Disusun Oleh:
JURUSAN PSIKOLOGI
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2019
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan telah disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja Kota
Semarang dan Jurusan Psikologi.
Hari : Senin
Tanggal : 18 November 2019
Mengetahui,
Ketua Jurusan Psikologi
Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis berhasil menyelesaikan
laporan Praktik Kerja Lapangan tanpa halangan suatu apapun.
Laporan Praktik Kerja Lapangan Dinas Tenaga Kerja Kota Semarang dapat
terselesaikan tentunya tidak luput dari bantuan dan dukungan berbagai pihak. Penulis
juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian laporan ini secara langsung maupun tidak langsung.
Dengan ini kami berharap laporan ini dapat memberikan manfaat dan
pengetahuan bagi pembaca.
Penulis
DAFTAR ISI
2.1.3 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Tenaga Kerja Kota Semarang
1. TUGAS
Dinas Tenaga Kerja mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan
urusan pemerintahan bidang tenaga kerja dan bidang transmigrasi yang menjadi
kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada daerah.
2. FUNGSI
Dinas Tenaga Kerja dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
dalamPasal 4 menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan kebijakan Bidang Pelatihan Tenaga Kerja, Bidang Penempatan
Tenaga Kerja dan Perluasan Kerja, Bidang Hubungan Industrial dan Jaminan
Sosial Tenaga Kerja, dan Bidang Informasi Pasar Kerja dan Produktivitas
Kerja.
b. Perumusan rencana strategis sesuai dengan visi dan misi Walikota.
c. Pengkoordinasian tugas-tugas dalam rangka pelaksanaan program dan
kegiatan Kesekretariatan, Bidang Pelatihan Tenaga Kerja, Bidang Penempatan
Tenaga Kerja dan Perluasan Kerja, Bidang HubunganIndustrial dan Jaminan
Sosial Tenaga Kerja, Bidang Informasi PasarKerja dan Produktivitas Kerja,
dan UPTD.
d. Penyelenggaraan pembinaan kepada bawahan dalam
lingkuptanggungjawabnya.
e. Penyelenggaraan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai.
f. Penyelenggaraan kerjasama Bidang Pelatihan Tenaga Kerja,
BidangPenempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kerja Bidang
HubunganIndustrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja, Bidang Informasi
PasarKerja dan Produktivitas Kerja, dan UPTD.
g. Penyelenggaraan kesekretariatan Dinas Tenaga Kerja.
h. Penyelenggaraan program dan kegiatan Bidang Pelatihan Tenaga
Kerja,Bidang Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kerja Bidang
HubunganIndustrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja, Bidang Informasi
PasarKerja dan Produktivitas Kerja, dan UPTD.
i. Penyelenggaraan penilaian kinerja pegawai.
j. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi program dan kegiatan
BidangPelatihan Tenaga Kerja, Bidang Penempatan Tenaga Kerja dan
PerluasanKerja Bidang Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga
Kerja,Bidang Informasi Pasar Kerja dan Produktivitas Kerja, dan UPTD.
k. Penyelenggaraan laporan pelaksanaan program dan kegiatan; dan pelaksanaan
fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya.
2.2 Kegiatan Umum
2.2.1 Bidang Tenaga Kerja
Bidang Tenaga Kerja mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
yang meliputi pelaksanaan pelatihan, penempatan dan pendayagunaan tenaga kerja
serta pengembangan kerja, transmigrasi, pembinaan hubungan industrial, jaminan
sosial dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial dalam rangka perlindungan
tenaga kerja.
2.2.4 Seksi Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga
Kerja
Seksi Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja
mempunyai tugas :
1. Melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-
tugas pada Seksi Pembinaan Hubungan Industrial dan Perlindungan Tenaga
Kerja.
2. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pelaksanaan kebijakan pemerintah
dan provinsi, penetapan kebijakan daerah dan pelaksanaan strategi
penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang hubungan industrial dan dan
Perlindungan Tenaga Kerja.
3. Melakukan pembinaan/sosialisasi (pengendalian, monitoring, evaluasi dan
pelaporan) penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang hubungan industrial
dan Perlindungan Tenaga Kerja.
4. Melakukan pembinaan, penyuluhan hubungan industrial pancasila, persyaratan
kerja dan prosedur penyelesaian perselisihan hubungan industrial.
5. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka membentuk kelembagaan hubungan
industrial melalui perjanjian kerja, peraturan perusahaan, perjanjian kerja
bersama, lembaga kerjasama Bipartit serta pengembangan kerjasama Tripartit di
daerah.
6. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pengesahan.
7. Peraturan Perusahaan, pendaftaran Perjanjian Kerja Bersama, serta pendaftaran
Persetujuan Bersama pada pemborong pekerjaan/penyedia jasa pekerja.
8. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pemberian rekomendasi penerbitan
izin operasional perusahaan penyedia jasa pekerja/buruh.
9. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pencegahan dan penyelesaian
perselisihan hubungan industrial, mogok kerja dan penutupan perusahaan.
10. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pembinaan sumber daya manusia
dalam pencegahan dan penyelesaian perselisihan hubungan industrial dan
memperoleh Sertifikasi dari Kementerian Tenaga Kerja Republik Indonesia.
11. Melakukan penyiapan bahan bersama dengan Dewan Pengupahan Daerah dalam
rangka penyusunan dan pengusulan penetapan Upah Minimum Kota pada
Gubernur.
12. Melakukan pembinaan penyelenggaraan fasilitas kesejahteraan di perusahaan.
13. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka verifikasi keanggotaan dan
pencatatan Serikat Pekerja /Serikat Buruh.
14. Melakukan pendataan pelaksanaan hubungan industrial pada perusahaan.
15. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan.
16. Melaksanakan tugas lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh Kepala
Bidang Tenaga Kerja.
2.3 Kegiatan Khusus
2.3.1 Bidang Penempatan
2.3.1.1 Febri Nurohman
No. Hari, Tanggal Rincian Kegiatan
1. Senin, 30 September a. Orientasi dan pengenalan job desk masing-
2019 masing mahasiswa,
b. Bidang Penempatan: Febri Nurohman,
Mahbub Junaidi
c. Bidang Hubungan Industrial: Naufal
Shafly
d. Bidang Pelatihan: Fatyka Vina
e. Bidang Informasi Pasar Kerja: Kisti
Nurhayati
2. Selasa, 1 Oktober 2019 a. Membantu mengarahkan Pencari Kerja ke
tempat tujuan.
b. Saring-sharing dengan petugas bagian TKI.
c. Melihat proses interview sederhana
dengan calon TKI.
d. Membantu petugas bagian TKI mengurus
calon TKI.
3. Rabu, 2 Oktober 2019 a. Sharing seputar masalah pekerjaan dengan
Bu Tri, Bidang Pengawas dari pusat.
b. Membantu menyampaikan surat ke Bidang
bagian lain.
c. Membantu mengarahkan pencari kerja
4. Kamis, 3 Oktober 2019 a. Membantu mengedit surat TKI.
b. Mengetik dengan mesin ketik manual
bagian pengesahan surat TKI.
c. Membantu mengedit kop surat.
d. Memgarahkan pencari kerja ke tujuan
masing-masing.
5. Jum’at, 4 Oktober a. Apel pagi.
2019 b. Olahraga senam diganti dengan jalan sehat
sekitar Disnaker.
c. Mengarahkan pencari kerja ke tujuan
pencarian.
d. Membantu bagian TKI interview calon
TKI.
6. Senin, 7 Oktober 2019 a. Apel pagi.
b. Membantu mengedit dokumen TKI bagian
pengesahan dengan mesin manual dan
mengedit surat-surat penting.
c. Menyampaikan dokumen-dokumen ke
kantor Bidang Penempatan.
d. Membantu memfollow up TKI yang
dokumennya sudah lengkap.
e. Membantu mengarahkan pencari kerja.
7. Selasa, 8 Oktober 2019 a. Membantu mengolah data TKI.
b. Oservasi inteview calon TKI.
c. Membuat bagian pengesahan surat-surat
TKI dengan mesin ketik manual.
d. Membantu mengarahkan pencari kerja ke
tempat tujuan.
e. Mengantarkan surat masuk ke Sekretariat.
8. Rabu, 9 Oktober 2019 a. Menginput data pencari kerja ke sistem
web.
b. Membantu mengarahkan pencari kerja ke
tempat tujuan.
c. Sharing-sahring dengan Bu Tri, bidang
Pengawasan yang sedang piket di
Disnaker.
d. Menyerahkan surat masuk ke Skeretariat &
checking ttd plt Kepala Dinas di surat-surat
penting TKI.
9. Kamis, 10 Oktober a. Menginput data pencari kerja ke sistem.
2019 b. Mengedit surat-surat kelengkapan calon
TKI.
c. Memasukkan surat-surat penting ke Bidang
Penempatan dan Sekretariat.
d. Membuat bagian pengesahan dengan mesin
ketik manual.
e. Mengarahkan pencari kerja ke tempat
tujuan.
10. Jum’at, 11 Oktober a. Apel pagi.
2019 b. Senam.
c. Berkunjung ke Bidang HI & informasi
seputar HI.
d. Mengelompokkan dokumen-dokumen
penting di Bidang Penempatan.
11. Senin, 14 Oktober a. Apel pagi.
2019 b. Observasi & sharing kegiatan interview
PT. Bumi Berkah Boga (Kopi Kenangan).
c. Mengurus surat masuk ke Bidang
Penempatan.
d. Konfirmasi agen GtoG via telfon.
12. Selasa, 15 Oktober a. Membantu sortir berkas calon TKI.
2019 b. Dokumentasi kegiatan interview Kopi
Kenangan.
13. Rabu, 16 Oktober 2019 a. Mempelajari UU Ketenagakerjaan.
b. Membantu back up kegiatan bagian TKI
selama petugas dinas luar.
14. Kamis, 17 Oktober a. Mengikuti proses sidang secara langsung
2019 sengketa pegawai perusahaan dengan sdm
perusahaan mengenai armada & status
pegawai kontrak menjadi pegawai tetap.
b. Membantu mengurus surat-surat Bagian
TKI Bidang Penempatan.
15. Jum’at, 18 Oktober a. Apel pagi.
2019 b. Jalan sehat sekitar Disnaker.
c. Sortir dokumen-dokumen penting.
16. Senin, 21 Oktober a. Apel pagi.
2019 b. Peresmian/pembukaan kelas pelatihan tata
rias di Genuk oleh Kabid dan perwakilan
lainnya.
c. Mengedit lembar pengesahan dokumen
TKI dan dokumen penting lainnya.
17. Selasa, 22 Oktober a. Menjadi pemateri pendamping dasar
2019 berwirausaha (motivasi berwirausaha,
langkah-langkah berwirausaha, hambatan,
tantangan, dsb).
b. Merencanakan setting ruang sidang agar
lebih nyaman.
18. Rabu, 23 Oktober 2019 Ijin mengikuti workshop dunia perindustrian
yang di selenggarakan oleh EMTEC
19. Kamis, 24 Oktober a. Menjadi pemateri pendamping motivasi
2019 berwirausaha, bagaimana caranya agar
tetap konsisten berwirausaha. a) Optimis
tapi realistis b) Sukai lalu kuasai c) Aktif
dan kreatif d) Sharing kemudian saring.
Tujuan pemberian materi tersebut agar
peserta pelatihan dapat mengembangkan
wirausahanya juga diharapkan agar peserta
pelatihan dapat dengan mudah mengingat
istilah-istilah tersebut.
b. Diskusi merubah tata ruang dari sudut
pandang psikologi.
20. Jum’at, 25 Oktober a. Apel pagi.
2019 b. Menyempurnakan proposal kegiatan
penyegaran ruang sidang HI.
c. Berdiskusi dengan Bidang HI terkait
proposal yang telah dibuat.
d. Berdiskusi dengan Bidang HI terkait tindak
lanjut kegiatan penyegaran ruang sidang.
e. Membantu mengedit bagian pengesahan
dengan mesin manual.
21. Senin, 28 Oktober a. Apel pagi.
2019 b. Diskusi terkait follow up dari proposal
penyegaran ruang sidang Bidang HI
dengan Kepala Bidang HI.
c. Sortir berkas.
22. Selasa, 29 Oktober a. Membantu sortir berkas.
2019 b. Sharing-sharing dengan Kasubag Umum
dan Kepegawaian.
23. Rabu, 30 Oktober 2019 a. Penarikan PKL.
b. Membantu tugas Bidang Penempatan
Bagian TKI.
penulis ditempatkan di bidang Informasi Pasar Kerja (IPK) yang dirasa sejalan
dengan bidang ilmu Psikologi. Secara umum tugas yang dilakukan dalam bidang IPK
ini yaitu mengurus segala sesuatu terkait informasi pasar kerja, seperti lowongan
pekerjaan yang tersedia, pelaksanaan bursa kerja, serta penginputan data pencari
kerja. Selanjutnya terdapat tugas maupun kegiatan yang secara umum dilakukan oleh
No Tanggal Kegiatan
3.1 Simpulan
Berdasarkan analisis dan pembahasan yang dilakukan, Dinas Tenaga Kerja
Kota Semarang dibagi menjadi beberapa bidang yaitu: Bidang Tenaga Kerja, Bidang
Penempatan Tenaga Kerja, Bidang Pelatihan Kerja dan Tramsmigrasi dan Pembinaan
Hubungan Industrial & Jaminan Sosial Tenaga Kerja. Masing-masing bidang tersebut
mempunyai tugas masing-masing.
3.2 Saran
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara selama kegiatan Praktik Kerja
Lapangan bahwa ruang sidang terkesan menegangkan bagi kedua belah pihak yang
berselisih, sehingga jalan tengah antara keduanya sulit didapat. Oleh karena itu saran
yang dapat kai berikan adalah:
1. Mengubah tulisan “Ruang Sidang” menjadi “Ruang Mediasi”.
2. Memasang banner dan figura yang memuat pesan positif
3. Pemberian aroma terapi.
4. Permen gratis bagi peserta mediasi.
5. Pemberian tanaman jenis sukulen agar suasana terkesan sejuk.
LAMPIRAN
Keterangan
Total
No. Nama Tanpa (Hari)
Sakit Ijin
Ket.
1. Kisti Nurhayati - - - 30
Muhammad
2. Mahbub Junaidi
- 3 - 27
Naufal Shafly
3. Ramadhan
- - - 30
4. Febri Nurohman - 1 - 29
Fatyka Vina
5. Anggraini
- 3 - 27
5. Dokumentasi Kegiatan