UAS MANAJEMEN EVENT

Nama : Jorgen Andrew Kaawoan

NIM : 1764190236
Mata kuliah : Manajemen Event
Hari/Jam : Rabu / 12.50 – 15.20
Dosen : YULI YULFINARSYAH., S.SOS., M.Si

UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA YAI

2021
Buatlah sebuah event berbentuk "Virtual Run Event ". Jarak yangharus ditempuh dalam
YAI5K2021 yaitu minimal 5km. setelah berlari perserta dapat mengunggah hasil berlarinya
diakun media sosial @yai_5k. dengan tetap menerapkan protokol kesehatan yang berlaku
saat ini "Virtual Run Event " tersebut harus melalui 5 tahap yakini : (point 100). 
a. Research (Riset pro-event) 
d. Design (Konsep Event) 
c. Planning (Proposal Event) 
d. Coordination (Job Desk) 
e. Evaluation (Poll Everywhere)
A. Research (Riset pro-event) 

Olahraga merupakan suatu kegiatan jasmani yang dilakukan dengan maksud untuk
memelihara kesehatan. Dalam perkembangannya kegiatan ini dapat dilakukan sebagai
kegiatan yang menghibur, menyenangkan atau juga dilakukan dengan tujuan untuk
meningkatkan prestasi. Pemerintah sendiri menjadikan olahraga sebagai pendukung
terwujudnya manusia Indonesia yang sehat. Hal ini ditunjukkan dengan menempatkan
olahraga sebagai salah satu arah kebijakan pembangunan, yaitu menumbuhkan budaya
olahraga guna meningkatkan kualitas manusia Indonesia sehingga memiliki tingkat
kesehatan dan kebugaran yang memadai. Khususnya bagi generasi muda, olahraga
merupakan fase dalam pembentukan karakter dan kepribadian seseorang. Oleh karena usia
remaja merupakan masa produktif dalam bersosialisasi, berorganisasi dan bekerja sama
untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Pandemi membuat banyak kegiatan kita sempat terhenti. Tak hanya kegiatan ekonomi,
kegiatan di bidang olahraga pun ikut terhenti akibat dampak pandemi. Melalui virtual run
atau lari secara virtual, para penggemar lomba lari dapat mengikuti lomba lari secara online.
Meskipun tidak dapat lari secara ramai bersama dengan teman-teman lainnya, virtual run
tetap memberikan manfaat kesehatan.

Sejalan dengan gagasan tersebut, mahasiswa Fakultas Ilmu Komunikasi UPI YAI akan
menyelenggarakan acara lari virtual “YAI5K 2021” yang ditunjuk bagi mahasiswa UPI YAI
khususnya mahasiswa fikom UPI YAI. YAI5K 2021 merupakan kegiatan yang kedua yang
diselenggarakan oleh Fikom UPI YAI. Kegiatan ini dapat dijadikan sebagai promosi
awareness UPI YAI yang kegiatan juga melibatkan dan mengajak mahasiswa untuk hidup
sehat.
B. Design (Konsep Event) 
Logo: logo ini juga digunakan untuk event sebelumnya, tetapi logo sekarang diberi tulisan
virtual dan diganti menjadi tahun 2021

Jersey:
Medali:

BIB NUMBER:
E-Sertifikat:
D. . Coordination (Job Desc) 
Koordinator Produksi
Tugas saya adalah  bertanggung jawab atas perencanaan pelaksanaan produksi souvenir
yang dibutuhkan event ini seperti Jersey dan Medali. Saya juga berkoordinasi dengan
anggota tim produksi yang lain dalam melaksanakan kegiatan produksinya. Saya juga
mencoba menghubungi beberapa vendor-vendor jersey dan medali untuk mencoba
melakukan pemesanan yang sesuai dengan budget yang sudah ditentukan via whatsapp.
Setelah itu saya menginformasikan kepada anggota Koordinator Produksi yang lain hasil
dari whatsapp saya dengan vendor-vendor tersebut, lalu disampaikan pada saat rapat panitia
penyelenggara. Setelah mendapat vendor jersey dan medali, anggota koordinator produksi
melakukan pengawasan proses produksi via whatsapp untuk menanyakan apakah
souvenirnya dapat selesai dengan tepat waktu dan aman tanpa ada kekurangan. Ketika
proses produksi souvenirnya sudah kelar, saya mengambil souvenirnya yang sudah jadi
untuk dibagikan kepada anggota panitia penyelenggara dan peserta YAI5K VIRTUAL 2021.

Berikut saya lampirkan bukti berupa chat whatsapp:

E. Evaluation (Poll Everywhere)
1. Apakah anda suka olahraga lari?
2. Berapa jarak terjauh anda saat berlari?
3. Dimana tempat yang sering anda datangi untuk berlari?
4. Apakah anda pernah mengikuti event lomba lari?
5. Apakah anda tau tentang Virtual run?
6. Apakah anda tertarik untuk mencoba virtual run?
7. Apakah anda tau tentang YAI5K VIRTUAL 2021?
8. Dari mana anda mendapat informasi tentan YAI5K VIRTUAL 2021?
9. Apakah anda mengikuti sosial media YAI5K VIRTUAL 2021?
10. Bagaimana pendapat anda tentang YAI5K VIRTUAL 2021?