STANDAR REKRUTMEN

I. PROSES REKRUTMEN

rekrutmen dilaksanakan secara langsung.Untuk mendapatkan pelamar yang potensial

sesuai kebutuhan dapat dilakukan melalui beberapa sumber:
 Rekomendasi Karyawan
 Perguruan Tinggi
 Lembaga Pendidikan
 Iklan

II. PROSEDUR

1. Untuk mengisi posisi lowongan, supervisor harus mengisi formulir permohonan

permintaan karyawan yang kemudian akan diserahkan kepada owner.
2. Owner menerima dan memeriksa formulir permintaan permohonan karyawan.
3. Jika Formulir permohonan karyawan mendapatkan persetujuan dari owner, maka
proses pembukaan lowongan dan proses seleksi bisa dilaksanakan oleh supervisor,
jika tidak disetujui maka proses pembukaan lowongan dan perekrutan karyawan tidak
bisa dilaksanakan

III. PROSES SELEKSI

1. Seleksi Administrasi
Seleksi administrasi dilakukan untuk mengetahui kelengkapan administrasi pelamar
serta pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang diperlukan.
2. Pengisian Data Personal pelamar.
Data personal pelamar berfungsi untuk mendapatkan informasi mengenai pribadi
pelamar yang lebih lengkap.
3. Wawancara (interview)
 TAHAPAN PROSES SELEKSI

Telaah Menyimpan berkas lamaran untuk

Para Pelamar pertimbangan di masa mendatang

Tes Seleksi

Pemeriksaan Referensi
Dan Latar Belakang

Interview dengan
Supervisor & owner

Pelamar Menolak Pelamar

Menerima

Penolakan
Tawarkan kepada Rekrutment Mengisi surat pernyataan
Pelamar yg lain kembali kesanggupan kerja

Penempatan
 DATA PERSONAL PELAMAR

Untuk Posisi apa Saudara Melamar : ___________________________________________

I. IDENTITAS

Nama lengkap : …………………………………………………………………………………………

Nama sebelumnya
(bagi yang ganti nama) : …………………………………………………………………………………………
Tempat/ tgl Lahir : …………………………………………………………………………………………
Alamat Sekarang : …………………………………………………………………………………………
: …………………………………………………………………. Telp……………….
Alamat yang bisa dihubungi dlm
keadaan darurat : …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………..Telp……………….
Agama/ Kepercayaan : …………………………………………………………………………………………
No. KTP …………………………………………………………………………………………
S.I.M yang dimiliki : …………………………………………………………………………………………
Golongan Darah : ………………………………………
Kewarganegaraan : ………………………………………………………………………………………….

II. KELUARGA DAN LINGKUNGAN

Status : 1. Lajang/ Bertunangan sejak tgl. : ……………………………………………….

2. Menikah sejak tanggal : ……………………………………………….
3. Bercerai sejak tanggal : ……………………………………………….

SUSUNAN KELUARGA (Istri/suami dan anak-anak)

NAMA L/P TMP/TGL LAHIR PENDIDIKAN PEKERJAAN
Istri / Suami
Anak 1
Anak 2
Anak 3
Anak 4

NAMA L/P TMP/TGL LAHIR PENDIDIKAN PEKERJAAN

Ayah
Ibu
Anak 1
Anak 2
Anak 3
Anak 4
Anak 5

a. Apakah saudara masih mendapat bantuan ? Ya / Tidak

Bila Ya dari siapa ? …………………………………………………………………………………………..
Bentuk bantuan dan besarnya ? …………………………………………………………………………….

b. Apakah saudara masih mempunyai tanggungan lain selain istri dan anak saudara sendiri ? Ya/ Tidak
Bila Ya, siapa dan berapa orang serta mengapa menjadi tanggungan saudara ? ……………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….
c. Apakah saudara pernah meninggalkan keluarga ? Ya / Tidak
Untuk apa dan berapa lama ? …………………………………………………………………………………
 d. Rumah tempat tinggal saudara saat ini adalah: rumah pribadi rumah orang tua/ rumah keluarga suami-istri/
kontrak/ pondokan.
(Coret yang tidak perlu)

III. RIWAYAT PENDIDIKAN

DARI/ LULUS/TDK
N
NAMA SEKOLAH/INSTITUT JURUSAN TEMPAT SAMPAI LULUS
O
TAHUN
1
2
3
4
5

a. Dipendidikan manakah saudara merasa paling puas dengan prestasi yang saudara capai dan apakah sebabnya ?
………………………………………………………………………………………………………………………………..
b. Dipendidikan manakah saudara merasa paling tidak puas, dan apakah sebabnya ? ……………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………..
c. Siapakah yang membiaya pendidikan saudara selama ini ? …………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………..

KURSUS/ TRAINING YANG PERNAH DIIKUTI

KURSUS/TRAINING YG
NO TEMPAT DR S/D THN KETERANGAN
DIIKUTI

1
2
3
4

PENGUASAAN BAHASA ASING / BAHASA DAERAH

NO BAHASA TERTULIS LISAN KETERANGAN

S C B S C B
1 S=SEDANG
2 C=CUKUP
3 B=BAIK
4

IV. RIWAYAT PEKERJAAN

NO NAMA PERUSAHAAN DARI S/D TAHUN JABATAN ALASAN PINDAH GAJI

1
2
3
4
5

a. Uraikan pokok-pokok tugas dari jabatan-jabatan yang pernah jabat ? ………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………..
b. Berapa banyak bawahan yang pernah saudara pimpin ? …………………………………………………………….
 c. Apakah saudara pernah melakukan perubahan-perubahan/ pembaharuan di perusahaan-perusahaan terdahulu? Ya/
Tidak. Bila “ya” perubahan/ pembaharuan apa ? …………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
V. INTERN PERUSAHAAN

1. Faktor-faktor apakah yang mendorong Saudara ingin bekerja ?

…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

2. Mengapa Saudara ingin bekerja di Perusahaan Kami ?

……………………………………………………………………………………….

3. Berapa gaji minimal yang Saudara inginkan ?

……………………………………………………………………………………….
4. Fasilitas-fasilitas apa yang Saudara inginkan selain gaji ?
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………...
…………………………………………………………………
 5. Faktor-faktor apakah yang merupakan kekuatan (mental psikologis) bagi saudara ?
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

6. Faktor-faktor apakah yang merupakan kelemahan (mental psikologis) bagi diri Saudara ?
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..

7. Apakah Saudara bersedia ditempatkan diseluruh kantor cabang kami ? Berikan alasannya ?
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..

8. Jika saudara diterima, kapan saudara dapat mulai kerja ?

……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
9. Kendaraan apakah yang saudara miliki saat ini ?
……………………………………………………………………………………………………..

10. Apakah kendaraan tersebut dapat digunakan untuk aktivitas kerja saudara ? Ya / Tidak
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..

11. Apakah Saudara bersedia mengikuti ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan Kami ?
…………………………………………………………………………………………………………………
VI. AKTIVITAS SOSIAL DAN KEMASYARAKATAN
1. Apakah hobby atau kegemaran saudara ?
…………………………………………………………………………………………………………………
2. Bagaimana saudara mengisi waktu luang saudara ?
………………………………………………………………………………………………………………….
3. Organisasi apa yang pernah saudara ikuti ?
………………………………………………………………………………………………………………….
NO NAMA ORGANISASI PERIODE JABATAN JENIS AKTIVITAS KETERANGAN
1
2
3

VII. LAIN – LAIN

1. Apakah saudara pernah menderita sakit keras/ lama ?
Bila “Ya” sakit apa dan berapa lama ? …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
2. Adakah gangguan jasmani tetap kerap yang mengganggu saudara ?
…………………………………………………………………………………………………………………………….
 3. Apakah kesehatan keluarga saudara baik-baik saja ? Bila “tidak” siapa yang kerap kali mendapat gangguan ?
Sakit apa ? ……………………………………………………………………………………………………………….
VIII. Tuliskan 2 alamat relasi/ kenalan Saudara yang dapat dihubungi dalam rangka lamaran ini ?

NO. NAMA ALAMAT NO. TELEPON

1
2

Demikian pernyataan ini Saya buat dengan sebenarnya.

Malang, …………………………………………………….
Hormat saya,

__________________________________

DAFTAR PERNYATAAN PASCA WAWANCARA

Nama Pelamar : ________________ Tanggal : ___________________

Posisi : ________________ Pewawancara : ___________________

Komentar-Komentar Pewawancara
A. Menilai pelamar menyangkut hal-hal berikut (1=kurang; 2=sedang; 3=cukup; 4=baik;
5=sangat baik).
_________ Penampilan ____ Kemampuan melakukan pekerjaan
_________ Minat ____ Pendidikan/ pelatihan
_________ Pengalaman/ latar belakang ____ Kesediaan tepat waktu
_________ Harapan-harapan ____ Stabilitas pekerjaan dimasa lalu

B. Catatlah komentar-komentar khusus yang mengungkapkan kekuatan-kekuatan dan

kelemahan-kelemahan untuk pekerjaan yang tengah dipertimbangkan.
1. Sikap terhadap pekerjaan sebelumnya ___________________________________
2. Sikap terhadap atasan sebelumnya ______________________________________
3. Harapan-harapan menyangkut kewajiban-kewajiban pekerjaan ________________
__________________________________________________
4. Harapan-harapan jabatan atau karier ____________________________________
5. Komentar-komentar khusus tentang pelamar ______________________________
__________________________________________________________________
Tindakan-tindakan tindak lanjut yang dibutuhkan

Pelamar tidak dapat diterima

Test seleksi dapat dilanjutkan

Pewawancara,

___________________

FORMAT Panggilan

No :
Hal : Panggilan Test

Kepada :
Yth. Sdr/i …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….

Dengan Hormat,
Menanggapi surat lamaran saudara/i maka dengan ini kami mengharap kehadirannya pada :
Hari / Tanggal :
Jam : Wib
Tempat :
Alamat :
Menemui :
Keperluan : Test
Demikian untuk menjadikan periksa.

Laundry kiloan

________________________
Supervisor

NB: Surat panggilan harap dibawa.

Redaksi Pengumuman lewat sms Lolos Seleksi Calon Karyawan

 Bagi peserta yang lolos seleksi

Yth:; Bpk/ibu peserta Interview calon karyawan Rumah Cuci Kiloan

Berdasarkan penilaian hasil interview per tanggal ………….Bln…….. 2012, bertempat
di……………….hari……..………pukul……………...sd……………, dan berdasarkan beberapa
pertimbangan , maka atas nama Manajemen………..(isi dengan nama usaha)
menyatakan bpk/ibu ……………………..(nama peserta) kami nyatakan DITERIMA
ditempat kami. Harap datang tepat waktu ke kantor hari….tanggal…..jam….melengkapi
persyaratan dan mendapatkan penjelasan lebih lanjut.harap berpakain rapi dan sopan.

 Bagi peserta yang tidak lolos seleksi

Yth:; Bpk/ibu peserta Interview calon karyawan Multimedia Indonesia,

Berdasarkan penilaian hasil interview per tanggal ………….Bln…….. 2012, bertempat
di……………….hari……..………pukul……………...sd……………, dan berdasarkan beberapa
pertimbangan , maka atas nama Manajemen menyatakan bpk/ibu ……………………..
(nama peserta) kami nyatakan BELUM DITERIMA ditempat kami. Atas nama Rumah
Cuci Kiloan kami ucapkan terimakasih