0 | Buku Petunjuk Manual

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

1 | Buku Petunjuk Manual

KATA PENGANTAR

Menghadapi Industri 4.0 pemanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan

kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi untuk melakukan koordinasi antar
lembaga guna memberikan pelayanan kepada seluruh masyarakat dan stakeholder yang
lebih baik. Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui
Instruksi Presiden No.3 Tahun 2003, tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E - Government. Maka dari itu seluruh kementerian dan lembaga
diwajibkan untuk memanfaatkan teknologi informasi ini dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Direktorat Jenderal Anggaran telah

membangun dan mensosialisasikan Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu atas
Pengukuran dan Evaluasi Kinerja tentang Pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga yang dapat diakses melalui alamat website
https://smart.kemenkeu.go.id/

Semoga Buku manual ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem

Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu demi terlaksananya Pengukuran dan Evaluasi
Kinerja atas Pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

2 | Buku Petunjuk Manual

DAFTAR ISI

Daftar Isi ............................................................................................................................................ 2

1 PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 3
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ........................................................................................... 3
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM ....................................................................................................... 3
2 SUMBER DAYA ........................................................................................................................ 4
2.1 PERANGKAT LUNAK ................................................................................................................. 4
2.2 PERANGKAT KERAS .................................................................................................................. 4
2.3 SUMBER DAYA MANUSIA......................................................................................................... 4
3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN ............................................................................................ 5
3.1 STRUKTUR MENU ..................................................................................................................... 5
3.2 PENGGUNAAN ......................................................................................................................... 5
3.2.1 CARA MEMBUKA APLIKASI .......................................................................................... 5
3.2.2 LEVEL SATKER............................................................................................................... 7
3.2.2.1 MENU UPDATE PROFIL ......................................................................................... 7
3.2.2.2 MENU HOME ...................................................................................................... 10
3.2.2.3 MENU DASBOARD ............................................................................................... 11
3.2.2.4 MENU ENTRI DATA ............................................................................................. 12
3.2.2.5 MENU MONITORING .......................................................................................... 15
3.2.2.6 MENU USER ........................................................................................................ 16
3.2.2.7 MENU INFORMASI .............................................................................................. 17
4 PENUTUP ...................................................................................................................................... 18

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

3 | Buku Petunjuk Manual

1. PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen user manual ini pada Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu
2021 bertujuan untuk :
a. Menyeragamkan format pengisian data dalam tahapan monitoring dan evaluasi
Kinerja Anggaran.
b. Membantu untuk pengambilan keputusan guna penyusunan alokasi anggaran tahun
berikutnya dan/ atau penyesuaian anggaran tahun berkenaan.

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM

Aplikasi SMART (Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu) adalah aplikasi
berbasis web yang dibangun guna memudahkan satuan kerja dalam monitoring dan
evaluasi pelaksanaan anggaran.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

4 | Buku Petunjuk Manual

2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

2.1 PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mengoperasionalkan aplikasi SMART

sebagai berikut :
a. Google Chrome
b. Mozilla Firefox
c. Internet Explore
d. Dan aplikasi browser lain sebagainya.

2.2 PERANGKAT KERAS (HARDWARE)

Perangkat keras yang dapat digunakan untuk mengoperasionalkan aplikasi SMART

sebagai berikut :
a. Komputer atau Laptop yang sudah memiliki jaringan internet.
b. Tetikus/Mouse sebagai peralatan pendukung antarmuka.
c. Monitor/Layar PC.
d. Keyboard/Papan Ketik sebagai peralatan pendukung antarmuka.

2.3 SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini dari sisi Operator lelvel
Satker adalah yang memiliki pemahaman tentang antar muka computer dan
mengoperasikanya serta memahami prosedur pengisian Sitem Monitoring dan Evaluasi
Kinerja Anggaran sesuai PMK no 22/PMK.02/2021. Sumber daya manusia yang terlibat
dalam operasinal penggunaan aplikasi ini sehari – hari terlebih dahulu diberikan
pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi Sitem Monitoring dan
Evaluasi Kinerja Anggaran (SMART 2021).

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

5 | Buku Petunjuk Manual

3. MENU DAN CARA PENGGUNAANYA

3.1 STRUKTUR MENU

Adapun struktur menu dalam aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu
sebagai berikut :

1. Level Satker
Terdapat 5 menu dalam level SATKER :
a. Dasboard
b. Entri data
c. Monitoring
d. User
e. Informasi

3.2 PENGGUNAAN
Dalam tahap ini akan dijelaskan mengenai tata cara menggunakan aplikasi Sistem
Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu.
3.2.1 CARA MEMBUKA APLIKASI
Sebelum memasuki halaman awal, user diharuskan melakukan login terlebih
dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut :
o Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox,
Internet Explorer, Google Chrome, dll.
o Ketikkan alamat url https://smart.kemenkeu.go.id/ pada addressbox.

Gambar 1 Tampilan awal aplikasi SMART

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

6 | Buku Petunjuk Manual

Gambar 2 URL yang diketikkan pada address box aplikasi browser

o Lalu tekan tombol Enter, maka user akan dibawa ke form login untuk
mengakses halaman dasboard akan tampil.

Gambar 3 Tampilan form login

o Masukkan inputan sebagai berikut :

1. Username : Untuk username pertama kali login menggunakan username

default/standar yaitu : me+6(enam) digit kode satker+00 (tanpa
menggunakan spasi).
2. Password : Untuk password pertama kali login menggunakan password
default yaitu sama dengan username yaitu me+6(enam) digit kode
satker+00 (tanpa menggunakan spasi).
3. Tahun Anggaran : Pilih tahun anggaran yang ingin di inginkan.
4. Captha : Masukkan jawaban pengamanan chapta, dengan memasukkan
jawaban penjumlahan angka yang telah disediakan oleh sistem.

o Bila tidak ada kesalahan pada pengisian username/password dan Captcha,

maka secara otomatis user akan diarahkan ke halaman Menu Update profil.

Info : Untuk mengetahui password centang Tampilkan Password.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

7 | Buku Petunjuk Manual

3.2.2 MENU LEVEL SATKER

3.2.2.1 MENU UPDATE PROFIL

Gambar 4 Tampilan update profil

o Setelah melakukan Log in user akan diarahkan ke halaman update profil dan update
password. User harus melakukan update profil dan update password untuk bisa
memunculkan menu sebelah kiri/side bar menu. Dalam pengisian ini user diwajibkan untuk
melakukan update profil :
1. Nama Operator
2. NIP (Nomor Induk Pegawai)
3. Telepon
4. Alamat Email (Disarankan Email Kedinasan)
5. Password Lama
6. Password Baru
7. Ulangi Password Baru

Info : Untuk pembuatan password baru gunakan kombinasi special character, huruf besar dan angka

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

8 | Buku Petunjuk Manual

Gambar 5 User melakukan update profil dan update password

o User melakukan pengisian Nama Operator, NIP, Telepon, Alamat Email, Password lama,
Password Baru dan Ulangi Password. Untuk pengisian password baru dengan ketentuan
Password minimal 8 karakter, kombinasi huruf besar, angka, dan special character. Setelah
melakukan pengisian diatas klik tombol Ubah.

Gambar 6 Pop – up notifikasi “Berhasil update profil”

o System akan memunculkan pop-up notifikasi “Berhasil Update profil”. Lalu user klik tombol
Log Out untuk melakukan Login dengan username dan password baru.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

9 | Buku Petunjuk Manual

1. Login

Gambar 7 Tampilan form Login

o Masukkan inputan sebagai berikut :

1. Username : Masukkan username yang telah ditentukan yaitu menggunakan username

default/standar yaitu : me+6(enam) digit kode satker+00 (tanpa menggunakan spasi).
2. Password : Untuk password masukkan Password Baru yang telah dibuat dalam update
Profil.
3. Tahun Anggaran : Pilih tahun anggaran yang ingin di inginkan.
4. Captha : Masukkan jawaban pengamanan chapta, dengan memasukkan jawaban
penjumlahan angka yang telah disediakan oleh sistem.

o Bila tidak ada kesalahan pada pengisian Username/Password dan Captha, maka secara
otomatis user akan diarahkan ke halaman “Home”.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

10 | Buku Petunjuk Manual

3.2.2.2 MENU HOME

Gambar 8 Tampilan Halaman Awal

Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman Awal (Home) :
1. Menu Profil : Pada menu ini menampilkan kode satker dan logo K/L. Didalam menu
profil ini juga bisa melakukan manajemen profil dan ubah password.
2. Dasboard : Pada menu ini menampilkan rangkuman nilai kinerja yang telah di
kategorikan yang disajikan dengan bentuk grafik.
3. Entri Data : Pada menu ini user dapat melakukan mengisikan atau update data
RVRO, Progress dan Keterangan. Bila dilakukan koreksi atau revisi.
4. Monitoring : Pada menu ini menampilkan seluruh daftar program dan kegiatan
yang telah diinputkan.
5. User : Pada menu manajemen user dapat melakukan update profil dan melakukan
ubah password.
6. Informasi : Pada menu ini terdapat beberapa panduan penggunaan aplikasi
SMART dan fungsionalitasnya.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

11 | Buku Petunjuk Manual

3.2.2.3 MENU DASBOARD

Dalam menu dashboard ini terdapat Bar Grafik yang menampilkan rangkuman nilai
kinerja yang telah di kategorikan sebagi berikut :
1. Penyerapan
2. Konstitensi
3. CRO
4. Efisiensi
5. Nilai Efisiensi

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

12 | Buku Petunjuk Manual

3.2.2.4 MENU ENTRI DATA

Dalam menu “Entri Data” user dapat melakukan koreksi pada “RVRO dan Progress”
dengan memilih submenu “Realisasi Volume RO”. Berikut langkah – langkanya :
1. Klik submenu “Realisasi Volume RO”.

Gambar 9 Tampilan Halaman Realisasi RO

Gambar 10 Daftar Kegiatan

2. Setelah memilih sub menu “Realisasi Volume RO”, akan tampil seluruh kegiatan.
Lalu user dapat memilih salah satu program untuk melakukan koreksi pada
“RVRO dan Progress”.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

13 | Buku Petunjuk Manual

Gambar 11 Halaman Input RVRO

Gambar 12 Pilihan Bulan

3. Dalam halaman input RVRO user dapat memilih bulan yang ingin dilakukan
pengisian koreksi RVRO, Progress dan Keterangan.

Gambar 13 Input RVRO, Progres dan Keterangan

4. Setelah memilih bulan, lalu user dapat mengisi data di kolom RVRO, Progress dan
Keterangan. Apabila data yang dimasukkan sudah benar maka user dapat
melakukan simpan data dengan klik tombol Action Simpan.

Info : Untuk dikolom keterangan tidak boleh kosong.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

14 | Buku Petunjuk Manual

Gambar 14 Input RVRO, Progres dan Keterangan

5. Bila data sudah benar diinputkan lalu system akan memunculkan pop-up
notifikasi “Data Berhasil Diinputkan”.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

15 | Buku Petunjuk Manual

3.2.2.5 MENU MONITORING

Dalam menu Monitoring terdapat rincian seluruh daftar program dan kegiatan serta
dapat melakukan unduh data yang berbentuk excel. Untuk memilih menu Monitoring,
user dapat memilih submenu Rincian Output.

Gambar 15 Menu Monitoring

User dapat melakukan unduh data dengan milih tombol “Download Excel” yang ada di
pojok kanan halaman Rincian Output.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

 16 | Buku Petunjuk Manual

3.2.2.6 MENU USER

Dalam menu “User” ini dapat melakukan update profil dan ganti password, dengan cara
klik menu User lalu pilih Submenu Profil. Disini user dapat mengganti Nama Profil, NIP,
Nomor Telepon, Alamat email dan melakukan update password.

Gambar 16 Update Profil

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

 17 | Buku Petunjuk Manual

3.2.2.7 MENU INFORMASI

Dalam menu Informasi terdapat dokumen yang berisikan panduan untuk penggunaan
aplikasi SMART yang dapat diunduhkan dalam bentuk PDF. Dengan klik menu Informasi
lalu klik Submenu Panduan.

Gambar 17 Menu Informasi

Gambar 18 Menu Panduan

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021

18 | Buku Petunjuk Manual

4. PENUTUP

PENUTUP
Buku Manual Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu (SMART) ini merupakan
suatu aplikasi pendukung dalam rangka tersedianya pedoman yang bersifat aplikatif dalam
Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga. Dengan adanya Pedoman Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu
(SMART) ini diharapkan segenap satuan kerja yang ada diseluruh Kementerian dan Lembaga dapat
berjalan dengan baik dan lancar. Untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan Aplikasi SMART ini
diharapkan seluruh satuan kerja untuk dapat melaksanakan pedoman ini secara bersungguh-
sungguh, tertib dan bertanggungjawab. Kendala yang ada, yang ditemui selama berjalannya
Aplikasi SMART ini harus disikapi sebagai suatu langkah perbaikan yang sifatnya terus menerus dan
berkelanjutan.

Akhir kata dengan segenap kemampuan dan kesungguhan, semoga Sistem Monitoring dan
Evaluasi Kinerja dapat berjalan lancar dengan mendapat rahmat Tuhan Yang Esa.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu 2021