MEMBUAT

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

● Surat adalah sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari satu
pihak ke pihak yang lain.
● Fungsi Surat adalah :
1. Sebagai sarana pemberitahuan
2. Sebagai sarana permintaaan
3. Sebagai alat bukti tertulis
4. Sebagai alat bukti historis
5. Sebagai pedoman kerja
● 7 ( Tujuh ) Jenis Surat :
1. SURAT PRIBADI
●Adalah Surat yang di tulis untuk urusan pribadi.
● Jenis surat Pribadi ada 2 ( dua )
A. Surat keluarga
Adalah surat yang ditujukan kepada oang lain
seperti : sahabat, saudara, anggota keluarga dan sejenisnya.
B. Surat setengah resmi
Adalah surat yang dikirim kepada Pejabat suatu Instansi atau Organisasi.
Seperti : Surat lamaran Pekerjaan.
● Ciri – ciri Surat Pribadi :
1. Tidak menggunakan Kop Surat
2. Tidak ada Nomor Surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Format surat bebas
5. Penggunaan bahasa bebas sesuai keinginan penulis untuk surat keluarga dan
bahasa resmi untuk surat setangah resmi.

2. SURAT RESMI
●Adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan,
instansi maupun organisasi.
● Contoh : undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
● Ciri – ciri Surat Resmi
1. Menggunakan Kop Sutar apabila surat dikelaurkan oleh organisasi atau
instansi.
2. Ada nomor surat, lampiran dan perihal.
3. Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim.
4. Menggunakan ragam bahasa resmi.
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6. Format surat baku.

3. SURAT NIAGA / BISNIS

● Adalah surat yang digunakan oleh instansi yang menyelenggarakan kegiatan
usaha /niaga .
● Seperti : industri dan usaha jasa.
● Surat Niaga terdiri dari : Surat Jual beli. Kuitansi, dan perdagangan.
● Surat Niaga terbagi menjadi @ ( Dua ) :
1. Surat Niaga Internal
Adalah surat yang dapat dipakai untuk berhubungan dengan phak atau
bagian lain di dalam perusahaan.dari tingkat pusat sampai cabang.
2. Surat Niaga Eksternal
Adalah surat yang dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau
dengan badan usaha lain.
● Contoh Surat Niaga : Surat Penawaran dan Surat Penagihan
 ● Ciri – ciri Surat Niaga Bisnis :
1. Menggunakan Kop Surat apabila surat dikeluarkan oleh organisasi atau
instansi
2. Ada nomor surat. Lampiran dan perihal.
3. Menggunakan salam dan penutup yang lazim.
4. Menggunakan rgam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi.
6. Format surat baku.

4. SURAT DINAS / PEMERINTAH

● Adalah surat resmi yang dikirim untuk kepentingan dinas atau kepentingan
admisntrsi pemerintah.
● Fungsi Surat Dinas :
1. Sebagai dokumen bukti tertulis
2. Sebagai alat pengingat karena bisa dijadikan arsip bagi instansi.
3. Sebagai bukti sejarah atas perkembanagan instansi
4. Sebagai Pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan
5. Sebagai surat Intruksi
● Ciri – ciri Surat Dinas :
1. Menggunakan Kop Surat Instansi atau Lembaga
2. Menggunakan nomor surat, lampiran dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor
6. Format surat baku.

5. SURAT SOSIAL
● Adalah surat yang dibuat oleh individu, perusahaan, ataupun kelompok untuk
kepentingan mempererat hubungan kerja sama atau hubungan kekelurgaan.
● Fungsi Surat Sosial : Membangun citra atau nama baik antar perusahaan.
● Surat Sosial terbagi 2 ( dua ) :
1. Lingkup hubungan masyarakat.
● Surat dibuat oleh intstansi pemerintah daerah setempat ataupun lembaga
sosial yang ada pada daerah itu untuk memberitahukan informasi kepada
masyarakat sekitar serta untuk menjalin kedekekatan antar masyarakat.
● Contoh : surat edaran acara / pengumuman dan surat penggalangan dana
2. Lingkup hubungan bisnis
● Isi surat tidak berkaitan langsung dengan urusan bisnis.
● Contoh : surat ucapan terima kasih, surat ucapan duka cita, dan surat
permohonan maaf.
● Ciri – ciri Surat Sosial :
1. Menggunakan Kop Surat Instansi atau Lembaga
2. Menggunakan nomor surat, lampiran dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor
6. Format surat baku.

6. SURAT ELEKTRONIK / ELECTRONIC MAIL

● Surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet.
● Cara mengakses email :
1. Dengan menggunakan browser
● Seperti : internet, explorer, atau mozilla firefox,
● Contoh Email berbasis browser : yahoo ! Mail dan Gmail
2. Dengan program pengakses email
● Seperti : microsoft, outlook.
7. SURAT LAMARAN PEKERJAAN

A.MENGIDENTIFIKASI ISI DAN SISTEMATIKA SURAT

LAMARAN PEKERJAAN.
● Surat Lamaran Pekerjaan adalah merupakan jenis surat pribadi resmi
yang berisi permohonan untuk bekerja di sebuah kantor, perusahaan
ataupun instansi tertentu.
● Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
a. Sebagai tanda bukti tertulis pengajuan surat permohonan pekerjaan
b. Sebagai media atau alat komunikasi
c. Sebagai bahan pertimbangan penerimaan pekerjaan
● Dua cara perbedaan peyusunan Surat Lamaran Pekerjaan yaitu :
1. Model Gabungan (curriculum vitae).
● Surat Lamamaran Pekerjaan yang digabungkan dengan dengan
riwayat hidup.
( riwayat hidup termasuk isi surat )
2. Model Terpisah (curriculum vitae).
● kerjaan yang dipisahkan dengan riwayat hidup.
( riwayat hidup merupkan lampiran )
● Berdasarkan sumber informasi lowongan pekerjaan jenis pembuatan
surat lamaran pekerjaan lainnya adalah ..
a. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan media cetak.
b. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari media audio (radio).
c. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari orang lain.
d. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan inisiatif sendiri.
● KRITERIA PENULISAN SURAT LAMARAN PEKERJAAN adalah
1. Surat lamaran harus ditulis oleh pelamar pada kertas yang berkualitas.,
baik pada kertas bergaris atau tidak.
2. Surat lamaran sebaiknya ditk pada kertas HVS 70 gram dengan spasi
1,5.
3. Penampilan surat lamaran harus rapi tanpa coretan atau koreksian.
4. Isi surat lamaran harus menggambarkan siakp keoptimisan pelamar.
5. Sapaan yang digunkan adalah Bpk / Ibu.
● Isi dan sistematika Surat Lamaran Pekerjaan :
●Isi surat lamaran pekerjaan yaitu informasi yang tertulis dalam surat
lamaran pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan berisi permohonan seorang
pelamar pekerjaan agar diterima bekerja di tempat yang dilamar.

● SISTEMATIKA SURAT LAMARAN PEKERJAAN :

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
● Penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat selalu lengkap
dengan bulan dan tahun
● Nama kota disebutkan karena belum disebutkan pada bagaian yang
lain.
● Contoh : Jakarta, 09 Juli 2020
2. Lampiran dan hal
● Kata ’Lampiran’ dan ’hal’ tidak disingkat, seperti lamp.
● Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
● Contoh: Hal : Lamaran Pekerjan
Lampiran : Enam Lembar

● Dalam menulis hal atau perihal surat, harus digunakan huruf kapital
pada huruf awal dan tidak diakhiri dengan tanda titik.
● Berkas lampiran yang di masukan ke dalam surat lamaran pekerjaan
adalah :
 a. Daftar riwayat hidup
b. Foto copy ijazah terakhir
c. Foto copy transkip nilai
d. Foto copy E-KTP
e. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
f. Dan surat – surat lain yang dipersyarakana perusahan.

3. Alamat Tujuan
a. Tidak menggunakan kata ”Kepada’'
b. Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
c. Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau
Ibu.
d. Tulisan ”Jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
e. Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir barisnya.
● Contoh : Yth.Manajer Personalia PT.ERLANGGA
Jl.H.Baping Raya 120, Ciracas, Pasar Rebo
Jakarta Timur

4. Salam Pembuka
● Setelah kata ”Dengan hormat” digunakan tanda baca koma (,).
● Contoh : Dengan Hormat,

5. Isi Surat
● Terbagi 3 ( Tiga ) bagian pokok yaitu :
1. Alinea pembuka
● Adalah kata pengantar pada isi surat yang bertujuan menarik
perhatian pembaca pada pokok pembicaraan.
● Contoh : alinea pembuka berdasarkan iklan
● Berdasarkan iklan Kompas yang terbit tanggal .....perihal
lowongan pekerjaan di perusahaaan Bapak /Ibu. Bersama surat
ini saya mengajukan diri untuk melamar pekerjaan..........
● Contoh : alinea Pembuka pada jawaban surat atau balasan
surat adalah....
1. Sehubungan surat saudara tanggal.......nomor.............
2. Berkenaan dengan surat saudara tanggal...nomor.....
3. Menunjuk surat saudara nomor....tanggal...........
4. Membalas surat saudara tanggal...........nomor........
5. Memperhatikan surat saudara nomor......... tanggal........
2. Alinea Isi surat
● Isi surat yang sesungguhnya memuat apa yang harus
dilaporkan, diminta, dan dinytakan kepada penerima surat.
● Hal –hal yang harus diperhatikan untuk membuat surat
lamaran pekerjaan dengan baik dan menarik adalah.........
1. Tuliskan secara jelas keahlian yang dimiliki pelamar yang
relevan dengan posisi yang ditawarkan untuk menambah
nilai jua pelamar.
2. Teliti dalam menuliskan isi surat apalagi jika menuliskan
lebih dari satu surat jangan sampai ada kesalahan kata atau
lupa menyesuaikan karna sebelumnya copy paste.
3. Meruskan pokok-pokok pembicaraan satu persatu secara
berurutan dan logis dengan kaliamat yang menarik.

4. Penggunaan bahasa pada surat disampaikan secara singkat,

jelas dan efektif.
5. Gunakan bahasa formal yang impresif, baik dan baku.
6. Mengikuti pedoman penulisan ejaan bahasa indonesia.
7. Menghindari istilah-istilah yang tidak biasa digunakan.
 3. Alinea penutup
● Mengandung harapan penulis surat atau ucapan terima kasih
kepada penerima surat atau atas perhatiannya terhadap semua
hal yang dikemukakan dalam isi surat.
● Contoh : alinea penutup :
1. Demikianlah surat lamaran ini saya buat, atas perhatian
Bpk/Ibu saya mengucapkan terima kasih.
2. Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya sampaikan,atas
perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih.
● Conoh : Alinea penutup pada jawabn atau balasan surat :
1. Atas perhatian saudara, kami mengucapkan terima kasih.
2. Kami berharap kerja sama kita membuahkan hasil yang
baik.
3. Mudah-mudahan pertimbangan kami bermanfaat bagi
saudara.

6. Salam Penutup
● Fungsi nya adalah untuk menujukan rasa hormat dan keakraban
pengirim terhadap penerima surat.
● Contoh Kata :
1. Hormat saya
2. Hormat Kami
3. Salam Kami
● Contoh Kalimat :
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya
untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan

7. Tanda tangan dan nama jelas pelamar

● Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu di
bawahnya ditulis nama lengkap.
● Contoh: Hormat saya,
(Ttd)
Nitriana Safitri

● MENGIDENTIFIKASI UNSUR KEBAHASAAN SURAT LAMARAN

PEKERJAAN
● Kaidah Penulisan Unsur Kebahasan adalah :
1. Penulisan surat lamaran harus menarik
2. Penulisan surat lamaran menggunakan bahasa yang baik dan benar.
3. Penulisan surat lamaraan harus menggunakan kalimat yang efektif.
4. Penuliasan surat lamaran mencantumkan tujuan dan alasan pelamar.
5. Penulisan surat lamaran harus terbaca dan rapi.

CONTOH SURAT LAMARqAN PEKERJAAN :

Tangerang, 23 Juli 2020

 Hal : Lamaran sebagai Tenaga Staf Keuangan

Yth. Manajer Personalia

PT.Jaya Makmur
Jalan.Jendral sudirman
Tangerang

Dengan Hormat,
Setelah membaca iklan perusahaan Bapak Ibu, yang dimuat di
Harian Terang, 20 Juli 2020, dengan ini saya mengajukan lamaran
pekerjan sebagai Tenaga Stap Keuangan di kantor Bapak/Ibu.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut kualifikasi dan riwayat hidu
saya :
Nama : Aggy Ilham Bunyarahma
Tempat, Tanggal Lahir : 13 September 1993
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Pendidikan terakhir : S1- Akuntansi
Alamat : Jalan. Sudirman nomor.08, Tangerang.
Nomor Tlp : 081222449912
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya
lampirkan :
1. Foto copy Ijasazah terakhir beserta transkif nilai yang telah
dilegalisir masing-msing 1 ( satu ) lembar.
2. Pasfoto ukuran 3x4 cm sebanyak 2 ( dua ) lembar.
3. Foto copy Kartu Pencari Kerja ( AK.1 ) yang telah dilegalisir
sebanyak 1 ( satu ) lembar.
4. Foto copy Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) yang
telah dilegalisir sebanyak 1 ( satu ) lembar.
5. Surat Keterangan Sehat.
Demikian permohonan ini disampaikan, besar harapan saya
kiranya Bapak/Ibu dapat mempertimbangkannya, sebelum dan
sesudahnya saya ucapakan terima kasih.

Hormat Saya,

Aggy Ilham Bunyarahma

B. Menyajikan Simpulan Sistematika dan Unsur-Unsur Isi Surat Lamaran

Pekerjaan
● Simpulan Sistematika dan Unsur Isi Surat Lamaran Pekerjaan
a. Simpulan sistematika dan unsur-unsur surat didapatkan dengan menggali
 informasi dalam surat lamaran.
b. Informasi yang dapat digali seperti tempat dan waktu pembuatan surat lamaran,
identitas pelamar, isi surat lamaran, informasi penguatan identitas pelamar,
serta salam pembuka dan penutup.

● Penyajian Surat Lamaran Pekerjaaan dilengkapi dengan Daftar Riwayat Hidup

● ISI FORMULIR DAFTAR RIWAYAT HIDUP :
1. Data Pribadi
● Data Pribadi memuat beberpa hal sebagai beriut :
a. Nama
b. Tempat dan tanggal lahir
c. Jenis kelamin
d. Status perkawinan
e. Identitas ( KTP / SIM )
f. Alamat
2. Pendidikan
● Dalam menuliskan riwayat pendidikan, bisa menuliskan riwayat
pendidikan dari SD, SMP, SMA hingga perguruan tinggi terakhir. Atau
jika sedang melanjutkan studi dari Diploma ke Sarjana atau dari sarjana
ke magister, bisa menuliskan keterangan. Penulisan riwayat pendidikan
juga harus runut dengan tanggal masuk dan tanggal lulus.
● Selain pendidikan formal, juga bisa menambahkan pendidikan non
formal atau kursus yang di ikuti dan berkaitan dengan posisi yang
lamar, bisa di tuliskan pada daftar riwayat hidup.
● Contohnya :
1990 – 1996  SD              SD Negeri Jakarta Pusat
1996 – 1999  SMP           SMP Negeri Jakarta Pusat
1999 – 2002  SMA          SMA Negeri Jakarta Pusat 
2002 – 2005  Kuliah        Fakultas Bahasa Inggris Universiatas Indonesia   
2005 – 2007  Kuliah        Fakultas Hukum Universitas Indonesia  
Pendidikan Non Formal
1999 – 2000: Kursus Komputer Perkantoran di JacTech (Lulus)
1999 – 2005: Kursus Bahasa Inggris TOEFL / IELTS di TBI (Lulus)
2002 – 2003: Kursus Web Programing dan Desain di JacTech (Lulus)
3. Pengalaman Kerja
● Sedangkan untuk pengalaman kerja bisa kamu tuliskan dengan format
mundur (flash back) dimana pekerjaan terakhir kamu berada pada posisi
awal, sehingga perusahaan bisa mudah melihat dalam kurun waktu yang
singkat mengenai apa yang kamu lakukan beberapa waktu sebelum
melamar pekerjaan.
● Contoh : 01 Januari 2013 sampai dengan 2 januari 2020 sebagai Tenaga
Adminstrasi di PT.Lestari Jaya, Jalan. Subagyo No.08 jakarta.
4. Keterangan Lain
● Prestasi adalah hal yang cukup penting dalam daftar riwayat hidup,
apalagi jika berkaitan dengan pekerjaan yang di lamar. Perusahaan akan
sangat senang jika bisa mempekerjakan seorang pekerja yang mengukir
prestasi di tembat kerja sebelumnya. Ini karena, perusahaan memiliki
ekspektasi tinggi bahwa yang melamar juga akan memiliki prestasi di
perusahaan yang di lamar.
● Contohnya: Ahli mengoperasikan Ms.Office dan menggunakan komputer
dengan baik.
● memiliki organisasi, atau tergabung dalam organisasi yang mendukung
kinerja, maka bisa dicantumkan. Namun jika tidak memiliki pengalaman
organisasi, maka tidak perlu menuliskannya.

FORMAT DAFTAR RIWAYAT HIDUP

 Curicullum Vitae

BIODATA DIRI :
Nama : Syaifullah
Tempat/Tanggal/Lahir : Bogor/20 Juni 1997
Jenis Kelamin : Laki-laki
Status : Belum Menikah
Agama : Islam
Warga Negara : Indonesia
Email : Syaifullah@yahoo.com
Alamat : Jl Agrowisata 1 No.21B Bandar Lampung
No Handphone : 086233322211

PENDIDIKAN FORMAL :
1990 – 1996  SD              SD Negeri Jakarta Pusat
1996 – 1999  SMP           SMP Negeri Jakarta Pusat
1999 – 2002  SMA          SMA Negeri Jakarta Pusat 
2002 – 2005  Kuliah        Fakultas Bahasa Inggris Universiatas Indonesia   
2005 – 2007  Kuliah        Fakultas Hukum Universitas Indonesia  

PENGALAMAN ORGANISASI :
Sekertaris Badan Esekutif Mahasiswa Fakultas Hukum 2005 – 2007

PENGALAMAN KERJA:
PT.Indormarco sebagai Staff Office Tahun 2010
Bank BCA sebagai Trainner Tahun 2012

KEMAMPUAN DAN KEAHLIAN:

Berbahasa inggris dengan pasif
Bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan lancar
Menguasai internet marketing

Demikianlah daftar riwayat hidup saya yang saya buat dengan sebenar
benarnya.

Hormat saya,

Ahmad Syaifullah

C. Memformulasikan Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan

 ● Bahasa yang digunakan dalam kaidah Unsur Kebahasaan dalam Surat
Lamaran Pekerjaan adalah ...
1. Menggunakan bentuk surat yang standar.
2. Menggunakan bahasa yang baik dan benar.
3. Menggunakan kata-kata yang sopan.
4. Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan
tepat sasaran.
5.Tulisan bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan kaidah ejaan.
6. Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat (seperti
penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi 5urat, salam
penutup, tanda tangan, dan nama terang).

D. Menyusun Surat Lamaran Pekerjaan

● Menyusun atau menulis surat lamaran pekerjaan sebenarnya tidak sulit.
Apabila akan menulis surat lamaran pekerjaan sebaiknya sesuaikan
dengan perusahaan/instansi yang dituju. Surat lamaran pekerjaan juga
disesuaikan dengan sistematika penulisannya. Oleh karena itu,
perbanyaklah referensi untuk mempermudah dalam menulis surat
lamaran pekerjaan.

● Berikut ini disajikan tips dalam membuat surat lamaran pekerjaan.

1. Menggunakan bahasa yang baik dan benar.
2. Menulis dengan susunan format rapi.
3. Melengkapi data sesuai dengan keperluan.
4. Melampirkan surat pendukung seperti sertifikat pengalaman kerja.

❖ SELAMAT BELAJAR