Pengertian, Bentuk dan Jenis Surat

SURAT
  Pengertian Surat 

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak
kepada pihak lain
 Bentuk Surat

Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-
bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga
keorganisasian.
Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yaitu :

1. bentuk lurus penuh (full block style)

2. bentuk lurus (block style)
3. bentuk lekuk (indented style)
4. bentuk setengah lurus (semiblock style)
5. bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)

1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua
dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata
lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
FORMAT :
Contoh Surat Bentuk full block style
2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh,
perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang
dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
FORMAT :

Contoh surat bentuk lurus (Block Style)

 TOKO SAMI SAE GRUP
SSR Jalan Malabar Raya No. 11 Telp. (021) 232323
Jakarta Barat
=================================================================
Nomor  : 091/RS/VII/16                                                         15 Februari 2016
Hal : Permintaan Daftar Harga
Lampiran : Daftar Harga Barang
2x ENTER
PT. Jiwa Sari Batik                                        
Jalan Gatotkaca III No. 90
Pekalongan
2x
Dengan hormat,
Dengan gembira kami kabarkan kepada Saudara bahwa sejak bulan Januari lalu kami
membuka sebuah toko baru yang terletak di Jalan Margangsa Utara No 55, Jakarta Utara,
dengan menjual aneka produk busana pria dan wanita khusus batik.
1x
Sehubungan dengan hal tersebut, kami harap Saudara dapat memberikan kepada kami “daftar
harga” busana batik yang siap dipasarkan dari produksi perusahaan Saudara.
1x
Oleh karena kami pertama kali mengadakan hubungan dengan Saudara, maka kami ingin
diberi penjelasan mengenai syarat -syarat pembayaran dan discount yang dapat Saudara
berikan. Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.
2x
Atas perhatian serta kerja samanya yang harmonis tak lupa kami sampaikan banyak terima
kasih.
2x

Hormat kami,

Ghani Abidin
Direktur Utama (Jabatan)

Lampiaran :
3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus,
perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke
dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
FORMAT :

Contoh surat Bentuk Semi block style

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk
seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
FORMAT :

Contoh surat Bentuk lekuk

5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk
lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata
kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
FORMAT :

Contoh Surat Bentuk menggantung

  Macam atau Jenis-jenis surat

1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. Isi surat
berhubungan dengan urusan pribadi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau
surat kepada teman. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.

 Tidak menggunakan kop surat/kepala surat

 Tidak menggunakan nomor surat
 Salam pembuka dan penutup surat bervariasi
 Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.
 Format surat bebas
2. Surat Resmi
Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi, baik yang
ditulis dari perseorangan, instansi, lembaga, maupun organisasi. Contohnya: surat undangan,
surat pemberitahuan, dan surat edaran. Ciri-ciri surat resmi, seperti berikut.

 Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau

organisasi
 Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
 Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi, seperti:
Assalamualikum, dengan hormat, hormat kami
 Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku
 Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi
 Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas)

3. Surat Dinas
Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas dari kantor,
atau kegiatan dinas. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri.
Contoh: surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan. Surat dinas yang
berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan surat
permohonan cuti. Ciri-ciri surat dinas, seperti berikut.

 Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

 Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
 Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi, seperti : dengan
hormat, hormat kami
 Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
 Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat
 Format surat tertentu.

4. Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Adakalanya suatu perusahaan atau
instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar
ditulis tangan atau diketik. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan, tulisan
tersebut hendaknya jelas, mudah dibaca, dan rapi. Surat yang ditulis seperti itu akan
memudahkan orang yang membacanya.

5. Surat Niaga 
Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan
berniaga. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga, penagihan utang, lelang
barang, atau pesanan barang. 

Bentuk resmi (OFFICIAL STYLE)

      Bentuk surat resmi ini merupakan jenis surat yang sering dipakai oleh instansi – instansi
pemerintah untuk penulisan surat dinas. Format penulisan surat bentuk resmi, pada bagian alamat
diketik di sebelah kanan, sedangkan di bagian kiri diketik dengan nomor, lampiran dan perihal.

Bentuk Resmi merupakan salah satu bentuk surat dari bagian-bagian surat resmi. Fungsional
dan Tujuan surat ini sama dengan bagian-bagian surat resmi. Namuhn jangan loupa untuk
membuat surat resmi selalu perhatikan garis tengah agar surat resmi tersebut terlihat rapih
dan di terima oleh instansi atau lembaga karena surat resmi ini sifatnya tidak main-main.
Contoh bentuk Resmi gaya umum :

      Bentuk surat resmi Indonesia lama

      Bentuk surat resmi Indonesia baru menurut Depdiknas

      Contoh bentuk surat resmi Indonesia baru menurut Depdiknas