Nama : Risma Aprilia

Kelas : XII
Jurusan : Akuntansi Keuangan Lembaga
Mapel : Praktikum Akuntansi Perusahaan Dagang

Soal

Buatlah standar operasional prosedur perusahaan manufaktur

Jawaban

• Transaksi penerimaan Kas

• Transaksi pengeluaran Kas
• Transaksi Pembelian
• Transaksi Pejualan

Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi

Penerimaan Kas adalah sebagai berikut.
1.      Penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang
menyebabkan penerimaan kas seperti penjualan tunai,
penerimaan pembayaran piutang , dll
2.      Periksa bukti transaksi yang dikeluarkan oleh bagian penjualan
dengan tliti dan cocokkan dengan rangkapannya
3.      Hitung jumlah tansaksi dengan benar
4.      Periksa uang yang diterima dengan benar. Gunakan alat untuk
mengecek uang secara fisik. Apabila pelanggan menggunakan
cek maka periksa keabsahan cek tersebut, dan buat konfirmasi
keabsahan cek tersebut kepada bank yang mengekuarkan cek
tersebut.
5.      Buatkan bukti transaksi penerimaan kas seperti kuitansi.
 Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi
pengeluaran kas adalah sebagai berikut .

1.      Pengeluaran uang dimulai dari transaksi pembelian tunai,

pembayaran utang dan pembayaran biaya-biaya
2.      Cocokkan antara bukti pembelian yang dibawa supplier
dengan rangkapannya, apabila cocok ambil bukti pengeluaran
uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier menandatangani
bukti pengeluaran bank atau kuitansi
3.      Berikan cek atau uang tunai

Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi

Pembelian Tunai adalah sebagi berikut.
1.      Bukti permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan
denga surat permintaan
2.      Survai pasar dengan mengirimkan surat penawaran order
kepada berbagai perusahaan untuk memperoleh harga dan
kualitas barang terbaik (apabila belum mempunyai supplier
tetap)
3.      Perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan
yang mampu secara rutin menyediakan pasokan barang
4.      Untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan
keuntungan terbaik maka bagian pembelian harus benar-benar
mempertimbangkan harga, kualitas da pelayanan pasca jual
5.      Surat pesanan ditandatangani oleh kepala bagian pembelian
dan direktur utama perusahaan
6.      Buat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap
barang yang dibeli seperti garansi, return barang, dsb
7.      Pemeriksaan barang dilakukan oleh ahlinya apakah sesuai
dengan pesanan atau tidak (baik kualitas maupun kuantitas). Bila
ya, maka barang akan masuk ke gudang, bila tidak, maka barang
 akan dikembalikan dengan memberikan nota hasil pemeriksaan
kepada penjual
8.      Membayar jumlah trsansaksi sesuai dengan prosedur
pengeluaran kas

Standar prosedur operasional untuk menangani administrasi

Penjualan Tunai adalah sebagai berikut.
1.      Permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan
(order) dari calon pembeli
2.      Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen
(catatan kesepakatan sementara)
3.      Membuat dan menandatangani surat perjanjian dibuktikan
dengan adanya surat perjanjian
4.      Faktur dibuat dengan benar dan teliti, sehingga tidak
meragukan perusahaan dan konsumen, faktur dibuat beberapa
rangkap untuk kepentingan administrasi
5.      Barang dagangan sebelum dijual diperiksa apakah sesuai
dengan pesanan pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai standar
mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli, bila tidak,
barang dikembalikan lagi ke gudang
6.      Cocokkan invoice asli dan rangkap, bila cocok, terima
pembayaran barang dan periksa uang tunai yang dibayarkan
dengan teliti
7.      Buat bukti penerimaan uang (kuitansi) sesuai dengan jumlah
uang yang diterima
8.      Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen
sebagai pelayanan yang sempurna