Materi Inti 7

SISTEM INFORMASI HIV AIDS DAN IMS

(SIHA)-FARMASI
 Pengertian
SIHA adalah sistem Informasi berbasis web yang
dikembangkan untuk mendukung pengolahan
dan analisis data pada layanan terkait HIV AIDS
dan IMS. Terdiri dari 2 bagian yaitu SIHA Offline
dan SIHA Online.
 Pengertian
• SIHA Online
- SIHA yang ada di server pusat data dan informasi (Pusdatin)
Kementerian Kesehatan.
- Beralamat di www.siha.kemkes.go.id.
- Berisi laporan bulanan/Triwulan/tahunan terkait program HIV AIDS.
- Database laporan semua pemangku kepentingan (fasyankes, Dinkes
Kab/Kota, Dinkes Provinsi, dan Nasional).

• SIHA Offline
- SIHA yang di install di komputer masing – masing fasyankes.
- Beralamat di localhost/sim_aids.
- Database individu ada pada komputer layanan.
- Tidak memerlukan adanya koneksi internet dalam mengoperasikan
sistemnya.
- Digunakan untuk input data individu layanan.
- Digunakan untuk membuat laporan untuk dikirimkan secara online.
TAMPILAN SIHA
 USER YANG TERLIBAT DALAM SISTEM
• UPK : - Petugas RR
- Farmasi UPK
- Kepala Farmasi UPK
• Dinkes Kabupaten/Kota : - Pengelola Program HIV Dinas Kesehatan
Kab/Kota
- Bagian Pengelola Obat Dinas Kesehatan
Kab/Kota
- Kepala Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten
• Dinkes Provinsi : - Pengelola Program HIV Dinas Kesehatan
Provinsi
- Bagian Pengelola Obat Dinas Kesehatan
Provinsi
- Kepala Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi
• Pusat : - Bagian Logistik ARV Subdit HIV dan IMS
Kemenkes
 TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (1)
UPK

Farmasi UPK:
1. Mengisi LBPHA
Petugas RR: lembar 2 Kepala
Mengisi 2. Membuat CITO / Farmasi UPK:
LBPHA Permintaan Khusus Menyetujui
lembar 1 3. Mengisi CITO /
Penerimaan obat Permintaan
4. Membuat Berita Khusus
Acara Transfer
Obat antar UPK
 TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (2)
Dinkes Kab/Kota

Bagian Pengelola Obat Dinkes

Kab/Kota: Kepala Farmasi Dinkes
1. Mereview permintaan obat Kab/Kota:
PP HIV Dinkes
P2 Dinkes Kab/Kota 1. Menyetujui pengiriman
Kab/Kota:
2. Mengirim pengiriman reguler reguler dan pengiriman
1. Menyetujui
dan pengiriman khusus obat khusus dinkeskab/kota
LBPHA Lembar
ke UPK ke UPK
1 dan Lembar 2
3. Membuat CITO / permintaan 2. Menyetujui rekap
UPK
khusus ke Dinkes Provinsi permintaan obat
2. Mengisi rekap
4. Mengisi penerimaan obat kab/kota
permintaan
kabupaten 3. Menyetujui redistribusi
obat 3 bulanan
5. Membuat redistribusi obat obat antar kab/kota
ke dinkes
antar kab/kota dalam satu dalam satu provinsi
provinsi
provinsi 4. Menyetujui CITO /
6. Membuat pembelian obat permintaan khusus ke
7. Membuat pengiriman khusus dinkes propinsi
ke UPK
 TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (3)
Dinkes Provinsi
PP HIV Dinkes
Provinsi: Bagian Pengelola Obat Dinkes
1. Menyetujui Provinsi: Kepala Farmasi Dinkes
LBPHA Lembar 1. Mereview Permintaan Obat Provinsi:
1 dan Lembar Propinsi 1. Menyetujui
2 UPK 2. Mengirim DO dan Pengiriman DO,Pengiriman Khusus
2. Mengisi rekap khusus Obat ke UPK dan ke dan Permintaan Khusus
permintaan Kab Obat Propinsi ke UPK
obat 6 3. Membuat Permintaan Khusus atau kab/kota
bulanan ke Obat ke Pusat 2. Menyetujui Rekap
pusat 4. Mengisi Penerimaan Obat Permintaan Obat
3. Membuat Propinsi Propinsi ke Pusat
permintaan 5. Membuat Redistribusi Obat 3. Menyetujui Redistribusi
CITO ke pusat antar Propinsi Obat antar Propinsi
4. Pengiriman 6. Membuat Pembelian Obat
Reguler dan
Pengiriman
Khusus ke UPK
 TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (4)

LOGISTIK PUSAT

1. Mengirim DO dan Pengiriman

Khusus Obat ke UPK dan ke Prop
2. Membuat Pembelian
3. Menambah Master Data
4. Inventory Adjustment Gudang
JALUR LOGISTIK YANG TERLIBAT
Jalur
Sentralisasi

UPK Pusat Sudah Tidak ada Lagi

Jalur Desentralisasi
Provinsi
Dinkes 22 Provinsi
UPK Pusat
Provinsi

Jalur Desentralisasi
Kab/Kota 9 Provinsi +
3 Provinsi
Dinkes Dinkes Desentralisasi Semi
UPK Pusat
Kab/Kota Provinsi Kab/Kota dan Prov
SISTEM INFORMASI HIV AIDS DAN IMS
ONLINE
 SIHA ONLIE

ketik alamat:
siha.kemkes.go.id
Login username dan password

RR : Kode Layanan di BUK

Farmasi : F + Kode Layanan di
BUK
Kepala Farmasi : KF + Kode
Layanan di BUK

Contoh:
Username : 3171045
Password : 123456
Tekan Enter
Tampilan Setelah Login
Menu Utama SIHA ONLINE

Menu setup ini digunakan untuk Merubah password

ONLINE

Menu master di gunakan untuk Menginput rejimen

non standart (jika ada yang menggunakan)

Menu ARV di gunakan untuk mengiput laporan

LBPHA lembar 2
Input LBPHA Lembar 2:
Akan muncul secara otomatis
Notifikasi Outstanding
laporan.
Input LBPHA Lembar 2:
Letakkan Kursor pada Menu
ARV
 Lalu Klik Menu Utama ARV
Input/kirim Laporan

Menu Utama :

- Input Laporan : Klik

LBPHA
Input/kirim Laporan

LBPHA >> Lembar 2 New:

- Draft : Buat Laporan

Baru
- Histori : Lihat Laporan
- List Draft : Edit Laporan
Draft
 Input/kirim Laporan
Tampilan LBPHA Lembar 2 yang
harus diinput-Jumlah Pasien

Input jumlah Pasien Dewasa

berdasarkan rejimen yang digunakan

Input jumlah Pasien Anak berdasarkan

rejimen yang digunakan

Input jumlah Pasien Dewasa yang

menggunakan rejimen non Standar

Input jumlah Pasien Anak yang

menggunakan rejimen non Standar

Secara otomatis akan keluar total

pasien berdasarkan rejimen ARV yang
digunakan
Input/kirim Laporan
Input/kirim Laporan

Tampilan LBPHA Lembar 2 yang

harus diinput –Rejimen Anak

Tampilan LBPHA Lembar 2 yang

harus diinput –Stok Obat
 Input/kirim Laporan
Kirim laporan:
Input sesuai dengan informasi
yang dibutuhkan

Simpan Data:
- Klik “Simpan” jika semua variabel sudah
terisi
- Tips: Sesering mungkin lakukan Simpan
Data untuk berjaga-jaga jika terjadi data
error
-Pastikan Jumlah pasien = indiaktor 4.5
pada LBPHA lembar 1
Kirim laporan:
Jika semua cell sudah terisi dan
jumlah pasien sama dengan
indikator 4.5 LBPHA lembar 1,
lanjutkan dengan klik “Kirim
Laporan”
INGAT!!!
Laporan yang sudah dikirim, tidak akan
bisa diperbaiki lagi. Pastikan semua data
sudah sesuai dan lengkap terisi!!!
Jika Terjadi Error Saat Input Laporan

Langkag Selanjutnya:
- Proses Input tinggal meneruskan
- Ulangi Proses Login s.d Menu LBPHA Lembar 2
Meneruskan Input Data

Meneruskan Input Data :

-Pilih List Draft Lembar 2
 Meneruskan Input Data

Meneruskan Input Data : Meneruskan Input Data :

-ART/(bulan)/(tahun)/(kode -Klik “Edit” untuk meneruskan
Layanan)/1 Input Data
Laporan Terkirim:
-Cek Menu LBPHA List Draft
Laporan Terkirim:
-Pastikan LBPHA bulanan
tidak ada lagi di List Draft
List Draft:
-Kembali Cek Menu LBPHA
List Draft jika Laporan
dikembalikan oleh Dinkes
-Laporan perlu diperbaiki
List Draft:
-Klik “Edit” untuk
memperbaiki Laporan
Validasi LBPHA Lembar 1 dan Lembar
2
1. Jumlah pasien LB1 (4.5) harus = Jumlah pasien dengan
rejimen LB2Lembar 1
LBPHA LBPHA Lembar 2
Umur tidak berubah 
Umur berjalan sesuai
sesuai dengan umur
dengan rejimen yang
pertama kali saat mulai
diberikan
ART
Keterangan: jumlah pasien anak-anak on ART (4.5) di Lb 1
≥ Jumlah pasien anak-anak dengan rejimen di Lb 2

2. Jumlah Pasien Switch yang ada di LB1 harus = Jumlah

Pasien dengan Rejimen yang ada LPV/r-nya
Tranfer Obat

List Tranfer Obat

-Terisi jika ada transfer obat
yang dilakukan
Permintaan Obat (Khusus)

Permintaan Khusus
-Terisi jika ada permintaan khusus obat ARV
dari UPK karena suatu alasan di luar
permintaan rutin bulanan.
- History: lihat permintaan
-Input permitaan khusus: Input data
-List Draft: lihat/edit permintaan
Penerimaan Obat

Distribusi Khusus & Redistribusi obat

-History: Lihat status Penerimaan
-Outs: Lihat penerimaan
Penerimaan Obat

Permintaan Khusus
-History: Lihat Penerimaan
-Proses pemenuhan permintaan: List Proses
Penerimaan Obat

Reguler
-History: Lihat Penerimaan
-Proses pemenuhan permintaan: List Proses
Penerimaan Obat
Laporan logistik

Laporan Logistik
Rekapan laporan berdasarkan jenis
laporannya:
- Berdasarkan rejimen
- Berdasarkan pasien per obat
- Status order
Laporan logistik

Isi:
Tipe rejimen, Tahun, Bulan
>> klik load
Laporan logistik

Isi:
Bulan, tahun
>> klik load
Laporan logistik

Isi:
Periode dari bulan
Periode hingga bulan
>> klik load
TERIMA KASIH