PENGELOLAAN DOKUMEN KEGIATAN MENGGUNAKAN

GOOGLE DRIVE DI SUB KOORDINATOR PEMBELAJARAN

KHUSUS, KOORDINATOR PEMBELAJARAN, DIREKTORAT
PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Subkoordinator

Pembelajaran Khusus, Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN II

Disusun oleh:
Nama : Dwi Alviandy
NIP : 199509292019031005
Jabatan : Pengelola Kurikulum
Unit Kerja : Subkoordinator Pembelajaran Khusus,
Koordinator Pembelajaran, Direktorat
Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Angkatan : 37
Nomor Presensi : 11
Mentor : Yulita Priyoningsih, S.Sos
Coach : Dra Susetyaningsih, M.Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Pengelolaan Dokumen Kegiatan Menggunakan Google Drive

Di Subkoordinator Pembelajaran Khusus, Koordinator
Pembelajaran, Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Nama : Dwi Alviandy

NIP : 199509292019031005
Angkatan : 37
Nomor Presensi : 11
Jabatan : Pengelola Kurikulum
Unit Kerja : Subkoordinator Pembelajaran Khusus, Koordinator
Pembelajaran, Direktorat Pembelajarandan
Kemahasiswaan

Depok, 24 November 2020

Pembimbing/Coach, Mentor,

Dra Susetyaningsih, M.Pd Yulita Priyoningsih, S.Sos

NIP 196305141990032004 NIP 198201222010122002

Penguji/Narasumber,

Sitti Lestari Martika, S.Sos., M.M

NIP 197403011998032002

1
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena berkat
rahmat-Nya laporan aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan baik. Shalawat
dan salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
Laporan aktualisasi ini dibuat berdasarkan proses dan hasil dari kegiatan-
kegiatan yang telah disusun pada rancangan aktualisasi sebelumnya yaitu
menyelesaikan isu ”Belum optimalnya pengelolaan dokumen kegiatan di
subkoordinator pembelajaran khusus” dengan gagasan “Pengelolaan
dokumen kegiatan dengan menggunakan google drive”. Dalam penyelesaian
laporan aktualisasi ini, penulis memperoleh banyak bimbingan dan dukungan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Bapak Prof. Ir. Nizam, M.Sc., DIC, Ph.D. selaku Direktur Jenderal
Pendidikan Tinggi;
2. Bapak Prof. drh. Aris Junaidi, Ph.D. selaku Direktur Pembelajaran dan
Kemahasiswaan;
3. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. selaku Kepala Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
4. Ibu Dewi Wulandari, S.Si. selaku Koordinator Pembelajaran;
5. Ibu Yulita Priyoningsih, S.Sos. selaku mentor yang telah memberikan
arahan, bimbingan dan pendampingan kepada penulis;
6. Ibu Dra Susetyaningsih, M.Pd. selaku coach yang telah memberikan
masukan, arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan
laporan aktualisasi
7. Ibu Sitti Lestari Martika, S.Sos., M.M. selaku Penguji;
8. Para Widyaiswara yang telah memberikan bekal ilmu mengenai nilai-nilai
yang harus dimiliki oleh ASN dengan profesional sekaligus menjadi
fasilitator bagi kami untuk bisa memahami dan menginternalisasi nilai-nilai
tersebut;
9. Para satgas latsar CPNS Golongan II, khususnya satgas angkatan 37 yang
telah mendampingi dan banyak membantu selama mengikuti proses latsar;

2
10. Rekan-rekan latsar CPNS Golongan II angkatan 37 yang selalu kompak,
menyenangkan, dan kolaboratif.

Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih belum sempurna. Oleh
karena itu, saya mengharapkan kritik serta saran yang membangun demi
perbaikan kedepan.
Depok, 24 November 2020

Penulis

3
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................... 1
KATA PENGANTAR .................................................................................. 2
DAFTAR ISI ............................................................................................... 4
DAFTAR TABEL ........................................................................................ 5
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 6
A. Latar Belakang................................................................................... 6
B. Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan Aktualisasi ................................... 7
BAB II lLAPORAN AKTUALISASI .............................................................. 8
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan .................................... 8
B. Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................... 9
BAB III PENUTUP .................................................................................... 21

4
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................ 10

Tabel 2.2 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .............................. 19
Tabel 2.3 Kendala dan Strategi .............................................................. 20

5
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pelatihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan
penyempurnaan dari pola kegiatan pendidikan dan pelatihan prajabatan
yang biasa diselenggarakan oleh pemerintah untuk para CPNS yang akan
diajukan menjadi PNS. Perubahan pola yang semula bernama pendidikan
dan pelatihan prajabatan menjadi latsar CPNS didasari munculnya
undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negera
(ASN). Berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia Nomor 12 Tahun 2018, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
memiliki kewajiban untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS yang dilakukan
secara berintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat, motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggungjawab, memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang.
Pendidikan dan pelatihan bagi CPNS juga ini dijelaskan dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri
Sipil, di mana masa percobaan merupakan masa prajabatan yang
dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan. Salah satu tahapan
penting dalam pelatihan dasar CPNS adalah agenda habituasi. Habituasi
merupakan pembiasaan kegiatan aktualisasi nilai sikap perilaku bela
negara, nilai-nilai dasar profesi PNS, kedudukan dan peran PNS dalam
NKRI. Aktifitas habituasi berlangsung di unit kerja masing-masing pada
saat off kampus.

Dalam pelaksanaannya, pelatihan dasar CPNS membekali para CPNS

dengan kompetensi yang sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan fungsi,
tugas, dan peran sebagai ASN. Kompetensi pertama adalah mampu
menunjukkan sikap perilaku beda negara. Kemudian CPNS dituntut
mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan
tugas jabatannya. Selanjutnya CPNS harus mampu mengaktualisasikan
kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI.

6
 Laporan aktualisasi ini sebagai tindaklanjut dari rancangan aktualisasi yang
telah diseminarkan pada tanggal 8 Oktober 2020, penulis akan
memaparkan hasil dari pelaksanaan kegiatan yang mengangkat satu dari
beberapa isu di unit kerja Subkoordinator Pembelajaran Khusus mengenai
Belum optimalnya pengelolaan arsip dokumen kegiatan di Subkoordinator
Pembelajaran Khusus. Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis akan
menyusun laporan aktualisasi tentang Pengelolaan Dokumen Kegiatan
menggunakan Google Drive di Subkoordinator Pembelajaran Khusus,
Koordinator Pembelajaran, Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan.

B. Tujuan dan manfaat aktualisasi

 Tujuan
1. Menyelesaikan isu “Belum optimalnya pengelolaan dokumen
kegiatan di subkoordinator pembelajaran khusus” dengan gagasan
pemecahan isu yaitu “pengelolaan dokumen kegiatan dengan
menggunakan google drive” dengan melaksanakan 5 kegiatan
selama masa habituasi.
2. Mengaktualisasikan nilai – nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
publik, Komitmen mutu, dan Anti korupsi (ANEKA) dalam kegiatan
untuk membentuk ASN dengan menerapkan agenda 3 yaitu
Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Goverment
sehingga menjadi ASN yang bertanggung jawab dan berkarakter.
 Manfaat
1. Bagi penyusun, diharapkan mampu memberikan manfaat bagi
peningkatan profesionalisme diri sebagai ASN
2. Bagi unit kerja, diharapkan dapat bermanfaat untuk memudahkan
dalam mencari dokumen yang dibutuhkan.

7
 BAB II
LAPORAN AKTUALISASI
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan
Dampak isu jika tidak diselesaikan bagi unit kerja adalah akan terjadi nya
kebingungan saat dokumen dibutuhkan dan sangat rawan terjadinya
kehilangan dokumen. Kegiatan untuk menyelesaikan isu dilaksanakan
berdasarkan rancangan yang telah disusun dengan berlandaskan pada
nilai-nilai dasar ASN yang terdiri dari Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA), kemudian menerapkan
agenda Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government.
Rancangan pelaksanaan kegiatan habituasi tersebut disusun berdasarkan
analisis kebutuhan pada satuan kerja dengan meminta pertimbangan dari
senior di tempat kerja serta koordinasi dengan atasan langsung. Pemilihan
judul ini berawal dari identifikasi isu yang diidentifikasi oleh penulis dengan
menggunakan metode APKL dan USG (Urgency, Seriousness, Growth)
sehingga mendapatkan isu “Belum optimalnya pengelolaan dokumen
kegiatan di Sub koordinator Pembelajaran Khusus”. Dalam pelaksanaan
aktualisasi yang telah dilakukan, dihasilkan output akhir yaitu link google
drive yang akan digunakan untuk mengupload dokumen kegiatan di Sub
koordinator pembelajaran khusus.

8
B. Pelaksanaan Aktualisasi
1. Unit Kerja : Subkoordinator Pembelajaran Khusus, Koordinator Pembelajaran, Direktorat Pembelajaran
dan Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
2. Isu yang diangkat : Belum optimalnya pengelolaan dokumen kegiatan di Subkoordinator
Pembelajaran Khusus
3. Gagasan Pemecahan Isu : Pengelolaan dokumen kegiatan dengan menggunakan google drive

9
 Tabel 2.1 Pelaksanaan Aktualisasi
Keterkaitan
Kegiatan dan Penguatan
Tahapan dan Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No. Tanggal Nilai
Proses Kegiatan Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Pelaksanaan Organisasi
II dan Agenda III
1 2 3 4 5 6 7
1. 1. Menyampaikan 1. Menyiapkan bahan Output: Agenda II Kegiatan Kegiatan
rancangan rancangan pengelolaan Catatan masukan dan Akuntabilitas: Menyampaikan menyampaikan
pengelolaan dokumen kegiatan saran dari atasan  Tanggung Jawab rancangan pengelolaan rancangan
dokumen kegiatan dokumen kegiatan pengelolaan
kepada atasan. Proses Kegiatan: Bukti: Nasionalisme kepada atasan dokumen kegiatan
Saya telah menyiapkan Foto  Religius mendukung visi dan kepada atasan
Tanggal
bahan rancangan yang akan misi organisasi yaitu: menguatkan nilai
Pelaksanaan:
dikembangkan dengan Etika Publik: Visi: Mewujudkan organisasi kreatif
13 Oktober 2020
penuh tanggung jawab,  Sopan dan santun Indonesia maju yang dan inovatif.
dan efektif sehingga  Hormat berdaulat, mandiri, dan
konsultasi dengan atasan berkepribadian melalui
lancar. Komitmen mutu: terciptanya pelajar

 Efektif Pancasila yang bernalar

kritis, kreatif, mandiri,

Anti Korupsi: beriman, bertakwa

 Dispilin kepada Tuhan Yang

Maha Esa, dan
berakhlak mulia,

10

Kegiatan dan
Tahapan dan
No. Tanggal
Proses Kegiatan
Pelaksanaan
1 2 3 4
2. Konsultasi dengan atasan
Proses Kegiatan:
Saya telah berkonsultasi
dengan atasan, dengan
mengucapkan salam
terlebih dahulu, disiplin
waktu, menggunakan
bahasa yang sopan dan
santun, sehingga adanya
komunikasi yang baik dan
diterimanya ide/gagasan
saya.
Keterkaitan
Penguatan
Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
Nilai
Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Organisasi
II dan Agenda III
5 6 7
Bukti: Agenda III bergotong-royong, dan
Foto atau Screenshot Whole of Government: berkebinekaan global.
chat WhatsApp  Melakukan Misi: Mengoptimalkan
koordinasi dengan peran serta seluruh
atasan pemangku kepentingan
untuk mendukung
transformasi dan
reformasi pengelolaan
pendidikan dan
kebudayaan
11
 Keterkaitan
Kegiatan dan Penguatan
Tahapan dan Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No. Tanggal Nilai
Proses Kegiatan Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Pelaksanaan Organisasi
II dan Agenda III
1 2 3 4 5 6 7

2. Mengumpulkan 1. Berkoordinasi dengan Output: Agenda II Kegiatan Kegiatan

dokumen kegiatan rekan kerja. Dokumen kegiatan Akuntabilitas: mengumpulkan mengumpulkan
yang akan di upload  Tanggung Jawab dokumen kegiatan yang dokumen kegiatan
Proses Kegiatan:
di google drive. Bukti: akan di upload di yang akan di
Saya telah berdiskusi dan
Foto kegiatan Nasionalisme: google drive upload di google
berkonsultasi dengan rekan
Tanggal  Menghargai mendukung visi dan drive menguatkan
kerja menggunakan bahasa
Pelaksanaan: pendapat misi organisasi yaitu: nilai organisasi
yang sopan, disiplin waktu,
21 - 27 Oktober Visi: Mewujudkan yang memiliki
dan menghargai pendapat
2020 Etika Publik: Indonesia maju yang integritas.
sehingga rekan kerja
 Sopan, cermat, berdaulat, mandiri, dan
merespon dengan baik dan
dan teliti berkepribadian melalui
dapat saling bekerja sama
terciptanya pelajar

12

Kegiatan dan
Tahapan dan
No. Tanggal
Proses Kegiatan
Pelaksanaan
1 2 3 4
2. Mengindetifikasi dokumen
Proses Kegiatan:
Saya telah mengidentifikasi
dokumen kegiatan dengan
efektif, cermat, teliti dan
bertanggung jawab
sehingga tidak terjadi
kesalahan dalam
mengidentifikasi.
3. Mengakses akun 1. Mengakses
google drive mail.google.com
Keterkaitan
Penguatan
Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
Nilai
Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Organisasi
II dan Agenda III
5 6 7
Bukti: Komitmen Mutu: Pancasila yang bernalar
Foto
 Efektif kritis, kreatif, mandiri,
beriman, bertakwa
Anti Korupsi: kepada Tuhan Yang
 Disiplin Maha Esa, dan
berakhlak mulia,
bergotong-royong, dan
Agenda III
berkebinekaan global.
Whole of Government:
 Koordinasi dan Misi: Mengoptimalkan
peran serta seluruh
bekerja sama
dengan rekan pemangku kepentingan
kerja untuk mendukung
transformasi dan
reformasi pengelolaan
pendidikan dan
kebudayaan
Output: Agenda II Kegiatan Mengakses Kegiatan m
Teraksesnya akun Akuntabilitas: akun google drive engakses akun
google drive
 Tanggung jawab mendukung visi dan google drive
misi organisasi yaitu: menguatkan nilai

13

Kegiatan dan
Tahapan dan
No. Tanggal
Proses Kegiatan
Pelaksanaan
1 2 3 4
Tanggal
Pelaksanaan:
4 November 2020
Proses Kegiatan:
Saya amanah, jujur dan
bertanggung jawab dalam
mengakses akun email dan
tidak menggunakan fasilitas
internet kantor untuk
kepentingan lainnya
2. Memilih dan membuka
menu drive
Proses Kegiatan:
Saya telah mengakses
dengan cermat dan efektif
sehingga tidak terjadi
kesalahan dalam
menggunakan google drive
Keterkaitan
Penguatan
Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
Nilai
Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Organisasi
II dan Agenda III
5 6 7
Nasionalisme: Visi: Mewujudkan organisasi yaitu
 Amanah Indonesia maju yang Pembelajar.
Etika Publik: berdaulat, mandiri, dan
Bukti:
Screenshoot tampilan  Cermat berkepribadian melalui
mail.google.com terciptanya pelajar
Komitmen mutu: Pancasila yang bernalar
 Efektif kritis, kreatif, mandiri,
beriman, bertakwa
Anti Korupsi: kepada Tuhan Yang
 Jujur Maha Esa, dan
berakhlak mulia,
Agenda III bergotong-royong, dan
Bukti:
Manajemen ASN: berkebinekaan global.
Screenshoot tampilan
google drive Kegiatan ini Misi: Mengoptimalkan
mencerminkan penulis peran serta seluruh
sedang menjalankan pemangku kepentingan
tugas dan fungsi untuk mendukung
jabatan dengan baik transformasi dan
karena penulis reformasi pengelolaan
melakukan tugas
14
 Keterkaitan
Kegiatan dan Penguatan
Tahapan dan Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No. Tanggal Nilai
Proses Kegiatan Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Pelaksanaan Organisasi
II dan Agenda III
1 2 3 4 5 6 7
dengan tanggung pendidikan dan
jawab. kebudayaan

4. Melakukan uji coba 1. Berkoordinasi dengan Output: Agenda II Kegiatan Melakukan uji Kegiatan
perekapan dokumen rekan kerja Hasil uji coba Akuntabilitas: coba perekapan Melakukan uji coba
pengelolaan
di google drive.  Tanggung jawab dokumen di google perekapan
Proses Kegiatan: drive mendukung visi dokumen di google
Bukti:
Tanggal Saya telah berkoordinasi Foto kegiatan Nasionalisme dan misi organisasi drive menguatkan
dengan atasan dan rekan
Pelaksanaan:  Amanah yaitu: nilai organisasi
kerja saya dengan
4 November 2020  Religius Visi: Mewujudkan yaitu, Pembelajar,
mengucapkan salam, Indonesia maju yang selalu berusaha
disiplin, menggunakan Etika publik: berdaulat, mandiri, dan untuk
bahasa yang sopan dan  Sopan dan santun berkepribadian melalui mengembangkan
santun sehingga terjadinya terciptanya pelajar kompetensi.
Komitmen Mutu:

15
 Keterkaitan
Kegiatan dan Penguatan
Tahapan dan Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No. Tanggal Nilai
Proses Kegiatan Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Pelaksanaan Organisasi
II dan Agenda III
1 2 3 4 5 6 7
komunikasi yang baik dan  Efektif Pancasila yang bernalar
saling bekerja sama. kritis, kreatif, mandiri,
Anti Korupsi: beriman, bertakwa
2. Melakukan perbaikan Bukti:  Disiplin kepada Tuhan Yang
 Catatan masukan Maha Esa, dan
Proses Kegiatan:
dan saran dari Agenda III berakhlak mulia,
Saya bersikap menghargai
rekan kerja Manajemen ASN: bergotong-royong, dan
dengan menerima masukan
 Melakukan berkebinekaan global.
dan saran dari atasan dan
perbaikan dengan Misi: Mengoptimalkan
rekan kerja serta amanah
mentaati arahan peran serta seluruh
dan bertanggung jawab
atasan pemangku kepentingan
dalam melakukan perbaikan
untuk mendukung
sehingga menghasilkan Whole of Government transformasi dan
rancangan pengelolaan
 Konsultasi reformasi pengelolaan
dokumen kegiatan secara
bersama atasan pendidikan dan
efektif
dan rekan kerja kebudayaan

16
 Keterkaitan
Kegiatan dan Penguatan
Tahapan dan Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No. Tanggal Nilai
Proses Kegiatan Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Pelaksanaan Organisasi
II dan Agenda III
1 2 3 4 5 6 7

5. Melakukan 1. Mengirimkan link google Output: Agenda II Kegiatan melakukan Kegiatan

sosialisasi drive ke group WhatsApp Link google drive Akuntabilitas: sosialisasi pengelolaan melakukan
pengelolaan Subkoordinator  Tanggung jawab dokumen kegiatan sosialisasi
dokumen kegiatan Pembelajaran Khusus Bukti: dengan menggunakan pengelolaan
dengan Screenshoot chat di Nasionalisme: google drive di dokumen kegiatan
Proses Kegiatan:
menggunakan group WhatsApp  Religius Subkoordinator dengan
google drive di Saya mengucapkan salam Pembelajaran Khusus menggunakan
Subkoordinator terlebih dahulu dan meminta mendukung visi dan google drive di
Etika Publik:
izin untuk mengirimkan link
Pembelajaran  Sopan misi organisasi yaitu: Subkoordinator
Khusus google drive dengan Visi: Mewujudkan Pembelajaran
menggunakan bahasa yang Indonesia maju yang Khusus
Komitmen Mutu:
sopan dan santun sehingga
 Efektif berdaulat, mandiri, dan Menguatkan nilai
Tanggal atasan dan rekan kerja berkepribadian melalui organisasi yaitu,
Pelaksanaan: merespon dengan baik. terciptanya pelajar integritas, kreatif,
Anti Korupsi:
19 November 2020  Disiplin Pancasila yang bernalar dan inovatif.
kritis, kreatif, mandiri,

Agenda III beriman, bertakwa

Whole of Government kepada Tuhan Yang

17
 Keterkaitan
Kegiatan dan Penguatan
Tahapan dan Output dan Bukti Substansi Mata Kontribusi Terhadap
No. Tanggal Nilai
Proses Kegiatan Fisik Pelatihan Agenda Visi-Misi Organisasi
Pelaksanaan Organisasi
II dan Agenda III
1 2 3 4 5 6 7
2. Laporan hasil  Koordinasi dan Maha Esa, dan
Bukti: bekerja sama berakhlak mulia,
Proses Kegiatan:
Sreenshoot chat dengan atasan bergotong-royong, dan
Saya telah melaporkan hasil
WhatsApp dan rekan kerja berkebinekaan global.
rancangan pengelolaan
Misi: Mengoptimalkan
dokumen kegiatan saya
peran serta seluruh
dengan tanggung jawab,
pemangku kepentingan
disiplin waktu dan efektif
untuk mendukung
sehingga laporan hasil
transformasi dan
rancangan saya diterima.
reformasi pengelolaan
pendidikan dan
kebudayaan

18
 Table 2.2 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Waktu Pelaksanaan
No. Kegiatan Oktober November
13 21-27 4 19
1 Menyampaikan
rancangan pengelolaan
dokumen kegiatan
menggunakan google
drive kepada atasan

2 Mengumpulkan
dokumen yang akan
direkap

3 Mengakses akun
google drive

4 Melakukan uji coba

perekapan dokumen di
google drive

5 Melakukan sosialisasi
perekapan dokumen
dengan menggunakan
google drive di
subkoordinator
pembelajaran khusus.

19
 Tabel 2.3. Kendala dan Strategi Mengatasinya
Kendala Strategi Mengatasinya
No
Banyaknya dokumen fisik yang akan di scan untuk di upload di Saling bekerja sama antar rekan kerja
1.
google drive
Meningkatkan koordinasi dengan rekan
2. Belum terbiasa untuk mengupload dokumen-dokumen kegiatan ke
kerja terkait dengan upload dokumen
google drive

20
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi dilakukan selama 30 hari kerja yang dimulai pada
tanggal 12 Oktober – 24 November 2020 pada unit kerja penulis yaitu
Subkoordinator Pembelajaran Khusus, Koordinator Pembelajaran,
Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan. Kegiatan aktualisasi ini telah
dilakukan dengan isu Belum optimalnya pengelolaan dokumen kegiatan di
Subkoordinator Pembelajaran Khusus. Isu tersebut merupakan isu yang
layak dan menjadi prioritas untuk diselesaikan pada saat aktualisasi. Dari
isu tersebut penulis mengangkat judul “Pengelolaan dokumen kegiatan
menggunakan google drive di Subkoordinator Pembelajaran Khusus”
dengan berpedoman pada nilai-nilai dasar ASN yang terdiri dari
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA) yang berprinsip pada Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan
Whole of Government (WoG). Untuk menyelesaikan isu tersebut penulis
merancang dan melaksanakan lima kegiatan yang telah dilaksanakan pada
saat aktualisasi yaitu:
1. Menyampaikan rancangan pengelolaan dokumen kegiatan
menggunakan google drive kepada atasan
2. Mengumpulkan dokumen yang akan direkap
3. Membuka akun google drive
4. Melakukan uji coba perekapan dokumen di google drive
5. Melakukan sosialisasi perekapan dokumen dengan menggunakan
google drive di subkoordinator pembelajaran khusus.

B. Saran
Bahwa dengan mempelajari nilai-nilai dasar PNS dan peran serta
kedudukan PNS pada NKRI dapat meningkatkan kapasitas diri dalam
menjalankan tugas dan fungsi sebagai PNS. Sebagai PNS, kita juga
lebih peka terhadap setiap isu-isu yang ada di lingkungan kerja.
Kemudian bisa menganalisa dan mencari alternatif solusi terhadap isu

21
tersebut. Sehingga bisa menjadi PNS yang profesional, berdedikasi, dan
berkarakter. Kedepannya, diharapkan hasil dari gagasan kreatif dalam
laporan Aktualisasi ini dapat dikembangkan untuk mendukung
terwujudnya visi, misi, dan tujuan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
Selain itu, diharapkan nilai-nilai ANEKA serta peran kedudukan ASN
akan terus diaktualisasikan ketika menjalankan tugas, fungsi, dan peran
sebagai ASN.

22
LAMPIRAN

23
 LAMPIRAN
1. Menyampaikan rancangan pengelolaan dokumen kegiatan kepada
atasan.
a. Menyiapkan bahan rancangan pengelolaan dokumen kegiatan
b. Konsultasi dengan atasan

Menyampaikan rancangan pengelolaan dokumen kegiatan kepada atasan,

pada tanggal 13 Oktober 2020

24
Berkonsultasi dengan atasan terkait rancangan pengelolaan dokumen
kegiatan menggunakan google drive di Sub koordinator pembelajaran
khusus, pada tanggal 13 Oktober 2002

25
 Output Kegiatan: Catatan konsultasi dengan atasan terkait rancangan
pengelolaan dokumen kegiatan dengan menggunakan google drive, pada
tanggal 13 Oktober 2020

26
 2. Mengumpulkan dokumen kegiatan yang akan di upload di google
drive
a. Berkoordinasi dengan rekan kerja
b. Mengidentifikasi dokumen

Berkoordinasi dengan rekan kerja terkait pengumpulan dokumen kegiatan

yang berada di PIC untuk di upload di google drive, pada tanggal 21 Oktober
2002

27
Mengidentifikasi dokumen kegiatan yang akan diupload di google drive,
tanggal 22 - 27 Oktober 2020

28
Output: Dokumen kegiatan yang akan di upload ke google drive,
tanggal 27 Oktober 2020

29
 3. Mengakses akun google drive
a. Mengakses mail.google.com
b. Memilih dan membuka menu drive

Mengakses mail.google.com untuk masuk ke akun google drive,

tanggal 4 November 2020

Membuka menu drive yang akan digunakan untuk mengupload dokumen

kegiatan, tanggal 4 November 2020

30
Output: Akun google drive yang akan digunakan untuk mengupload dokumen
kegiatan, tanggal 4 November 2020

31
 4. Melakukan uji coba perekapan dokumen di google drive
a. Berkoordinasi dengan rekan kerja
b. Melakukan perbaikan

Berkoordinasi dengan rekan kerja terkait perekapan dokumen kegiatan yang

akan di upload di google drive, tanggal 4 November 2020

32
Catatan masukan dan saran dari rekan kerja setelah berkonsultasi terkait
dokumen yang akan di upload, tanggal 4 November 2020

33
Output: Hasil uji coba dokumen yang sudah di upload,
tanggal 4 November 2020

34
5. Melakukan sosialisasi pengelolaan dokumen kegiatan dengan
menggunakan google drive
a. Mengirimkan link google drive ke group WhatsApp Subkoordinator
Pembelajaran Khusus
b. Laporan hasil

Mengirimkan link google drive yang akan digunakan untuk mengupload

dokumen kegiatan ke group WhatsApp Subkoordinator Pembelajaran
Khusus, tanggal 19 November 2020

35
Melaporkan laporan aktualisasi kepada atasan, tanggal 19 November 2020

36
https://drive.google.com/drive/folders/1OzisqYkDy_FB0lenZQs-
3Q7g9dn1uYx-
Output: Link google drive yang digunakan untuk menyimpan dokumen
kegiatan sub koordinator pembelajaran khusus,
tanggal 19 November 2020

37
Infografis tahapan mengupload dokumen kegiatan di google drive

38