STANDARD OPERATING PROCEDURE

PEMESANAN ALAT MEDIS DAN OBAT DARI SUPLIER

NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
0 21 Juni 2013 1/2

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) pemesanan alat medis dan obat dari
supplier Bertujuan Untuk menyeragamkan Prosedur pemesanan alat medis/
obat dari suplier dikarenakan stok barang berkurang,habis, atau kondisi barang
sudah tidak layak pakai di klinik Kusuma Medical Center

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan pemesanan alat medis dan obat adalah proses mulai
dari pemesanan, penerimaan dan pembayaran atas barang dari supplier

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk penanggungjawab medis,sebagai panduan dalam
melakukan proses pemesanan alat medis dan obat- obatan dari suplier.

4. PENANGGUNG JAWAB
Penanggungjawab Medis

5. PROSEDUR
5.1. Cek stok terakhir jumlah alat medis/Obat di gudang, jika stoknya
berkurang/habis segera membuat surat permohonan pembelian barang
5.2. Mengisi surat permohonan pembelian barang, (jumlah stok digudang,
nama ,jenis barang dan jumlah permintaan barang).
5.3. mengajukan surat ke direktur, jika direktur tidak menyetujui maka
pengajuan dilakukan di lain waktu.
5.4. Mengirim surat pemesanan barang ke supplier lewat faksimel/email
5.5. Konfirmasi ke supplier lewat telpon untuk memastikan surat pemesanan
sudah diterima dan dibaca serta ditindak lanjuti
5.6. Menerima barang dari suplier
5.7. memeriksa daftar nama alat medis/ obat dengan barang yang diterima, jika
sesuai pesanan lakukan pembayaran, jika tidak sesuai pesanan segera
konfirmasi ke supplier untuk dikirim ulang
5.8. Menerima faktur pembayaran dari suplier
5.9. selesai

6. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

6.1. surat permohonan pembelian barang
6.2. surat pemesanan barang
6.3. faktur pembayaran
 ALUR PEMESANAN ALAT MEDIS DAN OBAT DARI SUPLIER
PENANGGUNGJAWAN MEDIS DIREKTUR SUPLIER

Cek Ketersediaan
Obat Di Gudang

Buat Surat surat

permohonan Disposisi Surat
pembelian obat

Selesai Disetuj
(ajukan lain waktu) tidak ui?

ya

Kirim surat Siapkan dan kirim

pemesanan barang Obat yang dipesan
ya

Menerima Obat

Membayar

Sesuai
Terima Faktur
pesanan JIKA TERJADI KONDISI ABNORMAL LAKUKAN PROSEDUR INI
Pembayaran
? ABNORMAL SEGARA LAKUKAN:
1. 1.
2. 2.

Selesai