DATASEMEN KESEHATAN WILAYAH 06.04.

02
RUMAH SAKIT TK III DR. R. SOEHARSONO

Kepada : Karumkit Tk III Dr. R. Soeharsono

Dari : Kepala Rekam Medik
Perihal : Pengajuan Pengadaan Rak Roll O Pack

1. Menindak lanjuti hasil temuan surveiyor akreditasi tahun 2017 dan dalam rangka
memenuhi standar akreditasi Rumah sakit Versi SNARS edisi 1 Tahun 2018. dengan
ini saya menyampaikan permohonan beberapa hal yang dapat menjadi bahan
pertimbangan antara lain :
a. Untuk memenuhi standar MIRM 8 elemen penilaian 3 “tersedianya
tempat penyimpanan dan kerahasiaan rekam medis” dan Untuk memenuhi
standar MIRM 11 elemen penilaian 4 “Ruang dan tempat penyimpanan berkas
rekam medis menjamin terlindunginya terhadap akses dari yang tidak berhak,
yang akan di observasi oleh tim surveior , tempat penyimpanan harus t benar -
benar terjamin keamanannya.
b. Dengan adanya pemisahan ruangan antara ruang administrasi dengan
ruang penyimpanan dokumen rekam ada beberapa keuntungan yang dapat
diambil antara lain :
1) Terpenuhinya standar elemen penilaian 3 pada MIRM 8 dan
elemen penilaian 4 MIRM 11.
2) Dengan tertatanya ruangan penyimpanan tersebut dapat
dimanfaatkan untuk menambah rak roll o pack sehingga dokumen yang
belum tertampung dan masih dilantai dapat tertata dengan baik dan rapi
sehingga memudahkan petugas dalam mencari berkas rekam medis
pasien.
3) Rencana penambahan roll o pack sudah ada dalam rencana kerja
rekam medis Tahun 2018.
 c. Jumlah dokumen rekam medis yang tidak tertampung dalam rak 500
Berkas rekam medis.
d. Kondisi sudah tidak layak.
e. Terlampir rencana desain tata ruang rekam medis dan gambar kondisi
rekam medis saat ini. Dan penawaran rool terlampir.
f.
Demikian disampaikan, mohon arahan selanjutnya, atas perhatian Bapak
diucapkan terima kasih.

Banjarmasin, 22 Mei 2018

Kepala Rekam Medik

JAMAMI. S.Kep
NIP.1741017 199802 1001