RANCANGAN TRACER DAN OUTGUIDE

1. Definisi
Tracer dan Outguide adalah pengganti rekam medis yang akan dikeluarkan dari
penyimpanan untuk tujuan apapun, biasanya terbuat dari bahan yang kuat dan
berwarna (IFHIMA, 2012).
2. Fungsi
Berfungsi untuk melacak keberadaan rekam medis. Tracer lebih khusus kepada
fungsi pelacakan rekam medis sedangkan outguide lebih khusus kepada petunjuk
keluar rekam medis. Outguide secara fisik adalah “pengganti rekam medis” yang
keluar dari rak filing.
3. Perancangan Tracer dan Outguide

Spesifikasi rancangan tracer dan outguide alternatif 1 yaitu berukuran 10 cm × 30 cm bahan dari kertas bufalo dilapisi dengan
plastik holder. Berwarna biru dan berisi keterangan “TRACER & OUTGUIDE UPTD PUSKESMAS PAGERAGEUNG” pada bagian atas,
dan pada bagian bawah tercantum keterangan “SISIPKAN SEBAGAI PENGGANTI BERKAS REKAM MEDIS YANG KELUAR”. Pada
bagian sisi bawah kanan terdapat kantong plastik mika transparan berukuran 8 cm × 12 cm sebagai tempat menyisipkan informasi.
4. Informasi yang Dicantumkan pada Kertas Tracer

4 CM

7 CM

Gambar Form Peminjaman Rekam Medis

Form peminjaman rekam medis memuat informasi berupa tanggal , no rekam medis,
nama, dan poliklinik yang meminjam. Form peminjaman rekam medis memiliki
ukuran 4 cm × 7 cm.