1. Kepimpinan sekolah diminta mengenalpasti isu strategik dalam merealisasikan visi, misi sekolah dan PPPM 2013-2025.
Contohnya:-
Isu Murid
Pencapaian prestasi akademik yang rendah.
Matlamat strategik : Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.
Bilangan pelajar yang mampu menggunakan aplikasi miscrosoft office adalah rendah.
Matlamat strategic : Bilangan pelajar yang mampu menggunakan applikasi miscrosoft office adalah tinggi.
Isu Guru
Bilangan guru yang mengajar menggunakan pendekatan berpusatkan murid yang menyeronokkan adalah
rendah.
Matlamat strategik: Bilangan guru yang mengajar menggunakan pendekatan berpusatkan murid yang
menyeronokkan adalah tinggi.
Bilangan guru yang menyediakan soalan KBAT dalam PdP adalah rendah.
Matlamat strategik : Bilangan guru yang menyediakan soalan KBAT dalam PdP adalah tinggi.
Bilangan guru yang menyediakan ruang untuk murid mencipta adalah rendah.
Matlamat strategik : Bilangan guru yang menyediakan ruang untuk murid mencipta meningkat setiap tahun.
Bilangan guru yang menggunakan peta minda IThink dalam pengajaran dan pembelajaran adalah rendah.
Matlamat strategik : Bilangan guru yang menggunakan peta minda IThink dalam pengajaran dan pembelajaran
adalah tinggi.
2. Selepas mengenalpasti isu strategik, buat analisis SWOT bagi membuat pelan taktikal dan pelan tindakan yang sesuai.
BERIKUT ADALAH CONTOH FORMAT PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.
Bidang / Pegawai
Sasaran Strategi
Matlamat Bertanggungjawab
Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Strategik
TOV 2015 2016 2017
% Murid Memperolehi ‘A’ Semua 9.00 10.00 8. Meningkatkan motivasi , keyakinan dan memberikan
Mata Pelajaran pengiktirafan kepada murid
8.1 Kem motivasi
8.2 Hari Anugerah Pembelajaran Cemerlang
8.3 Potret Gemilang Guru Bimbingan dan
8.4 Hadiah dan Sijil Pencapaian Kaunseling
Bidang / Pegawai
Sasaran Strategi
Matlamat Bertanggung jawab
Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Strategik
TOV 2013 2014 2015
1C. Pencapaian Gred Purata Sekolah (GPS) 3.00 2.90 2.80 2.70
Murid Dalam
Pentaksiran % Murid Murid Yang melepasi PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN Pengetua
Tingkatan 3 (PT3) Tahap Penguasaan Minimum 60.00 70.00 80.00 90.00 KEMUDAHAN FIZIKAL
PENGURUSAN KOKURIKULUM
PK Kokurikulum
18. Memaksimumkan keberkesanan pelaksanaan aktiviti
koakademik.
19. Melaksanakan aktiviti tema abad 21 cthnya kesedaran
alam sekitar, isu setempat, isu sejagat, literasi
kewangan, kesedaran sivik, khidmat masyarakat.
2. Pencapaian 2A % Murid Mencapai Purata Nilai 96.00 96.50 97.00 97.50 PENGURUSAN KOKURIKULUM;
prestasi Pencapaian Markah Gred Kumulatif Sekurang-kurang
kokurikulum yang Keseluruhan 7.0 1. Memantapkan pelaksanaan kegiatan kokurikulum PK Kokurikulum
tinggi oleh semua Kokurikulum Murid 1.1 KEJOHANAN Tahunan
murid. Bil. Penyertaan Yang Mencapai 1.2 Merentas Desa
Sekurang-kurangnya 4 6 8 10 1.3 Karnival Sukan dan Permainan
1.4 KOT MSSM Daerah
Bidang / Pegawai
Matlamat Sasaran Strategi
Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Bertanggung jawab
Strategik
TOV 2013 2014 2015
Bidang / Pegawai
Matlamat Sasaran Strategi
Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Bertanggung jawab
Strategik
TOV 2013 2014 2015
3.3 Kehadiran Ke % Murid Melakukan Kes 3.3 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
Sekolah Berat 3.3.1 Pengurusan HEM
Program ponteng sifar
Program Headcount Kehadiran
Bidang / Pegawai
Matlamat Sasaran Strategi
Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Bertanggung jawab
Strategik
TOV 2013 2014 2015
PENGURUSAN KEWANGAN
4. Pencapaian 4.1 Sekolah Mencapai Laporan Audit: Memuaskan Baik Baik Baik 1. Meningkatkan peranan audit dalaman
prestasi Meningkatkan sekolah Pengetua/ GB/
pengurusan yang Prestasi Kewangan 2. Meningkatkan kemahiran pengurusan Pentadbir/Pt
cemerlang kewangan: Kewangan.
i. Kursus kewangan
ii. Lawatan Benchmarking sekolah
pengurusan kewangan cemerlang.
PENGURUSAN KURIKULUM
1. Mengoptimumkan Penggunaan
BKK(bantuan kokurikulum sekolah) dan
BBTP( bayaran tambahan sekolah
Menengah/Rendah). Untuk aktiviti ko
akademik bagi meningkatkan prestasi
matapelajaran
PENGURUSAN KO-KURIKULUM
PENGURUSAN KURIKULUM
1. Penarafan kendiri sekolah- 85% 90% 93% 95% 1.Melaksanakan pengurusan kualiti SKPM dan SPSK
SKPM secara menyeluruh.
2. Band sekolah 5 5 4 3
i. Perlantikan jawatan kuasa kerja.
3. Markah penarafan kendiri ii. Melaksanakan audit dalaman
-SPSK iii. Membuat penambahbaikan selepas
85% 90% 92% 93% audit dijalankan.
1. Peratus kes diuruskan mengikut
SOP 95% 96% 97% 98% 2.Melaksanakan pengurusan aduan mengikut SOP:
1 Kelas Tambahan – Lanjutan Petang Guru B & K Sepanjang tahun RM10,000.00 / Pencapaian ujian Gred Purata Sekolah Semua murid tingkatan 3 Modul Mengikut Aras
(mulai SUWA / PIBG bulanan dan 5 dalam kelompok
6 Feb 14) pencapaian sederhana
dan rendah
INISIATIF / STRATEGI S5 Meningkatkan motivasi , keyakinan dan memberikan pengiktirafan kepada murid
1 Kem Motivasi Guru B & K 3 hari; RM 25,000.00 / Peningkatan Skor Tahap Semua murid
PIBG keyakinan murid Keyakinan Murid
a. Tingkatan 1 3 – 5 Feb 14 dalam pembelajaran
b. Tingkatan 2 2 – 4 Mac 14
c. Tingkatan 3 6 – 8 Apr 14
d. Tingkatan 4 4 – 6 May 14
e. Tingkatan 5 1 – 3 Jun 14
Pertambahan bilangan
2 Hari Anugerah Pembelajaran PK Pentadbiran 13 Apr 14 RM 3,000.00 / PIBG murid menerima Bilangan Murid Semua murid
Cemerlang anugerah Menerima Hadiah
Pertambahan bilangan
Guru B & K Tiada pelajar kelompok
3 Potret Gemilang Sepanjang tahun gemilang Bilangan Murid Semua murid
Kelompok
Pertambahan bilangan Gemilang
Guru B & K Setiap kali selepas RM 2,000.00 murid menerima
4 Hadiah dan Sijil Pencapaian ujian / peperiksaan hadiah dan sijil Bilangan murid Semua murid
menerima hadiah
dan sijil
1 Meningkatkan keceriaan bilik Guru Pusat Sumber Februari RM 5,000.00 / PIBG Kehadiran murid dan % Kehadiran -
sumber / perpustakaan guru menggunakan
pusat sumber /
perpustakaan
meningkat
1 Membina Pondok Bacaan PK Pentadbiran Jun RM 500.00 / 5 pondok bacaan Bilangan bacaam Semua warga sekolah
Peruntukan dIbina dibina
Kerajaan, PIBG
Penyelaras Kebersihan Semua warga sekolah
2 Kebersihan dan Keceriaan Tandas dan Keceriaan Sepanjang Tahun RM 5,000.00 / Kesedaran murid Skor Tahap
- Memantapkan Operasi Sekolah Peruntukan terhadap pentingnya Kepuasan Murid
Pengurusan Tandas Kerajaan, PIBG menjaga kebersihan Terhadap
meningkat Kebersihan dan
PK Pentadbiran Keceriaan
10 tempat yang Semua warga sekolah
Mewujudkan Ruang Informasi April dikenal pasti
3 RM 5,000.00 / disediakan ruang Skor Tahap
Peruntukan untuk dilekatkan Kepuasan Murid
PK HEM Kerajaan, PIBG informasi Terhadap Ruang
Informasi Semua murid dan guru
Kelas Bersih dan Ceria
Pertandingan Kebersihan dan Sepanjang Tahun
4 Keceriaan Kelas RM 1,200.00 / Kelas Memperolehi
PIBG Markah Melebihi
90.00 %
1 Melaksanakan Komuniti PK Pentadbiran 1 Bulan Sekali Tiada Peningkatan Skor Tahap Semua guru
Pembelajaran Profesionalisme (Januari – Oktober) pengetahuan dan Keupayaan Guru
kemahiran guru dalam
penyelesaian masalah
Guru berupaya
Menggunakan Pendekatan Pengetua Sepanjang Tahun menyelesaikan
2 Coaching dan Mentoring Dalam Tiada masalah sendiri Skor Tahap Semua guru
Membangunkan Profesionalisme Keupayaan Guru
Guru
Mac dan April Peningkatan
Lawatan Penanda Arasan PK Pentadbiran keupayaan guru dalam
3 RM 5,000.00 / PdP Skor Tahap Semua guru
Sumbangan Guru Pencerapan
1 Kejohanan Olahraga Tahunan SU Sukan Februari RM 5,000.00 / Penglibatan murid % Penglibatan Semua murid
Sekolah (KEJOLA) Peruntukan dalam kejohanan
Kerajaan, PIBG
2 Kejohanan Merentas Desa SU Sukan Mac RM 5,000.00 / Penglibatan murid % Penglibatan Semua murid
Peruntukan dalam kejohanan
Kerajaan, PIBG
3. Karnival Sukan dan Permainan SU Sukan April - Mei RM 10,000.00 / Penglibatan murid % Penglibatan Semua murid
Peruntukan dalam kejohanan
Kerajaan, PIBG
Kejohanan Olahraga Tahunan
4. MSSD SU Sukan Mac RM 5,000.00 / Penglibatan murid % Penglibatan Semua murid
Peruntukan dalam kejohanan
Kerajaan, PIBG Pencapaian Emas;
Perak; dan Gangsa
MATLAMAT STRATEGIK 3 : Pencapaian kemahiran insaniah yang tinggi oleh semua murid.
INISIATIF / STRATEGI 3.1 Sikap dan Tingkah Laku Positif Murid
1 Program Sekolah Penyayang Penolong Kanan Hal Sepanjang tahun PCG/ PIBG Menambahbaik sikap Peratus peningkatan Semua Murid
Ehwal Murid (Sepanjang Tahun) dan tingkah laku postif dalam elemen 5
murid melalui SKPM
peningkatan
kemenjadian murid
dalam SKPM
Mulai Januari 2014
Penolong Kanan Hal Meningkatkan amalan Sifar dalam
2 Program Ketrampilan Peningkatan Ehwal Murid dan PCG / PIBG berketrampilan pelanggaran Semua Murid
Diri Kokurikulum melalui aktiviti- peraturan sekolah
aktiviiti sekolah
sehingga menjadi
budaya
Meningkat tahap
Mulai kemahiran pengurusan
Mei 14 personel
Pengetua Prestasi Tinggi
4 Mentor-Mentee SIPartner+ dan Pengetua Prestasi
Rendah
1 Bebas Denggi PK HEM Februari RM 500.00 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Bahaya Tanggungjawab
Kerajaan, PIBG Denggi Sosial [Indikator
Kemahiran
Insaniah]
2 Anti Dadah Guru B & K Mac RM 500.00 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Bahaya Tanggungjawab
Kerajaan, PIBG Dadah Sosial [Indikator
Kemahiran
Insaniah]
3 Anti Rokok Guru B & K April – Mei RM 500.00 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Bahaya Tanggungjawab
Kerajaan, PIBG Rokok Sosial [Indikator
Kemahiran
Insaniah]
4 Penyakit Berjangkit PK HEM Ogos RM 500.00 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Penyakit Tanggungjawab
Kerajaan, PIBG Berjangkit Sosial [Indikator
Kemahiran
Insaniah]
5 Pemeriksaan Kesihatan PK HEM Okt RM 500.00 / Kesedaran murid, guru Skor Semua murid, guru dan
Peruntukan dan kakitangan Tanggungjawab kakitangan
Kerajaan, PIBG terhadap pentingnya Sosial [Indikator
penjagaan kesihatan Kemahiran
Insaniah]
PELAN OPERASI
Ringkasan Program : Murid-murid akan diberi motivasi berkaitan dengan halatuju masa
depan dan langkah-langkah yang perludiambil menjelang
peperiksaan SPM.
Tarikh Status / Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggung-jawab KPI Sasaran
Jangkaan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa: PK PTD 7 Mei 14 Kertas cadangan PK PTD
diluluskan PK KOKU
- Bentang kertas kerja Guru B & K
- Lantikan J/Kuasa GKMP
- Tetapkan tarikh Penyelaras Program
- Anggaran kos
- Agihan tugas
2 Taklimat kepada yang terlibat Penyelaras Program 11 Mei 14 Penerangan program Semua guru dan murid
disampaikan
3 Mempromosikan program Penyelaras Program 08 Mei 14 Surat makluman Pengerusi dan JK PIBG
diedarkan Semua ibu bapa
- surat pemberitahuan
- surat jemputan Penceramah / fasilitator luar
5 Penyediaan tempat dan peralatan AJK 30 – 21 Mei 14 Siap untuk digunakan Tiada
6 Pelaksanaan Program Penyelaras Program 1 – 3 Jun 14 Keakuran jadual Jawatankuasa dan murid
7 Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem Penyelaras Program 1 dan 3 Jun 14 Kajian Keyakinan Murid
Murid - Pra dan Post
PELAN OPERASI
Matlamat Strategik : Pencapaian Kemahiran Insaniah Yang Tinggi Oleh Semua Murid.
Objektif Program / Projek : Meningkatkan Amalan Kepimpinan Yang Mantap Dalam Persatuan
Dan Kelab
Tempat : Sekolah
5 Penyediaan tempat dan peralatan AJK April 14 Siap untuk digunakan Tiada
6 Pelaksanaan Program Setiausaha dan AJK Kelab April – Oktober 2014 Keakuran jadual Semua guru dan pemimpin
dan Persatuan pelajar
7 Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem Setiausaha Kokurikulum Oktober 2014 Tahap Kepuasan Semua ketua-ketua dan
pemimpin pelajar
PELAN OPERASI
3 Mempromosikan program Penyelaras Program 08 Mei 14 Surat makluman Pengerusi dan JK PIBG
diedarkan Semua ibu bapa
- surat pemberitahuan
- surat jemputan Penceramah / fasilitator luar
5 Penyediaan tempat dan peralatan AJK 30 – 21 Mei 14 Siap untuk digunakan Tiada
6 Pelaksanaan Program Penyelaras Program 1 – 3 Jun 14 Keakuran jadual Jawatankuasa dan murid
7 Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem Penyelaras Program 1 dan 3 Jun 14 Kajian Keyakinan Murid
Murid - Pra dan Post