Disusun oleh :
YUNANDA ARTA MEVIA
ADMINISTRASI PERKANTORAN
KABUPATEN JEPARA
Jepara,18Januari 2019
Mengetahui/Mengesahkan
ii
KATA PENGANTAR
Jepara,
Penyusun
YunandaArtaMevia
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Rahasia kesuksesan adalah melakukan hal yang biasa secara tidak biasa”
iv
DAFTAR ISI
3.1.1 Waktu
3.1.2 Tempat
v
BAB IV. PEMBAHASAN
4.4 Pembahasan
BAB V. PENUTUP
5.1 Simpulan
5.2 Saran
vi
DAFTAR LAMPIRAN
vii
BAB I
PENDAHULUAN
PROFIL INDUSTRI
KEPALA
SEKRETARIS
.
5
2.4 Ketenagakerjaan
PELAKSANAAN
3.1.1 WaktuPelaksanaan
1. Lama Praktek : 6Bulan
2. Dimulaitanggal : 20 Juli 2018
3. Diakhiritanggal : 18Januari 2019
3.1.2 TempatPraktek
1. Nama Lembaga/Instansi :
DinasPemberdayaanPerempuanPerlindunganAnakPengendalianPenduduk Dan
KeluargaBerencanaKab. Jepara
2. Alamat : Jl. SHIMA No. 1A Jepara.
9
12
2. Interview(mengadakan wawancara)
Yaitu metode dengan cara menggunakan wawancara kepada narasumber
atau pegawai kantor DP3AP2KB Daerah Kabupaten Jepara. Penyusun
memberikan sebuah pertanyaan-pertanyaan kepada salah satu pegawai
kantor salah satunya kepada Bu Sukristanti, beliau adalah salah satu staff
Bidang Keluarga Sejahtera(KS), penyusun memberikan pertanyaan apa saja
program yang dijalankan oleh Bidang Keluarga Sejahtera(KS)
Inaktif: Program yang sedang dijalankan bidang KS yaitu 1) Bina Keluarga
Lansia(BKL) yakni mengajak para keluarga yang mempunyai lansia untuk
lebih mengutamakan kesehatan dan perhatian yang baik dari keluarga/orang
terdekat, 2) Bina Keluarga Remaja(BKR) yakni mengajak para keluarga
yang mempunyai remaja serta memberi pengarahan kepada remaja tersebut
tentang pentingnya menghindari seks bebas ataupun nikkah dini, 3)Bina
Keluarga Balita (BKB) yakni mengajak orangtua dan balita serta memberi
bimbingan,pengarahan tentang cara merawat balita serta asupan makanan
yang harus diberikan agar balita tumbuh menjadi anak yang sehat,dan
pentingnya imunisasi bagi balita agar tidak mudah terkena penyakit yang
berbahaya.
12
.
BAB V
PENUTUP
3.4 Simpulan
4.2 Saran
12
10
MenerimaTelepon
Adalahkegiatanmenerimatelepondaripihakluar yang
mempunyaikepentingandengansalahsatupegawai di kantor.
10
,
Mengeprin dan mengetik daftar bukti transport
MengisiVerifikasiSurat
10
BAB IV
PEMBAHASAN
Digunakan untuk menunjang segala keperluan kantor, perlu adanya alat dan bahan
yang dibutuhkan untuk melengkapi antara lain adalah:
1. Mengoperasikanaplikasiperangkatlunak
2. Menyetempel surat.
3. MemotocopySurat/Berkas-Berkas.
4. Meengelolaperalatankantor
5. Mengagenda Surat Masuk dan Keluar
6. Mengarsip Surat
7. Melipat Surat
10
8. Mengirim surat
9. Membuat tanda trima transport
4.4 PEMBAHASAN
1. Mengoperasikanaplikasiperangkatlunak
Adalah kegiatan pengoperasiandenganmenggunakanaplikasiseperti Microsoft
word, microsoft excel, micrsoft power point yang pengerjakannyasepertimembuat
SPJ dandokumendokumenlaindengan Microsoft word,
membuatbahanpresentasiyaitudenganmenggunakanaplikasi Microsoft power point
2. Menyetempel Surat
Adalah kegiatan memberi cap pada surat atau berkas berkas tertentu yang
membutuhkan stempel.
3. MemfotocopySurat/Berkas-Berkas
Kegiatan menggandakan suatu surat ataupun berkas-berkas yang perlu digandakan
sesuai keinginan pegawai yang memberikan tugas.
4. MengelolaPeralatan Kantor
Adalahmemanfaatkanperalatanyangadakantorsepertialatprinter,alatfotocopy,alatscan
,alatfaximile, mesinketik manual, dll.
5. Mengagenda Surat
Adalah catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh
suatu kantor jawatan.
6. Mengarsip Surat
Adalah suatu pekerjaan kantor yang menyangkut tentang menyusun surat,
memilah-milih surat yang ada dalam suatu perusahaan.
7. Melipat surat
Adalah suatu pekerjaan yang bertujuan agar suratbmenjadi terlihat lebih indah
,rapi, namun tetap dengan menonjokanl kemudahan dalam membuka surat
tersebut.
8. Mengantarkan Surat/Berkas-Berkas ke Intansi lain
Kegiatan melaksanakan tugas mengantarkan surat/berkas-berkas tertentu dari
pegawai BPKAD ke instansi lain.
9. Membuat tanda trima transport
Membuat bukti tanda terima uang saku transport peserta.
10
Memverifikasi surat
Menyetempel Surat