Dari hasil rekap pengisian WLA sampling 2 bulan (Sept - Okt) selanjutnya akan dilakukan sebagai berikut :
1 Mengecek ulang hasil pengisian WLA setiap personil bersama atasan
2 Menganalisa satu persatu WLA (apakah benar atau duplikasi dengan yang lain, apakah waktu yang dipakai untuk mengerjakan terlalu besar atau kecil)
3 Akan diketahui gambaran pemakaian jam kerja setiap personil baik yang kurang maupun yang lebih terhadap beban kerjanya
4 Atasan bisa mengatur pembagian beban kerja setiap personil yang kelebihan maupun kekurangan load / beban kerja
5 Mencari alternative agar Departemen bekerja secara efektive dengan cara : membuat sistem/metode kerja baru / memakai sistem /
6 improvement
Setelah analisasehingga bisa menekan
WLA dianggap jam bisa
benar, baru kerjaditetapkan apakah departemen tersebut kelebihan atau kekurangan personil
7 Kelonggaran waktu kerja sesuai ILO adalah 25 - 30 % dari total jam kerja
RANGKUMAN ANALISA BEBAN KERJA
Periode : Juli 2020.
Departemen / Proyek : HSE - Surabaya.
PEMAKAIAN JAM KERJA ANALISA
NO. NAMA JABATAN - PERIODE BULAN TOTAL JAM KELEBIHAN KELEBIHAN JAM
PROYEK TUGAS TUGAS TOTAL JAM KERJA PEMAKAIAN JAM SELISIH (ABSEN
POKOK LAIN" (JAM) (NORMAL)
KERJA
KERJA (WLA) - WLA)
JAM KERJA / KERJA / HARI KETERANGAN
(ABSEN) BLN (WLA) (WLA)
1 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby JAN 2020 135.00 45.00 180.00 168.00 169.00 180.00 11.00 11.00 0.52 6.51%
2 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby FEB 2020 151.00 16.00 167.00 151.00 151.00 167.00 16.00 16.00 0.80 10.60%
3 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby MAR 2020 167.00 6.00 173.00 151.00 151.00 173.00 22.00 22.00 1.16 14.57%
4 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby APR 2020 172.50 - 172.50 146.00 147.50 172.50 26.50 26.50 0.88 17.97%
5 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby MEI 2020 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509
6 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby JUN 2020 179.00 - 176.00 184.00 - - (8.00) - - #DIV/0!
7 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby JUL 2020 - - - - - - - - -
8 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby AGT 2020 - - - - - - - - -
9 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby SEP 2020 - - - - - - - - -
10 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby OKT 2020 - - - - - - - - -
11 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby NOP 2020 - - - - - - - - -
12 Indra PB Anantyo QAC - HO Sby DES 2020 - - - - - - - - -
4 4
Surabaya, 03 Juli 2020
Dibuat oleh, Diketahui oleh,
Dari hasil rekap pengisian WLA sampling 2 bulan (Sept - Okt) selanjutnya akan dilakukan sebagai berikut :
1 Mengecek ulang hasil pengisian WLA setiap personil bersama atasan.
2 Menganalisa satu persatu WLA (apakah benar atau duplikasi dengan yang lain, apakah waktu yang dipakai untuk mengerjakan terlalu besar atau kecil).
3 Akan diketahui gambaran pemakaian jam kerja setiap personil baik yang kurang maupun yang lebih terhadap beban kerjanya.
4 Atasan bisa mengatur pembagian beban kerja setiap personil yang kelebihan maupun kekurangan load / beban kerja.
5 Mencari alternative agar Departemen bekerja secara efektive dengan cara : membuat sistem/metode kerja baru / memakai sistem / improvement sehingga bisa menekan jam
6 kerja.
Setelah analisa WLA dianggap benar, baru bisa ditetapkan apakah departemen tersebut kelebihan atau kekurangan personil.
7 Kelonggaran waktu kerja sesuai ILO adalah 25 - 30 % dari total jam kerja
Note : belum dipotong ijin, ibadah / sholat, keterlambatan, ke toilet, cuti, dll
ANALISA PEMBAGIAN KERJA
NO ITEM PEKERJAAN WAKTU (Jam) PROSENTASE INDIKATOR KINERJA
%
1 Membuat Perencanaan Kegiatan Operasional Sistem Mutu & Quality Control - 0.00% berjalan baik
2 Mengatur Kegiatan Operasional Sistem Manajemen Mutu (SMM) - 0.00% berjalan baik
3 Mengatur Kegiatan Operasional Quality Control 1.60 6.67% berjalan baik
4 Melaksanakan Kegiatan Operasional SMM & QC 14.00 58.33% berjalan baik
5 Memastikan Pelaksanaan Operasional SMM & QC 2.40 10.00% berjalan baik
6 LAIN-LAINNYA 6.00 25.00% berjalan baik
TOTAL = 24.00 100.00%
Kendala - kendala :
1 Data Laporan Bulanan dari proyek sering terlambat, bahkan ada yg tidak membuat.
Indra PB Anantyo
QAC Manager Sby
### 4.0 0 -
3 4
VOL
8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18
-
-
-
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
-
-
-
-
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
0.80
0.80
-
-
1.60 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
-
0.80
-
-
0.80
-
-
-
3.05 0.25 0.25 0.25 0.25
3.05 0.25 0.25 0.25 0.25
2.25 0.25 0.25 0.25 0.25
2.25 0.25 0.25 0.25 0.25
0.80
1.00
-
14.00 1.00 1.00 1.00 1.00 - - - - - - - - - - - - - - - -
-
-
-
0.80
0.80
0.80
2.40 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
-
-
-
-
-
6.00
-
-
-
6.0 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
24.00 4.0 -
###
HO : Budget, Lapbul WTL5, MSM, GMS. - HO : Lapbul CWS, WTL5, Filling. - SCTV & HO : BSC, wawancara
5 6
8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -
SCTV & HO : BSC, wawancara calon QC - HO : QC for Tender, LKP - HO : KP, RSM, BSC, wawancara ca
7 9
9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -
HO : KP, RSM, BSC, wawancara calon QC - HO : RSM, KP, LKP, ESR. - HO : LKP, RSM & KP
10 11 12
10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -
- HO : LKP, ESR, Filling - HO : LKP & Meeting WLA
12 13 14
11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -
- HO, WLA - SUMBA : Komite
14 15 20
13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - -
- SUMBA : Audit - SUMBA : Komite -
21 22
16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - -
GMS : MB, Report Audit & Komite - SPAZIO : MB & report - HO, Report Komite
23 24
8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -
HO, Report Komite - ABSENT, sakit - HO : koordinasi QMS & HSE, MSM, Merc.
27 28 29
9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -
oordinasi QMS & HSE, MSM, Merc. 3.0 WTL5 : MB, Report CWS, Interview. 8.0 SCTV : MB, evaluasi & wawancara QC
29 30 31
11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 8 - 9 9-10 10-11 11-12
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
0.25 0.25 0.25 0.1 0.1 0.1 0.1 0.25 0.25 0.1 0.1 0.1 0.1
0.25 0.25 0.25 0.1 0.1 0.1 0.1 0.25 0.25 0.1 0.1 0.1 0.1
0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1
- - 1.00 1.00 1.00 - - 0.50 0.50 0.50 0.50 - 1.00 1.00 - - - 0.50 0.50 0.50 0.50
1 1
- - - - - - - - - - - - - - 1.0 1.0 - - - - -
3.0 8.0
aluasi & wawancara QC 9.0
31
12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18
0
0
0
- - - - - -
0
0
0
0
- - - - - -
0
0
0
0
- - - - - -
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
- - - - - 1.00
0
0
0
0
0
0
- - - - - -
0
0
0
0
0
0
1 1 1 1 0
0
1.0
1.0
1.0
1.0
8.0
-
-
-
-
-
RING AKTIVITAS HARIAN
kamis
KAIAN JAM KERJA
TOTAL KETERANGAN
(JAM)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
PT. TATAMULIA NUSANTARA INDAH MONITORING AKTIVITA
DEPARTEMEN : QHSE 07 -SEP-2020
JAM / PERIODE PEMAKAIAN JAM KERJA
NO. JENIS PEKERJAAN TUGAS TUGAS
START FINISH PERIODE
POKOK LAIN"
1 8:00 9:00 1.0 Morning Briefing HSE 1.0
2 9:00 10:00 1.0 Koordinasi dengan HSE Jakarta Exec Sum 1.0
3 10:00 11:00 1.0 Koordinasi dengan HSE Jakarta Exec Sum 1.0
4 11:00 12:00 1.0 Diskusi tender WIKA dengan BRM, PM, OD 1.0
5 12:00 13:00
6 13:00 14:00 1.0 Diskusi tender dengan PAC 1.0
7 14:00 15:00 1.0 Diskusi tender dengan PAC 1.0
8 15:00 16:00 1.0 Diskusi tender dengan PAC 1.0
9 16:00 17:00 1.0 Diskusi tender dengan PAC 1.0
10 17:00 18:00 -
11 18:00 19:00
8.0 8.0 -
1.0
1.0
1.0
1.0
-
8.0
1.0
1.0
1.0
1.0
-
-
8.0
RING AKTIVITAS HARIAN
rabu
KAIAN JAM KERJA
TOTAL KETERANGAN
(JAM)
1.0
1.0
1.0
1.0
-
1.0
1.0
1.0
1.0
8.0
PT. TATAMULIA NUSANTARA INDAH MONITORING AKTIVITAS HARIA
DEPARTEMEN : QHSE 10 -SEP-2020
JAM / PERIODE PEMAKAIAN JAM KERJA
NO. JENIS PEKERJAAN TUGAS TUGAS TOTAL
START FINISH PERIODE
POKOK LAIN" (JAM)
1 8:00 9:00 1.0 Morning Briefing HSE 1.0 1.0
2 9:00 10:00 1.0 Filing Dokumen 1.0 1.0
3 10:00 11:00 1.0 Filing Dokumen 1.0 1.0
4 11:00 12:00 1.0 Filing Dokumen 1.0 1.0
5 12:00 13:00
6 13:00 14:00 1.0 Check Inventaris HSE 1.0 1.0
7 14:00 15:00 1.0 Check Inventaris HSE 1.0 1.0
8 15:00 16:00 1.0 Check Inventaris HSE 1.0 1.0
9 16:00 17:00 1.0 Check Inventaris HSE 1.0 1.0
10 17:00 18:00 - -
11 18:00 19:00
8.0 8.0 - 8.0
TIVITAS HARIAN
Jumat
KETERANGAN
TIVITAS HARIAN
Sabtu
KETERANGAN
PT. TATAMULIA NUSANTARA INDAH MONITORING AKTIVITAS HARIAN
DEPARTEMEN : QHSE 13 -SEP-2020
JAM / PERIODE PEMAKAIAN JAM KERJA
NO. JENIS PEKERJAAN TUGAS TUGAS TOTAL KETERANGAN
START FINISH PERIODE
POKOK LAIN" (JAM)
1 8:00 9:00 - -
2 9:00 10:00 - -
3 10:00 11:00 - -
4 11:00 12:00 - -
5 12:00 13:00
6 13:00 14:00 - -
7 14:00 15:00 - -
8 15:00 16:00 - -
9 16:00 17:00 - -
10 17:00 18:00 - -
11 18:00 19:00
- - - -
-
-
-
-
-
1.0
1.0
1.0
1.0
8.0
RING AKTIVITAS HARIAN
selasa
KAIAN JAM KERJA
TOTAL KETERANGAN
(JAM)
1.0
1.0
1.0
1.0
-
1.0
1.0
1.0
1.0
8.0
1.0
1.0
1.0
1.0
-
8.0
1.0
1.0
1.0
1.0
8.0
RING AKTIVITAS HARIAN
sabtu
KAIAN JAM KERJA
TOTAL KETERANGAN
(JAM)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
PT. TATAMULIA NUSANTARA INDAH MONITORING AKTIVITAS HAR
DEPARTEMEN : QHSE 27 -SEP-2020
JAM / PERIODE PEMAKAIAN JAM KERJA
NO. JENIS PEKERJAAN TUGAS TUGAS
START FINISH PERIODE
POKOK LAIN"
1 8:00 9:00
2 9:00 10:00
3 10:00 11:00
4 11:00 12:00
5 12:00 13:00
6 13:00 14:00
7 14:00 15:00
8 15:00 16:00
9 16:00 17:00
10 17:00 18:00 -
11 18:00 19:00
- - -
1.0
1.0
1.0
1.0
8.0
1.0
1.0
1.0
1.0
-
8.0
PT. TATAMULIA NUSANTARA INDAH MONITORING AKTIVITAS HAR
DEPARTEMEN : QHSE 30 -SEP-2020
JAM / PERIODE PEMAKAIAN JAM KERJA
NO. JENIS PEKERJAAN TUGAS TUGAS
START FINISH PERIODE
POKOK LAIN"
1 8:00 9:00 1.0 Morning Briefing HSE 1.0
2 9:00 10:00 1.0 Meeting koordinasi 1.0
3 10:00 11:00 1.0 Meeting koordinasi 1.0
4 11:00 12:00 1.0 Meeting koordinasi 1.0
5 12:00 13:00
6 13:00 14:00 1.0 Persiapan laporan BSC 1.0
7 14:00 15:00 1.0 Persiapan laporan BSC 1.0
8 15:00 16:00 1.0 Persiapan laporan BSC 1.0
9 16:00 17:00 1.0 Persiapan laporan BSC 1.0
10 17:00 18:00 -
11 18:00 19:00
8.0 8.0 -
-
-
-
-
-
RANGKUMAN ANALISA BEBAN KERJA
Periode : September 2020
SEPTEMBER 2020
PEMAKAIAN JAM KERJA ANALISA
1 Fery Kushartanto HSE Manager 179.00 0.00 179.00 176.00 179.00 179.00 -3.00 3.00 9.47
Dari hasil rekap pengisian WLA sampling Januari selanjutnya akan dilakukan sebagai berikut :
2 Menganalisa satu persatu WLA (apakah benar atau duplikasi dengan yang lain, apakah waktu yang dipakai untuk mengerjakan terlalu besar atau kecil)
3 Akan diketahui gambaran pemakaian jam kerja setiap personil baik yang kurang maupun yang lebih terhadap beban kerjanya
4 Atasan bisa mengatur pembagian beban kerja setiap personil yang kelebihan maupun kekurangan load / beban kerja
5 Mencari alternative agar Departemen bekerja secara efektive dengan cara : membuat sistem/metode kerja baru / memakai sistem / improvement sehingga bisa menekan jam kerja
6 Setelah analisa WLA dianggap benar, baru bisa ditetapkan apakah departemen tersebut kelebihan atau kekurangan personil
7 Kelonggaran waktu kerja sesuai ILO adalah 25 - 30 % dari total jam kerja
Jam Scan Scan Jml Jam
No Dep. No. ID Nama Tanggal Terlambat
Kerja Masuk Pulang Kerja
6758 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 01/Aug/2020 Sabtu -
6759 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 02/Aug/2020 Minggu -
6760 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 03/Aug/2020 Senin -
6761 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 04/Aug/2020 Selasa -
6762 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 05/Aug/2020 Rabu 08:10 17:01 7.51
6763 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 06/Aug/2020 Kamis 08:10 17:01 7.51
6764 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 07/Aug/2020 Jum'at 08:00 16:59 7.59
6765 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 08/Aug/2020 Sabtu -
6766 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 09/Aug/2020 Minggu -
6767 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 10/Aug/2020 Senin 07:35 17:02 8.27
6768 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 11/Aug/2020 Selasa 17:01 8.28 01:00
6769 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 12/Aug/2020 Rabu 07:27 17:03 8.36
6770 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 13/Aug/2020 Kamis 07:58 17:01 8.03
6771 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 14/Aug/2020 Jum'at 07:55 17:02 8.07
6772 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 15/Aug/2020 Sabtu -
6773 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 16/Aug/2020 Minggu -
6774 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 17/Aug/2020 Senin -
6775 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 18/Aug/2020 Selasa 07:34 17:02 8.28
6776 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 19/Aug/2020 Rabu 17:01 8.28 01:00
6777 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 20/Aug/2020 Kamis -
6778 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 21/Aug/2020 Jum'at -
6779 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 22/Aug/2020 Sabtu -
6780 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 23/Aug/2020 Minggu -
6781 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 24/Aug/2020 Senin -
6782 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 25/Aug/2020 Selasa 07:23 16:56 8.33
6783 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 26/Aug/2020 Rabu 08:06 16:57 7.51
6784 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 27/Aug/2020 Kamis 07:53 16:58 8.05
6785 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 28/Aug/2020 Jum'at 08:02 16:56 7.54
6786 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 29/Aug/2020 Sabtu -
6787 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 30/Aug/2020 Minggu -
6788 HSE 11218 FERY KUSHARTANTO 31/Aug/2020 Senin 17:09 8.28 01:00
123.09
Keterangan
sakit