secara Teoritis

Dapat Memberikan wawasan dan pengetahuan bagi peneliti mengenai peran


aplikasi sistem keuangan Desa (SISKEUDES) dalam meningkatkan kualitas
akuntabilitas keuangan Desa dengan penggunaan analisis SWOT dalam
menganalisis penerapan SISKEUDES di Desa Gardumukti Kec. Tambakdahan
Kab.Subang.

2. Secara Praktis
a. Bagi Mahasiswa

Diharapkan dapat menambah wawasan mahasiswa mengenai


pengimplementasian Sistem Keuangan Desa dalam Pengelolan anggaran di
Desa Gardumukti Kec.Tambakdahan Kab.Subang dengan penggunaan
analisis SWOT dalam menganalisis penerapan SISKEUDES, serta mahasiswa

5
dapat mengaplikasikan teori yang didapatkan dengan kenyataan yang ada di
lapangan.

b. Bagi Universitas Subang


Diharapkan dapat memberikan informasi tambahan mengenai
pengimplementasian SISKEUDES terhadap akuntabilitas keuangan Desa,
dengan penggunaan analisis SWOT dalam penerapan SISKEUDES di Desa
Gardumukti Kec. Tambakdahan Kab.Subang .

c. Bagi Pemerintahan Desa Gardumukti

Diharapkan dapat bermanfaat bagi pemerintah Desa dan


Masyarakat pada umumnya terkait dengan peran aplikasi Sistem Keuangan
Desa (SISKEUDES) terhadap akuntabilitas keuangan Desa. Sehingga
Masyarakat Khususnya Pemerintahan Desa dapat menjadikan penelitian ini
sebagai masukan dan pertimbangan guna beradaptasi terhadap
perkembangan teknologi di era digitas dan memanfaatkannya dalam upaya
peningkatan kualitas akuntabilitas keuangan Desa.

1.6 Metode Penelitian

1. Metode Pengumpulan Data

Pada metode ini penulis melakukan pengamatan langsung dan mencari sumber
informasi dengan melakukan evaluasi langsung terhadap masalah yang ada serta
melakukan penelitian pencatatan secara sistematis terhadap unsur yang di teliti
Dengan cara data primer yang diperolaeh secara langsung dilapangan dan data
sekunder yang di peroleh dari buku-buku literature berikut penyusunannya:

2. Metode Observasi
a. Terjun langsung dalam peng-inputan data keuangan pada aplikasi sistem
keuangan Desa. Di Desa Gardumukti yang beralamat di Jl. Nakula 17

6
RT/RW 002/01 Desa Gardumukti Kec. Tambakdahan Kab. Subang Jawa
Barat 41265
b. Mempelajari alur prose peng-inputan Data di Kantor Kepala Desa
Gardumukti
3. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan wawancara langsung Dengan Kepala Desa
Gardumukti serta Kepala urusan Keuangan di kantor Kepala Desa Gardumukti. Agar
penelitian ini dapat memperoleh informasi secara lebih akurat detail untuk bi sa
diperkuat data nya sebelum melakukan penelitian ke tahap berikutnya.
4. Studi Literature
Metode studi literature yang penulis gunakan untuk memperoleh materi dari
berbagai sumber seperti jurnal, buku, internet, dan media lainnya. Suatu metode
untuk mendapatkan data dengan cara buku-buku yang berkaitan dengan judul yang
diambil. Sehingga penulis mendapatkan gambaran secara teoritis yang berguna.

7
BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Ilmu Komputer

Ilmu Komputer secara umum diartikan sebagai ilmu yang mempelajari baik tentang
komputasi, perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (Software). Ilmu
computer mencakup beragam topic yang berkaitan dengan computer, mulai dari analisis
abstrak algoritma sampai subyek yang lebih konkrit seperti bahasa pemrograman,
perangkat lunak dan perangkat keras. Ilmu Komputer lebih menekankan pada
pemrograman computer dan rekayasa perangkat lunak.

2.2 Teori Analisis SWOT


Analisis SWOT adalah akronim untuk menguatkan (Strength), Kelemahan (Weakhness),
peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats) dari lingkungan eksternal perusahaan.
Menurut david dalam (Fred R. David 2008) dalam riadi Muchlisin.” Semua Organisasi
memiliki kekuatan dan kelemahan dalam area fungsional bisnis. Tidak ada perusahaan
yang sama kuatnya atau lemahnya dalam semua area bisnis”.

 Strength (Kekuatan) atau disingkat dengan “S”, yaitu karakteristik organisasi


ataupun proyek yang memberikan kelebihan / keuntungan dibandingkan
dengan yang lainnya.
 Weakness (Kelemahan) atau disingkat dengan “W”, yaitu karakteristik yang
berkaitan dengan kelemahan pada organisasi ataupun proyek dibandingkan
dengan yang lainnya.
 Opportunities (Peluang) atau disingkat dengan “O”, yaitu Peluang yang dapat
dimanfaatkan bagi organisasi ataupun proyek untuk dapat berkembang di
kemudian hari.
 Threats (Ancaman) atau disingkat dengan “T”, yaitu Ancaman yang akan
dihadapi oleh organisasi ataupun proyek yang dapat menghambat
perkembangannya.

2.3 pengertian sistem

8
Terdapat banyak pendapat tentang definisi sistem, akan tetapi keseluruhan
akan mengandung arti yang sama. Sistem adalah suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling terorganisai, saling
berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain.

2.4 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
Dalam arti yang sangat luas istilah sistem informasi yang sering digunakan
merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data dan tejknologi.
Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada
penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi, tetapi juga untuk
cara dimana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung bisnis.
Tujuan sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk berguna bagi para pemakainya. Data
yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai sistem informasi. Untuk
dapat berguna, maka informasi harus didukung oleh tiga pilar yaitu tepat
terhadap orangnya atau relevan, tepat waktu dan tepat nilainya atau akurat.
Keluaran yang tidak di dukung oleh tiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai
informasi yang berguna, tetapi merugikan sampah (garbage)

9
BAB III

TINJAUAN UMUM OBYEK PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Gambaran Umum Desa Gardumukti

Mengingat Sejarah Desa Gardumukti adalah merupakan desa


pemekaran dari Desa Mariuk sejak tahun 1982 konon katanya, nama Desa
Gardumukti berdasarkan hasil musyawarah para tokoh masyarakat yang
dikaitkan dengan sejarah kampung Gardu bahwa dikampung tersebut terdapat
sebuah bangunan Gardu atau tempat berteduh (pangiyuhan) orang-orang, dan
ditambah dengan kata Mukti yang artinya sejahtera maka hasil kesepakatan
para tokoh masyarakat diputuskan secara mufakat bahwa wilayah desa
pemekaran dari desa Mariuk yaitu diberi nama Desa Gardumukti. Selanjutnya
Desa Gardumukti terbagi menjadi 3 (tiga) Dusun, 3 (tiga) RW dan 10 (Sepuluh)
RT sampai saat ini Desa Gardumukti telah dikepalai oleh 6 orang Kepala Desa
Depinitif / PJS.

Pada jaman dahulu konon katanya menjelang musim tanam dan


panen padi di setiap sudut pematang sawah diberi sesaji berupa kembang
telon, dan menjelang panen sedekah mapag sri (hajat menjelang panen) dengan
kesenian wayang kulit. Pada setiap perempatan diwilayah Desa Mariuk
mengadakan Baritan ( Sedekah Bumi ), masyarakat antusias mengadakan
makanan dan minuman yang disajikan ditiap perempatan jalan serta
dikumpulkan banyak orang dan makan bersama sama. Konon katanya agar
menjelang musim tanam tidak ada / menghindari malapetaka

kepercayaan penduduk Desa Gardumukti disetiap menjelang Khajatan baik


Pernikahan maupun Sunatan calon penganten diharuskan ziarah (nyekar) kubur
dan tempat tempat yang dikeramatakan. Sehari sebelum Khajatan dilaksanakan
tuan rumah harus memasang sesaji (kucingan) baik dirumah, pojok tarub, sumur

10
dan tempat tempat keramat, tuan rumah juga mempercayakan sesepuh desa
(Orang yang dianggap ampuh) kalau tidak dilaksakan dikhawatirkan akan
mendatangkan malapetaka/hajatan ada halangan/gangguan.Setiap ada orang
meninggal sebelum dibawa kepemakaman sanak saudara almarhum supaya
nyelusup ( berjalan keliling 3 kali dibawah mayat yang sedang dipikul )
dipercayai agar tidak membayangi kehidupan mereka.

3.2 Sumber Penerimaan Desa

Sumber penerimaan Desa Gardumukti selain bantuan dari


Pemerintahan Kabupaten yang melalui program BKU D/K juga
memungut Urdes yang ditetapkan dengan Perdes tentang APBDes Desa
juga ada dari Alokasi Dana Desa, Dana Desa, Bantuan Provinsi dan Bagi
Hasil dari Retribusi Pajak.

3.3 Demografi Desa Gardumukti

3.1.1 Letak Geografis

Desa Gardumukti adalah salah satu dari 9 (Sembilan) desa yang ada di
Kecamatan Tambakdahan yang terletak disebelah Timur yang berbatasan
langsung dengan Desa Mariuk Kecamatan Tambakdahan adapun batasan desa
dengan desa tetangga :

Sebelah Utara : Desa Sukareja

Sebelah Selatan : Desa Wanajaya

Sebelah Barat : Desa Curugreja

Sebelah Timur : Desa Mariuk

3.1.2 Topografi

Sesuai dengan Topografi, Desa Gardumukti dilintasi oleh Kali Kamal yang setiap
harinya air dikali tersebut tanpa hentinya, bahkan kali tersebut merupakan kali
pembuang dari pesawahan jika turun musim hujan kali tersebut meluap
kepemukiman penduduk yang mengakibatkan Rumah penduduk teredam banjir,
dan sampai saat ini belum ada penanganan Pemerintah Daerah maupun Pusat
tentang kondisi kali tersebut yang dangkal, yang setiap tahunnya rumah penduduk

11
dan sawah terendam banjir yang mengakibatkan para petani di desa Gardumukti
sebagian gagal panen.

3.1.3 Hidrologi

Sesuai dengan Topografi, Desa Gardumukti dilintasi oleh Kali Kamal yang setiap harinya
air dikali tersebut tanpa hentinya, bahkan kali tersebut merupakan kali pembuang dari
pesawahan jika turun musim hujan kali tersebut meluap kepemukiman penduduk yang
mengakibatkan rumah penduduk teredam banjir, dan sampai saat ini belum ada
penanganan Pemerintah Daerah maupun Pusat tentang kondisi kali tersebut yang
dangkal, yang setiap tahunnya rumah penduduk dan sawah terendam banjir yang
mengakibatkan para petani di desa Gardumukti sebagian gagal panen.

3.1.4 Luas Wilayah menurut Penggunaan

Desa Gardumukti mempunyai luas total wilayah 6616.706 Ha, terdiri dari areal
peswahan teknis 521 Ha, pekarangan dan pemukiman 68.107 Ha, dan luas areal
tanah yang termasuk lain-lain menurut penggunaannya seluas 36.599 Ha areal
pesawahan digunakan secara produktif untuk menanam padi dalam 1(satu) tahun
dua kali musim tanam, dan diairi dengan pengairan teknis yang cukup baik karena
dengan adanya sumber air dari kali Cigadung dan saluran Tarum Timur, juga
mengikuti pola tanam yang dianjurkan oleh pemerintah melalui penyuluh pertanian
yang ada di desa Gardumukti, sehingga hasil panen yang didapat cukup memuaskan.

Tabel 3.1 Luas Wilayah menurut penggunaan

Sawah ( Ha ) Darat ( Ha )

Pekarangan Pengan
½ Teknis
Pemukiman
Rakyat gonan
Negara

68.107 36.599

12
Gambar 3.1 Logo Desa Gardumukti

3.4 Visi Misi

a. Visi
Menyelenggarakan pemerintahan yang bersih, transparan dan
bertanggung jawab untuk mewujudkan masyarakat Desa Gardumukti
yang demokratis, mandiri dan Sejahtera serta berkesadaran lingkungan.

b. Misi
1. Mewujudkan pelayanan yang professional melalui peningkatan
tata kelola pemerintahan Desa yang responsive, akuntabel dan
transparan
2. Mewujudkan kehidupan social budaya yang dinamis dan damai.
3. Meningkatkan potensi dan daya dukung lingkungan untuk
menciptakan peluang usaha
4. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui pembangunan
hijau yang partisipasif
5. Meningkatkan dan memperluas jaringan kerjasama pemerintah
dan Non Pemerintah

13
3.5 Struktur organisasi

KEPALA DESA
EDIN SUHAEDIN

SEKRETARIS
DESA
H . SUCIPTO

KAUR
KAUR KEUANGAN KAUR UMUM
PERENCANAAN
CUNADI DINI WAHDINI ANTON PURNAMA

KASI KESEJAHTERAAN
KASI PEMERINTAHAN KASI PELAYANAN
SOSIAL
CEPUDIN SUGANDHI ACEP DAYAT

KADUS I KADUS II KADUS III

ASEP TATANG YAYAT RUWIYATNA CECEP JUNAEDI

Gambar 3.2 Struktur Organisasi

3.6 Aplikasi Sistem Keuangan Desa di Desa Gardumukti

Sudah seharusnya Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES) yang dikembangkan oleh
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) sudah dilaksanakan sejak tahun
2016 lalu merujuk pada Nota Kesepahaman antara Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia dengan Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) pada
tanggal 6 November 2015 dan Dirjen Bina Pembangunan Desa Kementerian Dalam
Negeri Republik Indonesia telah memerintahkan seluruh desa untuk menggunakan
aplikasi ini pada tanggal 27 November 2015.

Surat tertanggal 14 Maret 2017. perihal penerapan Aplikasi Sistem Keuangan Desa
(SISKEUDES) di tujukan kepada seluruh Camat di Kabupaten Subang di tanda tangani
Sekretaris Daerah. menekankan agar camat memberitahukan kepada seluruh Kepala
Desa di wilayahnya masing-masing agar pada tahun 2017 menggunakan Aplikasi Sistem

14
Keuangan Desa (SISKEUDES) yang dikembangkan oleh Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan (BPKP) sehingga memudahkan dalam hal Pengawasan dan Evaluasi
Penggunaan Dana Desa.

Kabupaten Subang Khusunya Kecamatan Tambakdahan terdapat Sembilan Desa, salah


satunya yaitu Desa Gardumukti, Desa Gardumukti telah menerapkan Aplikasi Sistem
Keuangan Desa (SISKEUDES) mulai tahun 2017.

Pengelolaan atau pengendali sistem keuangan desa ini adalah Operator Desa
Gardumukti dan dibantu oleh Sekretaris Desa dan kaur keuangan Desa Gardumukti ,
namun untuk pelaporan tetap kembali kepada Sekertaris Desa. Terkait dengan kendala-
kendala yang terjadi dalam penerapan aplikasi sistem keuangan desa ini tidak terlalu
berpengaruh karena sebelumnya telah diberi pelatihan-pelatihan terkait sumber daya
manusia sebagai pengelola.

Dengan adanya Aplikasi siskeudes, Desa Gardumukti merasa sangat dimudahkan dalam
membuat laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan yang secara otomatis
dilakukan oleh sistem sangat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan
keuangan Desa, selain itu karena siskeudes ini dirancang berdasarkan permendagri
Nomor 113 Tahun 2014 tentang pengelolaan Keuangan Desa dan peraturan lainnya
seperti : UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa, PP Nomor 47 Tahun 2015 tentang
Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa, PP Nomor 22 Tahun
2015 tentang Dana Desa yang bersumber dari APBN, dan PMK Nomor 247 Tahun 2015
tentang Tata Cara Pengalokasian,Penyaluran, penggunaan, pemantauan dan evaluasi
Dana Desa maka Laporan Keuangan yang dihasilkan sudah pasti sesuai dengan standard
an regulasi yang ada.

Fitur-fitur yang ada dalam aplikasi siskeudes dibuat sesederhana mungkin dan user
Friendly. Maksudnya aplikasi Siskeudes ini dirancang dengan desain yang sederhana
namun tetap informative dan akuntabel. Sehingga selain mempermudah pengguna,
laporan yang dihasilkan oleh aplikasi juga andal. Dengan proses penginputan sekali
sesuai dengan transaksi yang ada, aplikasi Siskeudes dapat menghasilkan output berupa
dokumen penatausahaan dan laporan- laporan yang sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan sistematika singkat pengelolan keuangan Desa dengan aplikasi
siskeudes ini yaitu operator keuangan Desa melakukan penginputan data penganggaran
berupa Rencana Anggaran Biaya dan data Penatausahaan berupa penerimaan desa dan

15
SPP kegiatan kemudian secara otomatis laporan penganggaran, laporan penatausahaan
dan laporan pertanggung jawaban tersusun sesuai dengan aturan pemerintahan yang
berlaku

Data Masukan (input) Aplikasi Siskeudes berupa :

1. Data perencanaan
a. Data renstra Desa
b. RPJM Desa
c. RKP Desa
2. Data Penganggaran
a. Data Rencana anggaran Pendapatan
b. Data rencana anggaran Pembiayaan (penerimaan)
c. Data Rencana Anggaran Belanja
d. Data Rencana anggaran Pembiayaan (pengeluaran)
3. Data penatausahaan
a. Penerimaan Desa
b. SPP Kegiatan

Data keluaran (output) aplikasi Siskeudes berupa laporan-laporan berikut :

1. Laporan Perencanaan
a. Laporan Renstra Desa
b. Laporan RPJM Desa
c. Laporan RKP Desa Tahunan
d. Laporan Rencana Kegiatan Desa
e. Laporan Pagu Indikatif Desa
2. Laporan Penganggaran
a. Laporan APBDes
b. Rincian anggaran Pendapatan
c. Rincian Anggaran Belanja
d. Rincian anggaran Pembiayaan
3. Laporan Pembukuan
a. Laporan Realisasi Anggaran Desa
b. Laporan Kekayaan Desa
c. Laporan Realisasi APBDes

16
d. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Desa
4. Laporan Penatausahaan
a. Buku Kas Umum Desa
b. Buku Pembantu Bank
c. Buku Pembantu Penerimaan
d. Buku Pembantu Kegiatan
e. Buku Pembantu Pajak
f. Register SPP Pengeluaran
g. Register Kwitansi Pembayaran

Gambar 3.3 Laporan APBDes Tahun 2020

3.7 Praktik Aplikasi Sistem Keuangan Desa

Dalam permendagri Nomor 113 Tahun 2014 dijelaskan bahwa pengelolaan keuangan
desa ada 6 yakni perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggung
jawaban dan pembianaan pengawasan. Dari keenam bagian ini, aplikasi Siskeudes 2020
mencakup pemrosesan 5 bagian yakni perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan,
pelaporan dan pertanggungjawaban. bagian perencanaan pada siskeudes berupa
penginputan data RPJMDesa, RKP Desa dan Renstra Desa. Di dalam bagian pelaksanaan
termasuk di dalamnya submenu penganggaran dan submenu penatausahaan untuk
ketigas bagian lainnya sudah terkomputerisasi menggunakan aplikasi siskeudes, bagian
penatausahaan, pelaporan dan peratnggungjawaban sudah secara otomatis dihasilkan
oleh aplikasi siskeudes dalam bentuk pembukuan dan laporan keuangan. Sehingga
pelaksanaan pengelolaan keuangan desa menggunakan aplikasi siskeudes merupakan

17
penginputan data ke dalam aplikasi dan menghasilkan pembukuan dan laporan-laporan
untuk bagian penatausahaan, pelaporan dan pertanggungjawaban dalam pengelolaan
keuangan Desa.

Dibawah ini akan dijelaskan proses pengelolaan keuangan Desa dengan menggunakan
aplikasi siskeudes 2020.

Langkah pertama setelah membuka aplikasinya ialah mengisi user ID, password, dan
tahun Anggaran.

Gambar 3.4 Tampilan Awal Siskeudes 2020

Memulai tahap pengelolaan Desa pertama dengan mengklik menu data entri
kemudian pilih submenu perencanaan. Pengisisan data perencanaan selalu
dilakukan pada awal tahun anggaran dan dilakukan sekali selama satu tahun.

Gambar 3.5 Menu Data Entri

Di dalam submenu perencanaan ini, Operator Siskeudes diwajibkan mengisi data


umum, visi misi dan RPJM Desa.

18
Gambar 3.6 Submenu perencanaan

Sebelum melakukan penginputan data RPJM Desa dan RKP Desa terlebih dahulu
harus memasukkan data umum Desa. Data Entri → perencanaan → Data Umum
dan RPJM Desa → Data Umum Desa → Data Umum

Gambar 3.7 Tampilan Data Umum, visi Misi dan RPJM Desa.

Isian data umum Desa digunakan untuk penginputan data pemerintah Desa, seperti
nama kepala Desa, nama Sekretaris Desa, Nama Kaur Keuangan Desa, Tanggal
Perdes dan tanggal perdes perubahan (PAK). Untuk pengisian data umum Desa
dapat dilihat pada gambar dibawah ini

Gambar 3.8 Tampilan Data Umum Desa

19
Kemudian Dilanjutkan pengisian data Nama Perangkat Desa Petunjuk
Pengoperasian, masuk menu data entri perencanaan → Data RPJM Desa → Data
Umum Desa → Pelaksanaan Kegiatan

Gambar 3.9 Tampilan Menu Pelaksaan Kegiatan

Setelah Data Umum dan pelaksanaan Kegiatan sudah diisi kemudian klik

lanjut klik Visi misi .

Gambar 3.10 Data uraian Visi Desa

Pengisian Visi,misi, tujuan dan Sasaran desa dilakukan secara urut dan satu
persatu. Dimulai dari pengisian visi Desa.

a. Pada tab Visi mengklik tombol untuk memulai pengisian data visi
pemerintahan desa. Melengkapi tahun dan uraian visi. Tahun diisi dengan
tahun kepemerintahan Kepala Desa Gardumukti Edin Suhaedin, yakni Tahun
2018-2024.

b. Mengakhiri dengan tombol untuk menyimpan data dalam database.

Selanjutnya yakni mengisi misi Desa.

20
Gambar 3.11 Data Misi Desa

a. Mengklik tombol untuk memulai pengentrian data misi


pemerintahan desa
b. Mengisikan kode urutan misi dua digit angka dengan format “00”.

Melengkapi uraian misi dan mengakhiri dengan tombol

Selanjutnya berpindah ke tab tujuan.

Gambar 3.12 Data Tujuan Dari Misi Desa

a. Mengklik Tombol untuk memulai pengentrian data tujuan


b. Mengisikan kode urutan tujuan dua digit angka dengan format “00”, melengkapi

uraian tujuan dan mengakhiri dengan tombol


Berpindah ke tab sasaran sehingga tampak isian form seperti dibawah ini

21
Gambar 3.13 Menu Tab Sasaran dari tujuan misi Desa

a. Mengklik Tombol untuk memulai pengentrian data sasaran


b. Mengisikan kode urutan tujuan dua digit angka dengan format “00”,

melengkapi uraian tujuan dan mengakhiri dengan tombol

Kemudian setelah Data Umum Desa dan Visi Misis terisi, Operator Desa
memasukkan data RPJM desa dan RKP pemerintahan Desa. Termasuk dalam data
yang dientri adalah pagu indikatif setiap kegiatan pada setiap tahun RKP Desa.

a. Mengklik tombol RPJM Desa. Kemudian akan muncul tiga tab yakni, Tab bidang,
tab kegiatan dan tab Dana Indikatif

Gambar 3.14 formulir pengisian bidang RKP Desa

Gambar 3.15 Formulir pengisian Kegiatan RKP Desa

Gambar 3.16 Formulir pengisian Dana Indikatif RKP Desa

22
Selanjutnya mengisi menu pendapatan, menu pendapatan digunakan untuk
melakukan penginputan data anggaran pendapatan pemeritahan desa.
Pendapatan tersebut dapat berupa hasil pengelolaan Tanah Kas Desa, hasil
pengelolaan pasar desa, Hasil usaha Desa lainnya, Hasil Swadaya, Dana Desa,
ADD dan pendapatan Hibah dari pihak ketiga yang tidak mengikat.

Gambar 3.17 Formulir Rencana anggaran pendapatan

Ketika Operator Siskeudes mulai mengisi data pendapatan desa, operator


membedakan anggaran pendapatan desa ke dalam kelompok, jenis dan obyek
anggaran pendapatan desa yang datanya akan dientri, illustrasinya formulirnya
seperti dibawah ini.

Gambar 3.18 formulir kelompok pendapatan Desa

23
Gambar 3.19 jenis pendapatan Desa

Gambar 3.20 Formulir obyek pendapatan Desa

Setelah Operator siskeudes telah memasukan semua pendapatan , berikutnya


operator memasukan data penganggaran atau data rencana anggaran biaya.
Yakni dimulai dengan mengklik isian data anggaran pada submenu
penganggaran.
Data Entri → Penganggaran → Kegiatan
Langkah penginputan dimulai dari pemilihan bidang, sub bidang, kegiatan, dan
paket kegiatan (jika ada).
Data kegiatan harus dilengkapi dengan atribut kegiatan yang melipui kode,
nama kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan, nama pelaksanaan kegiatan, keluaran
dan pagu anggaran setahun. Sumber dana menggunakan data RKP Desa,

24
Gambar 3.21 submenu penganggaran

Gambar 3.22 bidang kegiatan

Gambar 3.23 Sub Bidang Kegiatan

25
Gambar 3.24 isian data kegiatan

Gambar 3.25 paket kegiatan

Berikutnya mengisi data anggaran belanja pada menu belanja, penginputan data
belanja dilakukan sesuai dengan bidang dan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Oleh karena itu, daftar nama bidang dan kegiatan tersebut harus diisi terlebih
dahulu dalam formulir bidang dan kegiatan pada tahap sebelumnya.

Pilih menu Belanja pada isian Data anggaran

Gambar 3.26 Data belanja Desa

Melakukan Double Klik pada nama bidang sehingga tab terpenuhi ke kegiatan.

26
Gambar 3.27 data kegiatan Belanja Desa

Gambar 3.28 keg sub belanja Desa

Melakukan double klik pada nama kegiatan sehingga tab berpindah pada RAB
sehingga tampak isian formulir berikut :

Gambar 3.29 Formulir pengisian RAB

a. Mengklik dan memilih kode rekening belanja dengan menekan


tombol “titik tiga” pada Kolom code
b. Memilih kode rekening belanja desa mulai dari level kelompok, jenis dan
objek belanja.

c. Mengklik tombol untuk menyimpan hasil pilihan rekening belanja.

27
d. Melakukan double klik nama rekening yang sudah tersimpan sehingga tab
berpindah pada rincian RAB seperti tampak berikut.

Gambar 3.30 Formulir rincian RAB

e. Mengklik dan secara otomatis nomor urut terisi


f. Mengisi uraian belanja sesuai dengan pembentukannya, jumlah satuan,
satuan belanja, harga satuan dan pilih sumberdana.

g. Klik Tombol bila sudah selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi


dan direkap pada objek belanja yang bersangkutan.

h. Klik Tombol bila sudah selesai.

yang terakhir yang perlu diisi pada penganggaran yakni menu pembiayaan yang
terbagi menjadi menu pembiayaan 1 dan menu pembiyaaan 2. Menu
pembiayaan 1 digunakan untuk melakukan penginputan data penerimaan
pembiayaan. Langkah-langkahnya seperti ilustrasi berikut :

a. Memilih menu data entri → penganggaran → isian data anggaran


b. Kemudian memulih pembiayaan 1 sehingga tampak isian formulir berikut.

Gambar 3.31 Formulir pengisian RAP penerimaan pembiayaan

28
c. Klik pada tombol tambah untuk memulai pengisian data pembiayaan
d. Klik tombol “titik tiga” untuk memilih kode rekening penerimaan
pembiayaan.
e. Memilih kode Nama Kelompok pembiayaan, Nama jenis pembiayaan dan
Nama objek penerimaan pembiayaan.
f. Klik tombol “simpan” untuk menyimpan pilihan rekening penerimaan
pembiayaan.
g. Melakukan double klik pada nama rekening pengeluaran pembiayaan
sehingga tab berpindah pada rincian data RAP pembiayaan seperti berikut :

Gambar 3.32 formulir pengisian Rincian RAP penerimaan pembiayaan

h. Melakukan pengisian data penerimaan pembiayaan dengan memasukkan


rincian RAP, seperti SilPA PBH tahun lalu Rp.400.000 secara otomoatis
perkalian nilai satuan dan satuan tahun terkalkulasi. Hasil perkalian juga
langsung direkap pada objek pembiayaan besangkutan.
i. Mengakhiri dengan tombol “simpan” untuk menyimpan data penerimaan
pembiayaan.
j. Mengklik tombol “tutup” untuk mengakhiri pengisian penerimaan
pembiayaan .

Setelah mengisis menu pembiayan 1. Selanjutnya mengisis menu pembiayaan 2.


Menu pembiayaan 2 digunakan untuk melakukan penginputan data
pengeluaran pembiayaan, formulir ilustrasinya seperti di bawah ini.

29
Gambar 3.33 pengeluaran pembiayaan Desa

`Gambar 3.34 form pengisian rincian RAP pengeluaran pembiayaan

Berikutnya masuk ke submenu penatausahaan. Sebelum mencatat pelaksanaan


belanja desa, operator memasukan data penerimaan desa terlebih dahulu untuk
menginput data pendapatan yang diterima oleh desa

Gambar 3.35 Submenu penatausahaan

a. Penerimaan tunai

30
Menu penerimaan tunai digunakan untuk mencatat penerimaan desa yang
diterima secara tunai oleh bendahara desa seperti pendapatan sewa tanah
kas desa dan pendapatan asli desa lainnya. Untuk mencatat penerimaan
tunai desa berikut formulir-formulir ilustrasi.

Gambar 3.36 formulir pengisian TBP penerimaan Tunai

Gambar 3.37 realisasi penerimaan tunai

b. Penerimaan Bank
Menu penerimaan bank digunakan untuk mencatat penerimaan desa yang
diterima melalui transfer bank atau yang masuk ke Rekening kas desa.
Penerimaan desa yang diterima melalui RKD diantaranya : pendapatan
transfer dari Dana Desa, pendapatan transfer dari alokasi dana desa dan
pendapatan bagi hasil pajak dan retribusi dari Kabupaten Malang. Berikut
Ilustrasinya :

31
Gambar 3.38 TBP penerimaan Bank

Gambar 3.39 rincian TBP penerimaan Bank

Untuk menginput data pelaksanaan belanja desa, operator memasukkan data pada
submenu penatausahaan kemudian dilanjutkan dengan mengklik “SPP KEGIATAN”

Gambar 3.40 formulir pelaksanaan keuangan Desa

Didalam “SPP kegiatan”, operator hanya mengisi pada bagian “SPP DEFINITIF”. Pada SPP
DEFINIIF”. Ini operator mencatat kegiatan belanja yang akan dilakukan pencairan

32
dananya sesuai dengan sumberdana dan bidang kegiatan. Ada 4 bidang kegiatan yang
akan diilustrasikan pada tahap ini.

Bidang penyelenggaraan Pemerintahan Desa

Didalam bidang penyelengaraan pemerintah Desa terdapat sub bidang dan


kegiatan yaitu belanja pegawaim belanja barang dan jasa serta belanja modal. Belanja
modal pada bidang penyelenggaraan pemerintahan desa hanya dianggarkan untuk
belanja modal pengadaan peralatan kantor.

Belanja pegawai dianggarkan untuk pengeluaran penghasilan tetap, penghasilan


tambahan dan tunjungan bagi Kepala Desa dan perangkat Desa. Selain untuk tunjangan
pengelola Aset dan Keuangan Dessa serta BPD dan anggotanya.

Sedangkan untuk belanja barang dan jasa , dianggarkan untuk belanja listrik, air, telepon
dan internet; belanja alat tulis; belanja fotocopy,cetak dan penggandaan; belanja benda
pos dan materai, belanja alat-alat kebersihan dan bahan pembersih; belanja perjalanan
dinas; belanja jasa transaksi keuangan seperti biaya administrasi bank; belanja makanan
dan minuman rapat, belanja bahan praktek dan pelatihan; dan belanja jasa upah tenaga
kerja.

Gambar 3.41 SPP bidang penyelenggaraan pemerintahan Desa

33
Gambar 3.42 Rincian SPP bidang penyelenggaraan pemerintahan Desa

Gambar 3.43 bukti pengeluaran bidang penyelenggaraan pemerintahan Desa

Jika bukti pengeluaran di cetak maka akan menjadi seperti dibawah ini

Gambar 3.44 tanda bukti pengeluaran uang

34
Gambar 3.45 Pot. Pajak bidang penyelenggaraan pemerintahan Desa

Potongan pajak tidak selalu harus diisi. Pengisian potongan pajak ini menyesuaikan
dengan kondisi realitas belanja yang terjadi. Jenis pajak dipilih pada “Kode pot”

Untuk melihat laporan keuangan yang telah tersusun pada aplikasi siskeudes 2020
disediakan menu laporan. Pada menu laporan ini operator dapat memilih laporan apa
yang ingin dilihat. Ada 5 macam laporan yang tersedia yakni : laporan perencanaan,
laporan penganggaran, laporan penatausahaan, laporan pembukuan dan laporan
kompilasi atau gabungan.

Gambar 3.46 laporan perencanaan

35
Gambar 3.47 Laporan penganggaran

Gambar 3.48 Laporan Penatausahaan

Gambar 3.49 Laporan Pembukuan

36
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Pengelolaan Aplikasi Sistem Keuangan Desa (SISKEUDES) di Desa


Gardumukti
Dengan di sah kannya UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa. Desa di berikan
kesempatan untuk mengurus tata pemerintahannya sendiri serta pelaksanaan
pembangunan untuk meningkatkan kesejahteraan dan kualitas hidup masyarakat Desa.
Selain itu pemerintahan Desa diharapkan untuk lebih mandiri dalam mengelola
pemerintahan dan berbagai sumber daya alam yang dimiliki, termasuk di dalamnya
pengelolaan keuangan dan kekayaan milik Desa. Begitu besar peran yang diterima oleh
Desa, tentunya disertai dengan tanggung jawab yang besar.

Berdaasarkan peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2018 tentang


pengelolaan Keuangan Desa, pasal 30 ayat 3 disebutkan bahwa pengelolaan keuangan
Desa dapat dilakukan dengan sistem informasi yang dikelola Kementerian Dalam Negeri.
Aplikasi sistem keuangan Desa (SISKEUDES) adalah aplikasi yang merupakan alat bantu
pemerintahan dalam pengelolaan keuangan Desa mulai dari tahap perencanaan,
pelaporan dan pertanggungjawaban secara komputerisasi yang telah disesuaikan
dengan peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2018 tentang pengelolaa
keuangan Desa, yang dikembangkan dalam Kementeria Dalam Negeri bersama BPKP
dalam rangka mewujudkan pengelolaan Desa yang transparansi dan disiplin dalam
anggaran.

Upaya pemantapan penyelenggaraan pemerintahan Desa perlu dilakukan secara


berkelanjutan. Pemerintah Daerah Kabupaten Subang telah mengambil langkah-langkah
sebagai upaya penguatan Desa dan Sumber daya di Desa melalui peningkatan kapasitas
sumber daya manusia, penguatan administrasi keuangan Desa untuk menghadapi Dana
Desa khususnya yang bersumber dari APBN baik melalui bimbingan teknis, pendidikan
dan pelatihanmaupun sosialisai.

Desa Gardumukti, Kecamatan Tambakdahan Kabupaten Subang telah


menggunakan aplikasi sistem keuangan Desa sejak tahun 2017 yang dikelola oleh Anton
Purnama Selaku Operator Desa yang sebelumnya telah mengikuti pelatihan yang
diselenggarakan di Puspa Sari Hotel Ciater Kabupaten Subang Jawa Barat, yang
diperuntukan untuk Semua Operator Desa di Kabupaten Subang. Aplikasi sistem

37
keuangan Desa yang digunakan oleh Desa Gardumukti merupakan versi terbaru
Siskeudeus V2.0.R2.0.2 digunakan dalam pengelolaan keuangan Desa mulai dari proses
perencanaan dan Penganggaran APBDES tahun 2020 diseluruh Desa di Indonesia. Anton
Purnama dipercayakan menjadi Operator Desa yang Memegang Aplikasi Sistem
Keuangan Desa di Desa Gardumukti sejak tahun 2017.

4.2 Hasil Analisis Swot


Dari hasil pengumpulan data yang telah dilakukan, maka penjabaran analisis
Swot pada aplikasi Siskeudes di Desa Gardumukti adalah sebagai berikut :
Pada tabel 2 dibawah ini yaitu penjabaran mengenai faktor kekuatan,
kelemahan, peluang serta ancaman yang terdapat pada aplikasi Siskeudes. Dan
di bawah ini merupakan faktor-faktor SWOT yang terdapat pada Aplikasi
Siskeudes yang telah di analisis:
1. Strength
 Pelaporan penggunaan anggaran Dana Desa lebih terperinci dengan
jelas
 Penggunaan aplikasi yang mudah
 Membantu pembuatan laporan keuangan menjadi lebih efisien
2. Weakness
 Kurang pelatihan terkait pengenalan dan pengoperasian Aplikasi
siskeudes
 Aplikasi siskeudes di tahun 2020 masih offline
 Perubahan bentuk versi siskeudes yang selalu berubah setiap tahun
3. Opportunity
 aplikasi ini membantu pemerintah Kabupaten/Kota untuk melakukan
kompilasi,pengawasan dan evaluasi RAPBDes
 menjadi komitmen pemerintah Daerah dalam mendukung secara nyata
tata kelola pemerintahan desa secara akuntabel melaluui aplikasi ini
4. Threats
 mendorong munculnya aplikasi baru dari pemerintah mengenai data
dan pelayanan masyarakat

38
4.3 Pelaksanaan strategi IFAS dan EFAS
a. Penilaian Internal Strategic Factory Analysis Summary (IFAS)
Tujuan dari IFAS ini adalah untuk mengidentifikasi hubungan antara kekuatan
dan kelemahan yang termasuk kedalam faktor internal pada Aplikasi Siskeudes.
terdapat faktor kekuatan dan faktor kelemahan yang termasuk kedalam kondisi
internal. Nilai yang sudah ada dalam hasil kuesioner selanjutnya dimasukan
kedalam tabel IFAS yang kemudian diolah kedalam nilai pembobotan,
penentuan rating serta nilai bobot X nilai rating.

Table 4.1 Strength

No FAKTOR INTERNAL
A Strength Bobot Rating Skor
Pelaporan Penggunaan
1 anggaran Dana Desa lebih 0,25 5 1,25
terperinci dengan jelas

2 Penggunaan Aplikasi yang 0,25 3,5 0,88


mudah
Membantu pembuatan
3 laporan keuangan menjadi 0,25 4 1
lebih efisien
Laporan yang di hasilkan
4 lebih mudah di fahami dan 0,25 4 1
lebih mudah di baca
    1   4,13

Table 4.2 Weakness

B Weakness Bobot Rating Skor


Kurang nya perlatihan terkait
pengenalan dan
1 0,3 2,5 0,8
pengoperasian aplikasi
Siskeudes
Aplikasi Siskeudes di Tahun
2 0,3 2 0,7
2020 masih offline
Perubahan bentuk versi
3 siskeudes yang selalu 0,3 2,9 1,0
berubah setiap tahun
    1   2,5

39
Berdasarkan table 4.1 dan table 4.2 maka diketahui bahwa total Skor strength sebesar
4.13 dan total Weakness sebesar 2.5. Total Skor Internal Strategic Factory Analysis
Summary (IFAS) sebesar 1.63 yang di dapatkan dari pengurangan total skor strength
dengan total skor weakness.

b. Penilaian Eksternal Strategic Factory Analysis Summary (EFAS)


Tujuan dari EFAS ini adalah untuk mengidentifikasi hubungan antara Peluang
dan Ancaman yang termasuk kedalam faktor ekternal yang terdapat pada
Aplikasi Siskeudes.Terdapat faktor peluang dan faktor ancaman yang termasuk
kedalam kondisi ekternal pada kelurahan. Nilai yang sudah ada dalam hasil
kuesioner, selanjutnya dimasukan kedalam tabel EFAS yang kemudian diolah
kedalam nilai pembobotan, penentuan rating serta nilai bobot x nilai rating.

Table 4.3 Opportunity

No FAKTOR EKSTERNAL
A Opportunity Bobot Rating Skor
Aplikasi ini membantu
pemerintah Kabupaten/Kota
1 untuk melakukan kompilasi, 0,5 3,5 1,75
pengawasan dan evaluasi
RAPBDes

Menjadi komitmen
pemerintah Daerah dalam
mendukung secara nyata
2 0,5 4 2
tata kelola pemerintah Desa
secara Akuntabel melalui
aplikasi ini
    1   3,75

Table 4.4 Threats

40
B Threats Bobot Rating Skor
Mendorong munculnya
beberapa rencana Aplikasi
1 baru dari pemerintah 1 2 2
mengenai Data dan
pelayanan Masyarakat
2
    1  

Berdasarkan table 4.3 dan table 4.4 maka diketahui bahwa total Skor Oportunity
sebesar 3.75 dan total Threats sebesar 2. Total Skor Eksternal Strategic Factory Analysis
Summary (EFAS) sebesar 1.75 yang di dapatkan dari pengurangan total skor Opportunity
dengan total skor Threats.

Dari hasil perhitungan diatas maka diketahui titik koordinatnya terletak pada 1.63 ;
1.75 . hasil koordinat tersebut disajikan pada diagram matrik Swot untuk mengetahui
posisinya maka didapatkan diagram seperti dibawah ini.

Opportunity

3
2,5
2

1,5
1
Wea 0,5
knes 0 Stre
s 3 2,5 2 1,5 1 0,5 1 1,5 2 2,5 3 ngth
0,5
1
1,5
2
2,5
3
 

Threath

41
Gambar 4.1 Matriks kuadran swot

Hasil analisis menemukan bahwa skor dari perhitungan IFAS adalah 1.63 sedangkan hasil
dari perhitungan EFAS adalah 1.75 .

Posisi dalam kuadran Matrik Sumbu X terdiri dari factor internal sedangkan sumbu Y
terdiri dari factor Eksternal . dari hasil analisis ini, maka posisinya berada dalam kuadran
I. posisi ini mengindikasikan dalam posisi yang sangat menguntungkan. Aplikasi
siskeudes memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang
ada. Strategi yang harus di terapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan
pertumbuhan yang agresif ( growth oriented strategy).

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Pengembangan aplikasi Sistem Keuangan Desa 2020 sudah sesuai dengan
permendagri. Namun dalam praktiknya, Desa Gardumukti masih belum sepenuhnya
mengikuti tahapan – tahapan yang sudah diatur dalam permendagri. Hal ini dikarenakan
terkadang ada ketidaksesuaian dana untuk belanja dengan besarnya proyek. Namun
pada tahap lainnya yakni perencanaan, penatausahaan, pelaporan dan
pertanggungjawaban. Desa Gardumukti sudah sesuai dengan permendagri karena
adanya apliasi siskeudes akuntabilitas pada pelaporan dan pertanggungjawaban
meningkat dengan adanya aplikasi siskeudes ini karena laporan yang dibuat sudah sesuai
dengan standar regulasi pemerintah. Di sisi lain, aplikasi siskeudes juga mewujudkan
adanya efektifitas dan efisien pengelolaan keuangan di Desa Gardumukti. Beban
pekerjaan bendahara Desa diringankan dengan adanya pembuatan laoporan

42
pembukuan,penatausahaan terkomputerasi melalui aplikasi siskeudes ketika adanya
pengawasan baik dari BPKP maupun kecamatan, bendahara Desa bisa dengan sigap
menyerahkan laporan yang dibentuk oleh operator . Dengan menggunakan nya metode
SWOT penulis jadi mengetahui tingkat kelebihan ,kelemahan, peluang dan ancaman dari
aplikasi sistem keuangan Desa . yang kemudian hasil analisis itu di hitung menggunakan
penilaian IFAS dan EFAS .

5.2 Saran
Pemanfaatan siskeudes di Desa Gardumukti belum sepenuhnya dilakukan dengan
sempurna sesuai dengan ketetapan pemerintah daerah ataupun pusat. Pemerintah
sebaiknya melakukan pengkajian ulang mengenai pemahaman akuntansi aparatur desa
dalam pemanfaatan siskeudes dengan melakukan penelitian, pendidikan dan
bimbingan dalam pembuatan laporan keuangan agar kualitas laporan keuangan dari
pemerintahan desa dapat terus ditingkatkan lagi menjadi lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA
1. R. H. Irawan, “Analisis SWOT Dalam Perencanaan Strategi Teknologi Sistem
Informasi Koperasi Giat Pare,” vol. 0, pp. 1–6, 2018
2. Juardi, M. S. S., Muchlis, M., & Putri, R. A. (2018). Evaluasi Penggunaan Aplikasi
Siskeudes Dalam Upaya Peningkatan Kualitas Akuntabilitas Keuangan Desa
(Studi Pada Desa Jenetallasa Kec. Pallangga Kab. Gowa).
3. Indrianasari, N.T. (2017). Peran Perangkat Desa Dalam Akuntabilitas Pengelolaan
Keuangan Desa” ASSETS: Jurnal Ilmiah Ilmu Akutansi, Keuangan Dan Pajak, 1
(2),29-46.
4. Hutahaean, J. (2015). Konsep Sistem Informasi. Deepublish.
5. Modul pelatihan aplikasi siskeudes, 2018
6. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 26 tahun 2004
tentang Petunjuk Teknis Transparansi dan Akuntabilitas Dalam Penyelenggaraan
Pelayanan Publik.

43
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 20 Tahun 2018 Tentang Pengelolaan
Keuangan Desa.

44

Anda mungkin juga menyukai