PENDAHULUAN
1
1.1.2 Struktur Organisasi Dinas Koperasi dan UKM Kota LubukLinggau
Gambar 1.1.2 Struktur Organisasi Dinas Koperasi dan UKM Kota LubukLinggau
2
1.1.3 Usaha / Tugas pokok organisasi
Mengacu pada peraturan Walikota Lubuklinggau nomer 52 tahun 2016
tentang Kedudukan Sususnan Organisasi,Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Koperasi dan UKM Kota Lubuklinggau yang berkedudukan dibawa dan
bertanggung jawab kepada walikota melalui Sekretaris Daerah mempunyai tugas
membantu Walikota meleksanakan wewenang daerah dibidang koperasi, Usaha
kecil dan menengah serta melaksanakan tugas pembantu yang diberikan oleh
pemerintah dan atau pemerintah propinsi.
Untuk melaksanakan tugasnya Dinas Koperasi dan UKM Kota
Lubuklinggau mempunyai Fungsi sebagai berikut :
1. Perumusan kebijakan tehnis, Fasilitas,koordinasi serta pembinaan tekanis
dibidang kelembagaan dan pengawasan pemberdayaan dan pengembangan
koperasi, pemberdayaan usaha mikro
2. Pelaksanaan kebijaan kelembagaan dan pengawasan,pemberdayaan dan
pengembangan Koperasi , pemberdayaan usaha mikro.
3. Pelaaksanaan evaluasi dan pelaporan kelembagaan pengawasan,pemberdayaan
pengembangan koperasi, pemberdayaan usaha mikro.
4. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya dan
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan
fungsinya.
Dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi dinas Koperasi dan UKM kota
Lubuklinggau dan dalam mengembangkan menyelenggarakan tugas pokok dan
fungsi. Dinas Koperasi dan UKM membutuhkan dukungan kualitas SDM yang
fropesional dan trampil dalam melaksanakan tugas.dengan tersedianya aparatur
yang memadai dan berkompeten yang dimiliki dinas koperasi dan UKM akan
mendapatkan dukungan dalam upaya meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat.maka terdapat beberapa bidang dalam dinas koperasi dan UKM untuk
mendukung peningkatan pelayanan prima diantaranya :
1. Kepala Dinas
a. Menetapkan penerbitan izin usaha simpan pinjam untuk koperasi dengan
wilayah keanggotaan dalam satu kabupaten atau kota
b. Menetapkan penerbitan izin pembukaan kantor cabang ,cabang pembantu
dan cabang kas koperasi simpan pinjam untuk koperasi dengan wilayah
keanggotaan dalam satu kabupaten atau kota.
c. Menetapkan hasil pemeriksaan dan pengawasan koperasi wilayah
keanggotaan dalam satu kabupaten atau kota.
3
d. Menetapkan hasil pemeriksaan dan pengawasan koperasi simpan pinjam
atau unit simpan pinjam koperasi yang wilayah keanggotaan dalam satu
kabupaten atau kota.
e. Mengkoordinasikan pendidikan dan latihan perkoperasian bagi koperasi
yang wilayah dalam satu kabupaten atau kota.
f. Mengkoordinasikan pemberdayaan dan perlindungan koperasi yang
keanggotaan satu kabupaten atau kota
2. Sekretaris
a. Melaksanakan koordinasi,sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan tugas dan
fungsi dinas
b. Penyelenggaraan urusan perencanaan dan hubungan masyarakat
c. Penyelenggaraan ketatausahaan dan administrasi keuangan dan
perlengkapan
d. pelaksanaan koordinasi pembinaan ,pengendalian,evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan dinas; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
f. Sekretaris membawahi :
1) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
4
a. Memverifikasi penyusunan rencana program,kegiatan dan petunjuk teknis
dibidang Pemberdayaan dan Pengembangan Koperasi;
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dibidang Pemberdayaan dan
Pengembangan Koperasi;
c. Pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dibidang penilaian
Kesehatan Usaha Simpan Pinjam/Koperasi simpan pinjam;
d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; dan
e. Pelaksanaan Fungsi lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya
Bidang Pemberdayaan dan Pengembangan Koperasi membawahi :
a. Seksi Fasilitasi Usaha Koperasi;
b. Seksi Pengembangan,Penguatan dan perlindungan Koperasi;dan
c. Seksi Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia Koperasi.
5
c. Jumlah tenaga fungsional sebagaiman dimaksud pada ayat (2) ditentukan
berdasarkan kebutuhan kerja dan beban kerja.
Sumber : Peraturan Walikota Lubuklinggau Nomer 52 tahun 2016 tentang
kedudukan ,susunan Organisasi, tugas dan fungsi serta UKM Kota
Lubuklinggau
1.2 MitraSebagai Sumber Belajar
Mitra adalah bentuk kerjasama yang saling menguntungkan antara dua belah
pihak Disini mitra sebagai sumber belajar sangat kami rasakan karena adanya beberapa
ilmu atau teori yang belum didapat dibangku pendidikan diajari dan njuga belajar agar
menjadi tau bahwa pelajaran disekolah dan bangku perkuliahan penerapannya berbeda
ketika kita telah merasakan kegiatan dengan terjun langsung kelapangan.
Lokasi penulis yang menjadi mitra sebagai sumber belajar yaitu membantu
karyawan – karyawan dalam mengerjakan tugasnya.
6
b. Membantu instansi/ perusahaan dalam menyelesaikan tugas sehari-hari selama
praktek kerja lapangan.
7
BAB II
RENCANA PROGRAM KERJA
- Apel sore
8
3. Kamis, - Apel Pagi - Dinas
Koperasi
25 Februari 2021 -
dan Usaha
- Mengisi lembar absen
Kecil
- Membantu
-Menengah
mengarsipkan surat
(UKM) Kota
laporan dibagian
Lubuklingga
Perencanaan dan
u
Keuangan ke file arsip
9
- Meminta nomer Surat Kecil
keluar kebagian umum Menengah
serta Cap surat (UKM) Kota
Lubuklingga
- Apel Sore u
11 Maret 2021
10
18 Maret 2021 Koperasi
dan Usaha
- Mengisi Lembar
Kecil
Absensi
Menengah
- Menulis Laporan ke
(UKM) Kota
buku Agenda
Lubuklingga
u
BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
-
5. Selasa, - Apel Pagi - Seluruh mahasiswa Terlaksana
2 Maret melakukan absen pagi dengan
2021 baik
sampai
selesai
14
- Mengisi Lembar - Seluruh mahasiswa Terlaksana
absensi PKL dikumpulkan dengan
dihalaman kantor baik
Dinas Koperasi dan sampai
UKM Kota selesai
Lubuklinggau
untuk mengikuti
apel pagi
16
- Mencatat / - Penulis melakukan Terlaksana
membukukan nota /mencatat Pembukuan dengan
belanja pembelian alat nota pembelian ke baik
– alat kantor buku dibagian sampai
perencanaan dan selesai
keuangan
11. Selasa, - Apel Pagi - Seluruh mahasiswa Terlaksana
16 Maret melakukan absen pagi dengan
2021 baik
sampai
selesai
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Praktek kerja lapangan menjadi salah satu bentuk wadah bagi mahasiswa untuk
mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan dikelas selama perkuliahan.
Maka praktik kerja sebagai mahaiswa jurusan manajemen yang telah
mendapatkan ilmu perkoperasian menggunakan kesempatan praktek kerja lapangan
untuk mengaplikasikannya Ketika berada di Lingkungan Dinas Koperasi dan UKM
Kota LubukLinggau.
19
Selama bekerja dalam kurun waktu 1 (satu) bulan di Dinas Koperasi dan UKM
Kota LubukLinggau, penulis mendapatkan ilmu baru yang bermanfaat diantaranya:
1. Mempelajari bagaimana cara berkomunikasi dengan baik, sopan dan santun
terhadap seluruh pegawai yang ada di Dinas Koperasi dan UKM. Bertanya dan
menyatakan pendapat dalam perihal pekerjaan ataupun beradaptasi di lingkungan
yang baru.
2. Melatih diri untuk bekerja secara disiplin dan progesional, dimana selama 1 (satu)
bulan praktek mengukuti jadwal kerja pegawai negeri sipil yaitu pukul 08.00 s.d
16.00 WIB di hari senin hingga kamis, serta pukul 08.00 – 16.30 WIB di hari
Jum’at. Selama pelaksanaan kerja praktek berlangsung, penulis dilatih untuk
mengerjakan tugas dengan cepat dan tepat, meskipun masih melakukan sedikit
kesalahan.
3. Mendapatkan ilmu tentang pengkoperasian yang tidak didapatkan didalam
perkuliahan, sebagai contoh pengukuran efisiensi koperasi dalam menilai
Kesehatan koperasi. Serta memahami peran Dinas Koperasi dan UKM Kota
Lubuklinggau dalam mendorong pertumbukan koperasi dan kualitas koperasi di
Wilayah Kota LubukLinggau.
4. Mengembangkan keterampilan yang dimiliki khususnya informasi teknologi untuk
menunjang pekerjaan
4.2 Saran
Sesuai dengan pengalaman yang telah diperoleh selama kegiatan praktek kerja
lapangan berlangsung dapat diajkuan beberapa saran diantaranya sebagai berikut:
1. Saran untuk Dinas Koperasi dan UKM Kota LubukLinggau
a. Memperbaiki sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pegawai supaya lebih
efektif dan efisien
b. Memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada mahasiswa/I dalam
memberikan pengetahuan dan pengalaman yang lebih rinci.
2. Saran untuk Mahasiswa
a. Saran untuk praktekan selanjutanya yaitu belajarlah memanfaatkan situasi dan
kondisi selama kegiatan PKL berlangsung. Memanfaatkan untuk menggali ilmu
lebih jauh dan memperbanyak pengalaman yang berguna nanti pada saat terjun
kedunia kerja selanjutnya.
b. Persiapan diri untuk belajar computer lebih dalam seperti Ms. Word, Ms. Excel
dan lain-lain karena akan sangat bermanfaat untuk diaplikasikan di tempat PKL.
20
DAFTAR PUSTAKA
Web resmi Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah Kota LubukLinggau
http://dinkopukm.lubuklinggaukota.go.id
21
Dokumentasi Foto
22
23
Absensi PKL
24
25
26