Menganalisis kasus pada perusahaan

PT TONG TJI

PT. Tong Tji Medan adalah salah satu perusahaan distributor yang bergerak dibidang
penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang mana pada akhir periode akuntansi
(bulan) melakukan proses penggajian kepada para karyawannya dan membuat laporan gaji
sebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan perusahaan. Proses pencatatan dan
perhitungan gaji yang diterapkan oleh perusahaan masih bersifat manual sehingga
menyebabkan proses gaji sering terlambat. Oleh sebab itu perusahaan ini sebenarnya
membutuhkan suatu sistem perhitungan gaji yang cepat dan akurat sehingga proses kerja
bagian personalia dan kasir menjadi lebih efisien. Karena keterbatasan waktu dan mengingat
banyaknya permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan maka penulis melakukan
pembatasan masalah.
Adapun permasalahan yang dihadapi oleh PT. Tong Tji Medan adalah seringnya proses
pembayaran gaji karyawan yang terlambat. Hal tersebut sering terjadi pada perusahaan,
sehingga membuat para karyawan merasa bingung dengan keadaaan ini. Hal tersebut
membuat timbul pemikiran karyawan bahwa perusahaaan sedang rugi atau mau bangkrut.
Biasanya perusahaan memberikan gaji kepada karyawan akhir bulan, yaitu melalui staf
keuangan. Jadi mereka ini yang berurusan dengan gaji. Akan tetapi setiap keterlambatan
pembayaran gaji mereka selalu tidak mau ambil pusing. Apabila karyawan menanyakan
kepada staf keuangan maka mereka akan menjawab bahwa tugas mereka hanya membayar
gaji. Inti dari permasalahan pada PT. Tong Tji adalah seringnya proses pembayaran gaji
karyawan yang terlambat.
Setelah saya mengetahui masalah ini, sebenarnya karyawan tidak mengetetahui bahwa
sebenarnya penyebab seringnya keterlambatan pembayaran gaji adalah Proses pencatatan dan
perhitungan gaji yang diterapkan oleh perusahaan masih bersifat manual sehingga
hal menyebabkan proses gaji sering terlambat. Hak yang membuat pihak keuangan yaitu
bagian penggajian untuk membayar gaji karyawan sering terlambat membayar gaji.
Menurut saya kejadian ini telah merugikan perusahaan terutama karyawan. Akibat
permasalahan ini kinerja dari karyawan juga akan terganggu, demikian juga produktivitas
perusahaan juga akan menurun.
Jadi sebaiknya perusahaan harus menggunakan teknologi komputerisasi, walaupun
perusahaan harus mengeluarkan kas yang besar, akan tetapi hal itu menunjang proses
pembayaran gaji yang lancar.