TASK 13

LANGUAGE ENGLISH
Applied To Meet English University Graduation Requirements

by ;

Cahyadi Gumilang
(1803058)

Teacher:

Dr.H surtiana Hardjadidjaja,MA

INDUSTRIAL ENGINEERING PROGRAM STUDY

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT
2021
KORESPONDENSI BISNIS

(menulis surat)
Arti korespondensi bisnis ialah Komunikasi melalui pertukaran surat dikenal
sebagai korespondensi. Kami mengkomunikasikan perasaan, gagasan, dan kepada teman
dan kerabat kami melalui surat yang mungkin disebut korespondensi pribadi. Seorang
pengusaha juga menulis dan menerima surat dalam transaksinya sehari-hari, yang
mungkin disebut korespondensi bisnis. Korespondensi bisnis atau surat bisnis adalah
komunikasi tertulis antara dua pihak. Para pengusaha boleh jadi menulis surat kepada
pemasok barang dan juga menerima surat dari pemasok. Pelanggan mungkin menulis
surat kepada pengusaha yang mencari informasi tentang ketersediaan barang, harga,
kualitas, contoh DLL atau urutan tempat untuk membeli barang. Oleh karena itu, surat
bisnis dapat didefinisikan sebagai media atau sarana yang melaluinya pandangan
diekspresikan dan gagasan atau informasi dikomunikasikan secara tertulis dalam proses
kegiatan bisnis.
Bagian dari surat bisnis yang berbeda bagian dari surat bisnis
1). Judul 2). Tanggal 3). Referensi 4). Alamat dalam 5). Subjek 6).Salutasi 7).
Body of the letter 8). Menutup 9). Tanda tangan 10). Lampiran 11)Salin sirkulasi
12). Pos skrip bagian penting dari surat bisnis adalah sebagai berikut:
1. Pos — judul surat bisnis biasanya berisi nama dan alamat pos bisnis, alamat
E-mail, alamat situs web, nomor telepon, nomor Fax, tanda dagang atau
logo bisnis (jika ada)
2. Tanggal - tanggal biasanya ditulis di sudut sebelah kanan setelah pos
sebagai hari, bulan dan tahun. Beberapa contoh adalah 28 Feb., 2003 atau
28 Feb, 2003
3. Referensi - itu menunjukkan nomor surat dan departemen dari mana surat
itu dikirim dan tahun. Ini membantu dalam referensi masa depan. Nomor
referensi ini diberikan di sudut kiri setelah pos. Misalnya, kita dapat menulis
nomor referensi sebagai AB/FADept./2003/27
4. Alamat di dalam — ini mencakup nama dan alamat lengkap orang atau
firma yang akan dikirimi surat itu. Ini tertulis di sisi kiri lembar di bawah
nomor referensi. Surat harus ditujukan kepada kepala bertanggung jawab
e.g., sekretaris, kepala sekolah, ketua, manajer DLL. Contoh:
Nona Bharat Fans Kepala Manager,
 Kompleks Bharat Bank negara India
Komplek industri Hyderabad Kampus universitas Utkal
Hyderabad Bhubaneswar,
Andhra Pradesh 500032 Orissa-751007

5. Subjek - ini adalah pernyataan singkat, yang menunjukkan masalah yang

berkaitan dengan surat itu. Hal itu segera menarik perhatian si penerima dan
membantu dia mengetahui dengan cepat apa isi surat itu. Sebagai contoh,
Subjek: pesanan anda tidak. C317/8 tertanggal 12 maret 2003
Subjek: penyelidikan tentang televisi Samsung
Subjek: polis asuransi kebakaran
6. Salam - ini ditempatkan di bawah alamat dalam. Hal ini biasanya diikuti
oleh koma (). Berbagai bentuk salam adalah
Untuk korespondensi resmi dan formal
Yang terhormat Sir/Madam: untuk menangani seseorang
Tuan-tuan yang terhormat untuk menangani perusahaan atau perusahaan.
7. Badan surat - ini datang setelah salam. Ini adalah bagian utama surat dan
berisi pesan sebenarnya dari pengirim. Hal ini dibagi menjadi bagian-bagian
hree.
(a) bagian pembuka — bagian ini merupakan kata pengantar surat tersebut.
Pada bagian ini, perhatian pembaca harus ditarik ke korespondensi sebelumnya,
jika ada. Misalnya dengan surat anda tidak.
326 tanggal. 12 maret 2003, saya ingin menarik perhatian anda terhadap
merek baru televisi
(b) bagian utama — bagian ini biasanya memuat pokok bahasan dari surat
itu. Itu harus tepat dan ditulis dengan kata-kata yang jelas
(c) bagian penutup — berisi pernyataan tujuan pengirim.
Harapan atau ekspektasi mengenai langkah berikutnya yang harus diambil.
Selain itu, sang pengirim hendaknya selalu menanti - nantikan tanggapan positif.
Pada akhirnya, istilah-istilah seperti terima kasih, sehubungan dengan, dan
salam hangat boleh digunakan.
8. Menutup - itu hanya cara sopan mengakhiri surat. Ini harus sesuai dengan
salam. Sebagai contoh:
 Salam penutup melengkapi
I... Dear Sir/Dear Madam anda setia
Ini. Dear mr Raj anda tulus
Iii. Sayangku Akbar anda sangat tulus (express sangat informal hubungan.)
9. Tanda tangan - ditulis dengan tinta, segera di bawah penutup gratis. Sejauh
mungkin, tanda tangannya harus terbaca. Nama penulis harus diketik segera
di bawah tanda tangan. Sebutan ini diberikan di bawah nama yang telah
diketik. Jika tidak ada kop surat yang digunakan, nama perusahaannya juga
dapat dicantumkan di bawah penamaan penulisnya. Sebagai contoh:
Anda setia
Untuk M/S Acron
listrik
(tanda tangan)
JASON
10. Kandang - ini diperlukan ketika beberapa dokumen seperti cek, draft,
tagihan, tanda terima, daftar, faktur DLL yang dilampirkan dengan surat.
Kandang ini terdaftar satu per satu dalam nomor seri. misalnya
Encl:
(i) daftar barang yang diterima
(ii) sebuah cek untuk Rs. Seribu DTT. 27 februari 2003 (cek No …)
terhadap pembayaran untuk suplai barang
11. Salkulasi sirkulasi - ini diperlukan ketika salinan surat juga dikirim ke
orang-orang terpisah dari alamat. Hal ini ditandai sebagai C.C. misalnya, c.
I. A. Ketua, Electric Supply Corporation
II. Direktur, perusahaan penyuplai listrik
III. Sekretaris, perusahaan pasokan listrik
12. Post script - ini diperlukan ketika penulis ingin menambahkan sesuatu.
Yang tidak termasuk dalam tubuh surat. Hal ini diekspresikan sebagai P.S
misalnya
Ps - dalam tawaran kami, kami memberikan dua tahun garansi